8 NEJLEPŠÍCH aplikací se seznamem úkolů (2025)

Zůstat organizovaný není jen zvyk – je to strategická výhoda. Aplikace seznamu nejlepších úkolů může zjednodušit správu vašich úkolů, snížit mentální nepořádek a zvýšit dlouhodobou produktivitu. Aplikace se seznamem úkolů jsou nástroje, které vám pomohou efektivně vytvářet, přiřazovat, spravovat, stanovovat priority a sdílet obchodní a projektové úkoly. Tato řešení používám ve svém každodenním pracovním postupu, abych poskytoval přesné výsledky a splňoval vysoké standardy. Nové trendy, jako je automatizace úloh řízená umělou inteligencí, mění očekávání uživatelů.

Tato hloubková recenze Nejlepší aplikace pro seznam úkolů je výsledkem více než 121 hodin strávených hodnocením více než 38 nástrojů se zaměřením na srozumitelnost, použitelnost a výhody v reálném světě. Vybrané možnosti zahrnují bezplatné i placené verze s transparentním rozpisem funkcí, výhod a nevýhod a cen. Jedna platforma vynikla, když jsem řídil uvedení produktu na trh – což dokazuje, že správný digitální asistent je často vaším nejspolehlivějším partnerem. Přečtěte si více ...

Aplikace Seznam nejlepších úkolů pro Windows PC: Nejlepší!

Název	Nejlepší pro	Správa úloh	Podporované platformy	Zdarma plán	Odkaz
Notion	Nejlepší pro osobní použití a jednoduchou správu úloh	Seznamy úkolů, integrace kalendáře	Web Android, Windows, Mac a iOS	Základní plán na celý život zdarma	Zjistit více
Monday.com	Nejlepší pro řízení projektů s přizpůsobitelnými tabulemi úkolů	Správa úloh s přizpůsobitelnými pracovními postupy	Android, Mac a Windows	Plán navždy zdarma	Zjistit více
Smartsheet	Nejlepší pro automatizaci a společné sledování úkolů	Automatizuje pracovní postupy pomocí pravidel bez kódu	Windows, Operační Systém Mac	Denní zkušební doba 30	Zjistit více
Wrike	Nejlepší pro týmovou spolupráci s aktualizacemi úkolů v reálném čase	Zadání úkolu, podrobné zprávy	Android a iOS	Základní plán na celý život zdarma	Zjistit více
Todoist	Nejlepší pro jednoduchou a efektivní správu úkolů s prioritami	Stanovení priority úkolů, připomenutí	Windows, Android, IOS, macOS	Základní plán na celý život zdarma	Zjistit více

1) Notion

Testoval jsem Notion a zjistil, že je to jeden z nich nejoblíbenější aplikace pro úkoly v tuto chvíli k dispozici. Nabídl mi možnost bez námahy spravovat úkoly, spolupracovat a integrovat se s databázemi. Obzvláště oceňuji obsažené tabulky Notion, což mi umožnilo mít své úkoly organizované. 

Notion, spuštěný v roce 2020, nabízí působivé funkce, jako je AES-256 a šifrování TLS 1.2, které zajišťují špičkově hodnocené zabezpečení. Mohl jsem snadno procházet jeho rozhraním drag-and-drop, vlastními sestavami a centralizovaným pracovním prostorem, což z něj činí skvělou volbu pro správu projektů. 

Notion je pracovní prostor vše v jednom, který kombinuje poznámky, úkoly, databáze a kalendáře, což usnadňuje správu seznamů úkolů na jednom místě. Zvláště oceňuji, jak je přizpůsobitelný, což mi umožňuje nastavit si pracovní prostor tak, aby dokonale vyhovoval mým potřebám. The Notion Integrace AI okamžitě shrnuje úkoly, generuje akční položky a upřednostňuje můj seznam úkolů pomocí chytrých návrhů. Tato funkce mi pomohla zefektivnit můj pracovní postup.

Také jsem našel předem vytvořené a přizpůsobitelné šablony vynikající pro řízení osobních a týmových úkolů, posílení organizace. Možnosti označování a filtrování mi navíc umožnily upřesnit seznamy úkolů a upomínkový systém zajistil, že jsem nikdy nezmeškal žádný úkol. Podnikatelé spoléhají na NotionŠablony a funkce sledování úkolů pro zlepšení řízení projektů, což vede k lepší organizaci a efektivnější týmové práci.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 10 USD za místo/měsíc. 20% sleva na roční platby.
• Zkušební verze zdarma: Základní plán na celý život zdarma

Návštěva Notion >>

Základní plán Life Time Free

---

2) Monday.com

Monday.com vystupuje jako jeden z nejlepší úkoly. Čisté rozhraní, které obsahuje úžasné barevně odlišené funkce, mi usnadnilo správu úkolů. Tento software je ideální pro týmy jakékoli velikosti. Během mého výzkumu jsem mohl přistupovat k jeho uživatelsky přívětivé mobilní aplikaci a vytvářet vysoce přizpůsobitelné pracovní postupy přizpůsobené mým potřebám.

Monday.com, založená v roce 2014, nabízí úžasnou platformu pro správu projektů s funkcemi, jako je šifrování AES-256 pro zabezpečení. Svůj projekt jsem mohl snadno vizualizovat pomocí různých pohledů, jako je graf, Kanban a tabulka. Umožnil mi exportovat reporty ve formátech Excel a CSV. 

Monday.com nabízí řadu funkcí, které z něj dělají účinný nástroj pro správu úkolů. Jednou z jeho výjimečných vlastností je Chytré pracovní postupy, Který používá Spouštěče poháněné umělou inteligencí pro automatizaci opakujících se úkolů. To pomáhá šetřit čas a snižuje potřebu ručního sledování na osobních nebo týmových deskách úkolů. Tuto funkci jsem shledal obzvláště užitečnou při správě více úkolů, protože udržuje vše v pořádku bez neustálého zásahu. Navrhuji plně využít této automatizace ke zefektivnění vašeho denního seznamu úkolů a vyhnout se opakovaným ručním aktualizacím.

Další cennou vlastností je Závislosti úkolů, který umožňuje propojit úkoly dohromady a zajistit, že jeden úkol spustí spuštění jiného. To zlepšuje plánování, zejména u složitějších projektů. Během své zkušenosti s používáním tohoto nástroje jsem si všiml, jak se s ním manipuluje více uspořádané procesy s více kroky. K dispozici je také možnost, která vám umožní upřednostnit úkoly na základě jejich závislostí, čímž zajistíte, že budete mít přehled o svém pracovním postupu, aniž byste promeškali kritické termíny.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 9 USD za místo/měsíc. 18% sleva na roční platby.
• Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní tarif až pro 2 místa (nevyžaduje se kreditní karta)

Návštěva Monday.com >>

Základní plán Life Time Free

---

3) Smartsheet

Smartsheet je často považována za jednu z nejlepších aplikací, které nabízí silné řízení obchodních procesů což vám umožní zůstat organizovaný. Během mého výzkumu jsem zjistil, že vám pomáhá sladit a provádět rychlejší a efektivnější proces. 

SmartSheet je úžasný nástroj pro řízení projektů, který byl založen v roce 2000. Export sestav ve formátu PDF, HTML, Excel a CSV byl snadný a díky okamžitým upozorněním prostřednictvím e-mailu a plochy mi pomohl udržet si přehled o úkolech. Doporučuji ho pro jeho bezpečné, přizpůsobivé pracovní postupy a rozsáhlé předpřipravené šablony, které považuji za ideální pro různá odvětví, jako je maloobchod a finance.

Smartsheet přináší působivé mix síly a flexibilitya zjistil jsem, že přizpůsobení zobrazení mřížky je jedním z nejintuitivnějších a nejefektivnějších způsobů, jak spravovat úkoly. Nabízí rozvržení ve stylu tabulky, které působí přirozeně a přizpůsobitelné, takže je pro mě snadné upřednostňovat úkoly v rámci denních, týdenních a dlouhodobých časových plánů. Obzvláště se mi líbilo, jak mi to umožnilo personalizovat pohledy bez nutnosti složitých konfigurací. Ve skutečnosti je to skvělá volba pro profesionály, kteří žonglují s více prioritami, kteří chtějí přehlednost bez nepořádku.

Taky jsem to hodnotil Automatizace úloh a zjistil, že je to funkce s nejvyšším hodnocením. Automatizace opakujících se úkolů a připomenutí mi pomohla vyhnout se manuálnímu sledování a umožnila mi soustředit se na položky s vysokou prioritou. Je to důležité pro týmy, které chtějí zlepšit konzistenci bez obětování času. Projektoví manažeři na to často spoléhají při automatizaci rutinních aktualizací, čímž se zajistí, že se nikdy nezmeškáte termíny a pracovní postupy zůstanou efektivní.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 9 USD měsíčně na člena. 29% sleva na roční platby.
• Zkušební verze zdarma: 30denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty).

Navštivte Smartsheet >>

30denní bezplatná zkušební verze

---

4) Wrike

Wrike je skvělý pro spolupráci a správu seznamů úkolů v a cloudové prostředí. Když jsem tento nástroj hodnotil, všiml jsem si, že pomáhá týmům růst a zlepšovat efektivitu v jakémkoli podnikání. Wrike, založená v roce 2006, poskytuje a pozoruhodné řešení projektového řízení které bych doporučil pro malé i velké týmy. Ke sledování úkolů jsem mohl využívat různá zobrazení, jako je Kalendář a Vývěska.

Bezplatný plán s 2 GB úložiště a neomezeným počtem uživatelů je jednou z nejlepších možností pro začínající podniky. Podle mého názoru integrace s nástroji jako Microsoft Teams a Tableau zlepšuje spolupráci, zatímco zprávy v reálném čase a automatizace z něj činí ideální volbu pro profesionály, kteří chtějí optimalizovat své pracovní postupy.

Wrike je vynikajícím nástrojem pro efektivní řízení úkolů a projektů. Zvláště se mi líbí jeho vytváření úkolů a funkce dílčího úkolu, Který pomáhá rozdělit složité projekty na menší, ovladatelné komponenty. To je užitečné zejména pro udržení všeho v pořádku. Přizpůsobitelné dashboardy jsou také výjimečné, umožňují mi třídit úkoly podle termínu a priority, což zajišťuje, že nikdy nezmeškám termín.

Funkce dynamických formulářů žádostí navíc usnadňuje zachycení podrobností o úkolu a automatické přidělování práce, což zjednodušuje týmovou spolupráci. Wrike nabízí také Ganttovy diagramy pro vizuální plánování a plánování úkolů, což mi pomáhá udržet si přehled o časových osách projektů. Celkově je to mocný nástroj pro zvýšení produktivity a organizace.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 10 $ za uživatele/měsíc.
• Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se žádná kreditní karta).

Návštěva Wrike >>

Základní tarif doživotně zdarma (nevyžaduje se kreditní karta)

---

5) Todoist

Todoist je jednou z nejlepších aplikací, je to uživatelsky přívětivý nástroj, který vám pomůže efektivně a bez námahy organizovat úkoly. Všiml jsem si, že nabízí jasný pohled na všechny vaše úkoly, což mi pomohlo snadno zobrazit mé pracovní vytížení. Tento nástroj také vás upozorní, když ostatní okomentují nebo dokončí úkol, což mi obzvlášť pomohlo při společných projektech.

Todoist, založený v roce 2007, mi to umožnil vizualizovat mé projekty pomocí zobrazení tabulek a seznamů, což bylo působivé pro organizaci úkolů. Podařilo se mi integrovat Todoist s Airmail, Zapier a Zendesk, což se ukázalo jako nezbytné pro bezproblémové řízení projektu. Podle mého názoru je bezplatný plán nabízející 100 MB úložiště a 1 uživatele skvělou volbou pro jednotlivce, kteří začínají se správou úloh. 

Todoist je působivý nástroj pro správu úkolů, který skutečně zvyšuje produktivitu. Obzvláště oceňuji opakující se termíny splatnosti, které mi pomáhají budovat návyky a dodržovat termíny. The funkce zvýrazňování úkolů umožňuje mi stanovit priority důležitých úkolů a zajistit, aby nebylo přehlédnuto nic zásadního.

byl jsem schopný sledovat můj pokrok prostřednictvím barevně označeného grafu, takže si každý měsíc snadno představím svůj výkon. Co se týče týmové spolupráce, Todoist umožňuje komentáře k úkolům, zlepšuje komunikaci. Integrace s hlasové příkazy prostřednictvím Siri, Google Assistant a Alexa je vytváření úkolů hračkou. Dalším plusem je offline přístup, který mi umožňuje spravovat úkoly bez připojení k internetu.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 2.50 dolarech měsíčně. 20% sleva na roční platby.
• Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se žádná kreditní karta).

Navštivte Todoist >>

Základní plán Life Time Free

---

6) ClickUp

ClickUp vyniká jako jedna z nejoblíbenějších a nejlepších aplikací pro úkoly Windows. V průběhu mého hodnocení jsem zjistil, že jeho nástroje pro správu času a úkolů jsou působivé, zejména pro týmovou spolupráci. Pomáhá vám efektivně přidělovat úkoly a řešit komentáře. Je důležité si uvědomit, že stanovení pracovních priorit je jednoduché ClickUp ideální varianta.

ClickUp, založená v roce 2017, mi nabídla vynikající platformu pro řízení projektů, přičemž šifrování AES-256 a 2FA zajišťuje špičkové zabezpečení. Mohl jsem si vizualizovat projekty prostřednictvím seznamů, nástěnek, kalendářů a dalších, což z toho činí jeden z nejjednodušších způsobů, jak si udržet pořádek. Funkce drag-and-drop, centralizovaný pracovní prostor a vlastní sestavy mi poskytly velkou flexibilitu. 

ClickUp nabízí řadu funkcí, díky kterým je správa úloh efektivnější a produktivnější. Oceňuji zejména možnost stanovovat a sledovat cíle a milníky, což zajišťuje konzistentní pokrok. The zpracování přirozeného jazyka Funkce je obrovská úspora času a umožňuje mi přidávat úkoly pomocí jednoduchého jazyka, jako je „Zavolejte Johnovi zítra v 3:XNUMX“. Opakující se úkoly mi pomáhají automatizovat opakující se úkoly, což šetří čas a námahu.

Díky chytrým připomenutím a upozorněním na počítači, mobilu a e-mailu si udržím přehled o svých termínech. ClickUpŠablony 's jsou perfektní pro udržení konzistence v seznamech úkolů a projektech. The Vyhledávání pomocí AI umožňuje mi rychle najít soubory nebo úkoly, zatímco integrace myšlenkových map mi umožňuje vizuálně vymýšlet a organizovat úkoly, ClickUp nejlepší volba pro produktivitu.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 7 dolarech měsíčně. 30% sleva na roční platby.
• Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán (nevyžaduje se žádná kreditní karta).

Návštěva ClickUp >>

Základní plán Life Time Free

---

7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do je nejlepší aplikace pro správu úkolů online. Doporučuji jej používat ke správě a upřednostňování vaší každodenní práce. Jeho okamžitá upozornění a možnost exportovat zprávy v různých formátech, jako je Excel a PDF, jsou také skvělé funkce.

Microsoft To-Do, založená v roce 2017, se stala jedním z mých oblíbených nástrojů pro řízení projektů. Poskytuje šifrování AES-256, AES-192, AES-128 a 3DES, což zajišťuje, že moje data zůstanou v bezpečí. Bezplatný tarif nabízí 5 GB úložiště, což je pro individuální použití zcela dostačující. Dokázal jsem to bez problémů integrovat Outlook si Microsoft Teams, zvýšení produktivity. 

Microsoft To-Do nabízí výkonnou sadu funkcí, které mi pomáhají zůstat organizovaný a produktivní. The Inteligentní denní plánování s „Můj den“ nabízí personalizované návrhy úkolů, které mi pomáhají stanovit priority každodenních činností. Zvláště oceňuji Cross-Platform Synchronizace, která mi umožňuje bezproblémově spravovat úkoly na mém telefonu, tabletu a počítači. taky můžu připojit soubory do 25 MB k úkolům, poskytující veškerý potřebný kontext.

Funkce Task Steps rozděluje velké úkoly do zvládnutelných akcí, což zajišťuje stabilní postup. Sdílení seznamu mi navíc umožňuje spolupracovat s ostatními Chytré návrhy doporučit úkoly na základě mých předchozích záznamů. Podpora hlasového vstupu přidává úkoly bez použití rukou a bezpečné cloudové úložiště zajišťuje, že moje data zůstanou v bezpečí.

Cena:

• Uvolnit: Zdarma k použití

Odkaz: https://to-do.office.com/tasks/

---

8) Vzduchovatelný

Zkontroloval jsem Airtable jako součást mého hledání nejlepší aplikace pro úkoly a líbilo se mi, jak nabízí funkce spolupráce pro organizace. Během své analýzy jsem zjistil, že obsahuje tabulku, která vám pomůže efektivně organizovat úkoly. Umožňuje vám také spravovat projekty, obsah a nápady na jednom místě, což je skvělá možnost, jak si udržet pořádek.

Společnost Airtable, založená v roce 2012, mi poskytla bezproblémové zkušenosti se svým šifrováním AES-256, které zajišťuje špičkové zabezpečení dat. Byl jsem schopen exportovat sestavy ve formátech PDF, Excel a CSV, což zjednodušilo správu dat. 

Airtable je výkonný nástroj pro správu seznamů úkolů s působivou řadou funkcí. Obzvláště se mi líbí přizpůsobitelná pole úkolů, která mi umožňují definovat atributy, jako je priorita, datum dokončení a stav, aby vyhovovaly mému pracovnímu postupu. The více pohledů– mřížka, kalendář a Kanban – usnadňují vizualizaci úkolů z různých úhlů. Během své recenze jsem našel společné úpravy funkce nezbytná pro týmová prostředí, protože umožňuje aktualizace v reálném čase a udržuje všechny v souladu.

Pomáhají automatizace snížit manuální úsilí spouštěním akcí pro opakující se úkoly. Propojování úkolů mi umožňuje sledovat závislosti, zatímco uživatelská oprávnění zajišťují bezpečný a organizovaný přístup. Návrhář rozhraní je ideální pro vytváření uživatelsky přívětivých, přizpůsobených zobrazení úkolů. Airtable skutečně zlepšuje správu úkolů.

Cena:

• Cena: Plány začínají na 20 USD za místo/měsíc účtované ročně
• Zkušební verze zdarma: Základní plán na celý život zdarma

Odkaz: https://airtable.com/

Další nejlepší aplikace pro seznam úkolů (2025)

1. TickTick: TickTick je nástroj pro správu úloh, který poskytuje bezproblémovou cloudovou synchronizaci napříč všemi vašimi zařízeními. Je to jedna z nejlepších aplikací pro úkoly Windows který vám pomůže naplánovat plán, spolupracovat s týmem atd
   Odkaz: https://ticktick.com/home
2. any.do: Any.do je nejlépe hodnocená aplikace pro správu každodenních úkolů, která vám umožňuje snadno zpracovávat úkoly, seznamy a připomenutí.
   Odkaz: https://www.any.do/
3. Pamatujte na mléko: Pamatujte, že The Milk je jednou z nejlepších aplikací, protože je ideální pro správu úkolů s ostatními. Aplikace mi pomohla synchronizovat úkoly na všech zařízeních, což mi umožnilo zůstat organizován tím nejjednodušším způsobem.
   Odkaz: https://www.rememberthemilk.com/

Jak jsme vybrali nejlepší aplikace se seznamem úkolů?

At Guru99, jsme odhodláni poskytovat přesné, relevantní a objektivní informace. Náš redakční proces zajišťuje vysoce kvalitní obsah, který spolehlivě odpoví na vaše otázky. Tato recenze nejlepších aplikací se seznamem úkolů je výsledkem více než 121 hodin strávených hodnocením více než 38 nástrojů s důrazem na použitelnost, přehlednost a skutečné výhody. Vybrali jsme bezplatné i placené možnosti s a podrobná analýza funkcí, výhod, nevýhod a cen. Výběr správné aplikace může výrazně ovlivnit vaši produktivitu a organizaci. Při revizi nástroje na základě použitelnosti, efektivity a flexibility se zaměřujeme na následující faktory.

• Uživatelsky přívětivé rozhraní: Vybrali jsme aplikace, které mají čisté a intuitivní rozhraní, což usnadňuje správu úkolů pro každého.
• Přizpůsobení úkolu: Náš tým vybral aplikace, které vám umožní přizpůsobit úkoly na základě vašich konkrétních potřeb a preferencí.
• Syncing napříč zařízeními: Ujistili jsme se, že jsme vybrali aplikace, které synchronizují úkoly napříč zařízeními, abyste měli pořádek, ať jste kdekoli.
• Funkce spolupráce: Odborníci v našem týmu vybírali nástroje na základě jejich schopnosti snadno podporovat kolaborativní správu úkolů.
• Oznámení a připomenutí: Zaměřili jsme se na aplikace, které odesílají včasná připomenutí a upozornění, což vám pomůže udržet si přehled po celý den.
• Integrace s jinými aplikacemi: Vybrali jsme aplikace, které se hladce integrují s ostatními nástroji, které již používáte, abychom zajistili efektivnější pracovní postup.
• Zabezpečení a soukromí: Upřednostnili jsme aplikace, které poskytují bezpečné prostředí pro vaše úkoly a osobní údaje.

Verdikt:

V této recenzi vám byly představeny některé z nejlepších aplikací pro produktivitu. Všechny mají své výhody a nevýhody, proto jsem vytvořil tento verdikt, abych vám pomohl s konečným hovorem.

• Notion je jedinečná kombinace aplikace pro správu úkolů a psaní poznámek. Zjistil jsem, že je vhodný pro začátečníky, protože nevyžaduje žádné zvláštní úsilí k vytváření úkolů a jejich přidělování. 
• Monday.com nabízí pozoruhodnou kombinaci snadného použití a výkonných funkcí, jako je snadná týmová spolupráce a inteligentní správa úkolů, což z něj dělá úžasný nástroj pro zvýšení týmové produktivity.
• Smartsheet poskytuje spolehlivou a bezpečnou platformu s několika automatizačními funkcemi a nástrojem pro plánování rozpočtu.

Nejčastější dotazy