Бизнес план в SAP (Шаблон)

по: Джесика Блейк Джесика Блейк
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

An SAP Бизнес планът (BBP) е одобрен документ, който описва всеки бизнес процес, организационна единица, обект от основни данни и конфигурационна настройка, които една компания планира да използва. SAP — референтната връзкаtracт, който ръководи цялото внедряване.

  • 📘 Определение: BBP е подробно описание на бизнес процесите и системните изисквания на компанията, записано преди началото на конфигурирането.
  • 🎯 Основание: Той удостоверява обхвата на проекта, записва процесите „както е“ спрямо „да бъде“, и документира анализа на пропуските и решенията за проектиране.
  • 🧩 раздели: Структура на предприятието, основни данни, проектиране на бизнес процеси, анализ на пропуските, отчети и формуляри, интерфейси, оторизации и управление на промените.
  • 🛠️ Стъпки за създаване: Десет етапа от инвентаризация на процеса до пробно пускане, внедряване и непрекъснато подобрение.
  • 📈 Ползи: Споделено разбиране, контролиран обхват, бюджетна дисциплина, съгласуване на ключовите показатели за ефективност (KPI) и тествана методология за подобрение.
  • ️ Статус от 2026 г.: ASAPчертежите в стил - са заменени от SAP Активирайте семинарите „Съответствие със стандартите“ във фазата „Изследване“ — започвате от предварително конфигурирани най-добри практики и документирате само делти.
  • 🤖 Ъгъл на изкуствен интелект: Генеративният изкуствен интелект и Copilot вече изготвят разкази за процесите „както са“, напр.tracизискванията от семинарите и генериране на матрици за анализ на пропуските за минути.
Прочетете повече

SAP Документ за бизнес план (BBP)

В какво е Business Blueprint SAP?

- SAP Бизнес планът е подробно описание на бизнес процесите и системните изисквания на компанията. Той е ключов документ за внедряване. SAP Документът с план показва всички важни настройки за конфигурация, необходими за адаптиране на ERP системата към нуждите на компанията.

Добре дефиниран SAP Планът действа като основа за успешното внедряване на SAP система. Тя включва редица дейности, събития, етапи и резултати, които ръководят всяка задача за конфигуриране и тестване надолу по веригата.

Защо SAP Чертеж на документ?

Да разгледаме случая с правителството на Северната територия в Австралия. То е внедрило SAP да управлява своята система за управление на активи. Първоначалната цена беше 7.2 милиона долара, но реалната цена се увеличи до 70 милиона долара. Решението беше само на 11 процента подходящо за целта и поправката му щеше да струва допълнителни 120 милиона долара. Следователно, планирането на ERP внимателното изпълнение е много важно.

- SAP Бизнес планът (BBP) се фокусира върху разбирането, удостоверяването и документирането на обхвата и спецификациите на проекта. Шаблонът на плана също така помага за определяне на целта концептуално и практично.

Използвайки тази методология, можете да създадете въпросник за потребителите на системата. Разпространявате го до собствениците на бизнес процеси. Те го попълват и го връщат на консултантите. Този процес помага на консултантите да разберат как се осъществява бизнесът и как могат да внедрят най-добрите процеси в... SAP.

В този процес целият набор от дискусии действа като основа за SAP внедряване. Всички детайли, картографирани за бизнес процесите, трябва да бъдат отразени във файла с документацията. Успехът на тази фаза до голяма степен се определя от ефективното приключване на този етап.

Следователно, екипът по внедряването трябва да включи тези дейности при финализирането на бизнес процесите за конфигуриране.

SAP Структура на документа с план

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Структура на SAP Документ с бизнес план

Повечето шаблони за бизнес план следват последователна структура на главите, така че финансовите, логистичните и HR консултантите могат да си предават раздели без превод. Типичен BBP съдържа следните раздели:

  • Резюме: Предистория на проекта, процеси в обхвата и извън обхвата, отговорници за одобряване и фази.
  • Структура на предприятието: Фирмени кодове, контролна зона, заводи, складови помещения, търговски организации, организации за покупки и области за персонал, които ще бъдат конфигурирани в SAP.
  • Основни данни: Обекти с данни за създаване и поддържане — клиент, доставчик, материал, служител, сметка в главната книга, разходен център — и моделът на собственост.
  • Дизайн на бизнес процеси: Потоци от процеси „КАКТО СА“, заснети от семинари, потоци „ДА БЪДАТ“, преработени за SAP, RACI и точки на интеграция.
  • Анализ на пропуските в съответствието: Матрица за редове на изискване, показваща дали стандартът SAP Решението покрива изискването (съвместимост), нуждае се от заобиколно решение (частично съответствие) или се нуждае от WRICEF обект (празнина).
  • Регистър на WRICEF: Работни потоци, отчети, интерфейси, реализации, подобрения и формуляри, които ще бъдат създадени. Всеки запис има функционален собственик и оценка на усилията.
  • Доклади и формуляри: Standard SAP отчети за повторна употреба, персонализирани Z-отчети и формуляри за печат (SAPскрипт, Smart Forms, Adobe Forms).
  • Интерфейси и интеграции: Входящи и изходящи интеграции със стари или трети страни системи чрез IDoc, RFC, OData или SAP Интеграционен пакет.
  • Авторизации и сигурност: Каталог на ролите, разделяне на задълженията и работен процес за одобрение на достъпа.
  • Миграция на данни: Наследени източници, правила за почистване, обекти на LSMW или Migration Cockpit, прозорци за превключване.
  • Тестова стратегия: Обхват на модул, интеграция, приемане от потребителя и регресия, плюс среди.
  • Управление на промените и обучение: План за комуникация, учебна програма и контролен списък за преминаване към пускане в експлоатация.

Как се създава SAP Шаблон/документ за план

Ето стъпка по стъпка процес за създаване на SAP Шаблон или документ за чертеж. Завършете всеки етап по ред — по-късните етапи зависят от артефактите, произведени по-рано.

Стъпка 1) Разработете инвентаризация на процеса

Това е първата стъпка за извършване на инвентаризация на всеки бизнес процес в обхвата. Тя ви помага да започнете да мислите за реда на процесите, собствеността и приоритета. Тук също така идентифицирате нуждите от разработка на персонализирани формуляри, отчети, подобрения или работни потоци, които не са стандартни. SAP.

Стъпка 2) Създайте a Foundation за Плана

Този етап ви помага да определите обхвата на SAP проект. Създайте план, преди да започнете работа по новата софтуерна система. Съберете изискванията за оторизация за сигурност и нуждите от обучение в цялото предприятие. Документът за определяне на обхвата ви помага да определите границите на процеса и обхваща основни факти за всеки процес в обхвата.

Стъпка 3) Създайте план

Създаването на план включва разбиране къде се променя отговорността между два отдела. Тази стъпка прилага информацията, като обяснява кой отдел или лице отговаря за коя част от процеса от началото до края. Дефинирайте основните данни, като се фокусирате върху ключови точки на интеграция и поддържащи организационни дейности.

Стъпка 4) Оценете времето и разходите

Преди да се определят цели за даден процес, е жизненоважно да се направи изходно измерване. Определете разходите и времето за всеки процес. Тази стъпка ви позволява също така да дефинирате параметрите, използвани за определяне на цели за подобрение за организацията.

Стъпка 5) Проверете SAP План

Получете обратна връзка от съответните колеги. Това гарантира, че SAP Документът с бизнес план действително отразява реалността. Този етап също така събира подкрепа и предложения от всички заинтересовани страни и подготвя официално одобрение преди началото на конфигурацията.

Стъпка 6) Внедряване на техники за подобряване

Следвайте организиран подход за подобряване на бизнес процесите — оценявайте дейностите с добавена стойност, премахвайте излишествата, намалете времето за обработка и използвайте автоматизация, където е възможно. Това помага за създаването на бизнес стойност отвъд простото възпроизвеждане на наследения процес в SAP.

Стъпка 7) Разработете вътрешни контроли и показатели

Създайте вътрешни контроли и показатели, които помагат track напредък. Те също така ви позволяват да създавате инструменти за повишаване на ефективността и ефикасността на SAP бизнес процес. Типичните показатели включват време на цикъла, добив на първо преминаване, цена на транзакция и процент на изключения.

Стъпка 8) Извършете пробен пуск

Проведете пробен период. Това ви помага да валидирате SAP система без да е необходима пълна инвестиция. Тази стъпка отстранява грешки в конфигурацията и потвърждава, че процесът работи съгласно бизнес изискванията, преди да започне тестването за приемане от потребителя.

Стъпка 9) Приложете промените

На тази стъпка се внедрява новоразработеният процес. Той също така съобщава правилната информация на правилните хора. Без официална комуникация за промяна е трудно да се постигне успешно преобразуване.

Стъпка 10) Следвайте непрекъснато подобрение

В последния етап следвайте концепцията за непрекъснато усъвършенстване. Установете нов подход за внедряване на подобрения в бизнес процесите. За да работи това, е необходимо да правите честа оценка на процеса, за да осигурите постоянна ефективност.

Предимства на Business Blueprints

  • SAP Бизнес планът помага на крайните потребители да разберат как ще изглежда решението, преди да започне конфигурирането.
  • Предлага солидна основа за подпомагане на управлението на организационните промени.
  • Помага за елиминиране на риска от загуба на пазарен дял или репутация поради неуспешно внедряване.
  • SAP Шаблонът за бизнес план помага да се определят всички критични фактори за успех и ключови показатели за ефективност още от самото начало.
  • Осигурява обхват на проекта, съобразен с времето и бюджета.
  • Допринася за екипа, като кодира тествана методология за подобрение.
  • SAP Шаблонът BBP предлага по-добра дисциплина при изпълнение на проекти чрез документирани етапи.
  • Предоставя форум за преглед и оспорване на текущите бизнес процеси, преди те да бъдат пресъздадени в SAP.

Предизвикателства и решение за SAP План

Предизвикателства Решения
Ангажимент от ръководството на компанията Бъдете твърди. Спонсорството от страна на ръководството пряко влияе върху сроковете и бюджета на проекта.
Потребителите не са запознати с компютъра и системните процеси. Те може да забравят за някои бизнес процеси, които изплуват по-късно. Консултантът трябва да бъде по-проучвателен и да проучи обстойно заинтересованите страни, за да установи всеки процес, изключение и граничен случай.
Способност на потребителя да разбира SAP концепции. Адекватно обучение, базирано на роли, трябва да се осигури по време на фазата на разработване на плана, не само преди пускането в експлоатация.
Консултантът работи по повече от един проект едновременно. Консултантът трябва да се фокусира върху един проект в даден момент. Наемете допълнителен консултант, ако работното натоварване го изисква.
Планът се променя, тъй като работилниците откриват нови изисквания. Замразете изискванията на определена контролна точка и насочете по-късните заявки през официален процес за заявка за промяна.
Документите се съхраняват в имейли и споделени дискове, което води до хаос във версиите. употреба SAP Signavio Process Manager, SharePoint или Solution Manager като единствен източник на достоверна информация за плана.

SAP Бизнес план срещу SAP Активиране на „Побиране в стандарт“

Бизнес планът е в основата на по-старите ASAP (Ускорено SAP) методология, която използва каскаден подход: Подготовка, План, Реализация, Финална подготовка, Пускане в експлоатация и Поддръжка. От SAP S/4HANA, SAP-препоръчителната методология е SAP Активирате, който е гъвкав и итеративен. Неговите шест фази са Откриване, Подготовка, Проучване, Реализация, Разгръщане и Изпълнение.

In SAP Активирайте, не започвате с празен план. Започвате с предварително конфигурирани най-добри практики, предоставени като елементи от обхвата. По време на фазата „Изследване“ провеждате семинари „Съответствие със стандарта“, където бизнесът изпробва стандарта. SAP процес и документира само делтите.

Аспект ASAP План SAP Активиране на „Побиране в стандарт“
методология Водопад, фаза на чертеж Гъвкав, фаза на изследване
Начална точка Празно платно — заснемете КАКТО Е от работилниците Активирани най-добри практики — първо изпробвайте бъдещото
достави Документ за бизнес план (BBP) Delta документ + натрупани потребителски истории
Типична продължителност 2 до 6 месеца семинари 4 до 8 седмици сесии Fit-to-Standard
Подход за персонализиране Вътрешно-ядрена модификация, RICEF обекти Чисто ядро, разширения едно до друго включени SAP BTP
Модел на подписване Единично голямо BBP потвърждение Итеративно одобрение за всеки елемент от обхвата
Често срещан продукт SAP ECC / R/3 SAP S/4HANA, RISE с SAPРАСТЕЙ с SAP

И двата подхода все още произвеждат документация, но акцентът се е изместил от изчерпателен предварителен артефакт към жив модел на процес, съхраняван в SAP Сигнавио, SAP Cloud ALM или приложението Fiori Manage Your Solution.

Общ SAP Капани и поправки на чертежа

Дори добре управляваните програми се сблъскват със същите повтарящи се проблеми, когато чертежът преминава от работилницата към строителната част. Внимавайте за тези по-долу по време на вашите контролни мерки за качество.

  • Копиране на наследения процес 1:1: Убива аргумента за стойност. Настоявайте за семинари „ДА БЪДЕШ“, които позволяват SAP стандартното управление на процеса, преди да се добавят подобрения.
  • Липсващи пътища за изключения: Планът обхваща щастливия път, но не и връщанията, анулиранията или вътрешнофирмените процеси. Добавете раздел със сценарий за изключения за всеки процес.
  • Основни данни с непълен обхват: Неясен материал или основен клиент води до преработка на миграцията. Прецизно дефинирайте всеки атрибут, собственост и канал за създаване.
  • Неясни точки на контакт при интеграцията: Системи с наименование, но не точно IDoc, RFC или OData. Прикачете инвентаризация на интеграцията с изходна система, посока, честота и обработка на грешки.
  • Списъкът на WRICEF се разраства след подписването: Всяко ново подобрение трябва да задейства заявка за промяна с въздействие върху разходите, сроковете и общите разходи за притежание (TCO).
  • Дизайнът на разрешението е оставен за края: Проектирайте ролите успоредно с процесите, така че конфликтите за разделяне на задълженията да изплуват рано, а не по време на UAT (Understanding Absolute Attachment - Подходящ за всички).
  • Няма собственик на BBP от страна на клиента: Определете собственик на бизнес процеса за всеки модул. Консултантът изготвя черновата; бизнесът отговаря и одобрява.

Въпроси и Отговори

An SAP Бизнес планът (BBP) е подробен документ, който описва бизнес процесите, организационната структура, основните данни и системните изисквания на компанията преди... SAP конфигурацията започва. Тя става референтнатаtract, който ръководи реализацията, тестването и прехода.

Типичният BBP (план за бизнес администрация) има резюме, структура на предприятието, основни данни, проектиране на процеси „както е“ и „както бъде“, анализ на съвместимостта и несъответствията, регистър на WRICEF, отчети и формуляри, интерфейси, оторизации, миграция на данни, стратегия за тестване и план за управление на промените.

Анализът на съответствието и пропуските е матрица ред за изискване, която съпоставя всяко бизнес изискване с SAP стандартно решение. Всеки ред е маркиран като пълно съответствие, частично съответствие, изискващо заобиколно решение, или празнина, която изисква WRICEF обект, като например отчет, интерфейс или подобрение.

WRICEF е съкращение от Workflows (Работни потоци), Reports (Отчети), Interfaces (Интерфейси), Conversions (Преобразувания), Enhancements (Подобрения) и Forms (Формуляри). Това е списъкът с персонализирани обекти за разработка, които трябва да бъдат създадени, за да се затворят пропуските, идентифицирани в плана. Всеки запис в WRICEF има собственик, приоритет и очаквани усилия за изграждане.

Класическият АSAP Планът е до голяма степен заменен от SAP Активиране. Във фазата „Активиране“, фазата „Изследване“ провежда семинари „Съобразяване със стандартите“ върху предварително конфигурирани най-добри практики и се документират само делтите. Целта е същата – съгласуване на бизнес процеса с SAP — но доставката е итеративна.

Традиционно АSAP Blueprint отнема от 2 до 6 месеца семинари в зависимост от броя на модулите и държавите. SAP Активирането на цикъла „Съгласуване със стандарта“ във фазата „Изследване“ обикновено отнема от 4 до 8 седмици на вълна на обхват.

Генеративният изкуствен интелект вече изготвя разкази за процесите „както са“ от преписи от семинари, напр.tracts изисквания от документите за RFP и създава първия разрез на матрици за съответствие. Инструменти като SAP Signavio Process Explorer и Joule използват изкуствен интелект, за да анализират регистрационни файлове със събития и да предлагат подобрения в процеса, още преди началото на семинарите.

Да. Copilot в Word може да изготвя описания на процесите от бележки от семинара, Copilot в Excel попълва матрици за съответствие и пропуски, а Copilot в Teams обобщава дълги разговори от семинара в RACI таблици. В комбинация с SAP С облачните ALM конектори същото съдържание може да бъде изпратено до изоставането при внедряване на S/4HANA.

Обобщете тази публикация с: