Kuidas e-kirja tagasi kutsuda Outlook?

Isegi kogenud spetsialistid võivad e-kirjade saatmisel teha vigu ja vigu. Kui aga kasutate Microsoft Outlook, saate oma saadetud sõnumi meelde tuletada. See võimaldab meenutada kuni kaks tundi varem saadetud sõnumeid. Selle ainulaadse funktsiooni abil saate vale sõnumi kustutada või uuega asendada.

See artikkel õpetab teile, kuidas võta Outlookis meilisõnum tagasi saadetud ekslikult või valele adressaadile. Samuti saate teada e-kirjade toomiseks vajalikest nõuetest ja selle piirangutest.

Kuidas e-kirja tagasi kutsuda Outlook

Meilisõnumi tagasikutsumine võimaldab teil mõlemat Outlooki meili saatmise tühistamine või kustutage see oma postkastist. Kui olete oma meili tagasi kutsunud, ei näe adressaat seda oma sõnumites.

Siin on sammud kasutades e-kirja meelde tuletada Outlook:

Step 1) Esmalt valige "saadetud' kaust vasakul tegumiribal.

Step 2) Double-klõpsake e-kirjal, mida soovite tagasi kutsuda. See peaks olema ülaosas või lähedal, olenevalt sellest, millal selle saatsite.

Step 3) Klõpsake vahekaarti Sõnum ja seejärel nuppu Toiming.

Samm 4) Puudutage nuppu Tuletage meelde see sõnum tab

Märge: Kui teil on lihtsustatud versioon, valige suvand "Fail" ja seejärel klõpsake "Teave". Valige suvand Sõnumi uuesti saatmine ja tagasivõtmine.

Step 5) Pärast valiku "Tuletage see sõnum meelde”, on teil valikud, nagu allpool näidatud.

1. Valige suvand Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad.

2. Seejärel kontrollige "Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul. seejärel vajutage nuppu "ok".

Reeglid saatmise tühistamiseks Outlook e-mail

. Outlooki meeldetuletussõnum väljavaadetes on lihtne, kuid tagasikutsumise katse edu määravad järgmised tegurid.

• Sõnum peaks olema lugemata.
• E-kiri peaks olema saaja postkastis.
• Saajal ei tohiks olla oma postkasti kaitsvat tarkvara, kuna see takistab väljavaatesõnumite tagasikutsumist.
• Teil ja adressaadil peaks olema sama Exchange Serveri meilikonto. Seega, kui proovite Gmaili sõnumi saatmist tühistada, Yahoo konto ei tööta
• Saaja kasutab veebiversiooni Outlook.
• E-kirja tagasikutsumiseks peab adressaadi postkast olema avatud. Saajal peaks olema oma Outlook ühendus aktiivne ja sisse logitud.

Miks mõnikord e-kiri tagasi kutsuda? Outlook Ei tööta?

Siin on mõned põhjused sõnumi tagasivõtmine Outlook võib ebaõnnestuda:

• Meil oli avalikes kaustades, millele on juurdepääs.
• Meilisõnumid suunavad ümber teistesse kaustadesse. Mõned Outlook e-kirjad jaotavad meilid automaatselt erinevatesse kaustadesse.
• Saadetud sõnum on juba loetud. Kui adressaat on teie kirja avanud enne, kui saate selle tagasi võtta, siis seda ei kutsuta tagasi.
• Erinevad meiliserverid. See ei ole piisav, et te mõlemad kasutate Outlook; te peaksite mõlemad olema samas serveris. Näide: Ettevõtte A väljavaatevahetusserverist ettevõtte B väljavaatevahetusserverisse saadetud meil ei saa tagasi kutsuda. Kuna nad mõlemad kasutavad erinevaid meiliservereid.

Kuidas öelda, kas an Outlook e-posti tagasikutsumine õnnestus

Kui väljavaate sõnumi tagasivõtmine on edukas, saate vahetult enne meili teemat teksti "sõnumi tagasikutsumine õnnestus". Kui see aga läbi ei lähe, saate teate „tagasikutsumine ebaõnnestus”.

Kui unustate märkida valiku „Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul”, saate meili jälgida järgmiste lihtsate sammude abil.

Step 1) Kõigepealt avage kaust "Saadetud".

Step 2) Valige meeldetuletatud e-kiri.

Step 3) Protsessi õnnestumise või ebaõnnestumise jälgimiseks klõpsake jälgimisfunktsiooni

Step 4) Näete ekraani, mis näitab, kas tagasikutsumine õnnestus või mitte

Alternatiivid Outlooki meili tagasivõtmisele

Kui saatsite meili ekslikult, saate sõnumi tagasi kutsuda või vabandada. The viivitus valik aitab teil sellist viga tulevikus vältida. Siit saate teada, kuidas väljavaadetes viivitust tekitada.

Step 1) Minge teabemenüüsse ja valige Reeglid ja hoiatused.

Step 2) Valige meilireeglite alt uus reegel ja seejärel uus mall. „Puudutage minu saadetavate sõnumite puhul kohaldatavat reeglit“.

Step 3) Klõpsake nuppu Edasi ja valige tingimused, mida soovite rakendada. Kui ükski tingimus ei kehti, valige järgmine

Step 4) Klõpsake nuppu Edasi ja kinnitage, kas soovite reeglit kohaldada igale saadetud sõnumile.

Step 5) Pärast jah klõpsamist ilmub reegliviisard ja saate valida kohaletoimetamist mõne minuti võrra edasi lükata.

Step 6) Määrake e-kirjade viivitamiseks minutite arv. Meie puhul oleme valinud 5-minutilise viivituse. Klõpsake nuppu Lõpeta.

Step 7) Andke oma reeglile nimi. Klõpsake lõpetamismenüül ja teie reegel on määratud.

Kuidas Macis tagasivõtmisfunktsiooni sisse lülitada

Siiski mitte ükski versioonidest Outlook võimaldab meelde tuletada saadetud e-kirju Outlook Maci jaoks. Teil ei jää muud üle, kui teha kahjutõrje, kui olete meili juba saatnud.

Siin on juhised Maci tagasivõtmise funktsiooni sisselülitamiseks.

Step 1) Minna Seaded postkasti ülaosas

Step 2) Seejärel valige Kuva kõik sätted

Step 3) Seadete aknas klõpsake nuppu Mail SIIS Koostage ja vastake

Step 4) alla Tühistama, saate määrata, kui kaua Outlook ootab enne meili saatmist.

Step 5) Click Salvesta nupp.

Step 6) Tagasivõtmise funktsiooni saate testida, saates testmeili.

Kui olete uue meili saatnud, näete tagasivõtmise valikut. Kui klõpsate sellel, saadab see meili automaatselt kausta Saatmata Mail.

Tõrkeotsing - Outlook Võta meil tagasi

Final Thoughts:

Meilisõnumi tagasikutsumine võib olla närvesööv, eriti kui te pole kindel, kas see töötab. Kuigi tagasikutsumisfunktsioon on suurepärane, ei ole selle toimimine alati garanteeritud. Seetõttu peaksite oma e-kirjad hoolikalt läbi lugema. Siiski on e-kirja viivitamine enne saatmist turvalisem alternatiiv.