Урок за SSRS: Какво представляват SQL Server Reporting Services?

⚡ Умно обобщение

SSRS, услуги за отчетност на SQL Server, е MicrosoftСървърно базиран инструмент за създаване на форматирани отчети от релационни и многомерни данни. Отчетите се създават, управляват и доставят при поискване или по график, използвайки оформление на езика за дефиниране на отчети, рендирано от сървъра за отчети.

📊 Основна цел: SSRS генерира форматирани отчети с таблици, диаграми, изображения и графики, хоствани на сървър.
🧩 Поток на сървъра: Потребителска заявка достига до сървъра за отчети, който обединява дефиницията на отчета с резултатите от източника на данни.
🏗️ Компоненти: Конструктор на отчети, Дизайнер на отчети, Мениджър на отчети, Сървър за отчети и базата данни на сървъра за отчети.
🔁 Кръговат на живота: Създаването, управлението и доставката обхващат отчета от дизайна до потребителя.
📄 РДЛ: Езикът за дефиниране на отчети описва всеки елемент от отчета във валидиран XML.
🗂️ Видове отчети: Параметризирани, свързани, моментни, кеширани, детайлни, подробни и подотчети.
🔐 Сигурност: Достъпът, базиран на роли, се прилага към папки и отчети, с абонаменти за автоматична доставка.

Прочетете повече

Какво е SSRS?

SSRS е съкращение от SQL Server Reporting Services. Това е софтуер за отчети, който ви позволява да създавате форматирани отчети с таблици под формата на данни, графики, изображения и диаграми. Тези отчети се хостват на сървър, който може да бъде изпълнен по всяко време, използвайки параметри, дефинирани от потребителите. Той е част от Microsoft SQL Server Пакет услуги.

Видове услуги за отчитане

Трите вида услуги за отчетност на SQL Server са:

Microsoft SQL Server Интеграционни услуги, които интегрират данни от различни източници.
Microsoft SQL Server Аналитични услуги, които помагат при анализа на данните.
Microsoft SQL Server Услуги за отчетност, които позволяват генерирането на визуален отчет за данните.

Защо SSRS?

Ето основните причини за използването на инструмента SSRS:

SSRS е подобрен инструмент в сравнение с Crystal Reports.
По-бърза обработка на отчети както за релационни, така и за многомерни данни.
Позволява по-добър и по-точен механизъм за вземане на решения от потребителите.
Позволява на потребителите да взаимодействат с информация, без да се налагат ИТ специалисти.
Той осигурява уеб-базирана връзка за внедряване на отчети, така че до отчетите може да се осъществи достъп през интернет.
SSRS позволява експортиране на отчети в различни формати. Можете да изпращате SSRS отчети по имейл.
SSRS предоставя множество функции за сигурност, които ви помагат да контролирате кой има достъп до кой отчет.

Пример за отчитане на SSRS

SSRS, използван в медицински изследователски институт — SSRS, използван в Института за медицински изследвания

Да разгледаме пример за SSRS доклад на медицински изследователски институт, където пациенти се набират за различни клинични изпитвания.

Персоналът на института създава база данни за всеки пациент, след като той се съгласи да участва в изпитването, а болницата получава плащане от фармацевтичната компания въз основа на договорената цена за участие.

Без SSRS, медицинският институт ще трябва ръчно да изпраща отчет по имейл до фармацевтичната компания с общия брой седмични участници. Институтът трябва също така да добави подробности за всеки пациент в проучването, броя на използваните лекарства и всички нежелани ситуации. В резултат на това времето, необходимо за събиране и изпращане на тези данни в правилния формат, може да отнеме много ценно клинично време.

Ако институтът записва данни с помощта на инструмента SSRS, той може да създава отчети при поискване в предварително определен формат. С SSRS фармацевтичната компания може да получи достъп до отчета в облака и да го стартира по всяко време, за да получи най-новите данни от клиниката.

Характеристики на SSRS

Предлага a Прост протокол за достъп до обекти (SOAP) приложение и архитектура с възможност за включване/изключване.
Извлича данни от управлявани, OLE, ODBC и DB връзки.
Позволява ви да създавате ad-hoc отчети и да ги запазвате на сървъра.
Показва данни в различни формати, включително табличен, свободен формат и диаграми.
Създава персонализирани контроли, като използва разширение за обработка на отчети.
Вгражда графики и изображения в отчети. Можете също да интегрирате с външно съдържание, използвайки SharePoint.
Можете да съхранявате и управлявате персонализирани отчети.
Функцията за управление на диаграми и измервателни уреди ви позволява да показвате данни за ключови показатели за ефективност (KPI).

Как работи SSRS

Потребителите на отчетите са хората, които работят с данните и искат да получат някаква информация от тях. Те изпращат заявка до SSRS сървъра.
SSRS сървърът намира метаданните на отчета и изпраща заявка за данни към източниците на данни.
Данните, върнати от източника на данни, се обединяват с дефиницията на отчета в отчет.
Когато отчетът бъде генериран, той се връща на клиента.

SSRS Archiтекстура

SSRS има доста сложна архитектура. Архитектурата на услугите за отчети включва инструменти за разработка, инструменти за администриране и инструменти за преглед на отчети. Важните компоненти на SSRS са посочени по-долу.

Създател на отчети

Това е инструмент за публикуване на ad-hoc отчети, който се изпълнява на компютъра на клиента. Има лесен за използване интерфейс с плъзгане и пускане.

Дизайнер на отчети

Инструментът „Дизайнер на отчети“ помага за разработването на всички видове отчети. Това е инструмент за публикуване, хостван в Visual Studio или Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Мениджър на отчети

Мениджърите на отчети проверяват отчета, съпоставят го с дадените изисквания и вземат решения въз основа на тези отчети.

Сървър за отчети

Това е сървър, който използва двигателя на базата данни SQL Server, за да съхранява информация за метаданни.

База данни на сървъра за отчети

Той съхранява метаданни, дефиниции на отчети, ресурси, настройки за сигурност, данни за доставка и т.н.

Източници на данни

Услугите за отчетност извличат данни от източници на данни, като например релационни и многомерни източници на данни.

Отчитане на жизнения цикъл

Всяка организация следва стандартен цикъл на отчитане, който може да бъде класифициран както следва:

Авторство: В тази фаза авторът на отчета определя оформлението и синтаксиса на данните. Използваните инструменти са SQL Server Development Studio и инструментът SSRS.

Управление: Тази фаза включва управление на публикуван отчет, който е предимно част от уебсайтовете. На този етап трябва да помислите за контрол на достъпа върху изпълнението на отчетите.

Доставка: В тази фаза трябва да разберете кога отчетите трябва да бъдат доставени на клиентската база. Доставката може да бъде при поискване или по предварително определен график. Можете също така да добавите функция за автоматизация чрез абонамент, която създава отчети и ги изпраща автоматично на клиента.

Какво е RDL?

Езикът за дефиниране на отчети е известен накратко като RDL. Той описва всички възможни елементи на отчет, използвайки XML граматика, която е валидирана от XML схема. Дефиницията на отделен отчет е базирана на RDL и съдържа инструкции за рендиране на дизайна на отчета по време на изпълнение.

Видове SSRS отчети

Ето типовете отчети, които можете да разработвате с помощта на инструмента SSRS.

Име на типа отчет	детайл
Параметризирани отчети	Този тип отчет използва входни стойности, за да завърши обработката на отчет или данни.
Свързани отчети	Свързаният отчет предлага указател към съществуващ отчет. Той е извлечен от съществуващ отчет и запазва оригиналната дефиниция на отчета.
Доклади за моментни снимки	Докладът за моментна снимка съдържа информация за оформлението и резултати от заявки, които могат да бъдат извлечени в определен момент.
Кеширани отчети	Кешираният отчет ви позволява да създадете копие на обработения отчет. Той се използва за подобряване на производителността чрез намаляване на броя на заявките за обработка и времето за извличане на големи отчети.
Детайлни отчети	Детайлните отчети ви помагат да скриете сложността. Те позволяват на потребителите да превключват между скрити елементи на отчета, за да контролират колко подробности виждат, и извличат цялата информация, която може да бъде показана в отчета.
Дробни отчети	Детайлните отчети са стандартни отчети, достъпни чрез хипервръзка в текстово поле в оригиналния отчет. Те са целта на действие за детайлна проверка за елемент на отчет, като например текст на заместител или диаграма.
Подотчети	Както подсказва името, подотчетът е отчет, който показва друг отчет в тялото на основния отчет.

Предимства на използването на SSRS

Това е по-бързо и по-евтино.
Ефективен достъп до информация, намираща се в MS SQL Server база данни or Oracle.
Няма нужда от скъпи специализирани умения.
Дизайнерът на отчети по подразбиране е интегриран с Visual Studio .NET, така че можете да създавате приложение и отчети в една и съща среда.
Сигурността се управлява по метод, базиран на роли, който може да се прилага към папки и отчети.
Отчетите, базирани на абонамент, се изпращат автоматично на потребителите.
По-бързо създаване на отчети както за релационни, така и за кубични данни.
Информация в реално време за бизнеса, осигуряваща по-добра подкрепа при вземането на решения.

Недостатъци на използването на SSRS

Някои ограничения на SSRS са дадени по-долу:

Няма бутон за печат, така че за да отпечатате, трябва да експортирате в PDF, Excel, Word или друг формат.
Всички отчети се нуждаят от параметри, за да бъдат приети от потребителите.
Трудно е да се правят промени в персонализиран код и изрази за дебъгване.
Не ви позволява да добавяте номер на страница или общ брой страници в тялото на отчета.
Не предлага метод за предаване на стойности от подотчети към главния отчет.
Заглавката на страницата винаги създава допълнително пространство на всяка нова страница.

Въпроси и Отговори

SSRS създава отчети, SSIS интегрира и премества данни между източници, а SSAS анализира данни чрез OLAP кубове и модели. И трите са част от Microsoft SQL Server пакет услуги.

Детайлният отчет скрива и разкрива подробности в рамките на един и същ отчет. Детайлният отчет отваря отделен отчет чрез хипервръзка, предавайки контекст на целевия отчет.

Кешираният отчет съхранява обработено копие, така че повтарящите се заявки се обслужват от кеша, вместо да се изпращат повторни заявки към източника на данни. Това намалява времето за обработка на големи или често преглеждани отчети.

Изкуственият интелект може да превърне обикновена заявка в оформление на отчет, да предложи заявката зад набор от данни и да преведе въпрос на естествен език в SQL. Revпрегледайте генерираната заявка, преди да я изпълните в продукция.

RDL е XML файлът, който определя оформлението, наборите от данни и параметрите на отчета. Тъй като е стандартен XML, RDL файлът може да се мести между инструменти и да се управлява от версии в системата за контрол на изходния код.