Jak přidat, aktualizovat a změnit podpis v Outlook: 4 metod

Outlook je e-mailový klient a správce osobních informací vyvinutý společností Microsoft Korporace. Outlook nabízí širokou škálu funkcí pro správu e-mailů. Schopnost přidat podpis Outlook e-maily jsou jednou z nejužitečnějších funkcí. Pokud používáte funkci podpisu, pravděpodobně chápete, jak důležité je udržovat profesionální e-mailový podpis. Váš podpis představuje vaši osobnost a obraz, který chcete sdělit ostatním, proto je důležité jej pravidelně aktualizovat.

E-mailový podpis je blok textu, který se obvykle přidává na konec e-mailu. Často obsahuje jméno, pracovní pozici, název společnosti, kontakt a e-mailovou adresu odesílatele. Může také obsahovat logo nebo jiné prvky značky. Váš emailový podpis může sloužit jako branding a komunikační nástroj bez ohledu na vaši profesi.

Podpis lze snadno upravit Outlook provedením několika jednoduchých kroků. V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit svůj Microsoft Outlook podpis krok za krokem.

Metoda 1: Jak změnit podpis v aplikaci Outlook na webu

Outlook na webu je přístupný prostřednictvím libovolného webového prohlížeče, což usnadňuje přístup k vašemu e-mailu odkudkoli. Na aktualizovat podpis v Outlook webové aplikace, postupujte takto:

Krok 1) Návštěva login.microsoftonline.com v prohlížeči a přihlaste se do svého Microsoft účet. Vložte svoje Microsoft e-mail a klikněte na 'Další'.

Krok 2) Zadejte heslo svého účtu a klikněte na 'přihlásit'.

Krok 3) Klepněte nebo klepněte na Outlook ikona z levé postranní nabídky „Microsoft 365” stránka. Dostanete se na váš outlookový účet.

Krok 4) Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky otevřete nabídku nastavení aplikace Outlook.

Krok 5) V okně „Nastavení“ vyberte „Zobrazit vše Outlook nastavení,“ nacházející se ve spodní části seznamu.

Krok 6) Na levé straně stránky

Zvolte "Mail".
Ze zobrazených možností vyberte „Napsat a odpovědět“.

Krok 7) Vyberte podpis, který chcete změnit, kliknutím na rozbalovací nabídku pod „Nový podpis“.

Krok 8) Jakmile změníte sekci podpisu, klikněte na tlačítko „Uložit“ ve spodní části pole pro úpravu podpisu. Uloží váš nový podpis.

Poznámka: Na internetu je k dispozici mnoho webových stránek a zdrojů, které nabízejí různé možnosti Outlook podpisové šablony. Libovolnou šablonu podpisu můžete zkopírovat a vložit do pole editoru podpisu.

Metoda 2: Jak změnit podpis v aplikaci Outlook Desktop

Outlook desktopová aplikace má více funkcí a možností přizpůsobení než aplikace Outlook na webu.

Zde jsou kroky ke změně podpisu v aplikaci Outlook Desktop:

Krok 1) Spusťte nebo otevřete Outlook aplikace na ploše.

Krok 2) Klikněte na záložku „Soubor“ umístěnou v levém horním rohu Outlook lišta nabídky aplikace.

Krok 3) Na levé straně obrazovky vyberte z nabídky „Možnosti“.

Krok 4) Klikněte na tlačítko "Mail” ve vyskakovacím okně Možnosti.

Krok 5) V části „Psát zprávy“ klikněte na tlačítko „Podpisy“.

Krok 6) V okně Podpisy a šablony vyberte ze seznamu podpis, který chcete upravit.

Krok 7) Upravte blok podpisu v 'podpisovém textovém poli'/'Upravit podpisové pole' podle potřeby.

Krok 8) Pokud budete vyzváni, vyberte, zda chcete nastavit upravený podpis jako výchozí pro nové zprávy, odpovědi nebo přeposílání.

Krok 9) Po dokončení úprav podpisu uložte změny kliknutím na „OK“.

Váš upravený podpis by měl být nyní uložen a připraven k použití ve vašem Outlook e-mailové zprávy.

Metoda 3: Jak změnit podpis v aplikaci Outlook Mobile

Jedno Outlook aplikace je k dispozici pro iOS i Android zařízení. Pomocí mobilní aplikace můžete snadno zkontrolovat svůj e-mail a rychleji aktualizovat svůj e-mailový podpis v aplikaci Outlook. Proces aktualizace vašeho podpisu v Outlook Android a aplikace pro iOS je v podstatě stejná.

Chcete-li upravit popř přidat podpis do Outlook mobilní aplikaci můžete postupovat takto:

Krok 1) Otevřete Outlook aplikace na vašem mobilním zařízení.

Krok 2) Klepněte na tlačítko Microsoft Ikona Office umístěná v levém horním rohu pro otevření nabídky postranního panelu.

Krok 3) Přejděte dolů do spodní části nabídky a klepněte na nastavení nebo ikonu ozubeného kola. Dostanete se na obrazovku nastavení aplikace Outlook.

Krok 4) Pod "Mail” v nastavení, klepnutím na možnost „Podpis“ otevřete editor podpisů.

Krok 5) Do textového pole na obrazovce podpisu zadejte nový podpis e-mailu nebo upravte stávající podpis.

Krok 6) Po dokončení úprav uložte změny klepnutím na „✓“ nebo zaškrtávací tlačítko.

váš Aktualizovaný podpis v Outlook bude uložen a přidány do nových zpráv nebo e-mailů, které napíšete.

Metoda 4: Přidejte do své „vizitky“. Outlook podpis.

Digitální reprezentaci vašich osobních a kontaktních informací lze označit jako vizitku. Použití vizitky ve vašem Outlook podpis je profesionální způsob, jak sdílet své informace s ostatními.

Pomocí těchto kroků můžete přidat vizitku do své Outlook podpis:

Krok 1) Spustit Outlook a poté klikněte na kartu „Soubor“.

Krok 2) Nyní kliknutím na „Možnosti“ z nabídky otevřete Outlook Vyskakovací okno Možnosti.

Krok 3) Klikněte na tlačítko "Mail” z nabídky ve vyskakovacím okně Možnosti.

Krok 4) Klikněte na tlačítko „Podpis“ umístěné v části „Psát zprávy“.

Krok 5) V okně Podpisy a šablony vyberte existující podpis z pole „Vybrat podpis k úpravě“. Pokud žádný neexistuje nebo není dostupný, můžete jej vytvořit.

Krok 6) V poli Upravit podpis klikněte na panelu nástrojů na tlačítko „Vizitka“.

Krok 7) V okně „Vložit vizitku“ vyberte kontakt, který chcete přidat jako vizitku Outlook podpis.

Krok 8) Kliknutím na „OK“ uložíte úpravy vybraného podpisu po přidání a úpravě vizitky.

Tipy: Váš nový podpis s vizitkou by nyní měl být uložen. Také bude automaticky přidán do všech nových zpráv nebo e-mailů, které napíšete Outlook.

Poznámka: Pokud nemáte k dispozici žádnou vizitku Outlook Kontakty, budete je muset nejprve vytvořit.

Tipy pro dobrý e-mailový podpis

Zde je několik tipů pro vytvoření dobrého e-mailového podpisu:

Jednoduše: Nejlepší je mít svůj e-mailový podpis jednoduchý. Použití příliš mnoha barev, písem a grafiky může způsobit, že bude vypadat chaoticky a méně interaktivní.
Uveďte relevantní informace: Měli byste uvést správné informace o svém jménu, pracovní pozici, názvu společnosti, kontaktu atd.
Použijte profesionální fotografii: Pokud jste se rozhodli přidat ke svému e-mailovému podpisu obrázek, vyberte si pěkně vypadající portrét, který vypadá profesionálně. Pokud chcete, můžete také použít logo své společnosti.
Používejte konzistentní branding: Je dobrým zvykem, aby obsah vašeho e-mailového podpisu odpovídal značce vaší společnosti. To může zahrnovat barvy a loga.
Zahrňte výzvu k akci: Zahrňte do svých e-mailových podpisů odkazy na své profily na sociálních sítích. Poskytne e-mailovým klientům nebo příjemcům více možností, jak se s vámi zapojit nebo s vámi komunikovat.
Upravte jej tak, aby byl vhodný pro mobily: Vaše e-mailové podpisy by měly být optimalizované pro mobilní zařízení. Mnoho uživatelů totiž kontroluje své e-maily na mobilních zařízeních.

Nejčastější dotazy

Existuje několik důvodů, proč byste mohli zvážit změnu e-mailových podpisů. Následuje několik dobrých důvodů:

Profesionálně navržený e-mailový podpis vám může pomoci udělat pozitivní dojem na vaše příjemce. Představí vás také jako důvěryhodného a důvěryhodného jedince.
Pokud jste součástí organizace, může se od vás vyžadovat použití konkrétního e-mailového podpisu, který je v souladu s pokyny pro branding.
Aktualizace e-mailových podpisů aktuálními informacemi pomáhá vyhnout se nejasnostem.

Můžete vytvářet různé podpisy Outlook a přiřadit je ke konkrétním e-mailovým účtům nebo typům e-mailů. Postupujte podle následujících kroků:

Krok 1) Otevřená Outlook a přejděte do okna „Zpráva“ kliknutím na „Nový e-mail“ v levém horním rohu.

Krok 2) Klikněte na „Podpis“ na panelu nástrojů pod záložkou „Zpráva“ a poté vyberte „Podpisy“.

Krok 3) Kliknutím na „Nový“ v okně „Podpisy a šablony“ přidáte nový e-mailový podpis.

Krok 4) Chcete-li použít podpis pro konkrétní e-mailový účet, vyberte tento e-mailový účet v části „Vybrat výchozí podpis“.

Krok 5) Vyberte podpis, který jste vytvořili, z rozbalovací nabídky v části „Nové zprávy“ a „Odpovědi/přeposlání“.

Krok 6) Kliknutím na „OK“ uložíte svůj podpis a zavřete okno.

Krok 7) Opakováním kroků 3–6 vytvořte a přiřaďte podpisy dalším e-mailovým účtům nebo typům e-mailů.

Poznámka: Váš aktualizovaný podpis aplikace Outlook bude automaticky vložen, když vytvoříte novou e-mailovou zprávu nebo odpovíte/přepošlete dál. Pokud si přejete změnit podpis, přejděte na panel nástrojů a z rozbalovací nabídky „Podpis“ vyberte jiný.

Chcete-li přidat vlastnoruční podpis k e-mailu v Outlook, můžete naskenovat svůj vlastnoruční podpis. K napsání podpisu na zařízení s dotykovou obrazovkou a jeho uložení jako souboru obrázku můžete také použít digitální stylus. Poté můžete vložit obrázek podpisu do svého Outlook podpis a použít jej při psaní e-mailů.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Outlook podpisy odrážejí něčí osobnost a image pro ostatní.
Podpis aplikace Outlook můžeme změnit, ať už pomocí online webové aplikace, desktopové aplikace pro PC nebo mobilní aplikace.
Přidání vizitky k podpisu může být skvělý způsob, jak sdílet své kontaktní údaje s ostatními. Zde je seznam nejlepší bezplatný software pro elektronický podpis může se vám hodit.