كيفية تنظيم المتطلبات كمحلل أعمال

متطلبات العمل هي وثيقة رسمية تتناول حاجة أصحاب المصلحة للمشروع أو المنتج. لا يوجد تنسيق أو قالب قياسي لتقديم متطلبات العمل. ومع ذلك، يجب أن يغطي وصف المنتج أو المشروع بتفاصيل كافية للمناقشة والتحليل والتوثيق والتحقق من صحتها.

يمكن تقديم متطلبات العمل في أي من الخطواتwing طرق:

  • جدول أو جدول بيانات
  • رسم تخطيطي (سير العمل)
  • رسم بياني
  • نموذج (مخطط العلاقة بين الكيان)
  • نموذج أولي أو محاكاة
  • جملة منظمة أو قالب نص

كيفية تنظيم وتقديم متطلبات العمل

فيما يلي خطوات كتابة المتطلبات وتنظيمها كـ محلل الأعمال.

الخطوة 1) تصنيف المتطلبات.

  • ضع متطلبات محددة على الفئات ذات الصلة.
  • بالنسبة لأصحاب المصلحة الفنيين، يجب أن تكون هناك فئة متطلبات فنية، وبالنسبة لأصحاب المصلحة غير التقنيين يجب أن تكون هناك فئة متطلبات عامة.
  • يجب على كل منظمة معرفة الفئة التي تناسب معاييرها.
  • يمكن أيضًا إجراء التصنيف بناءً على أنواعها (الوظيفية مقابل التجارية). على الرغم من أن هذا لا ينطبق على جميع الحالات.

الخطوة 2) ترتيب المتطلبات.
جمع وترتيب المتطلبات بترتيب منطقي. لذا، عندما يقوم أصحاب المصلحة بمراجعة المتطلبات، يكون من السهل التنقل وتحديد العناصر المفقودة أيضًا.

الخطوة 3) قم بإعداد قائمة.
قم بإعداد قائمة بالمتطلبات التي من المفترض أن تتم مراجعتها من قبل أصحاب المصلحة المحددين.

على سبيل المثال، إذا كان أحد أصحاب المصلحة من خلفية تقنية، فإنه يرغب في معرفة الجانب الفني فقط للمنتج.

الخطوة 4) استخدم معرفات فريدة.
إذا كانت متطلبات التتبع لبعضها البعض صعبة، فاستخدم معرفات فريدة لسهولة التتبع.

الخطوة 5) المتطلبات الحالية في الطريقة المفضلة لأصحاب المصلحة
في بعض السيناريوهات، قد يتعين عليك تقديم نفس المتطلبات بطرق مختلفة لأصحاب المصلحة المختلفين. على سبيل المثال، يفضل أحد أصحاب المصلحة تنسيقًا رسوميًا بينما يفضل الآخر تنسيق جملة منظمة.

الخطوة 6) قم بإعداد جدول المحتوى.
إنشاء جدول محتوى لجميع المتطلبات. فهو يساعد أصحاب المصلحة على تتبع المتطلبات بسهولة.

الخطوة 7) استخدم أدوات تحليل الأعمال.
أدوات تحليل الأعمال التي تساعد في عرض وتصنيف المتطلبات

الخطوة 8) تنظيم وثائق المتطلبات حسب تدفق العملية.
في مستند المتطلبات الخاص بك، قم بإزالة كافة المتطلبات غير الضرورية، وقم بتنظيم مستندات المتطلبات حسب سير العملية.

الخطوة 9) خريطة المتطلبات.
قم بتعيين المتطلبات التي قمت بتجميعها لخطوة معينة في سير العملية، وهذا سيساعد المراجعين على ربط المتطلبات بسير العملية.

الخطوة 10) استخدم الجدول والنقاط.
استخدم جدولاً لعرض complex متطلبات. استخدم النقاط النقطية لتسليط الضوء على الجانب الرئيسي للمتطلبات.

نصائح مفيدة لكتابة وتقديم وثيقة متطلبات العمل

من أجل عرض أفضل وتتبع متطلبات العمل لأصحاب المصلحة، إليك بعض النصائح التي قد تكون مفيدة لـ BA (محلل الأعمال).

  • تستغرق متطلبات التصنيف وقتًا طويلاً وقد لا تتمكن كل مؤسسة من إنشاء فئة جديدة في كل مرة. للحصول على أفضل الممارسات، يوصى بضرورة وجود مجموعة قياسية من الفئات التي يمكن استخدامها بشكل شائع من قبل خبراء الأعمال وأصحاب المصلحة والخبراء في الموضوع والفرق الفنية.
  • يجب أن يتم إعداد متطلباتك في سياق جمهورك. فهم من هم اللاعبين الرئيسيين والمؤثرين وصناع القرار. (أصحاب المصلحة، الموظفون الفنيون، المطورون، إلخ.)
  • تحديد متطلبات واحدة في وقت واحد. ينبغي أن يكون كل شرط atomجيم.
  • تجنب الغموض عن طريق تجنب الاختصارات مثل إلخ، تقريبًا، وما إلى ذلك.
  • لا تشير إلى متطلبات لم يتم تحديدها بعد.
  • تجنب العبارات المكررة والمتناقضة.
  • استراحة كومplex الشرط في نقاط يمكن التحكم فيها وقابلة للمراجعة.
  • تجنب وصف كيفية قيام النظام بشيء ما، واذكر فقط ما سيفعله النظام.