Blue Prism Õpetus algajatele: Mis on RPA?

Mis on Blue Prism?

Blue Prism on Ühendkuningriigis asuv tarkvarafirma, mis tegutseb robotiseeritud protsesside automatiseerimise valdkonnas. Alastair Bathgate'i ja David Mossi poolt 2001. aastal asutatud ettevõte pakub tarkvararoboteid, mis teevad kontoritööd nagu inimene. 2012. aastal lõi ettevõte selle termini Robotprotsesside automatiseerimine (RPA), mistõttu seda laialdaselt kirjeldatakse kui valdkonna teerajajat.

Blue Prism tarkvara muudab äritegevuse paindlikumaks ja kulutõhusamaks, automatiseerides käsitsi teostatavaid, reeglipõhiseid ja korduvaid kontoriprotsesse ning parandades täpsust tänu „Digi„tal Workforce”. Tööriist pakub vooskeemilaadset kujundajat lohistamisfunktsiooniga etappidega, nii et iga äriprotsessi sammu saab visuaalselt automatiseerida.

Enne alustamist on üks asi, mida tasub teada: SS&C Technologies omandas Blue Prism märtsis 2022ja platvormi turustatakse nüüd kui SS&C Blue PrismVanematel kursustel ja ekraanipiltidel on endiselt kirjas lihtsalt „Blue Prism„— allpool kirjeldatud stuudiod töötavad samamoodi.“

Blue Prism RPA funktsioonid

Siin on populaarsed Blue Prism RPA omadused:

• Tarkvararobotite virtuaalse tööjõu turvaline, skaleeritav ja tsentraliseeritud haldamine
• Täielik automatiseerimislahendus, mis pakub tööjaotust ja järjekordade haldamist
• Tugevad platvormi funktsioonid, nagu koormuse tasakaalustamine, krüpteerimine ja auditilogi, kus robotid on määratletud ja hallatakse tsentraalselt
• . Blue Prism automaatika tööriist on varustatud mitmete spioonirežiimidega erinevat tüüpi rakenduste jaoks
• Konfigureeritavad armatuurlauad, nii et seansiteavet saab suunata välistele analüüsi- ja jälgimissüsteemidele
• Pilve juurutamine on sisse lülitatud Microsoft Azure ja Amazon AWSTugi saabus versioonis 6 (2017); praegune tootesari ulatub versioonist 7.1 kuni pilvepõhise Next Generation platvormini, mis ilmus 2024. aastal.
• Erandiastmeid saab seadistada ekraanipildi salvestamiseks, mis aitab ressursside töötlemisega seotud probleeme turvaliselt tootmiskeskkonnas lahendada.
• Saate automatiseerida muuhulgas Exceli, XML-i, CSV-i, PDF-i ja pildifaile
• Sellega töötades pole vaja koodi kirjutada Blue Prism tööriist
• See suudab sisseehitatud tarkvara automatiseerida Java, suurarvuti, veebipõhine ja Windows rakendused

. \ T Blue Prism

Blue Prism on RPA teekide, tööriistade ja käituskeskkondade kogum.

Igal tarkvararobotil on kaks põhiosa:

1. Protsessistuudio
2. Objektistuudio

Neid kahte käsitletakse allpool kordamööda, alustades kihist, mis suhtleb teie rakendustega.

Mis on Object Studio?

Objektistuudio kasutatakse objektide loomiseks. Siin saate luua visuaalse äriobjekti, lühendatult VBO, mis suhtleb teiste rakendustega. Nende objektide sees saab defineerida mitut tüüpi toiminguid.

Object Studio näeb välja väga sarnane Process Studioga, kuid sellel on olulisi erinevusi:

• Object Studio pakub etappe, mis pole Process Studios saadaval
• Object Studiol pole avalehte, kuid sellel on kaks vaikelehte.
• Lehed on korraldatud tasapinnalise rühmana, mitte Process Studios kasutatava hierarhiana.

Develo eelisedping VBO

• Järjepidevus ja mastaapsus
• Less boti loomise aeg järgnevate protsesside jaoks
• Süsteemimuudatusi tuleb uuendada ühes kohas, mitte igas protsessis eraldi, seega muutub botide hooldus lihtsamaks.

Mis on Process Studio?

Protsessistuudio on ala, kus luuakse tegelik protsess. See näeb välja sarnane traditsioonilise vooskeemiga ja võimaldab järjestada äriloogikat, juhtimissilmuseid, muutujaid ja objektikõnesid ning testida nähtava ärivoona. Igal protsessi lehel on oma vahekaart.

Protsess toimib nagu inimene ja rakendab tarkvararoboti loogikat. See peegeldab seda, kuidas inimene liiguks mitme rakenduse vahel, et teha läbi teatud samme.

Protsessi diagramm

• Protsessiskeemid koosnevad etappidel ühendatud lingid loogiliste struktuuride moodustamiseks.
• Etapid valitakse tööriistaribalt ja paigutatakse hiirega diagrammile.
• Neid saab valida, teisaldada, suurust muuta, vormindada, lõigata, kopeerida, kleepida ja kustutada.
• Etappidel on ka omadused, millele pääseb ligi topeltklõpsuga.
• Lingid luuakse lingitööriistaga, lohistades kursorit ühe lava keskelt teise lava keskele.
• Ilma linkimistööriistata lohistamine valib korraga mitu etappi.

Nüüd selles Blue Prism õpetus koos näidetega, õpime protsessi looma Blue Prism.

Kuidas luua uut protsessi

Peamisest Blue Prism Valige aknas ekraani ülaosas olevast vahekaartide menüüst „Studio”.

Põhiekraani tööriistariba

Või valige vasakpoolsest navigeerimismenüüst Studio ikoon.

• Paremklõpsake Studio all oleval pealkirjal Protsessid ja valige kontekstimenüüst „Loo protsess”.
• Nimetage uus protsess „Esimene protsess“.
• Sisestage protsessi lühike kirjeldus.

Protsessi loomise dialoogiboks näeb välja selline:

• Uus protsess kuvatakse pealkirja Protsessid all. Double- klõpsake seda avamiseks.
• Ekraani vasakul küljel asub etappide tööriistariba. Etapi lehele paigutamiseks klõpsake sellel ja lohistage see õigesse kohta. Proovige seda mõne erineva etapiga.
• Tööriistaribal on üks etapp, mida tähistab sinine ristkülik. Esiletõstetud etapp lisatakse lehel otse klõpsates. Arvutuse etapi esiletõstmiseks klõpsake sellel.

Protsessi Studio etappide tööriistariba

Pane tähele, kuidas kursor muutub ja kannab arvutusetapi ikooni. Arvutusetapi lisamiseks klõpsa protsessi lehel. See säästab tööriistaribale naasmise vajaduse, kui sul on vaja lisada mitu sama tüüpi etappi.

Isegi kui arvutuslava kursor on aktiivne, saate ikka lohistada ja paigutada teist tüüpi lavasid.

Kui etapid on lehel, saate:

• Double- klõpsake etapil, et näha selle omadusi
• Vajutage salvestamise ajal nuppu Salvestaping diagramm on avatud

Process Studios on ruum sisuliselt lõpmatu ning panoraamimis- ja suumimistööriistad võimaldavad diagrammil manööverdada. Ruudustikujooned ja „haaramise” sätted on vaikimisi sisse lülitatud, kuid need saab menüüst Vaade välja lülitada.

Process Studio eelised

• Protsess on väga sarnane äriobjektiga.
• Iga protsess on defineeritud ühe või mitme lehe abil.
• Igal lehel on etapid ja andmed.
• Täitmine algab alati pealehelt.
• Igal lehel on oma vahekaart, nii et saate protsessi jagada loogilisteks rühmadekspings.
• Protsess toimib nagu inimkasutaja, kes mõtleb ja kirjutab väga kiiresti.
• Protsess tuleb avaldada enne, kui see juhtimisruumis nähtavaks muutub.
• Suurim eelis on see, et loogika on kujundatud graafiliselt kujunduspinnal.

Mis on äriobjektid?

RPA-süsteemi juurutamiseks organisatsioonis peab reaalne protsess tegema kasulikku tööd ja selleks peab see suhtlema väliste rakendustega.

Rakenduse liides ei ole kunagi protsessiskeemis endas, vaid eraldi diagrammis, mida nimetatakse äriobjektiks.

• Äriobjekt konfigureeritakse Object Studios, mitte Process Studios.
• Selle eesmärk on pakkuda liidest ühele rakendusele.
• Äriobjekti (Business Object) ei avaldata juhtimisruumile ja seda ei käivitata kunagi iseseisvalt. Seda kutsub alati välja mõni protsess.

Kasutamise eelised Blue Prism

Allpool on toodud kasutamise peamised eelised Blue Prism:

• Protsessid on visuaalselt konfigureeritud, nii et ärianalüütikud saavad panustada ilma koodi kirjutamata
• Esimese automatiseerimise saab tavaliselt tarnida nelja kuni kuue nädala jooksul.
• Tugev investeeringutasuvus, kusjuures tasuvusaeg on sageli isefinantseeriv edasise automatiseerimise kaudu
• Automatiseerib rakenduse juhtelemente ja välju olenemata nende asukohast ekraanil, mis suurendab roboti kiirust ja vastupidavust
• Kohandatud digitaalsed kliendiliidesed ühendavad klienditeenindajad kontoriautomaatikaga
• Tugev ja funktsiooniderikas analüütikakomplekt
• Double-baidiste märgistike tugi laiendab RPA-d süsteemidele, mis seda vajavad, näiteks Aasia keeltele
• Mitmetasandilised krüpteerimisalgoritmid tagavad turvalise ühenduvuse, andmete salvestamise ja juurdepääsu
• Ettevõtteülesed paroolihoidlad sertifitseeritud CyberArki volituste haldusega
• Kohandatud õigused annavad kasutajaspetsiifilise juurdepääsu robotigruppidele, robotitele ja protsessidele
• Juhtimisruum annab reaalajas tagasisidet roboti oleku kohta ja täieliku ülevaate digitaalsest tööjõust.
• Toetab ülitõhusaid ja automatiseeritud otsast lõpuni äriprotsesse

Järgmine selles Blue Prism RPA õpetuses vaatleme rahvusvahelisi juhtumianalüüse.

Blue Prism Rahvusvahelised juhtumiuuringud

Järgnevalt on toodud kaks silmapaistvat juhtumianalüüsi Blue Prism rakendamine. Mõlemad arvud on müüja avaldatud.

Juhtum 1: Riiklik jaepank

• Pankadevahelised ülekanded sooritati 20 sekundiga Blue Prism, võrreldes 10-minutilise käsitsi tehtava protsessiga
• 130 protsessi automatiseeritud
• Kasutusele võetud 100 robotit
• Säästetud üle 200 täistööajale taandatud ametikoha
• Audit, mis võttis peaaegu terve kaheksatunnise tööpäeva, valmib nüüd ühe minutiga

Juhtum 2: Global Telco

Telekommunikatsioonifirma käivitas RPA tarkvara 2013. aastal, et optimeerida oma kontoritöid.

Blue Prism Hõlmatud RPA võimalused

• Kaetud 15 põhiprotsessi
• 1,000–1,200 täistööajale taandatud ametikohta ümber jaotatud
• 400 000–500 000 juhtumit kuus
• 160 robotit kasutusele võetud, mida juhib 3-liikmeline meeskond
• 12-kuuline tasuvusaeg
• Kolmeaastane investeeringutasuvus 650–800%

Muud populaarsed RPA tööriistad

Blue Prism pole ainus valik. Allolev tabel loetleb platvormid, mis selle kõrval kõige sagedamini nomineeritud on.

RPA tööriist	Enim tuntud
Blue Prism	Ettevõtte juhtimine, auditeeritavus ja tsentraalselt hallatav digitaalne tööjõud
UiPath	Suurim turuosa, lai ökosüsteem ja ligipääsetav lohista-ja-riputa disainer
Automation Anywhere	Pilvepõhine arhitektuur koos suurte investeeringutega intelligentse dokumenditöötluse valdkonda
Microsoft Power Automate	Natiivne sobivus Microsoft 365 Azure ja Dynamics, mis on sageli kõige kiiremini juurutatav
Pega Robotiautomaatika	Endine OpenSpan; RPA, mis on integreeritud laiemasse juhtumikorralduse komplekti
WorkFusion	Eelnevalt loodud digitöötajad, kelle eesmärk on pangandusalane vastavus ja sisseelamine

KKK