Mis on Kanbani mudel tarkvaratehnikas?

Mis on Kanban?

Kanban on väga populaarne arendusraamistik agiilse tarkvaraarenduse metoodikas. See pakub läbipaistvat viisi meeskonna ülesannete ja töövõime visualiseerimiseks. See kasutab peamiselt füüsilisi ja digitaalseid tahvleid, et meeskonnaliikmed saaksid visualiseerida projekti hetkeseisu, millega nad töötavad.

Kanban sai alguse Toyotast 1940. aastatel. Kanbani tähendus jaapani keeles on "reklaamtahvlid". Kanbani tahvlil on veerud ja jutukaardid. Veerud ei ole midagi, kuid töövoo olekud ja kaardid on vaid demonstratsioon meeskonnaliikme tegelikust ülesandest.

Need kaardid kandsid just-in-time signaali: jaam tellis osi ainult siis, kui neid tegelikult vajas, seega ei ehitatud midagi ette. Kanban säilitab selle idee. See on meetod, mis asetatakse teie olemasoleva protsessi peale, mitte ei asenda seda, seega sobib see igale... tarkvaraarenduse elutsükkel mudel, mida sa juba kasutad.

Millal Kanbani kasutada?

Kanban sobib meeskondadele, kelle töö saabub ettearvamatult ja kes peavad selle kohe valmis saades välja andma. Siin on peamised põhjused Kanbani meetodi kasutamiseks:

• Kanbani saab kasutada igas domeenis ja seda saab väga tõhusalt kasutada tarkvaraarenduses. Kanbani projektijuhtimine aitab parandada meeskonna efektiivsust.
• See on tõmbepõhine süsteem. Ülesanded tõmmatakse kohe, kui isik on vaba.
• Kanbani tuleks kasutada siis, kui soovite oma teose igal ajal avaldada. See nõuab giti hargnemist, kuid see on teostatav.
• Kanbani tuleks kasutada siis, kui soovite prioriteete lennult muuta. Selleks pole vaja teha muud, kui panna see lugu ülesannete järjekorra tippu.
• Seda tuleks kasutada siis, kui soovite oma tööd visualiseerida ja ülesannete edenemist visuaalselt näha.

Sobivus on otsuse üks pool; allpool toodud tulemus on teine ​​pool.

Kanbani metoodika eelised

Kanbani tugevaim argument on see, et see parandab tulemuslikkust ilma ümberkorraldusi sundimata. Keegi ei muuda ametinimetust ja sprindikalendrit ei kehtestata, kuid tahvel teeb järjekorrad, blokeerijad ja ülekoormatud inimesed esimesel päeval nähtavaks. Kõigile nähtav pudelikael kipub parandatama.

Meeskonnad, kes Kanbani järjepidevalt rakendavad, teatavad järgmistest eelistest:

• Lühemad tarneajad: Tööde lõpetamise limiidid vähendavad kaardi ooteaega, mis ongi peamine viivituste põhjus.
• Suurem paindlikkus: Kiireloomuline ülesanne võib igal hetkel minna ülesannete veeru tippu, ilma et oleks vaja iteratsiooni oodata.
• Parem koostöö: Kui veerg jõuab oma piirini, aitavad tasuta liikmed selle tühjendada, selle asemel et midagi uut alustada.
• Töötajate volitamine: Üksikisikud valivad oma järgmise kaardi ja vastutavad selle oleku eest, mis kõrvaldab kinnitamisega seotud kitsaskohad.
• Ennustatav prognoosimine: Ajalooline tsükliaeg annab tõenditel põhineva tarnehinnangu, mitte oletuse.
• Less jäätmed: Midagi ei alustata enne, kui süsteemil on võimekus see lõpule viia.

Need tulemused tulenevad neljast põhimõttest, mis juhivad iga Kanbani rakendamist.

Kanbani neli põhimõtet

Allpool on toodud Kanbani neli peamist põhimõtet:

1. Alusta sellest, mis sul praegu on: Kanban süsteem soovitab töötada järk-järgult ja alustada sellest, mis teil praegu on. Kuna üks selle tavadest on pidev täiustamine, peate süsteemi järk-järgult täiustama.
2. Nõustuge jätkama järkjärgulisi evolutsioonilisi muutusi: Kanban soovitab protsessi järk-järgult muuta ja te ei tohi protsessis ühe hooga suuri muudatusi teha.
3. Austage praegust protsessi, rolle ja kohustusi: Alustage taas sellest, mis teil praegu on, ja muutke protsessi, rolli ja vastutust järk-järgult.
4. Julgustage juhtimist kõigil tasanditel: Iga inimene saab tegutseda juhina ja pakkuda ideid üldise Kanbani süsteemi tõhususe parandamiseks. Te ei tohiks arvata, et see on juhtimistasandi tegevus ja isegi meeskonna noorim liige võib tegutseda juhina.

Põhimõtted kirjeldavad mõtteviisi. Allpool on toodud kuus praktikat, mis kirjeldavad igapäevast käitumist, mis neid rakendab.

Kuus Kanbani põhipraktikat

Järgnevalt on toodud Kanbani kuus peamist praktikat:

1. Visualiseerige töövooguSee põhimõte soovitab töövoo visualiseerimiseks kasutada Kanban-tahvlit (füüsilist või digitaalset). Iga meeskonnaliige peab nägema oma ja teiste meeskonnaliikmete kaarte. Saate oma kaarte tahvli paigutuse järgi erinevatesse veergudesse liigutada. See toob meeskonnas palju läbipaistvust ja lihtsustab ka blokeerijate lahendamist.
2. Piirata pooleliolevat tööd: Kanban on tõmbepõhine süsteem, mis parandab meeskonna tõhusust, piirates pooleliolevat tööd ja omada ülesandeid, mida meeskond saab etteantud aja jooksul täita. See WIP-piirang kehtib töövoo algusest lõpuni. Saate rakendada piirangut veeru ülaosas, kasutades positiivset täisarvu.
3. Keskendu voolule: see põhimõte keskendub voolule ja mis tahes katkestustele. Kui esineb katkestusi või blokeerijaid, tuleb need püsivalt parandada.
4. Selgesõnalised eeskirjad: Meeskonnas saab kehtestada poliitikad, et vähendada ümbertöötamist ja keskenduda valdkondadele, mis nõuavad tähelepanu või kus see on tõhusam.
5. Tagasiside silmus: Tagasiside ahelad on Kanbanis väga olulised. See ei toimu ainult meeskonnas, vaid ka mitme meeskonna, treeneri jne vahel. See aitab parandada Kanbani süsteemi üldist tervist.
6. Pidev täiustamine: See on Kanbani süsteemi põhiprintsiip. See ütleb, et saate protsessi alati parandada ja see toob kaasa parema tõhususe.

Praktika vajab omanikke, millega Kanban tegeleb teistmoodi kui teised. väledad metoodikad.

Kanbani rollid ja vastutusalad

Kanban ei kirjuta ette uusi ametikohti ja see on tahtlik – kolmas põhimõte palub teil austada rolle, mis teil juba on. Arendaja jääb arendajaks. Praktikas ilmneb aga juhatuse küpsedes kaks vastutust ja küpsed rakendused nimetavad neid selgesõnaliselt.

. Teenuse osutamise juht vastutab töövoo eest laual. See inimene jälgib kaarte, mis on liikumises peatunud, eskaleerib blokeeritud töid, hoiab veerud poolelioleva töö piires ja viib läbi ülevaatuse, kus meeskond kontrollib oma tsükliaja andmeid. Teenusepäringute haldur omab tahvlile sisestatavat, esindab kliente, kes esitavad päringuid, järjestab ülesannete veeru nii, et kõige väärtuslikum üksus oleks üleval, ja muudab valikupoliitika selgeks.

Mõlemad on pigem kohustused kui lisapersonal; üks inimene kannab sageli mõlemat. Oluline on see, et keegi vastutab voolu eest ja keegi sissevõtu eest. Järgmisena tulevad artefaktid, mida nad haldavad.

Kanbani kaardid

Kanbani meetod soovitab töö visualiseerimist. See pakub välja nii füüsilise kui ka digitaalse tahvli kasutamise ning allolev tahvel näitab neid veerge koos nende vahel jaotatud kaartidega.

Kanbani kaardid on Kanbani tahvli olulised osad, kuna need esindavad tööd, mille kallal meeskond töötab. Nendel kaartidel on

1. Prioriteet
2. omanik
3. KASUTUSALA
4. Tähtaeg

Kanbani tahvli veerg tähistab tööetappi ja veerule saate määrata WIP-i (Work in Progress) piirangu. WIP-i limiit tähendab maksimaalset kaartide arvu, mis võivad sellesse veergu jääda.

Kuna Kanbani meetod kasutab tõmbepõhist süsteemi, saab arendaja vabal hetkel tõmmata ülesandekaardi veerust arendajakaardi veergu. Laud, millel need kaardid asuvad, väärib lähemat uurimist.

Kanban Board

Kanban Board on agiilne projektijuhtimise tööriist, mis aitab rakendada Kanbanit isiklikel ja ärilistel eesmärkidel projektide haldamiseks. See on füüsiline või digitaalne (JIRA) tahvel, mis on loodud selleks, et aidata meeskondadel visualiseerida oma tööd erinevates etappides ja protsessides. Samuti aitab see kuvada kaartide abil veergudega töötamise etappe.

Sellel on veerud, mis tähistavad töö olekut nagu

1. ülesanded,
2. dev
3. Testimine
4. Valmis.

Igas veerus võib olla kaarte <=WIP limiit. Kaardid tähistavad tegelikku tööd.

Positiivsete arvude abil saab piirata pooleliolevat toodangut ning selle piirväärtuse saab paigutada nii füüsiliste kui ka digitaalsete Kanban-tahvlite veergude ülaossa. Iga meeskonnaliige saab oma kaardi olekut hallata ja kogu meeskond saab töövoogu visualiseerida. Digital lauad, näiteks TUUR lisage samad piirangud automaatse tsükliajaga trackuningas. Järgmisena tutvume Kanbani töövooga, mida need veerud esindavad.

Kanbani töövoog

Kanbani töövoog on sammude kogum, mis aitab meeskondadel Kanbanis selgesõnalisi eeskirju ja põhimõtteid määratleda. See esindab reegleid ja protseduure, samal ajal kui töö toimub erinevates arendus- ja tarnetsüklite etappides. Kanbani töövoog koosneb samm-sammulistest protsessidest konkreetse ülesande käivitamise ja kohaletoimetamise vahel.

Kanbani põhiprintsiip on järgmine: "Lõpeta alustamine, alusta lõpetamist". WIP-piirangute abil saab see rohkem tööd teha. Igas kaasaegses tööriistas, nagu JIRA, on kohandatavad Kanbani töövood ja olekud.

Allpool on toodud põhiolekud, mida paljud tarkvarameeskonnad oma töövoo haldamisel järgivad.

Pane tähele, et „valmis“ olekud on järjekorrad, mitte töö. Kaart võib selles lõputult seista, seega on kaartide liigutamise reegel olulisem kui olekud ise.

Tõmbepõhine süsteem

Kanban on tõmbepõhine meetod, kus ülesandeid tõmmatakse, mitte lükatakse. Niipea, kui olete oma praeguse kaardi valmis saanud, saate Kanbani tahvli eelmisest veerust uue kaardi tõmmata.

WIP-piiranguga aitab Kanban parandada tarneaega ja tsükliaega. Nende kahe aja vahel peaks olema võimalikult väike vahe. Näiteks on meil 5 arendajat ja ainult 1 testija; mis sel juhul saab? Testimist nõudvaid kaarte on alati palju ja need jäävad jõude ja ootavad.

Eespool mainitud probleemidest ülesaamiseks ja tõhususe parandamiseks järgib Kanban tõmbepõhist lähenemist WIP-limiitidega, mille puhul oleks väljatõmmatavate kaartide arv piiratud.

Seega tõmbab testija ülesande "testimiseks valmis" etapist, kui ta on oma praeguse ülesande täitnud. Kanbani veergude (arenduse etapid) WIP-limiidi korral pole teil Kanbani töövoos palju järelevalveta kaarte.

Tõmbepõhine süsteem aitab leida ka meeskonnale õige kiiruse. Õige kiiruse korral töötab meeskond paremini. Kõik sõltub siin ühest numbrist: poolelioleva töö piirist.

WIP-i piiramine (töötaoline)

Kanbani meetodis piirab pooleliolev töö ülesannete/kaartide arvu, mille kallal saab meeskonnaliige või terve meeskond korraga töötada.

WIP-piirangud tagavad, et meeskond stabiliseerib oma tööd ja suurendab ennustavat olemust, mis on tõmbepõhises süsteemis hädavajalik. Tavaliselt teeb WIP limiidi otsuse meeskond ise.

WIP-piirangute määramise põhjus

Siin on põhjused WIP-i piirangute seadmiseks:

• See muudab fookuse asjade tegemisele, kuna üksikisik keskendub korraga ühele ülesandele.
• See aitab meeskondadel oma võimekust mõista.
• See parandab tootlikkust ja tsükliaega.
• See aitab vältida ülesannete kuhjumist (ooterežiimis).
• See parandab töövoo sujuvust, nii et ülesanded liiguvad pidevalt edasi.
• See aitab lahendada ka blokeerivaid tegureid, kuna inimene ei saa erinevate ülesannete vahel vahetada.

⚠️ Hoiatus: Liiga kõrge limiit on sama mis limiidi puudumine – kaardid ootavad järjekorda ja tsükliaeg venib. Liiga madal limiit jätab inimesed jõude. Muutke korraga ühe veeru limiiti ja jälgige tsükliaega kaks nädalat.

See on viimane teooriaosa; allolev osa muudab selle tegudeks.

Kuidas Kanbani samm-sammult rakendada

Kanbani on lihtne alustada: esimene samm kirjeldab, mida te juba teete. Töötage see järjestus läbi kogu meeskonna juuresolekul.

1. Kaardista praegune töövoog. Käi üks valmis ese tagurpidi läbi iga üleandmise, mis see sooritas. Iga üleandmine muutub veeruks, mis sisaldab ooteseisundeid, mida keegi ametlikult ei oma.
2. Joonista tahvel. Üks veerg osariigi kohta vasakult paremale, lõppedes sõnaga „Valmis“. Esimeseks kuuks piisab kleepmärkmetega tahvlist.
3. Kirjuta kaartidele. Andke igale pardal olevale esemele kaart, millel on prioriteet, omanik, tüüp ja tähtaeg, seejärel asetage see veergu, mis vastab selle tegelikule olekule.
4. Määrake iga veeru jaoks „valmis“. Kirjutage väljumiskriteeriumid tahvlile. See selgesõnaline poliitika takistab kaartide tagurpidi põrkamist.
5. Määrake esialgsed poolelioleva tootmise piirangud. Vali iga veeru jaoks, välja arvatud Ülesanded ja Valmis, algusnumber, kasutades allolevat meetodit, seejärel kirjuta see pealkirja kohale.
6. Nõustuge tõmbamisreegliga. Keegi ei alusta uut kaarti, kui tema veerg on oma piirini jõudnud; nad aitavad hoopis tühjendada endast paremal asuvat veergu.
7. Kõndige iga päev laual. Liigu paremalt vasakule, alustades vanimast kaardist, ja küsi, mis selle kaardi blokeerib ja kes saab selle täna avada.
8. Mõõda ja seejärel pinguta. Kahe nädala pärast näitavad tsükliaja andmed, millises veerus on kaarte kõige kauem. Vähendage seda piiri või suurendage mahtu ja seejärel korrake.

Enamik meeskondi jääb viienda sammuga hätta, seega on siin kolm suuruse hindamise meetodit, mida praktikud kasutavad:

Käsitle esimest numbrit hüpoteesina. Seo tahvlit formaalsete arvudega. agiilne testimine hoiab ära testimiskolonni pudelikaelaks muutumise ja kaks allolevat ajastust näitavad, kas see töötab.

Tarneaeg ja tsükli aeg

Kanbani meetodis kasutatakse laialdaselt teostusaega ja tsükliaega, nende kahe vahel on erinevus ja segaduse vältimiseks on oluline seda mõista.

Siin on samuti oluline mõista, et mitte arvesse võtta aega, mis kulub vabastamiseks valmisoleku ja tegeliku vabastamise vahel.

Cycle Time = Work in Progress/Throughput

💡 Näpunäide: Teostusaeg on see, mida klient kogeb; tsükliaega kontrollib meeskond. Suur vahe tähendab, et töö ootab järjekorras enne, kui keegi sellega alustab, seega parandage enne meeskonna kiirendamist sissetulek.

Ideaaljuhul peaks teostusaja ja tsükliaja vahe olema minimaalne ning Kanban kasutab teostusaja ja tsükliaja ajalooliste andmete mõõtmiseks kumulatiivset vooskeemi (CFD). See diagramm on järgmise osa teema.

Kumulatiivne vooluskeem (CFD)

CFD on diagramm, mis on saadaval kõigis juhtivates riikides töövoo haldamise tööriistad nagu JIRA. See diagramm mõõdab töövoogu sisenenud töökaartide/ülesannete koguhulka ja aja jooksul kogutud lõpetatud kaarte/ülesannete koguarvu.

See aitab teil hinnata eelmääratud aja keskmist tarneaega ja tsükliaega.

CFD-diagramm annab sulle näitajaid või probleemseid valdkondi, mida parandada. See annab sulle selge pildi ja selle diagrammi põhjal saad parandada oma meeskonna teostusaega ja tsükliaega. Allolev kumulatiivne vooskeem kujutab iga olekut värvilise ribana; laienev riba on pudelikaelaks.

Diagrammi loetakse läbi nelja suuruse:

1. ettevalmistusaeg: see on ajavahemik uue kaardi töövoosse saabumise ja töövoost lõpliku lahkumise vahel.
2. Tsükliaeg: see on ajavahemik kaardi tööolekusse jõudmise ja vabastamiseks valmisoleku vahel.
3. WIP: Töö pooleli (WIP) piirab töövoo eri etappides tööüksuste maksimaalset hulka.
4. Läbilaskevõime: see on tegelik jõudlus ja see näitab antud aja jooksul tarnitud kaartide tegelikku arvu.

Throughput = WIP/Cycle Time

See hõlmab artefakte, mehaanikat ja mõõdikuid. Ülejäänud küsimus on, kuidas Kanban võrdub Scrumiga.

Scrum vs. Kanban

Siin on olulised erinevused Scrum vs. KanbanLaiema pildi saamiseks vaata Agile vs. Scrum.

KKK