Jak přidat, aktualizovat a změnit podpis v Outlook: 4 metod

Outlook je e-mailový klient a správce osobních informací vyvinutý společností Microsoft Korporace. Outlook nabízí širokou škálu funkcí pro správu e-mailů. Schopnost přidat podpis Outlook e-maily jsou jednou z nejužitečnějších funkcí. Pokud používáte funkci podpisu, pravděpodobně chápete, jak důležité je udržovat profesionální e-mailový podpis. Váš podpis představuje vaši osobnost a obraz, který chcete sdělit ostatním, proto je důležité jej pravidelně aktualizovat.

E-mailový podpis je blok textu, který se obvykle přidává na konec e-mailu. Často obsahuje jméno, pracovní pozici, název společnosti, kontakt a e-mailovou adresu odesílatele. Může také obsahovat logo nebo jiné prvky značky. Váš emailový podpis může sloužit jako branding a komunikační nástroj bez ohledu na vaši profesi.

Podpis lze snadno upravit Outlook provedením několika jednoduchých kroků. V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit svůj Microsoft Outlook podpis krok za krokem.

Metoda 1: Jak změnit podpis v aplikaci Outlook na webu

Outlook na webu je přístupný prostřednictvím libovolného webového prohlížeče, což usnadňuje přístup k vašemu e-mailu odkudkoli. Na aktualizovat podpis v Outlook webové aplikace, postupujte takto:

Krok 1) Návštěva login.microsoftonline.com v prohlížeči a přihlaste se do svého Microsoft účet. Vložte svoje Microsoft e-mail a klikněte na 'Další'.

Změňte podpis v Outlook na webu

Krok 2) Zadejte heslo svého účtu a klikněte na 'přihlásit'.

Změňte podpis v Outlook na webu

Krok 3) Klepněte nebo klepněte na Outlook ikona z levé postranní nabídky „Microsoft 365” stránka. Dostanete se na váš outlookový účet.

Změňte podpis v Outlook na webu

Krok 4) Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky otevřete nabídku nastavení aplikace Outlook.

Změňte podpis v Outlook na webu

Krok 5) V okně „Nastavení“ vyberte „Zobrazit vše Outlook nastavení,“ nacházející se ve spodní části seznamu.

Změňte podpis v Outlook na webu

Krok 6) Na levé straně stránky

  1. Zvolte "Mail".
  2. Ze zobrazených možností vyberte „Napsat a odpovědět“.

Změňte podpis v Outlook na webu

Krok 7) Vyberte podpis, který chcete změnit, kliknutím na rozbalovací nabídku pod „Nový podpis“.

Změňte podpis v Outlook na webu

Krok 8) Jakmile změníte sekci podpisu, klikněte na tlačítko „Uložit“ ve spodní části pole pro úpravu podpisu. Uloží váš nový podpis.

Změňte podpis v Outlook na webu

Poznámka: Na internetu je k dispozici mnoho webových stránek a zdrojů, které nabízejí různé možnosti Outlook podpisové šablony. Libovolnou šablonu podpisu můžete zkopírovat a vložit do pole editoru podpisu.

Metoda 2: Jak změnit podpis v aplikaci Outlook Desktop

Outlook desktopová aplikace má více funkcí a možností přizpůsobení než aplikace Outlook na webu.

Zde jsou kroky ke změně podpisu v aplikaci Outlook Desktop:

Krok 1) Spusťte nebo otevřete Outlook aplikace na ploše.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 2) Klikněte na záložku „Soubor“ umístěnou v levém horním rohu Outlook lišta nabídky aplikace.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 3) Na levé straně obrazovky vyberte z nabídky „Možnosti“.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 4) Klikněte na tlačítko "Mail” ve vyskakovacím okně Možnosti.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 5) V části „Psát zprávy“ klikněte na tlačítko „Podpisy“.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 6) V okně Podpisy a šablony vyberte ze seznamu podpis, který chcete upravit.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 7) Upravte blok podpisu v 'podpisovém textovém poli'/'Upravit podpisové pole' podle potřeby.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 8) Pokud budete vyzváni, vyberte, zda chcete nastavit upravený podpis jako výchozí pro nové zprávy, odpovědi nebo přeposílání.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Krok 9) Po dokončení úprav podpisu uložte změny kliknutím na „OK“.

Změňte podpis v Outlook Aplikace pro stolní počítače

Váš upravený podpis by měl být nyní uložen a připraven k použití ve vašem Outlook e-mailové zprávy.

Metoda 3: Jak změnit podpis v aplikaci Outlook Mobile

Jedno Outlook aplikace je k dispozici pro iOS i Android zařízení. Pomocí mobilní aplikace můžete snadno zkontrolovat svůj e-mail a rychleji aktualizovat svůj e-mailový podpis v aplikaci Outlook. Proces aktualizace vašeho podpisu v Outlook Android a aplikace pro iOS je v podstatě stejná.

Chcete-li upravit popř přidat podpis do Outlook mobilní aplikaci můžete postupovat takto:

Krok 1) Otevřete Outlook aplikace na vašem mobilním zařízení.

Změňte podpis v Outlook Mobile App

Krok 2) Klepněte na tlačítko Microsoft Ikona Office umístěná v levém horním rohu pro otevření nabídky postranního panelu.

Změňte podpis v Outlook Mobile App

Krok 3) Přejděte dolů do spodní části nabídky a klepněte na nastavení nebo ikonu ozubeného kola. Dostanete se na obrazovku nastavení aplikace Outlook.

Změňte podpis v Outlook Mobile App

Krok 4) Pod "Mail” v nastavení, klepnutím na možnost „Podpis“ otevřete editor podpisů.

Změňte podpis v Outlook Mobile App

Krok 5) Do textového pole na obrazovce podpisu zadejte nový podpis e-mailu nebo upravte stávající podpis.

Změňte podpis v Outlook Mobile App

Krok 6) Po dokončení úprav uložte změny klepnutím na „✓“ nebo zaškrtávací tlačítko.

Změňte podpis v Outlook Mobile App

váš Aktualizovaný podpis v Outlook bude uložen a přidány do nových zpráv nebo e-mailů, které napíšete.

Metoda 4: Přidejte do své „vizitky“. Outlook podpis

Digitální reprezentaci vašich osobních a kontaktních informací lze označit jako vizitku. Použití vizitky ve vašem Outlook podpis je profesionální způsob, jak sdílet své informace s ostatními.

Pomocí těchto kroků můžete přidat vizitku do své Outlook podpis:

Krok 1) Spustit Outlook a poté klikněte na kartu „Soubor“.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Krok 2) Nyní kliknutím na „Možnosti“ z nabídky otevřete Outlook Vyskakovací okno Možnosti.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Krok 3) Klikněte na tlačítko "Mail” z nabídky ve vyskakovacím okně Možnosti.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Krok 4) Klikněte na tlačítko „Podpis“ umístěné v části „Psát zprávy“.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Krok 5) V okně Podpisy a šablony vyberte existující podpis z pole „Vybrat podpis k úpravě“. Pokud žádný neexistuje nebo není dostupný, můžete jej vytvořit.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Krok 6) V poli Upravit podpis klikněte na panelu nástrojů na tlačítko „Vizitka“.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Krok 7) V okně „Vložit vizitku“ vyberte kontakt, který chcete přidat jako vizitku Outlook podpis.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Krok 8) Kliknutím na „OK“ uložíte úpravy vybraného podpisu po přidání a úpravě vizitky.

Přidejte do své vizitky Outlook podpis

Tipy: Váš nový podpis s vizitkou by nyní měl být uložen. Také bude automaticky přidán do všech nových zpráv nebo e-mailů, které napíšete Outlook.

Poznámka: Pokud nemáte k dispozici žádnou vizitku Outlook Kontakty, budete je muset nejprve vytvořit.

Tipy pro dobrý e-mailový podpis

Zde je několik tipů pro vytvoření dobrého e-mailového podpisu:

  • Jednoduše: Nejlepší je mít svůj e-mailový podpis jednoduchý. Použití příliš mnoha barev, písem a grafiky může způsobit, že bude vypadat chaoticky a méně interaktivní.
  • Uveďte relevantní informace: Měli byste uvést správné informace o svém jménu, pracovní pozici, názvu společnosti, kontaktu atd.
  • Použijte profesionální fotografii: Pokud jste se rozhodli přidat ke svému e-mailovému podpisu obrázek, vyberte si pěkně vypadající portrét, který vypadá profesionálně. Pokud chcete, můžete také použít logo své společnosti.
  • Používejte konzistentní branding: Je dobrým zvykem, aby obsah vašeho e-mailového podpisu odpovídal značce vaší společnosti. To může zahrnovat barvy a loga.
  • Zahrňte výzvu k akci: Zahrňte do svých e-mailových podpisů odkazy na své profily na sociálních sítích. Poskytne e-mailovým klientům nebo příjemcům více možností, jak se s vámi zapojit nebo s vámi komunikovat.
  • Upravte jej tak, aby byl vhodný pro mobily: Vaše e-mailové podpisy by měly být optimalizované pro mobilní zařízení. Mnoho uživatelů totiž kontroluje své e-maily na mobilních zařízeních.

Nejčastější dotazy

Existuje několik důvodů, proč byste mohli zvážit změnu e-mailových podpisů. Následuje několik dobrých důvodů:

  • Profesionálně navržený e-mailový podpis vám může pomoci udělat pozitivní dojem na vaše příjemce. Představí vás také jako důvěryhodného a důvěryhodného jedince.
  • Pokud jste součástí organizace, může se od vás vyžadovat použití konkrétního e-mailového podpisu, který je v souladu s pokyny pro branding.
  • Aktualizace e-mailových podpisů aktuálními informacemi pomáhá vyhnout se nejasnostem.

Můžete vytvářet různé podpisy Outlook a přiřadit je ke konkrétním e-mailovým účtům nebo typům e-mailů. Postupujte podle následujících kroků:

Krok 1) Otevřená Outlook a přejděte do okna „Zpráva“ kliknutím na „Nový e-mail“ v ​​levém horním rohu.

Krok 2) Klikněte na „Podpis“ na panelu nástrojů pod záložkou „Zpráva“ a poté vyberte „Podpisy“.

Krok 3) Kliknutím na „Nový“ v okně „Podpisy a šablony“ přidáte nový e-mailový podpis.

Krok 4) Chcete-li použít podpis pro konkrétní e-mailový účet, vyberte tento e-mailový účet v části „Vybrat výchozí podpis“.

Krok 5) Vyberte podpis, který jste vytvořili, z rozbalovací nabídky v části „Nové zprávy“ a „Odpovědi/přeposlání“.

Krok 6) Kliknutím na „OK“ uložíte svůj podpis a zavřete okno.

Krok 7) Opakováním kroků 3–6 vytvořte a přiřaďte podpisy dalším e-mailovým účtům nebo typům e-mailů.

Poznámka: Váš aktualizovaný podpis aplikace Outlook bude automaticky vložen, když vytvoříte novou e-mailovou zprávu nebo odpovíte/přepošlete dál. Pokud si přejete změnit podpis, přejděte na panel nástrojů a z rozbalovací nabídky „Podpis“ vyberte jiný.

Chcete-li přidat vlastnoruční podpis k e-mailu v Outlook, můžete naskenovat svůj vlastnoruční podpis. K napsání podpisu na zařízení s dotykovou obrazovkou a jeho uložení jako souboru obrázku můžete také použít digitální stylus. Poté můžete vložit obrázek podpisu do svého Outlook podpis a použít jej při psaní e-mailů.

Proč investovat do čističky vzduchu?

  • Outlook podpisy odrážejí něčí osobnost a image pro ostatní.
  • Podpis aplikace Outlook můžeme změnit, ať už pomocí online webové aplikace, desktopové aplikace pro PC nebo mobilní aplikace.
  • Přidání vizitky k podpisu může být skvělý způsob, jak sdílet své kontaktní údaje s ostatními. Zde je seznam nejlepší bezplatný software pro elektronický podpis může se vám hodit.