8-те НАЙ-ДОБРИТЕ счетоводни софтуера за малък бизнес (2025 г.)

Всяка финансова грешка струва време и доверие. Модерно счетоводен софтуер за малък бизнес замества остарелите електронни таблици с интелигентна автоматизация и прецизно отчитане. Въз основа на над 30-годишния си опит в софтуерните системи, целта ми е да предоставя на читателите надеждни и подходящи опции, които поддържат техните специфични бизнес работни процеси. Този преглед е предназначен за предприемачи, консултанти и финансови мениджъри, търсещи мащабируеми и надеждни решения. Мобилната съвместимост и регистрите, поддържани от блокчейн, са сред нововъзникващите тенденции, които трябва да се следят.

След като прекарах над 100 часа в тестване на над 30 платформи, представям изчерпателен, достоверен и честен поглед върху най-добрия счетоводен софтуер за малък бизнес. Този подбран списък балансира функции, цени и използваемост. Веднъж разчитах на добре познат софтуер, който опростяваше многовалутно съгласуване – това ми спестяваше часове седмично. Очаквайте... проницателно, добре проучено и безпристрастно ръководство с актуални препоръки. Чети повече…

Най-добър софтуер за счетоводство за малък бизнес

Име	Zoho Books	Xero	FreshBooks	Patriotsoftware
Характеристики:	✔️ Автоматично изчислява GST и генерира отчета. ✔️ Позволява ви да се интегрирате с множество онлайн плащания.	✔️ Можете да свържете Xero с вашата банка. ✔️ Xero предоставя финансови отчети за наблюдение на сумите.	✔️ Можете да генерирате фактури за клиенти само с няколко кликвания. ✔️ Позволява ви да организирате разходите без усилие.	✔️ Можете да проследявате всички плащания на клиенти, които трябва да направите. ✔️ Използва техники за криптиране, за да защити банковата ви информация.
Цена	14-дневна безплатна пробна версия	30-дневна безплатна пробна версия	30-дневна безплатна пробна версия	30-дневна безплатна пробна версия
Review/Оценка	4.7	4.6	4.5	4.5
връзка	Посетете сайта	Посетете сайта	Посетете сайта	Посетете сайта

1) Zoho Books

Zoho Books се оказа интелигентно решение, докато извършвах оценката си. Предложи ми чисто, добре организирано табло за управление, което откроени ключови финансови данни без излишни разходи. Успях да свържа банковата си сметка за минути и автоматизирането на фактурирането стана изключително лесно.

Докато правех преглед, забелязах, че е особено полезен за фирми, работещи с глобални клиенти, благодарение на многоезичната и многовалутната си поддръжка. Това е чудесен вариант за малки фирми, които искат надеждни функции без сложността на корпоративно ниво. Търговците на дребно започнаха да използват Zoho Books, за да опростят данъчните изчисления и проследяването на инвентара – област, където прецизността е от съществено значение.

Характеристики:

• Автоматизирани банкови емисии: Zoho Books се свързва директно с вас банкови сметки и сметки с кредитни карти да извлича транзакции в реално времеАвтоматично ги категоризира, използвайки интелигентни правила, което намалява нуждата от ръчно сортиране. Препоръчвам да зададете персонализирани банкови правила в началото, за да осигурите точно категоризиране и по-бързо приключване на месеца.
• Персонализиране на фактури: Можете да създавате професионални фактури, използвайки шаблони с плъзгане и пускане, допълнени с вашето лого и персонализирани полета. Поддържа множество валути, което е идеално за бизнеси с международни клиенти. Веднъж помогнах на екип на свободна практика в Канада да го настрои и скоростта им на фактуриране се удвои почти мигновено.
• ДДС и спазване на данъчните изисквания: Zoho Books автоматично изчислява GST, ДДС и данък върху продажбите въз основа на вашия регион. Генерира готови за подаване на декларации отчети и проследява данъчните задължения, което прави одитите по-малко стресиращи. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, беше колко полезни бяха специфичните за юрисдикцията предварително зададени настройки – те ми спестиха безброй часове ръчна настройка.
• Проследяване на разходите: Приложението ви позволява да правите снимки на касови бележки в движение и автоматично да ги съпоставя с транзакции. Можете да категоризирате разходите, да ги маркирате като фактурируеми и да проследявате повтарящи се разходи. Има и опция, която ви позволява да активирате работни процеси за одобрение – идеално за малки екипи, които се нуждаят от надзор, без да забавят нещата.
• Портал за клиенти: Вашите клиенти получават специално пространство за преглед на оферти, фактури и история на плащанията. Това изгражда доверие чрез прозрачност и ускорява събирането на плащанията. Създадох това за маркетингова агенция миналата година и времето за реакция на клиентите се подобри с над 30%.
• Проектно-базирано счетоводство: Свържете приходите и разходите с конкретни проекти и следете рентабилността в реално време. Можете също така да проследявате времето и да конвертирате фактурируемите часове във фактури. Използвах това за бизнес за уеб разработка и то рационализира работния ни процес от проследяването на времето до окончателното фактуриране.
• Персонализирани отчети: Можете да създавате подробни финансови отчети с лекота чрез плъзгане и пускане. Филтрите и опциите за групиране ви позволяват да се потопите в специфични детайли, като например ефективността на клиентите или разходите на доставчиците. Предлагам да запазите шаблоните за отчети, които използвате често, тъй като това драстично намалява повтарящите се конфигурации всеки месец.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за Zoho Books

Standard	Професионализъм	Висок клас
$20	$50	$70

Безплатен пробен период: 14 безплатни пробни дни

Вземете безплатно сега >>

14-дневна безплатна пробна версия

---

2) Xero

Xero беше надеждно решение в моя счетоводен инструментариум. Оцених го задълбочено за тази статия и открих, че таблото му за управление е изключително полезно за наблюдение на паричния поток, без да се претоварвам. Софтуерът направи сътрудничеството с консултантите безпроблемно, дори при дистанционна работа. Способността му да обработка на множество валути без ръчни актуализации е идеален за малки фирми с международни клиенти.

Основното предимство на това приложение е, че то автоматично проследява печалбите и загубите в повече от една валута. Отговаря на стандарти за съответствие като ISO 27001 и предлага функционалности, вариращи от банкови връзки до анализи, интегрирайки се безпроблемно със Zapier.

Характеристики:

• Банкови връзки: Xero се свързва с над 21,000 XNUMX финансови институции в световен мащаб, което осигурява безпроблемни банкови данни и актуализации в реално време. намалява ръчното въвеждане на данни и позволява на малките предприятия да проследяват паричния поток без усилие. Препоръчвам редовно да проверявате състоянието на информационните канали в „Банкови сметки“, за да избегнете грешки при синхронизирането, които могат да повлияят на вашите съгласувания.
• Онлайн фактуриране: Можете да създавате и изпращате професионални фактури от всяко устройство, дори в движение. Xero проследява кога фактурите са отворени и платени, което улеснява проследяването. Инструментът ви позволява да автоматизирате повтарящи се фактури и напомняния, което ми спести часове по време на месечните цикли на фактуриране на клиенти.
• Приемане на плащания: С Xero клиентите могат да плащат директно чрез кредитна карта, дебитна карта или директен дебит чрез връзки към фактури. Това насърчава по-бързи плащания и минимизира забавянията. Когато интегрирах Stripe, плащанията пристигаха по-бързо и сверките станаха автоматични, което значително подобри паричния ми поток.
• Складова наличност: Актуализации на наличностите в реално време, докато издавате фактури или получавате стоки, поддържайки точни нива на наличностите. Веднъж управлявах сезонен бизнес, използвайки инструментите за инвентаризация на Xero, и открих, че проследяването в реално време е от съществено значение по време на пикови периоди. Докато използвах тази функция, забелязах, че групирането на артикули под проследяваната наличност помага за намаляване на рисковете от свръхпродажба.
• Поръчки за покупка: Можете да изготвяне, изпращане и наблюдение на поръчки за покупка от едно място, като се гарантира, че доставчиците ще изпълнят очакваното. Поръчките автоматично се свързват с фактури за по-лесно счетоводство. Има и опция, която ви позволява да конвертирате поръчка за покупка във фактура мигновено, което елиминира дублираното въвеждане на данни.
• Заплащане Bills: Xero предлага централизирано табло за управление за проследяване, планиране и плащане на сметки навреме. Това дава пълен преглед на предстоящите ви парични задължения. Предлагам да използвате филтъра „Планирана дата“ в Billда приоритизирам, което ми помогна да прогнозирам по-добре седмичните си нужди от парични средства.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за Xero

Стартер	Standard	Висок клас
$29	$46	$69

Безплатен пробен период: 30 безплатни пробни дни

Вземете безплатно сега >>

30-дневна безплатна пробна версия

---

3) Freshbooks

FreshBooks е надежден и иновативен избор, който анализирах по време на процеса на преглед. Той ми предложи яснота в управлението на бизнес финансите, особено с функции като автоматично проследяване на разходите намлява интелигентни напомняния за фактуриОткрих, че това опростява иначе досадните счетоводни задачи.

По време на моя анализ успях да интегрирам банкови емисии, да настроя повтарящи се плащания и да получа достъп до подробни отчети. Това е чудесен вариант за всеки, който търси финансов софтуер за малък бизнес, който не изисква счетоводна степен за работа. Много самостоятелни предприемачи днес го използват, за да следят ефективно паричния поток и фактурирането на клиентите.

Характеристики:

• Фактурирането стана лесно: FreshBooks прави фактурирането бързо и визуално професионално. Можете да персонализирате фактурите си, за да отразяват вашата марка, и да настроите повтарящо се фактуриране само с няколко кликвания. Инструментът ви позволява да проследявате дали клиент е преглеждал вашата фактура, което ми помогна да проследя уверено и да ускоря плащанията.
• Управление на проекти: Той предлага вграден начин за управлява работата с клиенти и вътрешни проектиМожете да възлагате задачи, да споделяте файлове и да обсъждате актуализации, всичко на едно място. Докато тествах тази функция, открих, че възможността за директно прикачване на документи към проекти ми спести време при превключване между инструменти.
• Онлайн плащания: Клиентите могат да плащат директно от вашите фактури, използвайки кредитни карти, ACH преводи и други методи. Това подобрява паричния ви поток и опростява процеса на плащане. Забелязах забележим спад в забавянията на плащанията, откакто активирах тази функция.
• Финансово отчитане: FreshBooks предоставя чисти, подробни отчети които ви помагат да разберете ефективността на вашия бизнес. Можете лесно да генерирате отчети за печалби и загуби, обобщения на разходите и данъчни отчети. Препоръчвам да планирате редовно експортиране на отчети месечно – това ви позволява да спестите стрес през данъчния сезон и да ви дава ясна информация за планирането.
• Автоматизирани напомняния: Можете да създадете персонализиран график за последващи действия, който автоматично напомня клиентите за просрочени плащания. Това намалява неудобните последващи действия и поддържа доходите ви стабилни. Има и опция, която ви позволява да персонализирате напомнящи съобщения, което кара моите да се усещат по-скоро като полезни напомняния, отколкото като строги сигнали.
• Проследяване на времето: FreshBooks включва вграден таймер за точно регистриране на часовете за фактуриране. Можете да проследявате времето по клиент или проект и да го конвертирате във фактура с едно щракване. Веднъж използвах това, докато управлявах трима клиенти, и то поддържаше всичко перфектно организирано без допълнителни инструменти.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за Freshbooks

Lite	Plus	Висок клас
$10.50	$19	$32.50

Безплатен пробен период: 30 дни безплатен пробен период (не се изисква кредитна карта)

Вземете безплатно сега >>

30-дневен безплатен пробен период (не се изисква кредитна карта)

---

4) Patriotsoftware

Patriotsoftware Направи ми солидно впечатление по време на процеса на ревю. Предложи ми точно това, от което се нуждае един малък бизнес – ясни оформления, персонализируем сметкоплан и импортиране на данни, което просто работи. По време на проучването си проверих как се справя с импортирането на транзакции и открих, че функцията Plaid е много впечатляваща. Тя ви помага да избегнете ръчни грешки и гарантира, че всичко се синхронизира перфектно.

аз можех достъп до всички данни за клиенти и доставчици на едно място, което ми позволи да рационализирам задачите бързо. Важно е да се има предвид колко интуитивен е инструментът, когато имате нужда от бързи резултати. Мога уверено да го препоръчам на всеки, който се стреми да избегне счетоводни главоболия.

Характеристики:

• Автоматизирани счетоводни записи: Patriotsoftware обработва записите в дневника автоматично, което ми помогна да избегна грешки при ръчно въвеждане на данни. Тази функция спестява време и подобрява точността, като... синхронизиране на записи със записите ви за транзакцииДокато използвах тази функция, забелязах, че категоризирането на разходите предварително прави автоматизацията много по-лесна в бъдеще.
• Персонализируем сметкоплан: Можете да променяте сметкоплана си, за да отразява уникалната структура на вашия бизнес. Това гарантира, че вашите отчети и финансови анализи са съобразени с начина, по който работите. Предлагам да преглеждате сметкоплана си на тримесечие, за да го поддържате актуален спрямо променящите се бизнес нужди.
• Повтарящи се фактури: Използвах повтарящи се фактури за моите консултантски договори и това значително намали пропуснатите цикли на фактуриране. Вие просто задавате честотата и системата се грижи за останалото. Това гарантира, че паричният ви поток ще остане стабилен, без постоянно проследяване.
• Финансови отчети в реално време: Получавате незабавен достъп до актуализирани финансови отчети, на който разчитах по време на данъчния сезон, за да вземам бързи и информирани решения. Отчетите са лесни за четене и помагат за проследяване на ключови показатели за ефективност. Препоръчвам експортиране на месечни моментни снимки за исторически анализ и презентации за кредитори.
• Шаблони за фактури: Тези шаблони придават на вашия бизнес изискан, професионален вид, като същевременно спестяват време за настройка. Аз персонализирах моя с моето лого и условия за плащане, което повиши доверието на клиентите. Можете да прегледате и редактирате всяка фактура преди изпращане, което добавя последен слой контрол.
• Безпроблемна интеграция на заплатите: Вградената интеграция на Patriot със системата за изплащане на заплати гарантира перфектно синхронизиране на данните за данъците и заплатите със счетоводните записи. Веднъж управлявах изплащането на заплати за малък екип и оцених липсата на двойно въвеждане. Има и опция, която ви позволява да одитирате регистрите за заплати директно в счетоводното табло, което опростява проверките за съответствие.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за Patriotsoftware (30 дни безплатно и 50% отстъпка за 3 месеца)

Basic	Висок клас
$10	$15

Безплатен пробен период: 30 безплатни пробни дни

Вземете безплатно сега >>

30-дневна безплатна пробна версия

---

5) Quickbooks

Quickbooks е платформа, която открих, че постига добър баланс между простота и разширени функции. Quickbooks е автоматизиран счетоводен софтуер което ви позволява да управлявате данък върху продажбите, счетоводство, фактуриране и др. Можете да използвате този софтуер за проследяване на сметки и разходи. Тествах инструментите му за отчитане и успях да персонализирам таблата за управление без усилие.

В хода на моята оценка, функцията за данъчно облагане на книги се открои като превъзходен избор за собственици на малък бизнес, които искат яснота без сложност. Вградената автоматизация ви помага да се съсредоточите върху бизнеса си, като същевременно гарантирате съответствие и точност.

Характеристики:

• Автоматизирано счетоводство: QuickBooks обработва банкови транзакции, категоризира разходите и автоматично сверява сметките. Това минимизира ръчното въвеждане на данни и поддържа финансовите ви записи актуални. Докато използвах тази функция, забелязах, че ранното свързване на банковите ви сметки подобрява точността при проследяване на разходите.
• Персонализируемо фактуриране: Можете да проектирате фактури с вашето лого, да персонализирате цветовете и дори да добавяте условия за плащане. Поддържа повтарящи се фактури и изпраща напомняния, за да не забравят клиентите ви да платят. Инструментът ви позволява да добавяте връзки за плащане директно във фактурите, което улеснява клиентите да плащат по-бързо.
• Управление на заплатите: QuickBooks се грижи за данъците, подаването на документи и директните депозити за заплатите на служителите. Той автоматично актуализира федералните и щатските данъчни ставки, за да гарантира съответствие. Веднъж използвах това по време на данъчния сезон и оцених как намали грешките при подаването на документи.
• Мобилен достъп: Приложението QuickBooks ви позволява да управлявате финанси от телефона си, независимо дали пътувате или сте на среща с клиент. Можете да снимате касови бележки, да изпращате фактури и да проверявате салда в реално време. Използвах го, за да фактурирам клиент веднага след консултация на място – това ми спести последваща задача по-късно.
• Управление на паричните потоци: QuickBooks ви дава ясна представа къде отиват парите ви и какво постъпва. Можете създаване на прогнози и задаване на сигнали за ниски салда. Предлагам да преглеждате прогнозите за паричния поток седмично, за да избегнете внезапни недостиги и да планирате инвестициите по-умно.
• Intuit Assist: Този вграден изкуствен интелект ви помага приоритизиране на задачи, анализ на тенденции и управление на фактури по-ефективно. Дори маркира необичайни транзакции и предлага последващи действия. Препоръчвам да използвате функцията му за напомняния, за да следите просрочените фактури – това значително увеличи процента ми на събираемост.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за Quickbooks

Просто стартиране	Plus	Подробно
$35	$99	$235

Безплатен пробен период: 30 безплатни пробни дни

Вземете безплатно сега >>

30-дневна безплатна пробна версия

---

6) Мелио

Мелио предоставя надежден и рационализиран подход към бизнес плащанията, който анализирах подробно. Съветвам всеки малък бизнес, който търси простота, да го изпробва. Помогна ми да настроя плащания към доставчици, без да е необходим счетоводен опит. Melio ви позволява да планирате плащания, да проследявате сметки и да синхронизирате данни с QuickBooks – ефективен начин за избягване на ръчни грешки.

Това, което ми направи впечатление, беше възможността му да плащайте на доставчиците безплатно чрез банков превод, което е един от най-добрите начини за намаляване на оперативните разходи. Според моето проучване, този уеб-базиран софтуер направи обработката на задълженията към доставчици задача без стрес. В днешно време бутиковите търговци на дребно го използват, за да координират плащанията с доставчиците, да синхронизират наличностите и да контролират бюджетите си.

Характеристики:

• Автоматизирана Bill Улавяне: Melio ви позволява да сканирате сметки или да извличате фактури директно от имейла си, спестявайки часове за въвеждане на данни. Тази функция учи модели, което помага за намаляване на повтарящите се задачи с течение на времето. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, беше колко точно извлича ключови данни за фактурите, дори от нискокачествени сканирания.
• Незабавни трансфери: Можете да изпращайте ACH плащания в същия ден, като се уверите, че доставчиците получават парите си бързо. Използвал съм това, когато съм работил с доставчици на услуги, които са се нуждаели от незабавно плащане, за да продължат работата си. Предлагам предварително да проверите банковата информация на доставчика, за да избегнете грешки при плащането – Melio съхранява проверените данни сигурно.
• Плащания към глобални доставчици: Melio обработва международни плащания в местни валути, без да е необходим допълнителен софтуер. Намерих това за особено полезно, когато плащах на изпълнители в чужбина, без да включвам PayPal или банки. Има и опция, която ви позволява да заключвате валутните курсове предварително, което ви помага да планирате разходите с по-голяма точност.
• Разрешения, базирани на роли: Тази функция ви дава строг контрол върху това кой може да има достъп до финансови данни или да ги променя. Можете разпределяне на роли като счетоводител, одобряващ или администратор въз основа на длъжносттаПрепоръчвам да преглеждате дневниците за достъп месечно, за да наблюдавате всяка необичайна активност – Melio улеснява това със своята одитна следа.
• Периодични плащания: Настройването на повтарящи се плащания гарантира, че доставчиците получават заплащане навреме, автоматично. Използвах това, за да управлявам месечния наем и сметките за доставчици, което премахна много стрес. Освен това получавате известия преди всяка транзакция, което ви дава време да се коригирате, ако е необходимо.
• Работни процеси за одобрение с възможност за персонализиране: Melio ви позволява да задавате многоетапни одобрения въз основа на сумата на плащането или доставчика. Когато работих с разрастващ се стартъп, това поддържаше разходите под контрол, като същевременно овластяваше правилните ръководители на екипи. Ще забележите колко лесно е да коригирате нивата на одобрение с разрастването на бизнеса си – много полезно по време на пикове на растеж.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за Melio (90% отстъпка от всички абонаментни такси)

Ядро	Увеличете	неограничен
$25	$55	$80

Безплатен пробен период: 7 безплатни пробни дни

Вземете безплатно сега >>

7 безплатни пробни дни

---

7) Свободен агент

Свободен агент е онлайн софтуер за счетоводство и управление на пари. Можете да го използвате за изпращане и проследяване на професионално проектирани фактури. Оцених го обстойно за ежедневни бизнес сценарии и наистина... опростява целия процес на счетоводствоОт разходите за регистриране до подаването на данъци, всичко е спретнато интегрирано. Особено ми хареса визуалната яснота на таблото за управление – то ви дава изглед от птичи поглед без объркване. Това е отличен избор, ако искате решение, което се справя с основните неща без излишни затруднения.

Характеристики:

• Табло за управление „всичко в едно“: Таблото за управление на FreeAgent предоставя ясна снимка на финансите на вашия бизнес с един поглед. Можете лесно наблюдение на фактури, разходи, паричен потоки дори предстоящи данъчни срокове на едно място. Ще забележите как тази визуална яснота помага за намаляване на умората от вземане на решения, особено по време на натоварени периоди, като например отчитането в края на тримесечието.
• Интегриране на заплати: Синхронизира се безпроблемно със системите за изплащане на заплати, което позволява точни и навременни плащания на служителите и изпълнителите. Всяка транзакция се регистрира автоматично, което поддържа книгите ви чисти без допълнителни усилия. Докато тествах тази функция, забелязах, че опцията за персонализиране на фишовете за заплати е особено полезна за специфичните за клиента нужди от форматиране.
• Достъп на счетоводителя: Можете да поканите вашия счетоводител да получи сигурен достъп до профила ви, което значително улеснява сътрудничеството. Използвах това при подготовката на годишни отчети и моят CPA оцени видимостта в реално време. Това намали обмена на имейли и подобри точността при подаване на данъчни декларации.
• Автоматизирани напомняния: Задайте автоматични напомняния, за да подсещате клиентите за предстоящи или просрочени фактури. Това помага подобрява паричния поток и минимизира неудобните последващи действия разговори. Препоръчвам да адаптирате тона на шаблона за имейл, така че да съответства на гласа на вашата марка – това увеличи процента ми на отговор с над 30%.
• Изчисляване на данъка: FreeAgent обработва сложни данъчни изчисления, включително федерални, щатски и данъци за самостоятелна заетост. Вие спазвате данъчните изисквания, без да са ви необходими задълбочени данъчни познания. Веднъж разчитах на него за работа на свободна практика в няколко щата и той правилно изчисли задълженията, спестявайки ми часове работа с електронни таблици.
• Пазар за интеграция: Свържете FreeAgent с популярни инструменти като Stripe, PayPal и Zapier, за да рационализирате операциите си. Това намалява ръчното въвеждане на данни и поддържа системите ви синхронизирани. Има и опция, която ви позволява да автоматизирате създаването на фактури всеки път, когато бъде получено плащане чрез Stripe – изключително полезно за повтарящи се услуги.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за FreeAgent

Месечно	ежегодно
$13.50	$135

Безплатен пробен период: 30 безплатни пробни дни

Вземете безплатно сега >>

30 безплатни пробни дни

---

8) Waveapps

Waveapps ми предложи точно това, което търся в най-добрия счетоводен софтуер: простота, производителност и нулеви излишни усилия. Waveapps е универсален счетоводен инструмент, който улеснява проследяването на приходите и разходите. Той предлага различни методи на плащане и функции като счетоводни, банкови и консултантски услугиДокато извършвах оценката си, открих, че интуитивното табло за управление на софтуера помага на потребителите да обръщат внимание на това, което е важно: паричен поток, проследяване на продажбите и касови бележки. Това е чудесен начин да поддържате финансова организация.

Характеристики:

• Проследяване на приходите и разходите: Waveapps автоматично сортира вашите приходи и разходи, давайки ви представа за финансите на вашия бизнес в реално време. Не е нужно ръчно да маркирате всяка транзакция – просто свържете банката си и я оставете да се справи със сортирането. предлагам да преглеждате категоризацията ежемесечно за да откриете евентуални грешки рано, особено ако имате смесени лични и бизнес разходи.
• Вземания и задължения към доставчици: Тази функция ви помага да сте в крак с входящите и изходящите плащания, което е жизненоважно за управлението на паричния поток. Използвах я, за да задавам напомняния за просрочени фактури и неплатени сметки. Това е прост, но ефективен начин да поддържате силни взаимоотношения с доставчици и клиенти.
• Заснемане и организация на касови бележки: Можете да направите снимка на касовата си бележка и тя ще бъде съпоставена с транзакцията във вашия акаунт. Това намалява документооборота и поддържа счетоводството ви чисто. Докато тествах тази функция, открих, че сканирането на касови бележки веднага след покупката дава най-точни резултати.
• Основна автоматизация на задачи: Waveapps намалява натоварването чрез автоматизиране на рутинното счетоводство работят като импортиране на транзакции и категоризиране. Той дори маркира несъответствия, помагайки ви да откриете грешки, преди да се разраснат. Инструментът ви позволява да зададете персонализирани правила за конкретни доставчици, което препоръчвам, ако имате повтарящи се разходи, като например абонаменти за софтуер.
• Безплатни счетоводни инструменти: Едно от най-хубавите неща е, че Waveapps предлага всички основни функции безплатно. Когато за първи път стартирах консултантския си бизнес, това ми спестяваше стотици долари годишно. Прозрачността на цените го прави отличен избор за стартиращи компании и самостоятелни предприемачи.
• Повтарящ се BillING: Waveapps може автоматично да изпраща фактури за редовни клиенти, така че не е нужно да помните всеки цикъл на фактуриране. Това ми помогна да поддържам постоянен поток от приходи, без да се налага да гоня за плащанията. Ще забележите, че активирането на автоматични напомняния значително подобрява навременните плащания.
• Генериране на финансови отчети: Можете да генерирате отчети за приходите и разходите, баланси и отчети за паричния поток само с няколко кликвания. Това беше особено полезно по време на данъчния сезон, когато трябваше бързо да подам точни отчети. Дава ви ясна представа за финансовото състояние на вашия бизнес.

Pricing:

Ето месечните ценови планове за Waveapps

Стартов план	Pro Plan
2.9% + $0.60 за транзакция с кредитна карта	$16

Безплатен пробен период: 30 безплатни пробни дни

Вземете безплатно сега >>

30 безплатни пробни дни

Таблица за сравнение на характеристиките

Каква е разликата между настолен и облачен счетоводен софтуер?

Следните са основните разлики между настолен и облачен счетоводен софтуер за малък бизнес:

Счетоводен софтуер за настолен малък бизнес: За да използвате софтуер за настолен компютър, трябва да инсталирате софтуер на вашия компютър и да го стартирате там. И всичките ви данни за бизнес акаунти също се съхраняват на вашия компютър.

Облачен счетоводен софтуер за малък бизнес: Този счетоводен софтуер работи в интернет. За да го използвате, не е необходимо да инсталирате софтуер на вашия компютър. Вашите бизнес акаунти се съхраняват на облачен сървър. За достъп до облачния софтуер трябва да посетите уебсайт и да влезете с потребителско име и парола. Това означава, че имате достъп до софтуер с връзка с интернет от всяко място и всяко устройство.

Как избрахме най-добрия счетоводен софтуер за малък бизнес?

At Guru99, ние сме ангажирани с предоставянето на точно, релевантно и обективно съдържание, особено когато помагаме на малкия бизнес да избере най-добрия счетоводен софтуер. Нашият екип от експерти инвестира над 100 часа в оценка на повече от 30 платформи, за да гарантира... надежден и честен водачИзбраните инструменти отговарят на разнообразни бизнес нужди, предлагайки както безплатни, така и платени опции с фокус върху използваемостта, сигурността и адаптивността. Тези решения опростяват задачите с множество валути, повишават производителността и осигуряват постоянна производителност. Нашите отзивите се приоритизират удовлетвореност на потребителите, осигурявайки надеждни, висококачествени и актуални препоръки. 

• Лесна употреба: Нашият екип избра платформи с удобни за потребителя интерфейси, които ви помагат да управлявате финансите си с лекота.
• Предлагани функции: Уверихме се, че сме избрали инструменти, предлагащи поддръжка за фактуриране, изплащане на заплати и данъци, обикновено необходими на малките фирми.
• Възможности за интегриране: Експертите в нашия екип избраха инструментите въз основа на това колко добре се интегрират с често използвани бизнес приложения.
• Customer Support: Избрахме въз основа на отзивчивите екипи за поддръжка, които постоянно помагат на потребителите да решават проблеми гладко и бързо.
• Ценообразуване и стойност: Оценихме опции, предлагащи отлична стойност, като съпоставихме разходите с основните функции, от които обикновено се нуждаят малките предприятия.
• Стандарти за сигурност: Нашият екип даде приоритет на софтуер със сигурно криптиране на данните, за да гарантира, че вашата бизнес информация остава защитена.

Присъда

Когато управлявам финансите на моя бизнес, винаги давам приоритет на надеждността и простотата. Имам нужда от софтуер, който ми помага да рационализирам задачите, да поддържам съответствие и да синхронизирам екипа си. Тези инструменти трябва да се мащабират според моите нужди и да се адаптират бързо към регулаторните промени. За персонализирани насоки, вижте моята оценка по-долу.

• Zoho BooksНадеждна и персонализируема платформа, която опростява финансовите операции с автоматизирано фактуриране, спазване на данъчните изисквания и силна интеграционна поддръжка. Препоръчвам я на тези, които търсят цялостно и сигурно решение.
• XeroТози лесен за ползване софтуер предоставя впечатляващи анализи чрез финансови табла и поддръжка на множество валути. Превъзходен избор, ако целта ви е разширена аналитика с надежден междуплатформен достъп.
• Freshbooks Ефективен и интуитивен инструмент, идеален за бизнеси, базирани на услуги, с гъвкаво фактуриране, проследяване на времето и функции за съвместна работа. Той остава чудесен вариант за самостоятелно работещи професионалисти и малки екипи.