9 nejlepších BEZPLATNÝCH softwarů pro správu úloh (2025)

Správa úkolů je proces řízení úkolu v průběhu jeho životního cyklu. Pomáhá s různými typy plánování, testování, sledování a reportování projektů. Existuje mnoho softwaru pro správu úkolů, který umožňuje sledovat a dosáhnout cílů projektuNabízí funkce jako sdílení souborů, společnou úpravu stránek v reálném čase, textový a video chat, sdílení a spolupráci.

Po 120+ hodin výzkumu A po prozkoumání více než 60 softwarů jsem pečlivě vybral ty nejlepší softwarové nástroje pro správu úloh. Můj seznam důvěryhodných nástrojů zahrnuje bezplatné i placené možnosti a nabízí komplexní přehled jejich klíčových funkcí, výhod a nevýhod a cen. Tento užitečný průvodce je nutností pro každého, kdo chce zvýšit svou produktivitu. Přečtěte si celý článek s mými exkluzivními postřehy. Přečtěte si více ...

Nejlepší bezplatné nástroje Správce úloh: Nejlepší!

Jméno	Projekty Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Funkce	✔️ Snadno použitelné rozhraní, které usnadňuje bezproblémovou navigaci. ✔️ Vestavěný časovač pro urychlení fakturace klienta	✔️ Zobrazte zprávy a stav v reálném čase. ✔️ Poskytuje okamžitá upozornění e-mailem a na plochu.	✔️ Spravujte vše v jednom pracovním prostoru ✔️ Nastavení během několika minut	✔️ Pomáhá zjednodušit rozpočet a plánování. ✔️ Smartsheet umožňuje automatizaci akcí pomocí jednoduchých pravidel.
Cena	Plán navždy zdarma	Zkušební dny 7 zdarma	Plán navždy zdarma	Zkušební dny 30 zdarma
Revnázor/hodnocení	4.8	4.7	4.6	4.5
Odkaz	Navštivte webové stránky	Navštivte webové stránky	Navštivte webové stránky	Navštivte webové stránky

1) Projekty Zoho

Projekty Zoho se stal mou nejlepší volbou při porovnávání bezplatného softwaru pro správu úkolů pro rostoucí týmy. Testoval jsem mnoho platforem, ale tato mi usnadnila spravovat časové osy, komunikovat se zainteresovanými stranami a zvládat pracovní zátěž bez zahlcení. Během mé analýzy jsem zjistil, že integrace fakturace se Zoho Invoice ji odlišuje, zejména pro firmy, které účtují poplatky za hodinu. Můžete exportovat reporty úkolů v různých formátech, což je užitečné pro prezentaci vedení nebo klientům. Pokud chcete zlepšit transparentnost svého provozu, je to vynikající volba.

Funkce:

• Závislosti úkolů: Zoho Projects nabízí flexibilní možnosti závislostí úkolů, jako je Dokončit-začít, Začít-začít a další. Tyto možnosti pomáhají týmům vytvořit jasnou posloupnost úkolů a vyhnout se konfliktům v plánování. Při správě složitých projektů tato funkce zajišťuje, že úkoly nezačnou předčasně. Při používání této funkce jsem si všiml, že automatické plánování výrazně urychluje aktualizace časové osy po přesunutí jednoho úkolu.
• Ganttovy diagramy: Ganttův diagram v Zoho Projects poskytuje dynamický pohled na celou časovou osu vašeho projektu. Umožňuje vám přetahovat úkoly a upravovat tak harmonogramy s minimálním úsilím. Používám ho hojně při plánování vícefázových spuštění a závislosti se díky němu vizuálně nezměnily. Doporučuji povolit... základní pohled sledovat odchylky od harmonogramu a mít přehled o zpožděních projektu.
• Týmová spolupráce: Chat v reálném čase, projektová fóra a sdílené souborové prostory usnadňují a uspořádávají spolupráci v Zoho Projects. Můj tým používal vlákna komentářů pod úkoly k zaznamenávání klíčových rozhodnutí – to výrazně snížilo nepořádek v našich e-mailech. Je to solidní náhrada za rozptýlené zprávy napříč různými nástroji.
• Pracovní postupy plánování: Zoho Blueprint vám umožňuje mapovat pracovní postupy úkolů s definovanými fázemi a přechody. Je neuvěřitelně užitečný pro zajištění toho, aby každý úkol prošel správnými kroky schválení nebo provedení. Vytvořil jsem si vlastní Blueprint pro pracovní postup produkce obsahu a ten udržel náš publikační proces v chodu. hladký a opakovatelný.
• Zdroj projektu: Kanál projektu agreguje všechny aktualizace aktivit do centralizovaného streamu. Okamžitě dostáváte upozornění na změny úkolů, komentáře nebo zmínky. To mi přišlo obzvláště užitečné během plánování sprintů. K dispozici je také možnost filtrovat aktualizace kanálu podle konkrétních uživatelů nebo modulů, čímž se sníží zahlcení informacemi.
• Využití zdrojů: Díky této funkci můžete sledovat, jak je rozdělena pracovní zátěž každého člena týmu. Používá barevně odlišené grafy, které na první pohled zobrazují přerezervované nebo nedostatečně využívané zdroje. Doporučuji zkontrolovat teplotní mapa týdně, aby se vyvážila pracovní zátěž a zabránilo se únavě týmu dříve, než k ní dojde.
• Sledování problému: Zoho Projects obsahuje modul pro sledování chyb, kde můžete systematicky hlásit, přiřazovat a řešit problémy. Podporuje označování, stanovování priorit a propojování chyb s úkoly. Jednou jsem ho použil během zavádění mobilní aplikace a pomohl nám rychle kategorizovat chyby a včas nabídnout opravy. Všimnete si, že se dobře integruje se zobrazením úkolů, což usnadňuje následné kroky.

???? Jak získat projekty Zoho zdarma?

• Navštivte úředníka Projekty Zoho webové stránky, kde můžete začít s přístupem
• Vytvořte si bezplatný účet Zoho zadáním základních údajů do registračního formuláře
• Začněte prozkoumávat funkce projektového řízení zahrnuté v bezplatném plánu po registraci

Navštivte Zoho Projects >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

2) Jira Service Management

vyhodnotil jsem Jira Service Management jako řešení pro správu úkolů a zapůsobilo na mě svou flexibilitou na podnikové úrovni a robustní strukturou. JSM vyniká ve zvládání složitých pracovních postupů úkolů a týmové spolupráce. Jeho přizpůsobitelné fronty a automatizační nástroje nám pomohly zefektivnit zpracování požadavků a každodenní provoz.

Vyvinul se v výkonný nástroj pro správu úkolů, zejména díky sledování SLA, samoobslužným portálům a integraci s populárními nástroji, jako je Slack si Microsoft TeamsDíky těmto funkcím jsem měl přehled o úkolech a jejich plnění bez nutnosti manuálního zásahu.

Funkce:

• Fronty požadavků: Úkoly (požadavky) jsou automaticky směrovány do prioritních front, aby nic neuniklo. Použil jsem to ke správě příchozích marketingových požadavků z více oddělení v reálném čase.
• Dynamické formuláře: Prostřednictvím chytrých formulářů s podmíněnou logikou můžete shromažďovat podrobné vstupy od žadatelů. Je to ideální pro týmy, které potřebují informace na míru pro každý typ úkolu – například pro onboarding nebo produkci obsahu.
• Přehledy a panely: Vestavěné analytické nástroje vám umožňují sledovat průměrnou dobu řešení, objem otevřených požadavků a pracovní vytížení týmu – pomáhají vám činit rozhodnutí podložená daty.
• Automatizace úloh: Nastavte pravidla, která automaticky přiřazují, eskalují nebo komentují úkoly na základě spouštěčů (jako je priorita nebo přiřazená osoba). Pomohlo to zefektivnit náš proces schvalování na sociálních sítích.
• Správa aktiv a konfigurace: Spravujte hardware, software nebo interní systémy související s vašimi úkoly. Toto jsme použili ke sledování nástrojů pro kontrolu obsahu a jejich dostupnosti pro členy týmu.
• Integrace znalostí: Díky integraci s Confluence si uživatelé mohou sami vyhledat existující články před odesláním požadavku. To nám snížilo objem úkolů nejméně o 30 %.
• Sledování incidentů a problémů: Pokud se objeví opakující se problém, můžete jej nahlásit jako problémový tiket a v průběhu času sledovat jeho příčiny. Tuto funkci jsem používal k systematičtějšímu řešení opakujících se chyb aplikace.

???? Jak se dostat Jira Service Management zdarma?

• Navštivte úředníka Jira Service Management webových stránkách
• Vyberte si bezplatný tarif pro správu až 3 agentů se základními funkcemi
• Není potřeba kreditní karta – stačí se zaregistrovat a začít efektivně spravovat servisní úkoly

Navštivte Jiru >>

7denní zkušební verze zdarma

---

3) Monday.com

Monday.com se ukázala jako spolehlivá a dynamická platforma při správě úkolů během mého procesu kontroly. Měl jsem přístup k předpřipraveným šablonám přizpůsobeným různým oddělením, což mi usnadnilo strukturovat časové harmonogramy úkolůAutomatizací rutinních kroků jsem dokázal zvýšit efektivitu týmu. Nabídlo mi to flexibilitu spolupráce napříč zařízeními a udržení zabezpečení prostřednictvím šifrování na podnikové úrovni. Pokud chcete zefektivnit provoz bez technického zahlcení, je to skvělá volba pro začátek.

Funkce:

• Více zobrazení: Monday.com umožňuje přepínat mezi zobrazeními Kanban, Gantt, Kalendář a Časová osa. Tato flexibilita usnadňuje přizpůsobení různým typům projektů a osobním stylům práce. Ganttovo zobrazení jsem často používal při řešení překrývajících se termínů – poskytoval jasná viditelnost do závislostí. Doporučuji přizpůsobit každé zobrazení filtrováním na základě tagů projektu, aby se omezilo vizuální přeplnění.
• Sledování stavu: Sloupec stavu používá barevně odlišené indikátory k zobrazení průběhu každého úkolu. Tato vizuální zpětná vazba pomáhá týmům okamžitě identifikovat, co je na dobré cestě, co je v ohrožení nebo co se zaseklo. Používal jsem ji na týmových schůzkách k odhalení zpoždění dříve, než se zhorší. Je to jednoduché, ale efektivní pro rozhodování v reálném čase.
• Knihovna šablon: Monday.com nabízí solidní kolekci šablon přizpůsobených pro projektový management, obsahové kalendáře, uvedení produktů na trh a další. Tyto šablony jsou plně přizpůsobitelné, což mi ušetřilo čas při správě opakujících se projektů. Nástroj vám také umožňuje vytvářet a ukládat si vlastní šablony, což je skvělé pro opakovatelné procesy.
• Mobilní přístupnost: Mobilní aplikace vám umožňuje přístup k vašim projektovým nástěnkám odkudkoli. Používal jsem ji na cestách k rychlému zadávání úkolů a odpovídání na komentáře, aniž bych musel otevírat notebook. Navigace je přehledná a responzivní. Při testování této funkce doporučuji selektivně povolit push notifikace, abyste se vyhnuli zahlcení.
• Správa souborů: S Monday.com, můžete soubory připojit přímo k úkolům, což všem usnadní přístup ke klíčovým dokumentům. Pracoval jsem na kampani, kde jsme pod každým úkolem ukládali datové zdroje značky – vše se centralizovalo a bylo verzově řízeno. To zefektivnilo spolupráci mezi designérskými a marketingovými týmy.
• Integrační schopnosti: Můžete se připojit Monday.com s Slack, Google Drive, Outlooka desítky dalších aplikací. Propojil jsem ji s Tabulkami Google pro synchronizaci dat úkolů a automatické generování týdenních reportů. Existuje také možnost, která umožňuje vytvářet pravidla automatizace na základě integrací, čímž se snižuje ruční kontrola.
• Protokol aktivit: Záznam aktivit zaznamenává každou aktualizaci, změnu a komentář provedený na nástěnce. Používal jsem ho k vysledování, proč se termín změnil nebo kdo úkol přesunul. Je to... klíčový nástroj pro odpovědnostVšimnete si, že dokonce zaznamenává akce automatizace, což pomáhá řešit problémy s pracovními postupy.

???? Jak se dostat Monday.com zdarma?

• Navštivte úředníka Monday.com webové stránky pro zahájení procesu bezplatného nastavení účtu
• Vytvořte si účet bez zadávání platebních údajů a vyberte si možnost bezplatného tarifu
• Využijte neomezený časově omezený přístup k základním funkcím poskytovaným v bezplatné verzi Monday.com

Návštěva Monday.com >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

4) Smartsheet

V průběhu mého hodnocení Smartsheet, Viděl jsem jeho transformační dopad na projektový management. Od svého vzniku v roce 2000 zvyšuje efektivitu podnikání a zlepšená týmová spolupráceZjistil jsem, že jeho cenově dostupný vstupní bod je skvělý pro týmy. Nabízí různé možnosti exportu reportů, jako je PDF, HTML, Excel a CSV, aby byli všichni zúčastnění informováni.

Transparentnost sledování projektů je vylepšena jasnými stavy od „pozastaveno“ po „zrušeno“. Bezpečnost není ohrožena díky komplexní správě uživatelů a nejmodernějšímu šifrování. Funkce automatizace navíc zefektivňuje opakující se úkoly a usnadňuje plánování rozpočtu. Bezplatný tarif s 500 MB úložištěm představuje cennou příležitost pro jednotlivé uživatele.

Funkce:

• GridView: Mřížkové zobrazení Smartsheetu působí jako práce v dynamické tabulce. Je ideální pro uživatele, kteří se s Excelem setkávají dobře, ale potřebují více funkcí. Používal jsem ho ke sledování marketingových kampaní a možnost filtrování a řazení podle vlastních polí z něj udělala neuvěřitelně efektivníDoporučuji použít podmíněné formátování pro automatické zvýraznění prioritních úkolů.
• Hierarchie úkolů: Podúkoly můžete vnořovat pod primární úkoly, čímž velkým nebo složitým projektům poskytnete jasnou strukturu. Toto nastavení pomáhá organizovat výstupy do menších, proveditelných kroků. Když jsem řídil spuštění softwaru, rozdělil jsem každou fázi na dílčí úkoly, abych mohl snadno sledovat jeho pokrok. To vneslo do pracovního postupu tolik potřebnou jasnost.
• Pravidla automatizace: Smartsheet umožňuje vytvářet pravidla, která odesílají upozornění, přesouvají řádky nebo mění stavy na základě spouštěčů. Nakonfiguroval jsem pracovní postupy, které upozorní tým, když jsou termíny ohroženy. Při testování této funkce doporučuji začít akcí „Požádat o aktualizaci“ – je to… spořič času pro následné kontroly úkolů.
• Správa zdrojů: Díky aplikaci Smartsheet si můžete prohlížet přiřazení týmů napříč projekty a vyvažovat pracovní zátěž pomocí vizuálních alokačních grafů. To mi pomohlo zabránit přebukování během rušného čtvrtletí. Všimnete si, že zobrazení zdrojů je nejpřesnější, když má každý úkol definované datum zahájení a ukončení, proto se ujistěte, že jsou tato pole vždy vyplněna.
• Galerie šablon: Smartsheet nabízí širokou škálu šablon pro sledování úkolů, uvádění produktů na trh a agilní pracovní postupy. Šablonu kalendáře obsahu jsem použil k zefektivnění týdenních publikačních plánů. Dala mému týmu náskok a zajistila konzistenci napříč projekty. Šablony jsou upravitelné, takže je můžete přizpůsobit stylu jakéhokoli týmu.
• Upozornění a připomenutí: Nastavte si vlastní upozornění na termíny, změny stavu nebo aktualizace řádků, aby všichni byli synchronizovaní. Používal jsem to během cyklu vydávání produktů a zjistil jsem, že je to užitečné pro omezení překvapení na poslední chvíli. Existuje také možnost, která vám umožňuje přizpůsobit si časově závislá připomenutí, například je nastavit tak, aby se spouštěla ​​jeden nebo tři dny před termínem.
• Dynamické zobrazení: Tato funkce umožňuje sdílet filtrované zobrazení tabulky bez zveřejnění citlivých dat. Je to skvělé pro spolupráci s klienty nebo externími partnery. Sdílel jsem dynamické zobrazení s dodavatelem, které zobrazovalo pouze výstupy, za které byl zodpovědný. Snížilo to zmatek a zpřísněná komunikace.

???? Jak získat Smartsheet zdarma?

• Navštivte úředníka Smartsheet webové stránky pro zahájení registrace na bezplatnou zkušební verzi
• Vyplňte registrační formulář s přesnými údaji pro aktivaci účtu a začněte prozkoumávat platformu.
• Získejte přístup ke všem prémiovým funkcím po dobu 30 dnů bez placení a otestujte jeho schopnosti v oblasti projektového řízení.

Navštivte Smartsheet >>

30denní zkušební verze zdarma

---

5) Wrike

Zjistil jsem, Wrike být výjimečný cloudová spolupráce a nástroj pro správu úkolů. Je zvláště užitečný pro škálování napříč různými týmy v jakémkoli obchodním prostředí. Jeho schopnost stanovit priority a sladit týmové úsilí umožňuje rychlejší a chytřejší pracovní procesy.

Zahájeno v roce 2006, Wrike dozrála v sofistikovanou platformu pro řízení projektů. Zajišťuje zabezpečení dat pomocí šifrování AES-256 a nabízí různé pohledy na projekt, což zvyšuje jeho všestrannost. Oceňuji jeho bezplatný plán s 2 GB úložiště a bezproblémovou integraci od Salesforce do Slack. Rozsáhlá knihovna šablon, přizpůsobená pro různé sektory a funkce, jako je správa úsilí a zprávy v reálném čase, výrazně zvyšují provozní efektivitu.

Funkce:

• Vytvoření úkolu: Wrike umožňuje rychlé a intuitivní vytváření úkolů. Úkoly můžete spouštět z plánů nebo dynamických formulářů požadavků, což se mi osvědčilo zejména při plánování sprintů. zkracuje dobu nastavení a zajišťuje konzistentní formátování úkolů. Při používání této funkce jsem si všiml, že přiřazení výchozích vlastníků v plánech šetří ještě více času při opakovaném vytváření úkolů.
• Typy vlastních položek: Pomocí vlastních typů položek můžete konfigurovat zobrazení úkolů a pole tak, aby odpovídala pracovnímu postupu vašeho týmu. Pracoval jsem v týmech, kde jsme upravovali položky pro schvalování návrhů a kontroly obsahu. Funkce jako živé úpravy a @zmínky usnadňují spolupráci. Doporučuji nastavit povinná pole u vlastních položek, aby byla zajištěna konzistence dat napříč týmy.
• Delegování úkolu: Wrike umožňuje přiřazovat úkoly jednotlivcům nebo celým týmům a řídit úrovně přístupu podle rolí. Tuto funkci jsem použil při řízení multifunkční kampaně, kde bylo potřeba přehled o úkolech pro více lidí. Přiřazování úkolů skupinám nám pomohlo vyhnout se nadbytečným aktualizacím. Je to přehledný způsob, jak udržovat spolupráci efektivní.
• Automatizace: Automatizace rutinních kroků, jako je vytváření úkolů, změny stavu a oznámení, může transformovat váš pracovní postup. Nastavil jsem pravidlo, které automaticky přesouvá úkoly do složky „Probíhá“, když je někdo okomentuje, což omezuje ruční sledování. Nástroj umožňuje řetězit více akcí dohromady, což je skvělé pro zvládání složitých pracovních postupů.
• Prostory: WrikeProstory uživatele Spaces umožňují týmům vytvářet specializovaná prostředí s unikátními pracovními postupy a složkami. Spravoval jsem samostatné prostory pro obsah, marketing a provoz, každý s vlastními stavy a dashboardy. Tato struktura pomáhá udržet soustředění a zabraňuje překrývání mezi nesouvisejícími projekty. Je obzvláště efektivní pro organizace s více odděleními.
• Spolueditor živého vysílání: Dokumenty můžete společně upravovat v rámci úkolů, aniž byste museli přepínat do Google Docnebo Word. Použil jsem to k finalizaci zadání kampaní během schůzek v reálném čase. Komentáře a revize probíhají okamžitě, což zabraňuje problémům s verzí. Všimněte si, že tato funkce také podporuje nástroje pro formátování, takže je vhodná pro více než jen obyčejné poznámky.
• Vlastnosti AI: WrikeUmělá inteligence pomáhá identifikovat rizika projektu, automaticky shrnovat aktualizace a dokonce i navrhovat obsah. Při řízení projektu spouštění jsem použil predikci rizik pomocí umělé inteligence k… časové osy vlajek které by se mohly vytratit na základě aktuální aktivity. Existuje také možnost, která umožňuje automaticky generovat souhrny úkolů s dlouhými vlákny komentářů – ideální pro rychlé dohnání ztraceného času.

???? Jak se dostat Wrike zdarma?

• Navštivte úředníka Wrike webové stránky pro zahájení procesu registrace na zkušební verzi
• Zaregistrujte si nový účet pomocí svého e-mailu a získejte okamžitý přístup bez zadávání údajů o kreditní kartě
• Všechny funkce si můžete vyzkoušet po dobu 14 dnů a kdykoli zrušit bez poplatku.

Návštěva Wrike >>

14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)

---

6) ActivTrak

Jak jsem vyhodnotil ActivTrakOcenil jsem jeho rozsáhlé možnosti v oblasti softwaru pro správu úkolů. Je skvělý v analýze produktivity pracovní síly a identifikaci úzkých míst v lidech, procesech a technologiích. Od svého uvedení na trh v roce 2009 je obohacen o šifrování MFA a AES, které poskytuje špičkové zabezpečení.

Rozhraní ActivTrak, který nabízí zobrazení mřížky i seznamu, se hladce integruje s populárními platformami, jako je Slack si Asana, nástroje, které často používáme. Jeho řídicí panely a funkce pro správu pracovní zátěže, vylepšené na míru šitými šablonami, jsou zvláště přínosné pro můj tým v oblasti prodeje a marketingu.

Funkce:

• Zprávy o produktivitě: ActivTrakZprávy o produktivitě nabízejí jasný přehled o tom, jak je čas tráven v jednotlivých týmech. Rozlišují mezi produktivními, neproduktivními a neutrálními aktivitami na základě používání aplikací. Tyto poznatky jsem využil během hodnocení výkonu k identifikaci pracovních návyků a doporučení. cílená vylepšeníDoporučuji upravit pravidla klasifikace produktivity tak, aby odrážela skutečný pracovní postup vašeho týmu.
• Sledování času: Sledujte, jak dlouho uživatelé tráví úkoly nebo v konkrétních aplikacích. To bylo obzvláště užitečné pro přesné fakturování klientů a odhalování časových ztrát během projektové práce. Kdysi jsem tuto funkci použil k přehodnocení priorit marketingového týmu identifikací aplikací, které pohlcovaly příliš mnoho pozornosti. Díky tomu se týdenní plánování více přizpůsobilo realitě.
• Vzdálená správa pracovní síly: ActivTrak pomáhá vám dohlížet na distribuované týmy tím, že zobrazuje pracovní vzorce a úroveň zapojení. Když jsem řídil plně vzdálený obsahový tým, tato funkce nám pomohla zjistit, kdy někdo přepracovává nebo zaostává. Podporovala empatičtější a check-iny založené na datechVšimnete si, že teplotní mapy aktivit jsou obzvláště užitečné pro zjištění hodin nejvyšší produktivity.
• Analýza úrovně rizika: Tato funkce vyhodnocuje vzorce chování a označuje potenciální bezpečnostní hrozby nebo nedodržování předpisů. Používal jsem ji k prosazování lepších postupů pro nakládání s daty v týmech pracujících s citlivým obsahem. Upozornění nám pomohla jednat dříve, než se rizika promění v problémy. K dispozici je také možnost nastavit vlastní prahové hodnoty pro konkrétní typy rizikového chování, jako je opakovaný přístup k omezeným souborům.
• Zprávy o čase soustředění: Tyto zprávy zdůrazňují nepřerušovaná období soustředění, aby se zjistilo, kdy dochází k intenzivní práci. Použil jsem to se svým týmem k plánování kreativních úkolů během období přirozené soustředěnosti. Zlepšilo to výstupy a snížilo to přepínání kontextů. Při testování této funkce doporučuji kontrolovat týdenní trendy, aby se schůzky mohly upravit mimo období s vysokou koncentrací.
• ActivTrak Trenér: Tento nástroj s umělou inteligencí poskytuje individuální poznatky o produktivitě a tipy pro zlepšení výkonu. Funguje jako virtuální kouč tím, že navrhuje změny chování na základě skutečných pracovních vzorců. Viděl jsem, jak pomohl juniornímu analytikovi zlepšit soustředění během několika týdnů. Je to chytrý způsob, jak si přizpůsobit profesní rozvoj.
• Stanovení cílů: ActivTrak umožňuje vám stanovit kritéria produktivity a sledovat pokrok v časeSlaďuje osobní pracovní návyky s cíli týmu nebo společnosti. Když jsem vedl čtvrtletní workshop o stanovování cílů, tato funkce podpořila upřímné diskuse podložené daty. Nástroj umožňuje propojit cíle s konkrétními aktivitami, díky čemuž je sledování výkonu praktičtější.

???? Jak se dostat ActivTrak zdarma?

• Navštivte úředníka ActivTrak webové stránky, kde můžete začít s nastavením bezplatného účtu pro sledování aktivity uživatelů
• Vytvořte si nový účet a dokončete proces rychlého nastavení bez nutnosti zadávat údaje o kreditní kartě.
• Získejte okamžitý přístup k doživotnímu bezplatnému základnímu plánu a začněte sledovat aktivity během několika minut.

Návštěva ActivTrak >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

7) Hledí

Hledí je nástroj, který vylepšuje týmovou spolupráci synchronizací dat s Jirou. Podle mé recenze je pracovní prostor podobný tabulkovému procesoru a integruje se s Jirou, Salesforce a HubSpotem. Vytvořil jsem vlastní zobrazení, Ganttovy diagramy a plány, které... aktualizace v reálném časeVisor snižuje manuální práci a čas potřebný pro agilní plánování. Umožňuje snadnou vizualizaci dat a hromadnou úpravu.

Visor nabízí funkce, jako je podmíněné formátování, rozhraní přetažení a bezpečné sdílení. Je vhodný pro různé zúčastněné strany a ke spuštění nevyžaduje kreditní kartu. Má také vytvářet a sdílet tabulky, které jsou barevné, přizpůsobitelné a propojené s aplikacemi SaaS.

Funkce:

• Dvoucestný Syncing: Obousměrná synchronizace Visoru umožňuje aktualizovat úkoly z Jiry, Asananebo Salesforce přímo ve Visoru. Změny se okamžitě projeví napříč platformami, snížení přepínání a manuální aktualizace. Použil jsem to během uvedení produktu na trh, kde jsme stahovali aktualizace ze Salesforce a zároveň přiřazovali následné kroky v AsanaDoporučuji mapovat pouze nezbytná pole, abyste se vyhnuli zbytečnému přeplnění synchronizovaných zobrazení.
• Kanbanové desky: Kanbanové desky od Visoru nabízejí čistý a agilní pohled, který odráží změny provedené v tabulkách nebo synchronizovaných nástrojích. Na to jsem se spoléhal při řízení designového sprintu a ocenil jsem, jak se změny stavu karet okamžitě aktualizovaly v backendu. Při testování této funkce doporučuji seskupování podle sprintu nebo vlastníka týmu, abyste získali jasnější představu o průběhu úkolů.
• Propojené tabulky: S Visorem můžete vytvářet tabulkové zobrazení, která stahují data z Jiry v reálném čase, Asana, nebo Salesforce. Je to ideální pro uživatele, kteří preferují data v řádcích a sloupcích, ale přesto chtějí dynamické aktualizace. Jednou jsem pro náš technický backlog vytvořil matici priorit, která se aktualizovala s tím, jak se tikety Jira přesouvaly. Toto ušetřené hodiny ručního třídění.
• Vizualizace časové osy: Časová osa vám pomáhá alokovat týmové zdroje vizualizací toho, kdo co dělá a kdy. Plavecké dráhy a sprintovací pole zabraňují tomu, aby se překrývající se úkoly staly chaosem. Používal jsem to pro týdenní plánovací schůzky a okamžitě to přineslo přehlednost. Nástroj umožňuje překrývat časové osy z různých týmů, což výrazně usnadňuje koordinaci mezi jednotlivými odděleními.
• Sledování milníku: Milníky projektu můžete přidávat a sledovat přímo v Ganttově diagramu nebo na časové ose. To pomáhá vašemu týmu soustředit se na klíčové výstupy. Použil jsem to k označení hlavních dat vydání během zavádění softwaru a srovnaly všechny týmy kolem sdílených termínů. Existuje také možnost barevně odlišit milníky pro různé typy, jako jsou interní kontroly nebo externí spuštění.
• Vlastní pole: Visor vám umožňuje vylepšit synchronizovaná data vytvářením vlastních polí přizpůsobených vašemu pracovnímu postupu. Přidal jsem pole jako „Úroveň rizika“ a „Priorita klienta“, která týmům pomohou třídit a filtrovat s lepším kontextem. Doporučuji seskupit zobrazení podle vlastního pole, abyste odhalili trendy, které jsou jinak v nezpracovaných datech skryty.
• Vnořené hierarchie: Zachovávejte vztahy mezi úkoly neporušené pomocí vnořených hierarchií Visoru, které jsou převzaty z nástrojů jako Jira nebo AsanaDíky tomu je snazší řídit složité projekty bez ztráty strukturaPoužíval jsem ho při rozdělování epických úkolů na podúkoly a reporting zůstal konzistentní napříč nástroji. Je to obzvláště užitečné při kontrole časových harmonogramů se zúčastněnými stranami.

???? Jak získat Visor zdarma?

• Navštivte úředníka Hledí webové stránky pro zahájení vytváření bezplatného pracovního prostoru pro sledování projektů
• Zaregistrujte se zadáním svého e-mailu a dokončením registračních kroků aktivujte svůj nový účet.
• Okamžitě začněte používat bezplatnou verzi Visoru se základními nástroji dostupnými bez počátečních nákladů.

Navštivte Visor >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

8) ClickUp

ClickUp mistrovsky kombinuje správu úkolů, dokumentaci a komunikaci do jedné platformy. Jeho schopnost přiřadit komentáře přímo k úkolům a bez námahy stanovit priority je chvályhodná. Od svého založení v roce 2017 ClickUp klade důraz na zabezpečení dat pomocí šifrování AES-256 a 2FA, což z něj činí důvěryhodná volbaOceňuji rozmanité možnosti vizualizace projektu, včetně zobrazení seznamu a kalendáře.

Bezplatný plán je zvláště velkorysý, nabízí 100 MB úložiště a podporuje neomezený počet uživatelů. Jedinečné funkce, jako jsou /Slash Commands, Proofing a Whiteboards, spolu s možnostmi integrace, od Slack na Dropbox, aby byla neuvěřitelně všestranná.

Funkce:

• Více zobrazení úkolů: ClickUp nabízí více než 15 zobrazení úkolů, včetně seznamu, nástěnky, Ganttova diagramu, kalendáře a myšlenkové mapy. Používal jsem různá zobrazení podle typu projektu – například myšlenkovou mapu pro brainstorming a Ganttovo zobrazení pro podrobné plánování. Mezi zobrazeními je snadné přepínat bez ztráty dat. Doporučuji ukládat oblíbená zobrazení pro každý projekt. rychlý přístup ten, který nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu.
• Automatizace: ClickUp Umožňuje automatizovat rutinní úkoly pomocí více než 50 spouštěčů a akcí. Vytvořil jsem automatizace pro aktualizaci stavů úkolů a upozornění členů týmu na změny termínů. Tím se snížila manuální kontrola a zlepšila se reakce týmu. Při testování této funkce doporučuji začít s automatizacemi založenými na stavu, aby se standardizovalo předávání úkolů mezi týmy.
• Sledování cílů: Sledování cílů vám umožní propojit jednotlivé úkoly s většími cíli společnosti. Použil jsem to během čtvrtletního procesu OKR a našemu týmu to dalo… přehled o tom, jak propojuje každodenní práce k cílům společnosti. Aktualizace pokroku se automaticky synchronizují s postupem úkolů. To motivuje týmy a podporuje hodnocení výkonu s reálnými daty.
• Bílé tabule: ClickUpTabule od uživatele Whiteboard pomáhají týmům vizuálně brainstormovat a převádět nápady do úkolů. S využitím této funkce jsem vedl konzultaci o strategii produktu a převedl jsem poznámky s poznámkami přímo do akčních bodů. Je to integrovanější alternativa k používání nástrojů, jako je Miro nebo Jamboard samostatně. Nástroj umožňuje propojit prvky bílé tabule s aktivními úkoly, což vám umožní udržet vaše plány proveditelné a propojené.
• Dokumenty a wiki: ClickUp Dokumenty vám umožňují psát, formátovat a organizovat interní dokumentaci přímo ve vašem pracovním prostoru. Tuto funkci jsem použil k udržování týmových standardních operačních postupů (SOP) a propojil je s opakujícími se úkoly pro účely reference. Spolupráce je bezproblémová díky vloženým komentářům a sledování úprav. Všimněte si, že je přístupná historie verzí, takže vrácení změn není nikdy problém.
• Formuláře: Vytvořte si vlastní formuláře v ClickUp shromažďovat zpětnou vazbu, požadavky nebo hlášení problémů. Vytvořil jsem formulář pro žádosti klientů, který směroval podání do naší nástěnky, snížení nepořádku v e-mailech a zmeškané úkoly. Můžete spustit vytváření úkolů nebo aktualizovat konkrétní pole z odpovědí formuláře. Díky tomu jsou pracovní postupy plynulé a centralizované.
• ClickUp Mozek: Tento asistent s umělou inteligencí pomáhá shrnout aktualizace úkolů, generovat obsah a navrhovat další kroky. Používal jsem ho k vytváření poznámek ze schůzek a rychlému procházení dlouhých vláken komentářů. Je užitečný při přepínání kontextu mezi více projekty. K dispozici je také možnost generovat úkoly z vláken konverzací, což šetří čas během shrnutí schůzek.

???? Jak se dostat ClickUp zdarma?

• Navštivte úředníka ClickUp webové stránky pro zahájení bezplatného používání platformy pro produktivitu
• Vytvořte si účet pomocí svého e-mailu a začněte používat ClickUp okamžitě bez zadávání jakýchkoli platebních údajů
• Užijte si neomezený přístup k tarifu Free Forever se základními nástroji a bez nutnosti platit kreditní kartou.

Návštěva ClickUp >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

9) Notion

Notion je nezbytný online nástroj pro správu úloh. Zjistil jsem, že kombinuje plánování, spolupráci a organizaci v jedné platformě. Od svého spuštění v roce 2020 Notion se zaměřila na bezpečnost pomocí šifrování AES-256. Nabízí různé pohledy na projekty, jako jsou desky Kanban a časové osy. Dle mého názoru, Notion je jedním z nejvýznamnějších nástrojů pro efektivní řízení úkolů.

To, co jej odlišuje pro mě, je jeho integrace s platformami, jako je Slack a GitHub, který vylepšuje spolupráci v reálném čase a nabízí synchronizované databáze. předem připravené šablony jsou přínosem, zefektivňují úkoly v různých odvětvích. K dispozici napříč Android, Windows, Mac a iOS, NotionZákaznická podpora společnosti 's – přístupná prostřednictvím e-mailu, chatu a kontaktního formuláře – je vstřícná a užitečná.

Funkce:

• Databáze úkolů: NotionDatabáze úkolů vám umožňují strukturovat a spravovat práci pomocí vlastních polí, jako jsou termíny odevzdání, priority a stavy. Vytvořil jsem dashboardy, které filtrují úkoly podle vlastníka a priority, aby můj tým byl během týdenních kontrol sladěn. Formát databáze je flexibilní, ale organizovanýPři používání této funkce jsem si všiml jedné věci: seskupování podle stavu zjednodušuje kontrolu sprintů a pomáhá rychle odhalit úzká hrdla.
• Více zobrazení: Stejnou databázi úkolů si můžete prohlížet v různých rozvrženích, jako je Kanban, kalendář, časová osa a galerie. Často přepínám mezi časovou osou pro plánování a Kanbanem pro sledování pokroku. Tato flexibilita podporuje různé pracovní postupy bez duplicity dat. Nástroj umožňuje ukládat filtrované zobrazení pro různé role – například designéry nebo vývojáře – takže každý vidí pouze to, co je relevantní.
• Dílčí úkoly a závislosti: Rozdělte úkoly na menší kroky pomocí podstránek nebo relačních polí. Při řízení projektu spuštění jsem vytvořil podúkoly s propojenými závislostmi, abych zajistil, že vývoj bude dokončen před revizí návrhu. Toto větší jasnost a odpovědnost. Doporučuji používat souhrnné vlastnosti pro rychlé sledování celkového pokroku napříč dílčími úkoly.
• Vlastnosti uživatele: Notion umožňuje přidávat vlastnosti, jako jsou štítky, zaškrtávací políčka nebo ukazatele průběhu, k libovolné položce úkolu. Vlastnosti jsem přizpůsobil tak, aby zahrnovaly odhad úsilí a blokátory, což pomohlo týmu přesněji vyvážit pracovní zátěž. Můžete dokonce vypočítat součty a průměry pomocí vzorců. Je to neuvěřitelně flexibilní pro sledování úkolů.
• Opakující se úkoly: Ačkoli Notion Zatím nepodporuje nativní opakující se úkoly, řešení pomocí šablon a databázových filtrů mohou tento efekt napodobit. Používal jsem denní a týdenní šablony úkolů, které se při duplikaci automaticky naplní. Doporučuji kombinovat šablony s datovými filtry pro simulaci opakujících se kontrolních seznamů pro probíhající rutiny, jako je reporting nebo stand-up.
• Vkládání obsahu: Můžete vložit Google Docs, Loom videa, PDF a další soubory přímo do Notion stránka. Řídil jsem vzdálený designérský tým, kde nám tato funkce pomohla ukládat nástěnky nálad a briefingy klientů na jednom místě. Eliminuje nutnost přepínat mezi kartami nebo aplikacemi během recenzí. centralizovaný formát zlepšuje produktivitu.
• Historie verzí: Notion automaticky sleduje úpravy, což vám umožňuje zobrazit a obnovit předchozí verze jakékoli stránky. Jednou jsem obnovil důležité poznámky poté, co člen týmu omylem smazal stránku. Všimněte si, že historie verzí obsahuje, kdo provedl jednotlivé změny, což usnadňuje sledování diskusí nebo aktualizací.

???? Jak se dostat Notion zdarma?

• Přejít na úředníka Notion webové stránky pomocí libovolného prohlížeče a začněte s nastavením svého bezplatného pracovního prostoru
• Zaregistrujte si nový účet pomocí své e-mailové adresy a během registrace nebude vyžadována žádná kreditní karta.
• Jakmile je váš účet aktivován, můžete začít používat Notionzákladní funkce zcela zdarma

Návštěva Notion >>

30denní zkušební verze zdarma

Jak jsme vybrali nejlepší BEZPLATNÝ software pro správu úloh?

At Guru99, zavázali jsme se poskytovat přesné, relevantní a objektivní informace, které uživatelům pomohou činit informovaná rozhodnutí. Po více než 120 hodinách výzkumu a analýzy více než 60 softwarových nástrojů jsme vybrali nejlepší bezplatný i placený software pro správu úkolů, který zvyšuje produktivitu jednotlivců i týmů. Tyto nástroje jsou vybírány pro jejich snadné použití, přizpůsobivost, robustní vlastnostia efektivitu při zefektivňování pracovních postupů. Ať už spravujete osobní úkoly nebo vedete tým, náš seznam důvěryhodných společností nabízí praktická řešení, která přinášejí konzistentní výsledky. Při hodnocení nástrojů se zaměřujeme na následující faktory.

• Snadné použití: Ujistili jsme se, že jsme vybrali platformy, které nabízejí bezproblémové nastavení a plynulé uživatelsky přívětivé rozhraní.
• Funkce spolupráce: Náš tým zvolil nástroje, které umožňují přiřazovat, komentovat a aktualizovat úkoly v reálném čase pro všechny uživatele.
• Přizpůsobitelnost: Odborníci v našem týmu vybrali nástroje na základě toho, jak dobře se přizpůsobí různorodým potřebám projektu.
• Možnosti integrace: Vybrali jsme software, který se propojuje s běžně používanými aplikacemi a zajišťuje nepřerušovaný chod vašeho pracovního postupu.
• Sledování úkolů a času: Ujistili jsme se, že nástroje obsahují vestavěné sledování, které vám pomůže snadno dodržovat plán.
• Hodnota bezplatného plánu: Náš tým se zaměřil na platformy nabízející štědré bezplatné tarify, které pokrývají nejdůležitější potřebné funkce.

Verdikt

Z mých rozsáhlých zkušeností s nástroji pro správu úkolů mohou být bezplatné možnosti úžasné a komplexní. Nabízejí robustní a uživatelsky přívětivé funkce, které dokážou vyřešit problémy bez námahy. Pokud se rozhodujete, podívejte se na můj verdikt níže:

• Projekty Zoho je komplexní software pro správu úloh určený pro podniky všech velikostí. Nabízí širokou škálu funkcí, včetně sledování úkolů, nástrojů pro spolupráci, sledování času a správy zdrojů.
• Jira Service Management Robustní platforma pro správu úkolů a služeb určená pro týmy, které vyžadují přesnost, spolupráci a škálovatelnost. Tato platforma také zahrnuje funkce pro správu incidentů a problémů – klíčové pro jakýkoli tým, který řeší kritické nebo opakující se problémy.
• Monday.com je vynikající volbou pro správu úkolů. Je komplexní a uživatelsky přívětivý, nabízí bezpečné a přizpůsobitelné funkce, díky kterým je nejlepší volbou pro jednotlivce i týmy. Jeho robustní platforma zajišťuje spolehlivou správu úloh.