Какво е ERP пълен формуляр?

ERP пълен формуляр

ERP означава Планиране на ресурсите на предприятието. ERP е софтуер за управление на бизнеса. Това е пакет от интегрирани приложения, които помагат на потребителите да съхраняват и управляват данни за своя бизнес.

Една от най-важните дейности, свързани с внедряването на ERP системи, е възможността за рационализиране и подобряване на бизнес операциите на една организация чрез реинженеринг на бизнес процеси и чрез прилагане на най-добрите практики и стандарти.

Защо да внедрим ERP система?

ERP е най-добрият вариант за демонстриране на стойност чрез предоставяне на информация в реално време на всички служители на една корпорация в различни отдели.

1. Интегрирайте финансова информация

Собствениците на предприятия искат да разберат цялостното представяне на компанията, защото в много ситуации могат да намерят различни версии на истината. Финансите и продажбите имат друга версия и бизнес единиците могат да имат своя версия за приноса на приходите за организацията. Чрез внедряването на ERP те могат да получат една единствена версия на истината.

2. Стандартизирайте и ускорете производствените процеси

ERP системите идват с методи за автоматизиране на производствения процес. Това помага на организациите да ускорят и стандартизират производствения процес.

3. Намалете инвентара

Помага за увеличаване на видимостта на процеса на изпълнение на поръчките на всяка компания. Това може да доведе до намалени запаси за производство на продукти.

4. Увеличава и подобрява взаимодействието

ERP системата също помага за увеличаване и подобряване на взаимодействието между клиенти и доставчици. Освен това доставчиците могат да комуникират по-безпроблемно с екипа по продажбите, маркетинга и финансите.

Какви са основните цели на ERP системата?

Целта на всеки ERP проект е да проследи действията по веригата за доставки от закупуването на инвентара, обработката и крайната доставка.

1. Ефективност

Информационният поток в реално време в ERP системата улеснява анализа, данните и отчитането. Освен това подобрява вземането на решения. Също така помага да се намали необходимостта от поддържане на множество бази данни.

2. Намаляване на разходите

Намаляването на разходите е жизненоважна причина, поради която малките и големите предприятия инвестират огромно време и ресурси за внедряване на ERP системи. Това ще намали отпадъците и ще увеличи производителността. Освен това намалява общите производствени разходи.

3. качество

Подобряването на качеството е най-важната цел на ERP. Софтуерната технология помага на мениджмънта да сравнява качеството си с други производствени компании в същата индустрия.

4. Децентрализация

Системите за планиране на корпоративните ресурси могат да децентрализират процеса на вземане на решения на всички нива. Той също така позволява на потребителите да имат достъп в реално време до същите данни, като състояние на производството и финансови отчети.

Стъпки за внедряване в ERP система

Стъпка 1) Стратегическо планиране

• Назначете екип от служители от отдел продажби, счетоводство, покупки и логистика.
• Проучете текущите бизнес процеси и информационния поток.
• Проверете възможностите на ERP софтуера, за да проверите как изпълняват ежедневните задачи в новата система.
• Определете целите на проекта.
• Разработете план на проекта.

Стъпка 2) Процедура Review

• Review софтуер и проверете всеки аспект на ERP софтуер и идентифициране на пропуски.
• Оценете кои процеси са ръчни и трябва да бъдат автоматизирани
• Разработете стандартни оперативни процедури.

Стъпка 3) Събиране на данни и почистване

• Определете коя информация трябва да бъде преобразувана чрез анализ на текущи данни.
• Определете новите данни, които трябва да бъдат събрани. Създавайте електронни таблици, за да събирате и сегментирате данните в логически таблици
• ERP базата данни трябва да бъде прегледана за точност и пълнота
• Review и почистване на нежелана информация

Стъпка 4) Обучение и тестване

• Mock ERP работи, за да тества точността на данните.
• Уверете се, че действителният тест отразява стандарта Operating процедури.
• Екипът на проекта трябва да извърши финален тест на данните и процесите.

Стъпка 5) Внедряване

• След като ERP софтуерът е конфигуриран правилно и финансовите данни са сортирани, е време да се активира.
• При крайната оценка трябва да създадете структуриран план за оценка, като имате предвид всички цели и задачи, които са поставени на етапа на планиране.

Предимства и недостатъци на ERP системата

Предимства на ERP системата

• Една ERP система е лесно мащабируема, така че добавянето на нова функционалност според бизнес плана е много лесно.
• Като предлага точна информация в реално време, ERP софтуерът намалява административните и оперативните разходи.
• ERP системата подобрява качеството на данните чрез подобряване на основните процеси, които помагат на организациите да вземат по-добри бизнес решения.
• ERP системата помага за подобряване на достъпа до данни с помощта на разширено управление на потребителите и контрол на достъпа.
• ERP осигурява прозрачност на организацията
• Помага за премахване на излишъка в системата за управление на данни
• Предлага по-високо ниво на сигурност, като позволява ограничаване на акаунтите на служителите само до процесите.
• Това помага да се направи отчитането по-лесно и по-персонализирано.

Недостатъци на ERP системата

• Предварителните разходи за цялото внедряване могат да бъдат много високи за всеки малък до среден бизнес.
• Внедряването на ERP отнема сравнително по-дълго време. Понякога може да отнеме 1-3 години, за да бъде внедрена и напълно функционална.
• Миграцията на съществуващи данни е много трудна за постигане. Ето защо интегрирането на ERP системи с други самостоятелни софтуерни системи е еднакво трудно.
• Внедряването на ERP е много трудно в децентрализирани организации с различни видове бизнес процеси и системи.

Заключение

• Определение за ERP или пълно значение на ERP: Планирането на ресурсите на предприятието, известно като ERP, е софтуер за управление на бизнеса
• Пълна форма на ERP система или пълно име на ERP или дълга форма на ERP е Enterprise Resource Planning
• ERP системите дават възможност за рационализиране и подобряване на бизнес операциите.
• Чрез прилагането на ERP, собственикът на предприятието получава една единствена версия на истината.
• Основната цел на ERP проекта е да проследява действията по веригата на доставки.
• Подобряването на качеството е най-важната цел на ERP.
• Информационният поток в реално време в тези системи улеснява събирането, анализа и докладването на данни.
• Акронимът на ERP и пълната форма на ERP софтуера е Enterprise Resource Planning