7 NEJLEPŠÍCH Mzdových outsourcingových společností (2026)
Už vás nebaví žonglovat s nekonečnými úkoly v oblasti mzdové agendy, daňových přiznání a starostí s dodržováním předpisů a zároveň se snažit rozvíjet své podnikání? Mnoho majitelů malých firem padá do pasti používání nespolehlivých nástrojů pro výplaty mezd, které slibují jednoduchost, ale místo toho způsobují bolesti hlavy. Důsledek? Nákladné daňové chyby, promeškané termíny, úniky dat, zpoždění plateb zaměstnanců, sankce za dodržování předpisů a neefektivní správa záznamů. Používání nesprávných řešení nejenže ztrácí čas a peníze, ale může také poškodit důvěryhodnost vaší společnosti. Se správnými a ověřenými nástroji se mzdová agenda stane bezproblémovou – efektivní, v souladu s předpisy a bez stresu, což vám dává zpět čas soustředit se na to nejdůležitější.
Poté, co jsem investoval více než 135 hodin do testování a porovnávání 42 služeb outsourcingu mezd, jsem vybral 6 nejlepších společností zabývajících se outsourcingem mezd pro rok 2025. Moje zjištění jsou podložena osobní zkušeností, kdy jsem osobně hodnotil použitelnost, přesnost dodržování předpisů a efektivitu automatizace. Tento článek se podrobně zabývá klíčovými funkcemi, výhodami a nevýhodami a cenami každého nástroje, aby vám pomohl učinit informované rozhodnutí. Udělal jsem tu práci, abyste vy nemuseli – přečtěte si celého průvodce a najděte ideálního partnera pro mzdové poradenství pro vaši firmu. Přečtěte si více ...
Remote je výkonné řešení pro lidské zdroje a mzdy určené speciálně pro malé a střední podniky. Nabízí specializovaného HR manažera, mzdové služby a automatizované nástroje pro dodržování předpisů, které firmám pomáhají snadno se orientovat v složitých HR záležitostech.
Nejlepší mzdové společnosti: Nejlepší výběr!
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
| Jméno | Dálkové ovládání | OnPay | Patriot | Paycor |
| Nejlepší pro | Nejlepší globální mzdová platforma | Nejlepší uživatelské rozhraní | Nejlepší cenově dostupné řešení pro mzdy | Nejlepší platforma HR, mezd a talentů |
| Zkušební verze | Zdarma Demo k dispozici | Zdarma 30 dní | Zdarma 30 dní | Zdarma 14 dní |
| Cena | 29 USD na zaměstnance měsíčně | 36 $ měsíčně plus 4 $ na osobu | 17 dolarů měsíčně plus 4 dolary na zaměstnance | $ 99 měsíčně |
| Rozvinutí | Cloudové, webové, mobilní (iOS, Android) | Cloud, SaaS, Web, Mac, Linux, Windows, Chromebook, mobil | Cloudové, webové, mobilní (iOS, Android) | Mrak, Android, iOS a Mac |
| Podpora | Nonstop chat, e-mail, telefonická podpora, znalostní báze | Telefon (7-7 hodin), přístup na sociální sítě | Telefon, e-mail, živý chat, znalostní báze | E-maily, telefon, živý chat, často kladené dotazy a fóra |
| Odkaz | Zjistit více | Zjistit více | Zjistit více | Zjistit více |
1) Dálkové ovládání
Nejlepší pro globální mzdovou platformu
Dálkové ovládání je komplexní globální mzdová platforma která vyniká v řízení a dodržování předpisů v oblasti mezinárodní pracovní sílyEfektivně zvládá zpracování mezd ve více zemích, dodržování daňových předpisů a regulační požadavky a zároveň poskytuje jednotnou platformu pro správu distribuovaných týmů. Obzvláště oceňuji, že zahrnuje vestavěná správa dodržování předpisů pro více než 80 zemí – což eliminuje složitost mezinárodního pracovního práva.
Osobně jsem používal Remote ke správě mezd pro mezinárodní dodavatele a zaměstnance a proces byl pozoruhodně zjednodušený. integrace se systémy HRIS a účetním softwaremv kombinaci se spolehlivým automatické výpočty daní a správu benefitů, díky čemuž je ideální pro společnosti, které se rozšiřují globálně. Pro firmy spravující vzdálené týmy v rámci více jurisdikcí nabízí Remote obojí důvěra v dodržování předpisů a provozní efektivita od prvního dne.
Integrace: QuickBooks, HiBob, Xero, Personio atd.
Zákaznická podpora: E-mail, telefonní hovor, časté dotazy
Podporované zařízení: Web Android, iOS
Zkušební verze zdarma: Demo k dispozici
Funkce:
- Globální zpracování mezdVzdáleně zpracovává mzdy ve více než 80 zemích s podporou místních předpisů a měn. Platforma automaticky vypočítává daně, sociální příspěvky a zákonné srážky pro každou jurisdikci. Můžete zpracovávat mzdy zaměstnanců a dodavatelů z jednoho řídicího panelu, což zajišťuje konzistentní načasování na všech místech.
- Řízení dodržování předpisůPlatforma poskytuje integrované dodržování místních zákonů o zaměstnanosti, daňových předpisů a požadavků na podávání zpráv. Vzdáleně se automaticky aktualizuje o regulační změny a zpracovává zákonná podání. Tím se eliminuje potřeba více místních poskytovatelů mzdových služeb a výrazně se snižují rizika související s dodržováním předpisů.
- Podpora více měnVzdáleně zpracovává platby v místních měnách a zároveň poskytuje konsolidované reporty ve vámi preferované měně. Platforma zpracovává převody měn a bankovní vztahy globálně. Můžete si nastavit různé platební harmonogramy a metody na základě místních požadavků a preferencí.
- Automatické výpočty daníSystém automaticky vypočítává daně z příjmu, příspěvky na sociální zabezpečení a další zákonné srážky pro každou zemi. Na dálku zpracovává srážky daní, daňové dokumenty na konci roku a regulační výkazy. To zajišťuje přesnost a snižuje administrativní zátěž spojenou se správou složitých mezinárodních daňových požadavků.
- Integrace HRISVzdálená integrace se bezproblémově propojuje s oblíbenými HR informačními systémy a účetním softwarem. Platforma automaticky synchronizuje data zaměstnanců, sledování času a informace o benefitech. Vytváří se tak jednotný pracovní postup, který eliminuje duplicitní zadávání dat a zajišťuje konzistenci napříč všemi HR a mzdovými procesy.
Klady
Nevýhody
Cena:
- Zkušební verze zdarma: Demo k dispozici
- Cena: Tarify začínají na 29 dolarech na zaměstnance měsíčně
2) OnPay výplatní páska
Nejlepší pro jeho uživatelské rozhraní
OnPay výplatní páska je cloudový software pro výplaty mezd která skutečně září svým intuitivní design a automatizaceEfektivně spravuje platby, daňová přiznání a dodržování předpisů a zároveň umožňuje zaměstnancům registrovat se prostřednictvím zabezpečeného portálu. Obzvláště oceňuji, že zahrnuje bezplatná podpora migrace při přechodu z jiné služby – což může být jinde problém.
Osobně jsem použil OnPay k převodu mzdových dat ze staršího systému a proces byl bezproblémový. integrace s nástroji jako QuickBooks a Xerov kombinaci se spolehlivým přímé vklady a správu zaměstnaneckých výhod, díky čemuž je ideální pro malé týmy, které hledají jednotné a snadno spravovatelné řešení. Pro každého, kdo je v oblasti outsourcingu mezd nováčkem, nabízí OnPay obojí. jasnost a důvěra hned od začátku.
Integrace: Směrnice, Když pracuji, Zástupce atd.
Zákaznická podpora: E-maily, telefon, živý chat, často kladené dotazy a fóra
Podporované zařízení: mrak
Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma
Funkce:
- Měsíční výplaty běží: Údaje a informace o zaměstnancích můžete zadat sami. Tato data zahrnují měsíční, týdenní nebo hodinovou mzdu každého zaměstnance, plán plateb, umístění kanceláře, oddělení, pozici a přímého nadřízeného. Kromě toho můžete při nastavování nástroje přidat předchozí mzdové informace a daňové závazky, srážkové částky a srážky.
- Správa zaměstnancůNástroj umožňuje zaměstnancům se sami zaregistrovat nastavením profilů zaměstnanců a zadáním svých údajů. Zaměstnavatelé mají přístup k vyhrazenému zaměstnaneckému portálu, který bezpečně ukládá jejich důležité dokumenty.
- integraceStejně jako většina cloudového softwaru, který je v současnosti na trhu, se i tento software dokáže synchronizovat s několika dalšími účetními, časovými, penzijními a personálními programy, které pravděpodobně již používáte k řízení a správě svého podnikání. Patří mezi ně QuickBooks, Xero, When I Work, America's Best 401(k) a Mineral (dříve Think HR).
- Přímý vklad: Tato funkce umožňuje rychlé a spolehlivé platby přímo na bankovní účty zaměstnanců. Podporuje více výplatních kalendářů bez prodlení. Můžete sledovat transakce v reálném čase, což poskytuje transparentnost jak zaměstnavatelům, tak zaměstnancům.
- Pojistné výhody: OnPay vám poskytuje přístup k nástrojům pro správu zdravotního, zubního a penzijního pojištění. Tyto výhody můžete integrovat přímo do mzdové agendy. Líbilo se mi, jak snadno synchronizuje příspěvky a srážky, čímž minimalizuje administrativní potíže.
Klady
Nevýhody
Cena:
- Zkušební verze zdarma: 30 dny
- Cena: Tarif začíná na 55 dolarech měsíčně na osobu
Zkušební dny 30 zdarma
3) Patriot
Nejlepší cenově dostupné řešení pro mzdy
Patriot je cenově výhodné řešení outsourcingu mezd určené pro malé a střední podniky, které potřebují spolehlivé zpracování mezd bez narušení rozpočtuKombinuje základní funkce pro výplatu mezd s daňovou povinností a možnostmi přímého vkladu. Zjistil jsem, že Patriot vyniká v poskytování přehledná správa mezd a zároveň zachovat přesnost a soulad s předpisy pro rostoucí firmy.
Během mého hodnocení na mě udělaly dojem produkty Patriot. uživatelsky přívětivé rozhraní a komplexní daňové poradenstvíPlatforma efektivně spravuje výpočty mezd, daňová přiznání a platby zaměstnancům s minimálními požadavky na nastavení. cenově dostupná cenová struktura a spolehlivá zákaznická podpora Díky tomu je vynikající volbou pro společnosti, které hledají spolehlivý outsourcing mezd bez složitých funkcí, které nepotřebují.
Integrace: QuickBooks, GoCo, WorkForce Hub atd.
Zákaznická podpora: Zákaznická podpora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu se sídlem v USA, e-maily, telefon, živý chat, často kladené otázky a fóra
Podporované zařízení: Mrak, Windowsa Mac
Zkušební verze zdarma: 30 denní zkušební verze zdarma
Funkce:
- Automatizované zpracování mezd: Tato funkce automaticky zpracovává všechny výpočty mezd včetně mezd, přesčasů, bonusů a srážek. Zpracovává mzdy podle vašeho harmonogramu a zajišťuje vždy přesné výpočty. Můžete si nastavit opakované běhy výplat a nechat systém, aby se postaral o zbytek.
- Daňové podání a dodržování předpisů: Společnost Patriot automaticky vypočítává, podává a platí federální, státní a místní daně ze mzdy za vás. Systém je neustále aktualizován s aktuálními daňovými sazbami a předpisy. Získáváte záruky dodržování předpisů a ochranu před pokutami za daňové problémy.
- Přímý vklad a platební doklady: Platforma poskytuje zabezpečené služby přímého vkladu pro platby zaměstnanců a generuje podrobné výplatní pásky. Zaměstnanci mají přístup ke svým platovým informacím prostřednictvím samoobslužného portálu. Můžete také nabídnout papírové šeky zaměstnancům, kteří preferují tradiční platební metody.
- Zaměstnanecký samoobslužný portál: Společnost Patriot nabízí zaměstnancům přístup k výplatním páskám, daňovým dokladům a osobním údajům prostřednictvím zabezpečeného online portálu. Zaměstnanci si mohou aktualizovat své informace a prohlížet si historii mezd. To snižuje administrativní úkoly pro personální oddělení a zvyšuje spokojenost zaměstnanců.
- Integrace docházky a času: Systém se integruje s nástroji pro sledování času a automaticky importuje odpracované hodiny pro zpracování mezd. Zpracovává různé typy mezd, včetně hodinových, platových a provizních odměn. Můžete sledovat přesčasy a zajistit přesné výpočty založené na čase.
- Přehledy a analýzy: Patriot poskytuje komplexní mzdové reporty včetně daňových výkazů, mzdových reportů a výkazů o příjmech zaměstnanců. Můžete si vytvářet vlastní reporty pro účetní účely a účely dodržování předpisů. Nástroje pro tvorbu reportů pomáhají sledovat mzdové náklady a podporují finanční plánování.
Klady
Nevýhody
Cena:
- Zkušební verze zdarma: K dispozici je 30denní bezplatná zkušební verze
- Cena: Tarify začínají na 17 dolarech měsíčně plus 4 dolary na zaměstnance
4) Paycor
Nejlepší nástroj pro outsourcing mezd a dodržování předpisů
Paycor je výkonné řešení outsourcingu mezd určené pro podniky, které potřebují škálovatelný a vyhovující mzdový systém. Zjistil jsem, že zjednodušuje zpracování mezd a zároveň nabízí pokročilé funkce pro automatizaci a dodržování předpisů, takže je to vynikající volba pro společnosti, které chtějí zefektivnit HR operace.
Jedním z výjimečných aspektů Paycor je jeho automatizované zpracování mezd, které minimalizuje manuální práci a zajišťuje přesné platby. Nástroje pro řízení shody navíc udržují podniky v aktuálním stavu s měnícími se daňovými předpisy, zatímco výplata na vyžádání umožňuje zaměstnancům včasný přístup ke svým mzdám. Díky mobilnímu přístupu mohou zaměstnanci odkudkoli prohlížet výplatní pásky, spravovat výhody a sledovat plány.
Integrace: DailyPay, Employee Navigator, Zapier atd.
Zákaznická podpora: E-maily, telefon, živý chat, často kladené dotazy a fóra
Podporované zařízení: Mrak, Android, iOS a Mac
Zkušební verze zdarma: 14 denní zkušební verze zdarma
Funkce:
- Výplatní pásky: Tato funkce automatizuje zpracování mezd a zajišťuje včasné a přesné platby. Automaticky vypočítává mzdy, daně a srážky. Můžete si bez námahy naplánovat opakované výplaty, což minimalizuje manuální zásahy a snižuje riziko nesrovnalostí ve výplatách.
- Přímý vklad a mobilní přístup: Paycor nabízí bezpečné možnosti přímého vkladu pro rychlejší platby zaměstnancům. Spravovat mzdy a prohlížet si výplatní pásky můžete prostřednictvím aplikace Paycor Wallet. Je to obzvláště výhodné pro vzdálené týmy, které potřebují přístup k údajům o mzdách na cestách.
- Správa daňového přiznání a dodržování předpisů: Nástroj automaticky vypočítává, podává a platí daně federálním, státním a místním úřadům. Zasílá upozornění na shodu s předpisy, když se změní předpisy. Viděl jsem, jak tento proaktivní přístup pomáhá firmám vyhnout se sankcím a udržet si připravenost na audit.
- Analýza a přehledy v reálném čase: Tato funkce vám umožňuje přístup k dynamickým přehledům o trendech v oblasti mezd, daňových závazků a nákladů na pracovní sílu. Reporty jsou přizpůsobitelné a lze je exportovat do různých formátů. Pomáhá osobám s rozhodovací pravomocí odhalit neefektivitu a sladit mzdovou strategii s růstem společnosti.
- Správa výdajů: Paycor centralizuje sledování výdajů, schvalování úhrad a finanční reporting. Můžete nahrávat účtenky přímo a automatizovat ověřování nároků. Tato funkce zefektivňuje finanční pracovní postupy, snižuje ruční zadávání dat a zvyšuje transparentnost výdajů.
Klady
Nevýhody
Cena:
- Zkušební verze zdarma: 14 dny
- Cena: Plán začíná na 99 $ měsíčně
14 denní zkušební verze zdarma
5) Zvlnění
Nejlepší nástroj pro globální mzdy
Zvlnění je špičkový mzdový nástroj pro své globální možnosti zpracování mezd. Podle mého hodnocení je ideální pro malé podniky najímající vzdálené zaměstnance. Nabídl mi funkce, které jsem nenašel v jiných nástrojích, jako jsou globální mzdy a flexibilní ceny. Během mého hodnocení jsem zjistil, že dobře vede jak národní, tak mezinárodní mzdovou agendu, včetně vkladů a daňových povinností.
Software může také sledovat PTO, mít hodiny zaměstnanců dovnitř a ven a generovat přizpůsobené zprávy, které rozpisují náklady podle odpracované doby. Rippling navíc usnadňuje správu mezd, benefitů, HR a IT vaší společnosti na moderní platformě vše v jednom. Spojuje všechny systémy a data vašich zaměstnanců a pomáhá automatizovat váš nabitý program.
Integrace: Slack, Dropbox, Wrike, Asana, Freshdesk atd.
Zákaznická podpora: E-mail, znalostní báze, telefon, chat a nepřetržitá podpora
Podporované zařízení: Mrak, Android, IOS, Windows, macOS
Zkušební verze zdarma: Ne
Funkce:
- Výplatní pásky: Tato funkce vám umožňuje bez námahy zpracovávat neomezený počet mezd v rámci základního balíčku. Zpracovává hodinové platby, mzdy a platby smluvním partnerům v jednom rozhraní. Zjistil jsem, že je ideální pro rostoucí týmy, které potřebují rychlé a konzistentní výplatní cykly.
- Automatické podání daňového přiznání: Rippling automatizuje daňové výpočty a podání pro všechny federální, státní a místní jurisdikce. Můžete se spolehnout, že vaše podání jsou bezchybná a vždy včasná. Odstraňuje stres z monitorování dodržování předpisů pro majitele malých podniků.
- DigiSpráva dokumentů: Řešení správy dokumentů společnosti Rippling umožňuje uživatelům digitálně odesílat, podepisovat a ukládat dokumenty. To zahrnuje dopisy, příručku pro zaměstnance a dohody o ukončení pracovního poměru.
- Bezproblémová integrace: Uživatelé mohou spojit Rippling s více než 500 aplikacemi. Zaměstnanci mohou používat Slack zakládat nové zaměstnance a vydávat firemní karty s Brexem. Kromě toho mohou používat Proxy k udělení přístupu zaměstnancům. Mohou také automatizovat všechny manuální činnosti pomocí Rippling App Shop.
- Jednotná databáze zaměstnanců: Uchovává jeden, průběžně aktualizovaný záznam pro každého zaměstnance ve všech připojených systémech. To pomáhá omezit duplicitu dat a zlepšuje přehlednost napříč odděleními. Viděl jsem, jak tato funkce eliminuje mnoho chyb při ruční synchronizaci.
- Robustní ochrana dat: Rippling využívá šifrování na podnikové úrovni a vícevrstvé zabezpečení k ochraně dat zaměstnanců. Zajišťuje soulad s hlavními standardy ochrany osobních údajů, jako jsou SOC 2 a GDPR. Malé firmy se na něj mohou spolehnout, pokud jde o naprosté soukromí a důvěryhodnost.
Klady
Nevýhody
Cena:
- Bezplatná zkušební verze: 14 dní
- Cena: Začíná na 8 USD za uživatele měsíčně
6) Bambee
Nejlepší řešení pro dodržování předpisů v oblasti lidských zdrojů a mezd
Bambee je komplexní platforma pro outsourcing HR a mzdových služeb, která se specializuje na řízení dodržování předpisů a zmírňování rizik pro malé a střední podniky. Zjistil jsem, že poskytuje specializované HR manažery, kteří se v jednom integrovaném řešení starají o zpracování mezd, vztahy se zaměstnanci a dodržování předpisů. Během mé analýzy jsem zjistil, že jedinečný přístup společnosti Bambee kombinuje technologii s lidskými znalostmi a poskytuje personalizovanou podporu v oblasti mezd a HR.
Platforma vyniká v poskytování proaktivní sledování dodržování předpisů a správa zaměstnaneckých příruček, čímž se zajistí ochrana firem před právními problémy souvisejícími s lidskými zdroji. Specializovaní HR manažeři společnosti Bambee pracují jako prodloužená ruka vašeho týmu a zajišťují vše od zpracování mezd až po tvorbu politik. Díky tomu je Bambee vynikající volbou pro rostoucí firmy, které potřebují komplexní HR podporu bez režijních nákladů na najímání personálu na plný úvazek.
Integrace: QuickBooks, Google Suite, Salesforce atd.
Zákaznická podpora: E-mail, telefonní hovor, časté dotazy
Podporované zařízení: Mrak, Android, IOS, Windows, Mac, Linux a Chromebook
Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma
Funkce:
- Dedikovaný HR manažer: Společnost Bambee vám přidělí specializovaného personalistu, který se postará o zpracování mezd a dodržování předpisů. Tento manažer se seznámí s vaší firmou a poskytne vám personalizovanou podporu pro všechny úkoly související s lidskými zdroji. Tento přístup jsem shledal obzvláště cenným pro udržení konzistence a budování dlouhodobých strategií v oblasti lidských zdrojů.
- Zpracování mezd a daňová správa: Platforma zvládá kompletní zpracování mezd včetně výpočtu mezd, srážek daní a přímých vkladů. Automaticky spravuje federální, státní a místní daňová přiznání a zároveň zajišťuje soulad s měnícími se předpisy. Můžete se spolehnout na přesné a včasné zpracování mezd bez manuálního zásahu.
- Příručka pro zaměstnance a vývoj zásad: Bambee vytváří personalizované příručky pro zaměstnance a personální zásady šité na míru požadavkům vaší firmy a odvětví. Platforma udržuje zásady aktuální v souladu s aktuálními zákony a předpisy pro zaměstnanost. To pomáhá chránit vaši firmu před problémy s dodržováním předpisů a poskytuje jasné pokyny pro zaměstnance.
- Monitorování dodržování předpisů a řízení rizik: Tato služba poskytuje proaktivní monitorování dodržování předpisů s cílem identifikovat potenciální rizika v oblasti lidských zdrojů dříve, než se z nich stanou problémy. Bambee sleduje změny v regulaci a podle toho aktualizuje vaše zásady. Tento komplexní přístup pomáhá předcházet nákladným porušováním předpisů a udržovat pracovní prostředí v souladu s předpisy.
- Podpora vztahů se zaměstnanci: Personální manažeři společnosti Bambee se zabývají otázkami vztahů se zaměstnanci, řízením výkonu a disciplinárními opatřeními. Poskytují poradenství v oblasti propouštění, konfliktů na pracovišti a osvědčených postupů v oblasti lidských zdrojů. Tato podpora pomáhá udržovat pozitivní vztahy se zaměstnanci a zároveň chrání vaše obchodní zájmy.
Klady
Nevýhody
Cena:
- Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma
- Cena: Plány začínají na 99 $ měsíčně
30denní zkušební verze zdarma
7) Výplatní listina QuickBooks
Uživatelsky nejpřívětivější řešení mezd
Výplatní listina QuickBooks je úžasný online mzdový nástroj pro svou jednoduchost. Zjistil jsem, že je ideální pro malé podniky, které chtějí zefektivnit své mzdové úkoly. Nabídl mi hladkou integraci s produkty QuickBooks, což usnadnilo zpracování mezd. Obzvláště se mi líbily jeho dobře strukturované funkce, ve kterých se snadno orientuje. Podle mých zkušeností je to jeden z nejoblíbenějších nástrojů kvůli jeho uživatelsky přívětivému designu.
Quickbooks také nabízí dostupné ceny a širokou škálu účetních funkcí. Pokud již používáte účetní software QuickBooks ke sledování financí, je snadné přidat výplatní pásku jednoduchou aktivací funkce v rámci QuickBooks Online.
Integrace: QuickBooks Accounting, Big Time atd.
Zákaznická podpora: Telefon, e-mailová podpora, živý online chat, časté dotazy a komunita
Podporované zařízení: Android, iOS a Cloud.
Zkušební verze zdarma: 30 denní zkušební verze zdarma
Funkce:
- Neomezený běh mezd: Tato funkce vám umožňuje provádět výplaty tak často, jak je potřeba, bez dalších poplatků. Efektivně podporuje kompletní i základní mzdové operace. Můžete spravovat více výplatních kalendářů a udržovat zaměstnance přesně odměňované.
- Podání daňového přiznání a složení zálohy: Automaticky vypočítává daně ze mzdy a podává je příslušným úřadům. Můžete sledovat své závazky v reálném čase, abyste zajistili, že žádné termíny neprošly. To snižuje rizika související s dodržováním předpisů a šetří značné administrativní čas.
- Automatizace: QuickBooks Payroll automatizuje opakující se mzdové úkoly a minimalizuje lidské chyby. Pomáhá majitelům malých podniků více se soustředit na strategické cíle než na ruční zpracování. Tuto automatizaci jsem shledal obzvláště efektivní během čtvrtletních daňových úprav.
- Vestavěné zprávy: Software vás ušetří pracného úkolu vytvářet finanční zprávy od nuly díky vestavěným zprávám softwaru, včetně zkušebních zůstatků, hlavní knihy a podrobných zpráv o transakcích, které budete potřebovat v době zdanění.
- Automatické zálohování: Tato funkce chrání kritická data o mzdách pomocí průběžných cloudových záloh. Uchovává historii verzí, takže starší záznamy lze kdykoli načíst. Osobně jsem shledal uklidňujícím vědomí, že i nechtěné smazání lze bezpečně vrátit zpět.
- Elektronická fakturace: Faktury můžete vytvářet, odesílat a sledovat elektronicky, což zlepšuje řízení cash flow. Ve srovnání s manuální fakturací to šetří čas. Klienti dostávají rychlejší oznámení a sledování plateb se stává transparentnějším pro všechny zúčastněné.
- Mobilní aplikace: Mobilní aplikace nabízí plnou funkcionalitu pro výplaty mezd z jakéhokoli zařízení iOS nebo Android zařízení. Můžete schvalovat platby, spravovat zaměstnance nebo prohlížet zprávy na cestách. Pomáhá to udržovat kontrolu a přehled i mimo kancelář.
Klady
Nevýhody
Cena:
- Zkušební verze zdarma: 30 dny
- Cena: Plán začíná na 19 $ měsíčně
Zkušební dny 30 zdarma
Proč malé podniky potřebují mzdový software?
Existuje několik důvodů:
- Mzdový software pro malé firmy šetří firmám čas a peníze díky nižším mzdovým nákladům. Dělá to prostřednictvím automatizovaného zpracování mezd. Zahrnuje mnoho úkolů spojených se mzdovou agendou, včetně výpočtu mezd zaměstnanců, zpracování daní a správy benefitů.
- Kromě toho může mzdový software pomoci zajistit soulad se státními a federálními předpisy. Pomocí mzdového softwaru se podniky mohou vyhnout nákladným sankcím a pokutám.
- Konečně, mzdový software může poskytnout cenné informace o odměňování zaměstnanců a trendech. Společnosti mohou činit informovaná rozhodnutí o investování svých zdrojů nejlépe, když porozumí těmto trendům.
- Společnosti zpracovávající mzdy v konečném důsledku nabízejí několik výhod, které mohou být pro malé podniky mimořádně užitečné.
Může automatizace zlepšit přesnost a dodržování předpisů v oblasti mezd?
Ano, automatizace dramaticky zlepšuje přesnost a dodržování předpisů při zpracování mezd. Automatizované systémy okamžitě ověřují informace o zaměstnancích, daňové kódy a platební údaje. Aktualizují se při změně zákonů nebo daňových sazeb, čímž zajišťují dodržování předpisů bez nutnosti ručního sledování. To snižuje nákladné chyby, jako jsou pozdní podání nebo nesprávné srážky. Mnoho společností zabývajících se outsourcingem mezd nyní využívá... Systémy pro dodržování předpisů založené na umělé inteligenci které kontrolují každou transakci podle aktuálních předpisů a udržují vaše podnikání v souladu s místními i federálními mzdovými požadavky.
Jak umělá inteligence pomáhá malým firmám dodržovat daňové zákony?
Monitorování systémů umělé inteligence aktualizace daňových předpisů a dodržování předpisů automaticky. Když se zákon změní, software okamžitě upraví výpočty mezd a zajistí tak přesné srážky a podání. To pomáhá malým firmám vyhnout se pokutám nebo auditům. Mnoho platforem pro výplatu mezd s využitím umělé inteligence také poskytuje upozornění na regionální a federální daňové lhůty. Díky řízení dodržování předpisů v zákulisí umožňuje umělá inteligence malým firmám zůstat v obraze, aniž by potřebovaly specializovaný personál pro lidské zdroje nebo účetnictví, což šetří čas i peníze.
Jaký typ analýzy nabízí mzdový software?
Mzdový software nabízí různé analýzy, které pomáhají malým podnikům porozumět jejich mzdovým datům. Nejlepší mzdový software poskytne reportovací a analytické nástroje, které společnostem umožní sledovat mzdy zaměstnanců, odpracované hodiny a sražené daně.
Kromě toho mohou podniky používat mzdová data k vytváření zpráv o produktivitě zaměstnanců, sestavování rozpočtu a dodržování předpisů. Se správným mzdovým softwarem mohou společnosti získat cenné informace o své pracovní síle a přijímat informovanější rozhodnutí o svých mzdových procesech.
Jak jsme vybrali nejlepší společnosti pro outsourcing mezd?
V Guru99 je důvěryhodnost prioritou a náš redakční proces zajišťuje přesné a objektivní informace. Po více než 120 hodinách výzkumu jsem zhodnotil více než 55 nejlepších společností zabývajících se outsourcingem mezd a poskytl podrobný přehled o bezplatných i placených možnostech. Podívejte se na důležité faktory níže. Můj komplexní článek zdůrazňuje ověřené funkce, výhody a nevýhody a podrobnosti o cenách. Výběr správné služby může být klíčový pro efektivitu vašeho podnikání, proto jsem se zaměřil na vyhodnocení základních kritérií pro zajištění spolehlivosti. To vám může pomoci vybrat důvěryhodné mzdové řešení pro vaši malou firmu.
- Zkušenosti z oboru: Společnosti s prokázanými zkušenostmi nabízejí lepší dodržování předpisů a řešení přizpůsobená potřebám vašeho podnikání.
- Rozsah služby: Upřednostnili jsme poskytovatele nabízející komplexní služby od daňového přiznání až po správu zaměstnaneckých výhod.
- Bezpečnost dat: Zajištěno, aby každá společnost zavedla přísná opatření na ochranu dat, aby byly citlivé informace v bezpečí.
- Zákaznická podpora: Vybrané společnosti s pohotovými podpůrnými týmy pro rychlé a efektivní řešení mzdových problémů.
- Struktura cen: Hodnocené společnosti s jasnými cenami, vyhýbáním se skrytým nákladům a zajištěním hodnoty za peníze.
- Integrace technologie: Zvažované firmy, které se hladce integrují se stávajícím HR a účetním softwarem pro lepší pracovní postupy.
- Kompliance: Hledali jste společnosti s hlubokými znalostmi mzdových předpisů, které vám pomohou snadno dodržovat předpisy.
- Škálovatelnost: Vyberte si poskytovatele, kteří dokáží bez problémů škálovat služby tak, aby odpovídaly růstu vaší firmy.
Verdikt:
V této recenzi jsem se podělil o postřehy o nejlepších dnes dostupných společnostech zabývajících se outsourcingem mezd. Zde je můj závěr o jejich schopnostech, jehož cílem je pomoci vám vybrat si moudře.
- Dálkový: Remote poskytuje vynikající a komplexní řešení, které nabízí bezpečnou a kompatibilní globální správu mezd, což z něj činí ideální volbu pro společnosti s mezinárodními týmy.
- Platba na účtu: Nabízí vynikající, uživatelsky přívětivé řešení, které nabízí bezpečnou a nákladově efektivní správu mezd, což z něj činí ideální volbu pro malé podniky.
- PatriotJedná se o cenově výhodné řešení outsourcingu mezd určené pro malé a střední podniky, které potřebují spolehlivé zpracování mezd bez narušení rozpočtu.





