Jak importovat data databáze SQL do souboru aplikace Excel [Příklad]

Importujte data SQL do souboru aplikace Excel

V tomto tutoriálu budeme importovat data z externí SQL databáze. Toto cvičení předpokládá, že máte funkční instanci SQL Server a základy SQL Serveru.

Nejprve tvoříme SQL soubor k importu do Excelu. Pokud již máte SQL exportovaný soubor připravený, můžete přeskočit následující dva kroky a přejít k dalšímu kroku.

1. Vytvořte novou databázi s názvem EmployeesDB
2. Spusťte následující dotaz

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Jak importovat data do Excelu pomocí dialogového okna průvodce

• Vytvořte nový sešit v MS Excel
• Klepněte na kartu DATA

1. Vybrat z tlačítka Jiné zdroje
2. Vyberte ze serveru SQL Server, jak je znázorněno na obrázku výše

1. Zadejte název serveru/IP adresu. Pro tento tutoriál se připojuji k localhost 127.0.0.1
2. Vyberte typ přihlášení. Protože jsem na místním počítači a mám povoleno ověřování systému Windows, neposkytnu uživatelské jméno a heslo. Pokud se připojujete ke vzdálenému serveru, budete muset zadat tyto údaje.
3. Klikněte na tlačítko další

Jakmile se připojíte k databázovému serveru. Otevře se okno, ve kterém musíte zadat všechny podrobnosti, jak je znázorněno na snímku obrazovky

• Z rozevíracího seznamu vyberte EmployeesDB
• Klikněte na tabulku zaměstnanců a vyberte ji
• Klikněte na tlačítko další.

Otevře se průvodce datovým připojením pro uložení datového připojení a dokončení procesu připojení k datům zaměstnance.

• Zobrazí se následující okno

• Klepněte na tlačítko OK

Stáhněte si soubor SQL a Excel

Jak importovat data MS Access do Excelu s příkladem

Zde budeme importovat data z jednoduché externí databáze poháněné Microsoft Přístup k databázi. Importujeme tabulku produktů do excelu. Můžete si stáhnout Microsoft Databáze přístupu.

• Otevřete nový sešit
• Klepněte na kartu DATA
• Klikněte na z tlačítka Přístup, jak je znázorněno níže

• Zobrazí se dialogové okno zobrazené níže

• Přejděte do databáze, kterou jste stáhli, a
• Klikněte na tlačítko Otevřít

• Klepněte na tlačítko OK
• Získáte následující údaje

Stáhněte si databázi a soubor Excel

Obnovení a správa připojení k databázi

Výhodou importu oproti vkládání je, že Excel udržuje aktivní připojení k databázi, takže jediná aktualizace přinese nejnovější řádky bez opakování průvodce. Správa tohoto připojení udržuje sestavu aktuální a bezpečnou.

1. Obnovte data: Klikněte na libovolnou buňku v importované tabulce, otevřete kartu DATA a vyberte možnost Aktualizovat nebo Aktualizovat vše, chcete-li aktualizovat všechna připojení.
2. Obnovit při otevření: Ve vlastnostech připojení zaškrtněte políčko „Aktualizovat data při otevírání souboru“, aby se sestava aktualizovala při každém otevření.
3. Správa připojení: Pomocí Dotazy a připojení můžete připojení přejmenovat, upravit nebo odstranit a zkontrolovat server a databázi, na kterou odkazuje.
4. Ochrana přihlašovacích údajů: Preferujte Windows ověřování, pokud je to možné, a nikdy neukládejte heslo k databázi do sdíleného sešitu.

Warning️ Varování: Sešit, který obsahuje aktivní připojení k databázi, může zveřejnit název serveru a dotaz. Před sdílením souboru mimo organizaci odeberte připojení pomocí Dotazy a připojení nebo nejprve vložte hodnoty jako statická data.

Nejčastější dotazy