SAP SD: Създаване на основни данни за материал
Джесика Блейк
⚡ Умно обобщение
Основни данни за материалите в SAP SD съдържа цялата информация, необходима за продажбата на материал, организирана в изгледи. Този ресурс обяснява създаването на основен запис на материал с транзакция MM01, ключовите изгледи на продажбите и транзакциите MM01, MM02 и MM03.
Какво е магистър по материали в SAP?
Основният файл на материала е централният източник на информация за даден материал в SAPТой съдържа всички подробности, от които бизнесът се нуждае, за да набавя, съхранява, произвежда, продава и отчита тези материали, и се споделя от всеки модул, вместо да се дублира. Тъй като толкова много екипи използват един и същ запис, данните са организирани в изгледи, като всеки изглед се поддържа от отдела, който го притежава.
Например, изгледът „Основни данни“ съдържа обща информация, като например описание и мерна единица, изгледите „Продажби“ съдържат данни за продажби, изгледът „Покупки“ съдържа данни за покупки, а изгледът „Счетоводство“ съдържа оценка. Един единствен номер на материал свързва всички тези изгледи. Този урок се фокусира върху изгледите на продажби, които консултантът по продажби и дистрибуция поддържа, така че материалът да може да бъде офериран, поръчан, доставен и фактуриран. Правилното създаване на материала в началото избягва грешки по-късно в процеса от поръчка до осребряване.
Ключови изгледи на продажбите в основния запис на материалите
Когато създавате материал за продажба, само някои от многото основни изгледи на материали са релевантни. Следните изгледи съдържат данните, от които зависи процесът на продажба:
- Основни данни 1: Общи данни, като например описание на материала, основна мерна единица, група материали и подразделение.
- Продажби: Данни за организацията по продажбите 1: Данни за организацията на продажбите и каналите за дистрибуция, включително звеното за продажби, завода за доставка и данъчната класификация.
- Продажби: Данни за организацията по продажбите 2: Допълнителни данни за продажбите, като например групата за статистика на материалите и групата категории на артикулите.
- Продажби: Общи/Данни за завода: Адрес за доставкаping данни като транспортна група, група за товарене и проверка за наличност.
- Текст за продажби: Свободен текст, който може да бъде отпечатан върху документи за продажби за клиента.
Изгледите за себестойност и счетоводство често се поддържат успоредно с тези, тъй като материалът обикновено се нуждае от клас на оценка, преди да може да бъде запазен. Поддържането на правилните изгледи държи материала готов за пълния цикъл от поръчка до осребряване.
Създаване на основни данни за материал
Основание: Тази процедура се използва за ръчно създаване на основен файл с материали за различни изгледи. Тук се използва изгледът за продажби.
Стъпка 1) Отворете транзакция MM01, „Създаване на материал“.
- Въведете индустриалния сектор и вида на материала.
- Щракнете върху бутона „Избор на изглед(и). Появява се изскачащ прозорец. В изскачащия прозорец изберете изгледите, за които ще се създава материалът, и щракнете върху бутона за отметка.
Стъпка 2) Сега се появява екран с всички избрани изгледи като раздели.
- Изберете раздела Основни данни 1.
- Въведете описанието на материала.
- Въведете основната мерна единица.
- Въведете групата материали.
- Влезте в дивизията.
Стъпка 3) Поддържайте изгледа на Търговска организация 1.
- Изберете екрана с раздела „Търговска организация 1“.
- Показва се основната мерна единица.
- Влезте в отдела за продажби.
- Появява се изскачащ прозорец за коефициенти на преобразуване; въведете ги.
- Показва се групата материали.
Стъпка 4) Поддържайте изглед „Продажби: Общи/Завод“.
- Изберете екрана с раздела Продажби: Общи/Завод.
- Влезте в групата „Транспорт“.
- Влезте в групата за зареждане.
Стъпка 5) Кликнете върху иконата на списъка с раздели.
Появява се списък с всички раздели. Изберете раздела „Разходи 2“ от списъка, след което:
- Въведете класа на оценка за материала в избрания изглед.
Стъпка 6) Щракнете върху бутона „Запазване“. Показва се съобщение „Материал 9554 е създаден“.
MM01, MM02 и MM03: Създаване, промяна и показване
SAP използва семейство от кодове на транзакции, за да управлява основния запис на материала през целия му жизнен цикъл. MM01 създава материала, докато два свързани кода обработват по-късни промени и прегледи на един и същ запис. Тъй като и трите транзакции работят с един и същ номер на материал, записът, който създавате в MM01, е незабавно достъпен в MM02 и MM03 във всеки модул, който го използва.
| T-Code | действие | Кога да го използвате |
|---|---|---|
| MM01 | Създаване на | Създайте нов материал и запазете неговите изгледи |
| MM02 | промяна | Актуализирайте съществуващ материал или го разширете до нови изгледи или организационни нива |
| MM03 | Дисплей | Преглед на основния файл с материали без да се променя нищо |
Използвайте MM01 веднъж, за да въведете материал в системата, след това MM02, когато данните се променят или е необходим нов изглед, например разширяване на материала към друга търговска организация. Използвайте MM03 за бърз и безопасен преглед на текущите стойности, тъй като режимът на показване не може да промени записа. Много организации ограничават достъпа до промени чрез MM02 до обучени потребители на основни данни, докато достъпът за показване чрез MM03 е широко споделен, така че всеки да може да провери материал безопасно.
