Kuidas lisada, värskendada ja muuta allkirja Outlook: 4 meetodit

Outlook on meiliklient ja isikuandmete haldur, mille on välja töötanud Microsoft Corporation. Outlook pakub laia valikut e-kirjade haldamise funktsioone. Võimalust lisage allkiri Outlook meilid on üks kasulikumaid funktsioone. Kui kasutate allkirjafunktsiooni, saate ilmselt aru, kui oluline on professionaalse meiliallkirja säilitamine. Teie allkiri esindab teie isikupära ja pilti, mida soovite teistele edastada, seega on oluline seda regulaarselt värskendada.

Meilisignatuur on tekstiplokk, mis lisatakse tavaliselt meili alla. See sisaldab sageli saatja nime, ametinimetust, ettevõtte nime, kontakti ja e-posti aadressi. See võib sisaldada ka logo või muid kaubamärgielemente. Teie e-posti allkiri võib olla kaubamärgi- ja suhtlustööriist, olenemata teie elukutsest.

Allkirja saab hõlpsasti redigeerida Outlook järgides mõnda lihtsat sammu. Selles õpetuses näitame teile, kuidas oma Microsoft Outlook allkiri samm-sammult.

1. meetod: kuidas muuta allkirja Outlookis veebis

Outlook veebis on juurdepääsetav mis tahes veebibrauseri kaudu, muutes oma e-kirjadele juurdepääsu kõikjalt. To värskendage allkirja Outlook veebirakendus, järgige neid samme:

Step 1) visiit login.microsoftonline.com oma brauseris ja logige sisse Microsoft konto. Sisestage oma Microsoft meili ja klõpsake nuppu "Järgmine".

Step 2) Sisestage oma konto parool ja klõpsake "logi sisse".

Step 3) Klõpsake või puudutage ikooni Outlook ikooni "" vasakpoolsest menüüstMicrosoft 365” leht. See viib teid teie Outlooki kontole.

Step 4) Outlooki sätete menüü avamiseks klõpsake lehe paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil.

Step 5) Valige aknas "Seaded" "Kuva kõik Outlook seaded”, mis asub loendi allosas.

Step 6) Lehe vasakus servas

1. Valige "Mail".
2. Valige kuvatavate valikute hulgast „Koosta ja vasta”.

Step 7) Valige allkiri, mida soovite muuta, klõpsates rippmenüüd jaotises "Uus allkiri".

Step 8) Pärast allkirja jaotise muutmist klõpsake allkirja redigeerimise kasti allosas nuppu "Salvesta". See salvestab teie uue allkirja.

Märkus. Internetis on palju erinevaid veebisaite ja ressursse Outlook allkirja mallid. Saate kopeerida mis tahes allkirjamalli ja kleepida selle allkirjaredaktori kasti.

2. meetod: allkirja muutmine Outlooki töölauarakenduses

Outlook töölauarakendusel on rohkem funktsioone ja kohandamisvõimalusi kui väljavaatel veebis.

Allkirja muutmiseks Outlooki töölauarakenduses on järgmised sammud.

Step 1) Käivitage või avage Outlook rakendust oma töölaual.

Step 2) Klõpsake vahekaarti "Fail", mis asub lehe vasakus ülanurgas Outlook rakenduse menüüriba.

Step 3) Valige ekraani vasakus servas menüüst "Valikud".

Step 4) Klõpsake nuppu "Mail” suvand hüpikaknas Valikud.

Step 5) Jaotises "Sõnumite koostamine" klõpsake nuppu "Allkirjad".

Step 6) Valige aknas Allkirjad ja kirjatarbed loendist allkiri, mida soovite muuta.

Step 7) Redigeerige allkirja plokki allkirja tekstikastis/"Muuda allkirjakastis" vastavalt soovile.

Step 8) Kui küsitakse, valige, kas soovite määrata muudetud allkirja uute sõnumite, vastuste või edasisaatmiste jaoks vaikeallkirjaks.

Step 9) Kui olete oma allkirja redigeerimise lõpetanud, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu "OK".

Teie redigeeritud allkiri peaks nüüd olema salvestatud ja teie kontol kasutamiseks valmis Outlook e-kirjad.

3. meetod: allkirja muutmine Outlooki mobiilirakenduses

. Outlook rakendus on saadaval nii iOS-i kui ka Android seadmeid. Mobiilirakenduse abil saate Outlookis hõlpsalt oma e-kirju kontrollida ja oma meiliallkirja kiiremini värskendada. Teie allkirja värskendamise protsess Outlook Android ja iOS-i rakendused on sisuliselt samad.

Redigeerimiseks või lisage allkiri Outlook mobiilirakenduses saate järgida neid samme:

Step 1) avage Outlook rakendus oma mobiilseadmes.

Step 2) kliki Microsoft Office'i ikoon asub vasakus ülanurgas külgriba menüü avamiseks.

Step 3) Kerige menüü allossa ja puudutage seadeid või hammasrattaikooni. See viib teid Outlooki seadete ekraanile.

Step 4) JaotisesMail” seadete jaotises puudutage allkirjaredaktori avamiseks valikut „Allkiri”.

Step 5) Sisestage allkirjaekraani tekstikasti uus meiliallkiri või muutke olemasolevat allkirja.

Step 6) Kui olete muutmise lõpetanud, puudutage muudatuste salvestamiseks „✓” või linnukese nuppu.

Sinu Uuendatud allkiri Outlook päästetakse ja lisatakse teie koostatud uutele sõnumitele või meilidele.

4. meetod: lisage omale visiitkaart Outlook allkiri

Teie isiku- ja kontaktandmete digitaalset esitust võib nimetada visiitkaardiks. Visiitkaardi kasutamine oma Outlook allkiri on professionaalne viis oma teabe teistega jagamiseks.

Neid samme saab järgida oma visiitkaardi lisamiseks Outlook allkiri:

Step 1) Käivitage Outlook rakendus, seejärel klõpsake vahekaarti "Fail".

Step 2) Nüüd klõpsake menüüst "Valikud", et avada Outlook Suvandite hüpikaken.

Step 3) Klõpsake nuppu "Mail” suvand hüpikakna Suvandite akna menüüst.

Step 4) Klõpsake jaotise "Sõnumite koostamine" all asuvat nuppu "Allkiri".

Step 5) Valige aknas Allkirjad ja kirjatarbed kastist "Vali redigeerimiseks allkiri" olemasolev allkiri. Kui seda pole olemas või see on saadaval, saate selle luua.

Step 6) Kastis Redigeeri allkirja klõpsake tööriistaribal nuppu "Visiitkaart".

Step 7) Valige aknas „Visiitkaardi lisamine” kontakt, mille soovite visiitkaardina lisada Outlook allkiri.

Step 8) Valitud allkirja muudatuste salvestamiseks pärast visiitkaardi lisamist ja muutmist klõpsake "OK".

Näpunäiteid. Teie uus visiitkaardi allkiri tuleks nüüd salvestada. Samuti lisatakse see automaatselt kõikidele uutele kirjadele või meilidele, mille koostate Outlook.

Märkus. Kui teie telefonis pole ühtegi visiitkaarti saadaval Outlook Kontaktid, peate selle esmalt looma.

Näpunäiteid hea meiliallkirja saamiseks

Siin on mõned näpunäited hea meiliallkirja loomiseks.

• Olgu see lihtne: Parim on hoida oma e-posti allkiri lihtsana. Liiga paljude värvide, fontide ja graafika kasutamine võib muuta selle räpane ja vähem interaktiivseks.
• Kaasake asjakohane teave: Peaksite lisama õiged andmed oma nime, ametinimetuse, ettevõtte nime, kontakti jms kohta.
• Kasutage professionaalset fotot: Kui otsustasite lisada oma e-posti allkirjale pildi, valige kena portree, mis näeb välja professionaalne. Soovi korral võite kasutada ka oma ettevõtte logo.
• Kasutage ühtset brändingut: Hea tava on muuta oma e-posti allkirja sisu teie ettevõtte kaubamärgile vastavaks. See võib hõlmata värve ja logosid.
• Kaasake kutse tegevusele: Lisage oma e-kirjade allkirjadesse lingid oma sotsiaalmeedia profiilidele. See annab meiliklientidele või adressaatidele rohkem võimalusi teiega suhtlemiseks või suhtlemiseks.
• Muutke see mobiilisõbralikuks: Teie e-posti allkirjad peaksid olema mobiiliekraanile optimeeritud. Seda seetõttu, et paljud kasutajad kontrollivad oma e-kirju mobiilseadmetes.

KKK

Järeldus

• Outlook allkirjad peegeldavad inimese isiksust ja kuvandit teistele.
• Saame muuta Outlooki allkirja, kasutades veebirakendust, arvuti töölauarakendust või mobiilirakendust.
• Visiitkaardi lisamine allkirjale võib olla suurepärane võimalus oma kontaktteavet teistega jagada. Siin on nimekiri parim tasuta elektroonilise allkirja tarkvara võite olla kasulikud.