Jak převést soubor CSV do Excelu
Charlotte Millerová
⚡ Chytré shrnutí
Import souboru CSV do Excelu převede soubor prostého textu s hodnotami oddělenými čárkami na formátovaný list. Tato stránka vysvětluje, co je soubor CSV, importuje jej pomocí Průvodce importem textu, pracuje s dalšími oddělovači, jako je lomítko, a porovnává způsoby otevírání souboru CSV.
Soubor CSV je jedním z nejběžnějších způsobů, jak přesouvat data mezi programy, protože jej umí číst a zapisovat téměř každá aplikace. Excel otevře soubor CSV několika kliknutími a pomocí Průvodce importem textu poskytuje plnou kontrolu nad tím, jak se jednotlivé sloupce čtou.
Co je to soubor CSV?
CSV je zkratka pro Comma Separated Values (hodnoty oddělené čárkou). Jedná se o prostý textový soubor, ve kterém každý řádek představuje jeden záznam a hodnoty uvnitř záznamu jsou odděleny čárkou. Protože soubor CSV obsahuje pouze text a oddělovače a žádné formátování, lze jej vytvořit a číst databázemi, webovými aplikacemi a každým tabulkovým programem.
Omezením je, že CSV neuchovává žádná písma, barvy, vzorce ani více listů. Ukládá pouze nezpracovaná data, a proto je spolehlivým formátem pro přesun záznamů z jednoho systému do Excelu, kde se formátování a vzorce přidávají dodatečně.
Jak importovat/převádět CSV do Excelu
V tomto tutoriálu naimportujeme externí data z jednoduchého souboru CSV obsahujícího platby zákazníků. Pro toto cvičení si můžete stáhnout soubor CSV.
- Otevřete nový sešit
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Klikněte na tlačítko Z textu
- Zobrazí se následující okno
- Přejděte do složky, do které jste stáhli soubor CSV
- Vyberte soubor da.csv
- Klikněte na tlačítko Importovat
- Získáte následujícího průvodce importem textového souboru
- Klikněte na tlačítko Další
- Na panelu Oddělovače vyberte Čárka
- Klikněte na tlačítko Další
- Klikněte na tlačítko Dokončit
- Klepněte na tlačítko OK
- Získáte následující údaje
Import jiných souborů oddělených oddělovači
V některých případech nemusíte získat soubor oddělený čárkami, může to být lomítko (\), svislá čára (|) nebo jiné soubory oddělené oddělovačem. Pojďme se podívat, jak se s nimi vypořádat.
Zde je ukázkový soubor hodnot oddělených lomítkem (\), který si můžete stáhnout.
Stáhněte si soubor CSV oddělený lomítkem (\).
- Otevřete nový sešit
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Klikněte na tlačítko Z textu
- Přejděte do složky, do které jste soubor stáhli, a importujte jej
- Získáte následujícího průvodce importem textového souboru
- Klikněte na tlačítko Další
- Nyní namísto výběru oddělovače čárky vyberte jiné a nastavte lomítko (\) jako oddělovač na panelu Oddělovače
- Poté klikněte na tlačítko Další.
- Poté klikněte na tlačítko Dokončit
- Nyní Importujte data do existujícího listu
Získáte následující údaje
💡 Tip: Stejný průvodce zpracovává tabulaci, středník nebo svislou čáru. Pokud se v náhledu v průvodci zobrazí všechny hodnoty vtěsnané do jednoho sloupce, je vybrán nesprávný oddělovač, proto přepněte na možnost Jiné a zadejte správný znak.
Otevřít vs. import: Dva způsoby, jak přenést CSV do Excelu
Soubor CSV se může do listu dostat dvěma způsoby a správná volba závisí na tom, kolik kontroly sloupce potřebují. Níže uvedená tabulka je porovnává.
| Metoda | Jak | Nejlepší pro |
|---|---|---|
| Otevřít přímo | Double klikněte na soubor nebo na Soubor a poté na Otevřít | Čistý soubor oddělený čárkami, kde jsou výchozí typy sloupců v pořádku |
| Průvodce importem textu | Karta DATA, Z textu a poté vyberte oddělovač | Soubor s neobvyklým oddělovačem nebo sloupce, které musí být nastaveny jako text nebo datum |
| Power Query (Získání dat) | Karta DATA, Načíst data, Z textu/CSV v novějším Excelu | Soubor, který je nutné opakovaně čistit, filtrovat a obnovovat |
Warning️ Varování: Přímé otevření souboru CSV může změnit data. Dlouhé číslo, jako je telefonní číslo nebo ID, může ztratit úvodní nulu a hodnota, která vypadá jako datum, může být převedena. Pomocí Průvodce importem textu nastavte daný sloupec na Text, abyste zachovali hodnotu přesně tak, jak je.
