8 nejlepších ZDARMA software pro elektronický podpis (2026)

ZDARMA software pro elektronický podpis

Elektronický podpis je digitální podpis osoby používaný k potvrzení integrity a pravosti podepsaného dokumentu v jeho elektronické podobě. Software eSignature umožňuje podepisovat dokumenty online více příjemci na různých místech. Uživatelé mohou také vyplnit dokument před podpisem a elektronické podpisy jsou právně závazné. Při výběru bezplatného softwaru pro elektronický podpis musíte být opatrní, protože výběr náhodného poskytovatele služeb může vést k mnoha problémům. Může postrádat zabezpečení a shodu, spolupráci v reálném čase, spolehlivé zálohování atd.

Proto jsem po prozkoumání více než 55 softwarů a věnování více než 77 hodin vybral nejlepší software pro elektronický podpis, abych vám poskytl dobře prozkoumané a nezkreslené informace. Tento seznam obsahuje bezplatné i placené možnosti zahrnující funkce, výhody a nevýhody a ceny. Tento exkluzivní a ověřený průvodce je tajemstvím hledání nejlepších nástrojů. Nezapomeňte si přečíst celý článek, kde najdete komplexní informace.
Přečtěte si více ...

Volba editora
Zoho Sign

Zoho Sign je moje nepostradatelná aplikace pro podpisy ve firmách. Je nejlepší pro zabezpečení správy dokumentů, odesílání souborů uživatelům, tracfáze zpracování dokumentů King a nabídka uživatelsky přívětivého procesu pro rychlé podepisování, což přináší úžasné výhody.

Vyzkoušet zdarma Zoho Sign

Nejlépe ZDARMA Digital Signature Software: Nejlepší aplikace eSign!

Jméno Legálnost integrace Zkušební verze Odkaz
Zoho Sign
???? Zoho Sign
ESIGN, PCI, SOC atd. Dropbox, OneDrive, Salesforce Doživotní bezplatný základní plán Zjistit více
Signwell
???? Signwell
Soulad s elektronickým podpisem Zapier, Dropbox Doživotní bezplatný základní plán Zjistit více
Adobe Sign
Adobe Sign
ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 Microsoft 365, Salesforce, Workday 7denní zkušební verze zdarma Zjistit více
Signable
Signable
ISO 27001, eIDAS, ESIGN Zapier, HubSpot, Google Drive 14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty) Zjistit více
Pandadoc
PandaDoc
SOC 2, ISO 27001, FedRAMP HubSpot, Salesforce, Slack 14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty) Zjistit více
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat
ISO 27001, PCI DSS, SOC 2 Microsoft 365, Google Drive, Salesforce 7denní zkušební verze zdarma Zjistit více

1) Zoho Sign

Zoho Sign je moje nepostradatelná aplikace pro podpisy ve firmách. Je nejlepší pro zabezpečení správy dokumentů, odesílání souborů uživatelům, tracfáze zpracování dokumentů King a nabízí uživatelsky přívětivý proces pro rychlé podepisování, což přináší úžasné výhody. Pomáhá chránit data a posiluje důvěru mezi členy týmu.

Neomezené množství šablon a cloudových záloh OneDrive, Dropbox, a Box dále zvyšuje jeho užitečnost. Zajišťuje tak bezproblémové přizpůsobení šablon a začlenění brandingu. Navíc nabízí konfiguraci a správu pracovních postupů a velkorysý limit velikosti dokumentu 40 MB, což usnadňuje plynulý provoz. Předpřipravené integrace s aplikacemi pro každodenní použití podtrhují jeho přizpůsobivost, která dělá Zoho Sign robustní nástroj v naší digitální sadě nástrojů.

Zoho Sign zajišťuje bezpečná a efektivní řešení elektronického podpisu s podnikovým šifrováním AES-256, shodou s normami ISO, GDPR a HIPAA a podporou pro iOS, Android, Windowsa Mac. Je k dispozici v různých jazycích a nabízí podporu e-mailů a kontaktních formulářů, díky čemuž je univerzální pro globální správu dokumentů napříč platformami.

#1 Nejlepší výběr
Zoho Sign
4.9

Ručně kreslené podpisy: Ano

Týmové sdílení: Ano

Šifrování dokumentu: Ano

Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze (kreditní karta není vyžadována)

Návštěva Zoho Sign

Funkce:

  • Automatické přidávání polí: Funkci automatického přidávání polí považuji za nezbytnou, protože zefektivňuje proces podepisování pomocí textových tagů v mých dokumentech. Zoho Sign automaticky detekuje tyto tagy a vytváří odpovídající pole pro podepisující, což mi pomáhá šetřit čas a vyhnout se ručnímu zadávání.
  • Přizpůsobitelné šablony: Mohu vytvářet opakovaně použitelné šablony pomocí funkce Přizpůsobitelné šablony, což je skvělá volba pro často používané typy dokumentů. To nejen šetří čas, ale také zajišťuje konzistenci všech mých dohod.
  • Podepisování více stranami: Zoho Sign umožňuje spravovat složité pracovní postupy zapojením více podepisujících do jednoho dokumentu. Můžete definovat pořadí podepisování a role, což z něj činí jeden z nejefektivnějších způsobů, jak zvládat dohody s více stranami.
  • Audit Trails a zabezpečení: Generuje podrobné auditní záznamy pro každý dokument pro zajištění souladu a zabezpečení. Díky šifrování pro ochranu dat je to jeden z nejlepších způsobů, jak chránit vaše důležité dokumenty.
  • Integrace: Bezproblémově se integruje se Zoho CRM, Zoho Books a dalšími aplikacemi Zoho, takže je ideální pro uživatele Zoho, kteří chtějí efektivnější pracovní postupy.
  • Soulad s globálními standardy: Tato funkce zajišťuje, že Zoho Sign splňuje globální standardy pro elektronické podpisy, jako jsou ESIGN, eIDAS a UETA, a zajišťuje tak legalitu a akceptaci po celém světě.
  • Podpora pro více formátů souborů: Podporuje více než tucet oblíbených formátů souborů, včetně PDF, JPEG, PNG a DOCX, takže je skvělý pro různé typy dokumentů.

Klady

  • Mohl jsem to bez námahy nastavit a začít používat bez jakýchkoli potíží
  • Nabízí snadnou spolupráci a pracovní postupy trackrál
  • Jedná se o jeden z nejlepších nástrojů elektronického podpisu, který má flexibilní cenovou strukturu 

Nevýhody

  • Byl jsem zklamán jeho špatnými oprávněními a řízením přístupu pro uživatele
  • Funguje dobře pouze při použití s ​​nástroji Zoho

???? Jak se dostat Zoho Sign zdarma?

  • Přejít Zoho Sign
  • Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte doživotní bezplatný základní plán. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Návštěva Zoho Sign >>

Doživotní bezplatný základní plán


2) Signwell

Signwell je špičkový bezplatný nástroj pro elektronický podpis pro hladké, právně závazné a úžasné podepisování dokumentů, který nabízí bezpečnou platformu, jež splňuje různé potřeby. Mohu snadno upravit své e-mailové podpisy, přesměrovat… URLpro větší pohodlí a ve skutečnosti spravuji své dokumenty rychle a s velkou efektivitou v různých obchodních prostředích.

Navíc validace dat, integrace Zapier a Dropbox Možnosti zálohování výrazně zlepšují můj pracovní postup, což je pro můj tým cenné. Signwell zajišťuje robustní zabezpečení a dodržování předpisů s funkcemi podnikové úrovně, jako jsou GDPR, HIPAA a dodržování předpisů pro elektronický podpis.ping právní záznamy neporušené. Podporuje Windows OS a nabízí zákaznickou pomoc prostřednictvím chatu a kontaktních formulářů, což z něj činí spolehlivé řešení elektronického podpisu pro podniky, které hledají bezpečné a uživatelsky přívětivé nástroje pro správu dokumentů.

#2
SignWell
5.0

Ručně kreslené podpisy: Ano

Týmové sdílení: Ano

Šifrování dokumentu: Ano

Zkušební verze zdarma: 3 dokumenty zdarma na měsíc

Návštěva SignWell

Funkce:

  • Šablony pro opakované použití: Pomocí funkce Šablony pro opakované použití bych mohl vytvářet opakovaně použitelné šablony. Je to skvělý způsob, jak pracovat s často používanými dokumenty, což mi šetří čas a udržuje konzistentnost v mých dohodách.
  • Vlastní branding: Díky funkci Custom Branding si mohu zachovat profesionální image tím, že ke každému dokumentu, který zašlu k podpisu, přidám své firemní logo a značku. To je nezbytné pro posílení identity mé značky.
  • Automatická připomenutí: SignWell automaticky odesílá připomenutí příjemcům, kteří se nepodepsali, což je skvělý způsob, jak udržet procesy v chodu track bez manuálních následných opatření.
  • Audit Trails: SignWell zahrnuje podrobné auditní záznamy pro každý dokument, což z něj činí jedno z nejefektivnějších řešení pro trackrál, kdo a kdy podepsal, a zajistil tak dodržování předpisů a bezpečnost.
  • Snadná úprava dokumentů: Umožňuje vám revidovat dokumenty i poté, co byly nahrány, což je užitečné při opravě jakýchkoli chyb bez restartování procesu.
  • Bezproblémový dokument Tracking: To je dobrý nápad použít SignWell udržet si přehled s přesným vědomím, v jaké fázi procesu podepisování se který dokument nachází.
  • Mobil pro děti: Funguje bez problémů na mobilních zařízeních, takže je skvělý pro podepisování a správu dokumentů na cestách.

Klady

  • Uživatelsky přívětivý a snadno srozumitelný přístrojový panel
  • Přišlo mi automatické připomenutí podpisu
  • K dispozici jsou předem navržené a adekvátní šablony

Nevýhody

  • Bezplatný plán má omezené funkce
  • Zklamalo mě, když jsem zjistil, že nepodporuje úpravy dokumentů

???? Jak se dostat Signwell zdarma?

  • Přejít Signwell
  • Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte základní tarif Lifetime zdarma. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Návštěva Signwell >>

Doživotní bezplatný základní plán


3) Adobe Sign

Adobe Sign je software eSignature, který dokáže zefektivnit únavné podepisování dokumentů na pouhé minuty. Urychluje úkoly tím, že vám umožňuje shromažďovat podpisy a přijímat platby Braintree nebo PayPal. To je skvělé pro rychlé obchody. Líbily se mi jeho funkce, jako je mobilní podpora, automatické uchovávání záznamůpinga bezchybné pracovní postupy. Získáte také samoobslužné webové formuláře, online platby a značkové stránky, které zvyšují zapojení uživatelů.

Navíc nabízí ověřování identity podepisujícího, opakovaně použitelné šablony a možnosti zálohování Google Drive a DropboxTaké jsem obdržel/a velkorysou velikost dokumentu 10 MB, což z něj činí Adobe Sign žádoucí nástroj pro správu digitálních dokumentů.

Adobe Sign nabízí bezproblémovou integraci s platformami jako Microsoft 365 a Salesforce, podporuje více jazyků, jako je angličtina a japonština, a zajišťuje prvotřídní zabezpečení v souladu se standardy jako ISO 27001. Zákaznická podpora je dostupná prostřednictvím různých kanálů a funguje na všech hlavních platformách, včetně iOS, Android, a Windows.

#3
Adobe Sign
4.6

Ručně kreslené podpisy: Ano

Týmové sdílení: Ano

Šifrování dokumentu: Ano

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 7 zdarma

Návštěva Adobe Sign

Funkce:

  • Elektronické podepisování dokumentů a sběr podpisů: Mohu posílat dokumenty k elektronickému podpisu a sbírat podpisy od ostatních, což je nejlepší způsob, jak zefektivnit proces podepisování. Tato funkce mi pomáhá efektivně spravovat mé dokumenty a zabraňuje prodlevám s ručním podepisováním.
  • Track a Správa podpisů: mohl bych tracSleduji stav svých dokumentů v reálném čase a dostávám oznámení o jejich dokončení. Správa opakovaně použitelných šablon pro často používané formuláře je skvělý způsob, jak udržet konzistenci a ušetřit čas.
  • Hromadné odesílání: Adobe Sign umožňuje odeslat dokument více příjemcům jediným kliknutím, přičemž každý příjemce obdrží svůj vlastní personalizovaný formulář připravený k podpisu. Toto je nejjednodušší způsob, jak efektivně zvládat hromadné podepisování.
  • Vlastní branding: Adobe Sign umožňuje vám přizpůsobit požadavky na elektronický podpis přidáním loga, sloganu a uvítací zprávy do e-mailů s žádostí o podpis. To je nezbytné pro udržení profesionálního image.
  • Automatizace pracovního toku dokumentů: Jeho cílem je automatizovat pracovní toky dokumentů směrováním dokumentů ve správném pořadí, přidělováním rolí a shromažďováním dat z formulářů za účelem zefektivnění procesů. Toto řešení je skvělé pro zvýšení efektivity.
  • Zabezpečení a ověřování: Tato funkce nabízí různé typy elektronických podpisů a pečetí, včetně základních podpisů identifikovaných prostřednictvím e-mailu a pokročilých možností s dalším ověřením podepisujícího. Zajištění bezpečnosti vašich dokumentů je jedním z nejúčinnějších způsobů ochrany vašich informací.
  • Pokročilé vytváření přehledů: Generuje podrobné zprávy o pracovních tocích dokumentů a stavu podpisu, což může být užitečné pro audity souladu a zlepšení efektivity procesů.

Klady

  • Zjistil jsem, že je spolehlivý a líbí se mi jeho bezpečný systém
  • Dostupná cena plná mnoha užitečných funkcí.
  • Pomocí šablon nástroje jsem mohl bez námahy vytvořit dokument
  • Nabízí vynikající integraci s jinými aplikacemi.

Nevýhody

  • Není navrženo tak, aby splňovalo požadavky samostatných podnikatelů.
  • Někteří zákazníci hlásí, že uživatelské rozhraní je neohrabané

???? Jak se dostat Adobe Sign zdarma?

  • Přejít Adobe Sign
  • Kliknutím na tlačítko „Zahájit bezplatnou zkušební verzi“ získáte 7denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Návštěva Adobe Sign >>

7denní zkušební verze zdarma


4) Signable

Signable má dokonalé uspořádání, které zjednodušuje elektronické podpisy pro rychlé úlohy související s dokumenty. Doporučuji pro sloučení s mnoha aplikacemi, které jsou skvělé pro zaneprázdněné týmy. Poskytuje také bezplatný přístup k rozhraní API ve všech plánech, což pomáhá uživatelům získat úžasné funkce s rychlostí a hladkým zpracováním každý den.

Nástroj dodržuje globální zákony o elektronickém podpisu, takže se nemusíte starat o kontrolu a dodržování předpisů. Jeho všestrannost mi umožnila odesílat a podepisovat dokumenty z jakéhokoli zařízení a kdekoli. Navíc jsem měl přístup k neomezenému počtu šablon a šifrování SSL.

Signable poskytuje robustní řešení pro elektronické podpisy s bezproblémovou integrací do nástrojů, jako jsou Google Drive a Dropbox. Podporuje různé jazyky, včetně angličtiny a němčiny, a zároveň nabízí bezpečnostní funkce na podnikové úrovni v souladu se standardy jako GDPR a HIPAA. Přístupné na iOS, Android, Windowsa Mac, jeho podpora je dostupná prostřednictvím chatu, e-mailu a telefonu.

#4
Signable
4.7

Ručně kreslené podpisy: Ano

Týmové sdílení: Ano

Šifrování dokumentu: Ano

Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)

Návštěva Signable

Funkce:

  • Výběr sekvence podepisování: Mohl bych se rozhodnout posílat dokumenty všem stranám najednou nebo v určitém pořadí pomocí funkce Volba sekvence podpisu. To poskytuje flexibilitu při správě pracovních postupů podepisování a zajišťuje, že každý krok bude zpracován správně.
  • Hromadné odeslání: Signable umožňuje distribuovat více dokumentů různým příjemcům současně, což zefektivňuje pracovní postupy s hromadným odesíláním dokumentů. Toto je nejlepší způsob, jak efektivně zvládat hromadné odesílání.
  • Výběr sekvence podepisování: Signable umožňuje vám zvolit odesílání dokumentů všem stranám najednou nebo v určitém pořadí, což poskytuje flexibilitu při správě pracovních postupů podepisování.
  • Adresář kontaktů: Udržuje a aktualizuje centralizovaný seznam kontaktů v rámci mého účtu, čímž minimalizuje chyby a urychluje proces odesílání.
  • Přizpůsobitelný branding: Tato funkce začleňuje do mého účtu logo mé společnosti a barvy značky, což zajišťuje profesionální vzhled při veškeré komunikaci.
  • Vestavěné podepisování: Integruje podepisovací stránku přímo do mé aplikace a nabízí uživatelům bezproblémové a efektivní elektronické podepisování.
  • Podpora více jazyků: Nabízí vícejazyčné možnosti pro dokumenty a oznámení, takže je skvělý pro podniky pracující s mezinárodními klienty.

Klady

  • Zjistil jsem, že tento software je velmi intuitivní a snadno použitelný.
  • Nabízí velmi dostupné a konkurenceschopné cenové možnosti.
  • Nastavení automatických denních připomenutí je rychlé a snadné.
  • Všechny dostupné plány umožňují neomezený počet uživatelů.

Nevýhody

  • Trochu bojuji při úpravách různých dokumentů.
  • Přál bych si, aby nabízel širší škálu doplňkových funkcí.

???? Jak se dostat Signable zdarma?

  • Přejít Signable
  • Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Návštěva Signable >>

14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)


5) PandaDoc

PandaDoc mění způsob zpracování dokumentů tím, že mi umožňuje odesílat a shromažďovat právně závazné elektronické podpisy z jakéhokoli zařízení. Zjistil jsem, že to urychluje obchody a...traca ve skutečnosti to nesmírně pomáhá mému prodejnímu týmu díky úžasným krokům při podpisu smluv, zajišťuje rychlejší výsledky, vyšší spokojenost klientů a zvyšuje morálku.

Zajišťuje dodržování předpisů a minimalizuje rizika pomocí bezpečného ověřování ID a automatizace pracovních postupů. Kromě toho neomezené elektronické žurnálování a předem naplánovaná notářská zasedání výrazně zvyšují efektivitu.

PandaDoc Zajišťuje robustní soulad s oborovými standardy a nabízí bezproblémovou integraci s populárními platformami, jako je Salesforce. Podporuje vícejazyčnou přístupnost a uspokojuje tak rozmanité globální publikum. S dostupností napříč Windows, Mac a Linux, PandaDoc poskytuje pohotovou zákaznickou podporu prostřednictvím více kanálů, čímž zlepšuje uživatelský zážitek a přizpůsobivost v různých profesních prostředích.

#5
PandaDoc
4.8

Ručně kreslené podpisy: Ano

Týmové sdílení: Ano

Šifrování dokumentu: Ano

Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)

Návštěva PandaDoc

Funkce:

  • Neomezené právně závazné podpisy: Mohu použít funkci Neomezené právně závazné podpisy k nahrání předem napsaných dokumentů a jejich bezpečnému podepsání. Je to skvělý způsob, jak zajistit zákonnost a bezpečnost mých elektronických transakcí.
  • Nahrávání a podepisování dokumentů: Mohl jsem nahrát různé typy dokumentů, včetně PDF, PNG, JPEG a dokumentů Word, a přidat pole pro podpis do jakéhokoli dokumentu. To mi pomáhá usnadnit bezproblémové elektronické podepisování.
  • Integrace shromažďování plateb: Umožňuje vybírat platby přímo z podepsaných dokumentů pomocí integrovaných platebních bran. Toto je nejjednodušší způsob, jak zefektivnit proces transakce.
  • Zabezpečené úložiště dokumentů: PandaDoc poskytuje bezpečné úložiště pro nahrané dokumenty a zajišťuje, že všechny podepsané dokumenty jsou bezpečně archivovány pro budoucí použití. To je nezbytné pro zachování bezpečnosti dokumentů.
  • Drag-and-Drop Editor dokumentů: Nabízí přetahovací editor pro přidávání textových polí, zaškrtávacích políček a podpisových polí do dokumentů, díky čemuž je přizpůsobení intuitivní a přímočaré.
  • Data vypršení platnosti dokumentů: Tato funkce mi umožňuje nastavit data vypršení platnosti mých dokumentů, abych podpořila včasné podepsání a zajistila, že dohody budou dokončeny v požadovaných časových rámcích.

Klady

  • Nabízí robustní funkce a zajišťuje silná bezpečnostní opatření.
  • Vytváření a správa dokumentů je snadná a uživatelsky přívětivá.
  • Líbila se mi jeho obrovská sbírka hotových šablon

Nevýhody

  • Funkčnost mobilní aplikace je ve srovnání s desktopem značně omezená.
  • Musel jsem ručně aktualizovat stav dokumentu, což bylo časově náročné

???? Jak se dostat PandaDoc zdarma?

  • Přejít PandaDoc
  • Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Návštěva PandaDoc >>

14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)


6) Podepsat

Podepsat zlepšuje zážitek z elektronického podpisu tím, že poskytuje nejlepší sadu pro dokumenty, přijímání plateb a automatické toky, které pomáhají týmům s lehkostí redukovat úkoly. Analyzoval jsem jeho mnoho chytrých šablon a super přátelský režim veřejného terminálu a zjistil jsem, že jsou rychlé, plynulé a velmi praktické pro potřeby rychlého podepisování každý den.

Můj tým těžil z jeho pokročilých funkcí, jako jsou podmíněné dokumenty, inteligentní vyplnitelná pole a pokročilé ověřování signatářů. Přidání pokročilé ochrany před hrozbami a funkcí přesměrování po podpisu zajišťuje bezpečný a efektivní proces podepisování. 

Bezproblémově jsem integroval SignNow s platformami jako Microsoft Teams a Google Drive, využívající zabezpečení na podnikové úrovni se standardy shody, jako jsou HIPAA a GDPR. Jeho robustní podpora prostřednictvím chatu a telefonu zajistila hladký zážitek a zároveň kompatibilitu napříč iOS, Android, a Windows udělal to všestranné pro mé potřeby.

#6
Podepsat
4.7

Ručně kreslené podpisy: Ano

Týmové sdílení: Ano

Šifrování dokumentu: Ano

Zkušební verze zdarma: 7denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)

Navštivte SignNow

Funkce:

  • Nástroje elektronického podpisu: Mohu používat nástroje pro elektronický podpis k podepisování, odesílání, track a bezpečně ukládat dokumenty pomocí jakéhokoli zařízení. Tato funkce je nejlepším způsobem, jak efektivně spravovat své elektronické podpisy a vyhnout se potížím s manuálními procesy.
  • Vyplnitelná pole: Do svých dokumentů jsem mohl přidat vyplnitelná pole, což příjemcům usnadnilo přesné a efektivní vyplňování formulářů. Je to skvělá volba pro zefektivnění sběru dat a zajištění úplnosti.
  • Týmová spolupráce: SignNow vám umožňuje spolupracovat s mým týmem tím, že umožňuje více uživatelům spolupracovat na dokumentech. Společné sdílení šablon a správa pracovních postupů je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zvýšit produktivitu.
  • Správa účtu: SignNow vám umožňuje řídit přístup uživatelů, monitorovat aktivitu a efektivně spravovat předplatné pomocí funkcí správy účtu. To je nezbytné pro udržení bezpečnosti a dohledu v rámci mé organizace.
  • Funkce Business Cloud: Nabízí cloudové funkce, které usnadňují ukládání, sdílení a správu dokumentů a zvyšují dostupnost a spolupráci napříč týmy. Je to skvělý způsob, jak mít své dokumenty uspořádané a dostupné odkudkoli.
  • Dokumenty a šablony: Tato funkce mi umožňuje efektivně vytvářet a spravovat dokumenty a šablony, zjednodušuje opakující se úkoly a zajišťuje konzistenci mezi dokumenty. Je ideální pro udržování standardizovaných procesů.

Klady

  • I v základní vrstvě můžete vytvářet neomezené množství šablon a podpisů
  • Jednoduchý a intuitivní proces vytváření dokumentů
  • Líbily se mi jeho rozšířené bezpečnostní protokoly
  • Zabezpečuje platby kartou plně v souladu se standardy PCI

Nevýhody

  • K dispozici je omezený počet funkcí
  • Podle mého názoru to stojí více než několik konkurenčních nástrojů
  • Nedostatek integrace s jinými nástroji

???? Jak získat SignNow zdarma?

  • Přejít Podepsat
  • Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte 7denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Navštivte SignNow >>

7denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)


7) DocuSign

DocuSign Elektronický podpis zrychluje procesy uzavírání smluv a snižuje počet manuálních úkolů. Testoval jsem ho s aplikacemi a systémy, které používám. S limitem velikosti souboru 25 MB na dokument a šablony nabízí špičkovou rychlost. Tento přístup zefektivňuje kancelářské pracovní postupy, umožňuje týmům rychleji zpracovávat dokumenty a zlepšovat celkový výstup podepisování.

Možnosti cloudového zálohování, včetně SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, a Dropbox, přidávají významnou hodnotu. DocuSign bezproblémově se integruje s platformami jako Salesforce a Microsoft Dynamics, nabízející zabezpečení na podnikové úrovni s 256bitovým AES a soulad s GDPR a HIPAA. Podporuje více jazyků, včetně angličtiny a arabštiny, což zajišťuje dostupnost. Kompatibilní s iOS a Android, poskytuje robustní zákaznickou podporu prostřednictvím telefonu a kontaktních formulářů pro pohodlí uživatele.

DocuSign

Funkce:

  • Právně závazné podpisy: Mohu použít funkci Právně závazné podpisy, abych zajistil, že mé elektronické podpisy budou vymahatelné v mnoha zemích, včetně Spojených států, Spojeného království a Evropské unie. To mi pomáhá udržovat soulad s globálními zákony o elektronickém podpisu a poskytuje bezpečné řešení pro mé elektronické transakce.
  • Generování dokumentu: Využitím funkce generování dokumentů bych mohl ušetřit čas při přípravě smluv. To výrazně zjednodušuje proces, protože mi umožňuje generovat personalizované, profesionálně vypadající smlouvy přímo v aplikaci. DocuSign, čímž je zajištěna konzistence a efektivita.
  • Osobní podepisování: Umožňuje sbírat podpisy přímo na zařízení během osobních interakcí. Toto je skvělá volba pro události, prodeje nebo servisní transakce, díky čemuž je proces podepisování ideální pro scénáře s osobním jednáním.
  • Inteligentní pole: Umožňuje přidat do mých dokumentů inteligentní pole, která automatizují vyplnění dat na základě zadání příjemce. To snižuje počet chyb a urychluje proces podepisování, což z něj činí jednu z nejúčinnějších funkcí pro zvýšení efektivity.
  • Pokročilé ověření příjemce: Nabízí pokročilé možnosti ověřování, jako je ověřování e-mailů, přístupové kódy a ověřování SMS. Zajištění bezpečnosti mých dokumentů je zásadní a tato funkce poskytuje řešení pro ochranu mých citlivých informací.
  • Podepisování offline: Tato funkce mi umožňuje podepisovat dokumenty i bez připojení k internetu. Dokumenty se automaticky synchronizují, jakmile je mé zařízení opět online, takže je skvělé pro situace, kdy je připojení omezené.

Klady

  • Poskytuje mi neomezenou flexibilitu a svobodu při podepisování dokumentů
  • Zahrnuje další vylepšený bezpečnostní protokol pro ochranu
  • Obsahuje citlivou a výkonnou mobilní aplikaci pro uživatele

Nevýhody

  • Bezplatná verze nabízí extrémně omezené funkce a funkce
  • Mnoho funkcí je zpoplatněno, což mi připadá nepohodlné

???? Jak se dostat DocuSign zdarma?

  • Přejít DocuSign
  • Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte 30denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Odkaz: https://www.docusign.com/


8) Hellosign

HelloSign je všestranný software pro elektronický podpis. Osobně doporučuji, jak zvládá právně závazné podpisy pro různé dokumenty, jako jsou formuláře pro přijetí zaměstnanců a dohody o mlčenlivosti. Podepisování je díky němu snadné a bezpečné a zajišťuje bezproblémovou správu všech důležitých dokumentů. Tento nástroj je ideální pro firmy, které chtějí zefektivnit proces podepisování.

Limit velikosti souboru 40 MB a neomezený počet šablon mi zjednodušil pracovní postup. Jeho možnosti cloudového zálohování, včetně Google Drive a Dropbox, zajišťují kompletní zabezpečení dokumentů. Integrace HelloSign do mých aplikací proběhlo bezproblémově a nabízelo bezpečné a kompatibilní řešení pro mé potřeby elektronického podpisu.

Hellosign je bezpečná platforma podporující Windows OS, který nabízí funkce, jako je zabezpečení na podnikové úrovni a soulad se standardy, jako je GDPR a HIPAA. Bezproblémově se integruje s platformami jako SharePoint a Salesforce a podporuje více jazyků, což zajišťuje globální dostupnost. Zákaznická podpora je k dispozici prostřednictvím e-mailu, chatu a kontaktních formulářů pro bezproblémový uživatelský zážitek.

Hellosign

Funkce:

  • Právně závazné podpisy: mohu využít Dropbox Podepisujte bezpečné a právně závazné elektronické podpisy, které zajišťují soulad s globálními zákony o elektronickém podpisu.
  • Týmové řízení: Mohl bych spravovat týmová nastavení a oprávnění z centralizovaného řídicího panelu, který usnadňuje spolupráci a udržuje zabezpečení.
  • Mobilní přístupnost: Hellosign umožňuje vám přistupovat k dokumentům a podepisovat je odkudkoli pomocí platformy optimalizované pro mobilní zařízení, což zvyšuje flexibilitu a produktivitu uživatelů na cestách.
  • Hromadné odeslání: Hellosign poskytuje skvělý způsob, jak distribuovat více dokumentů různým příjemcům současně, a zefektivnit tak pracovní postupy s hromadnými dokumenty.
  • Podpora více podpisů: Podporuje podporu více podepisujících, usnadňuje složité pracovní postupy přidáním více podepisujících do jednoho dokumentu, definováním jejich rolí a určením pořadí podepisování.
  • Osobní podepisování: To může uživatelům pomoci sbírat podpisy přímo na zařízení během osobních schůzek nebo událostí, takže je ideální pro transakce na místě.

Klady

  • Extrémně uživatelsky přívětivé rozhraní zlepšuje celkový zážitek.
  • Pro základní potřeby použití je k dispozici bezplatná verze.
  • Nahrávání dokumentů a přidávání polí je snadné.

Nevýhody

  • Byl jsem zklamán, když jsem viděl, že možnosti brandingu nejsou dostupné s nejlevnějším plánem
  • Podepisování je omezeno na použití pouze černé barvy inkoustu.

???? Jak se dostat Hellosign zdarma?

  • Přejít Hellosign
  • Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte 30denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Odkaz: https://www.hellosign.com/

Co je to Digital podpisový software?

Digital signature software je řešení pro podepisování dokumentů online. Umožňuje mnoha uživatelům digitální podepisování z libovolného místa. Software pro elektronický podpis vás bezpečně spojí s podepsaným dokumentem v zaznamenané transakci.

Jeho hlavním záměrem je zabránit předstírání identity v digitálních dokumentech a komunikaci. Elektronické podpisy zahrnují odlišné informace, jako je identita, původ, transakce a další.

Požadavky na software digitálního podpisu pro ověření zahrnují digitální certifikát založený na PKI. Infrastruktura veřejného klíče (PKI) nabízí nejvyšší úroveň zabezpečení a je všeobecně přijímána.

Mezi nejlepší software pro digitální podpisy patří podle mé recenze Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign, a SignableTyto aplikace zahrnují funkce, jako jsou přizpůsobitelné e-mailové podpisy, podepisování více stran, biometrické ověřování, auditní záznam a další.

Jak jsme vybrali nejlepší software pro elektronický podpis?

Vyberte správný software eSign

Po utracení 77+ hodin hodnocení více než 55 softwaru, vybral jsem špičkové nástroje elektronického podpisu. Ujistil jsem se, že moje recenze nabízí nestranné a podrobné informace o bezplatných a placených možnostech, funkcích, výhodách, nevýhodách a cenách. Na Guru99, naším cílem je poskytovat spolehlivý a aktuální obsah prostřednictvím přísného procesu kontroly. Věříme, že nabízíme komplexní a věrohodné vedení našim čtenářům. Prozkoumejte naše redakční politika

Výběr správného softwaru pro elektronický podpis může zefektivnit váš pracovní postup a zvýšit zabezpečení. Zde je několik klíčových bodů, které bych navrhoval zvážit při výběru nejlepšího nástroje pro elektronický podpis:

  • Snadné použití: Ujistěte se, že vybíráte software, který je uživatelsky přívětivý a snadno se v něm orientuje.
  • Bezpečnostní funkce: Věnujte pozornost bezpečnostním opatřením, protože jsou nezbytná pro ochranu vašich dokumentů. 
  • Kompatibilita: Je důležité se ujistit, že software je kompatibilní s vašimi stávajícími systémy.
  • Integrace: Podle svého pracovního postupu zvažte, zda se software integruje s dalšími nástroji, které používáte.
  • Cena: Mějte na paměti cenové plány a vyberte si takový, který odpovídá vašemu rozpočtu.
  • Zákaznická podpora: Pomůže vám to rychle vyřešit problémy, takže se podívejte na spolehlivé možnosti podpory.
  • Zkušební doba: Je dobré se poohlédnout po softwaru, který nabízí zkušební dobu pro testování jeho funkcí.
  • Dodržování: Ujistěte se, že jste ověřili, zda software odpovídá zákonným normám a předpisům.

Jak podepsat dokument online?

Chcete-li podepsat dokument online, můžete použít služby elektronického podpisu, které vám pomohou nakreslit podpis online.

Zde je podrobný postup, jak můžete podepsat dokumenty online (existuje několik způsobů, jak podepsat dokument online; může se lišit software od softwaru, ale zde je jednoduchá metoda, která vám umožní pochopit postup:

  • Krok 1: Nejprve klikněte na „Klepnutím sem Revodkaz zobrazit a podepsat“.
  • Krok 2: Nyní klikněte na výzvu v dokumentu.
  • Krok 3: Nyní můžete vytvořit svůj elektrický podpis.
  • Krok 4: Dále vyberte možnost Podpis.
  • Krok 5: Nyní můžete dokument podepsat.
  • Krok 6: Po pečlivém podpisu dokončete podpis.
  • Krok 7: Po dokončení můžete kliknout na Odeslat.

Verdikt

Software pro elektronický podpis považuji za vynikající řešení pro bezpečnou a efektivní správu digitálních podpisů. Tyto nástroje zjednodušují pracovní postupy, šetří čas a zajišťují dodržování předpisů. Podívejte se na můj verdikt a zjistěte, který software nabízí špičkové funkce, takže je ideální volbou, pokud se rozhodujete o nejlepším způsobu zpracování digitálních podpisů.

  • Zoho Sign: Díky působivé spolupráci v reálném čase a podpoře více jazyků zajišťuje toto řešení bezproblémové pracovní postupy a robustní shodu.
  • Signwell: Tento nástroj je vysoce bezpečný, přizpůsobitelný a nákladově efektivní a nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní s komplexní správou šablon a integrací Zapier.
  • Adobe SignSoftware pro elektronický podpis, který zefektivňuje podepisování dokumentů na pouhé minuty díky robustním funkcím pro dodržování předpisů a integraci.
Volba editora
Zoho Sign

Zoho Sign je moje nepostradatelná aplikace pro podpisy ve firmách. Je nejlepší pro zabezpečení správy dokumentů, odesílání souborů uživatelům, tracfáze zpracování dokumentů King a nabídka uživatelsky přívětivého procesu pro rychlé podepisování, což přináší úžasné výhody.

Vyzkoušet zdarma Zoho Sign

Shrňte tento příspěvek takto: