بي جي آي في SAPما هي عملية إصدار البضائع بعد الشحن؟

⚡ ملخص ذكي

تشكل عمليات الانتقاء والتعبئة وإصدار البضائع عبر البريد التسلسل الأساسي للتسليم الخارجي في SAP تتولى إدارة المبيعات والتوزيع نقل البضائع من مخزون المستودع إلى العميل من خلال أوامر التحويل ومواد التعبئة ونقل الملكية مع تحديث سجلات المخزون والمحاسبة بدقة.

  • 🧭 عملية الاختيار: اسحب البضائع المطلوبة من المخزون باستخدام أمر نقل المستودع، والذي يعمل كأساس لقائمة الانتقاء (رمز المعاملة LT03).
  • 📦 وظيفة التعبئة: قم بتعيين المنتجات لمواد التعبئة من النوع VERP، مع دعم التعبئة اليدوية والآلية، أحادية المستوى ومتعددة المستويات (رمز المعاملة VL02N).
  • 🚚 إصدار البضائع بعد الشحن: إتمام عملية التسليم عن طريق نقل الملكية إلى العميل وتقليل المخزون من خلال PGI (رمز المعاملة VL02N).
  • 🧾 المستندات التي تم إنشاؤها: يقوم برنامج PGI بإنشاء مستند مادي لتخفيض المخزون ومستند محاسبي لتسجيل تكلفة البضائع المباعة.
  • 🔁 Revالخيار العام: Reverse إصدار بضائع غير صحيح باستخدام رمز المعاملة VL09 لاستعادة المخزون وتصحيح القيود المحاسبية.

الانتقاء والتعبئة وإصدار البضائع بعد الشحن (PGI) في SAP

ما هو الانتقاء؟

من الضروري تجهيز الكمية والجودة الصحيحة من البضائع كما هو محدد في أمر البيع للشحن.ping يتم التسليم في الموعد المحدد حسب طلب العميل. تتولى إدارة المستودعات عملية انتقاء المواد، وذلك عبر أوامر التحويل. يُعد أمر التحويل أساس قائمة الانتقاء، ويُستخدم لسحب البضائع المطلوبة من المخزون. توجد ثلاث طرق للانتقاء:

  1. اختر التسليم بشكل فردي.
  2. يمكن جدولة الانتقاء ليتم تشغيله على فترات زمنية محددة.
  3. SAP يمكن تكوين وحدة SD لتنفيذ الانتقاء تلقائيًا.

ما هو التغليف؟

بعد اختيار البضائع الصحيحة، تقوم المرحلة التالية بتجميعها وحمايتها للشحن. تُستخدم وظيفة التعبئة لتبادل بيانات المنتج بين الموردين والعملاء. تتم عملية التعبئة باستخدام مواد التعبئة. يجب إنشاء مواد التعبئة هذه في قاعدة بيانات المواد الرئيسية بنوع المادة "VERP". يمكن إتمام عملية التعبئة في SAP بطريقتين-

  1. التعبئة اليدوية
  2. التعبئة التلقائية

هناك العديد من الخطوات في وظيفة التعبئة مثل التعبئة اليدوية والتعبئة التلقائية بمستوى واحد وتعبئة متعددة المستويات.

#1 الأفضل بشكل عامGoFrugal
9.8/ 10
★ ★ ★ ★ ★
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني
Zoho Books
9.5/ 10
★ ★ ★ ★ ★
قم بزيارة Zoho Books
Xero
9.3/ 10
★ ★ ★ ★ ★
قم بزيارة Xero
Paychex
9.3/ 10
★ ★ ★ ★ ★
قم بزيارة Paychex
أفضل من أجلنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لقطاع التجزئة والتوزيعمحاسبة الأعمال الصغيرةالمحاسبة عبر الإنترنتالرواتب والموارد البشرية
ميزة رئيسية✓نظام نقاط البيع، وإدارة المخزون، والمحاسبة في مكان واحد✓تقارير مالية قابلة للتخصيص✓إصدار الفواتير ومطابقة الحسابات المصرفية✓معالجة الرواتب وتقديم الإقرارات الضريبية
تحتوي ايضا✓تطبيقات السحابة والهواتف المحمولة✓إجراءات الموافقة على المبيعات✓أكثر من 1,000 تكاملاً للتطبيق✓إدارة الفوائد
تجربة مجانيّةشنومكس يوم التجربة المجانيةشنومكس يوم التجربة المجانيةشنومكس يوم التجربة المجانيةالحصول على أسعار مجاني
ابدأ الإصدار التجريبي المجانيقم بزيارة Zoho Booksقم بزيارة Xeroقم بزيارة Paychex

ما هو إصدار ما بعد الجيد (PGI)؟

بعد اكتمال عملية التجميع والتعبئة، يجب تسليم ملكية البضائع إلى العميل. تُعدّ مرحلة تسليم البضائع الخطوة الأخيرة في عملية التسليم/الشحن. في هذه المرحلة، تنتقل ملكية البضائع إلى العميل ويتم تحديث المخزون. يقوم الناقل بدوره بتسليم ملكية البضائع إلى العميل النهائي بمجرد تسليمها.

فيما يلي خطوات الانتقاء والتعبئة والموافقة على إصدار الإيصالات:

يوضح الإجراء التالي خطوة بخطوة كيفية تنفيذ دورة التسليم الصادرة بالكامل في SAP، بدءًا من إنشاء مستند التسليم وحتى إصدار البضائع.

  1. إنشاء التسليم للخارج مع الإشارة إلى أمر المبيعات.
  2. إنشاء طلب اختيار.
  3. إنشاء التعبئة.
  4. إنشاء بجي.

الخطوة 1) إنشاء التسليم للخارج

  1. أدخل T-code VL01N في شريط الأوامر.
  2. أدخل شحنping البوينت .
  3. أدخل تاريخ التحديد وأمر المبيعات.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

انقر فوق حفظ إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP.

تم حفظ رسالة "التسليم 80016014".

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

الخطوة 2) إنشاء طلب الانتقاء

  1. أدخل T-code LT03 في حقل الأمر.
  2. أدخل رقم المستودع / المصنع / التسليم واضغط على إدخال.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

انقر فوق حفظ إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAPزر.

ستظهر رسالة "تم إنشاء أمر النقل 0000002638".

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

الخطوة 3) إنشاء التعبئة

  1. أدخل T-code VL02N في حقل الأمر.
  2. أدخل رقم التسليم للخارج، الذي تم إنشاؤه مسبقًا.
  3. انقر على زر الحزمة.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

في الشاشة التالية ،

  1. حدد علامة التبويب "مواد التعبئة والتغليف"
  2. أدخل تفاصيل مواد التعبئة والتغليف.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

انقر فوق حفظإنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

الخطوة 4) نشر الإصدار الجيد (PGI).

بواسطة PGI (إصدار ما بعد البضائع) سيتم تغيير ملكية المادة أو البضائع من الشركة إلى العميل.

  1. أدخل T-code VL02N في حقل الأمر.
  2. أدخل رقم التسليم للخارج.
  3. انقر على زر إصدار ترحيل البضائع.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

رسالة "تجديد dlv. تم حفظه" يظهر. عندما نقوم بـ PGI، سيتم إنشاء وثيقتين-

  • وثيقة المواد (بخصوص تخفيض المخزون)
  1. أدخل T-code MB03 في حقل الأمر وأدخل رقم أمر المبيعات في حقل أمر المبيعات وقم بتنفيذ التقرير.
  2. سيتم عرض الوثيقة المادية.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

  • وثيقة محاسبية (سيتم إضافة تكلفة البضائع المباعة وسيتم خصم قيمة المخزون.)
  1. أدخل T-Code S_ALR_87014387 في حقل الأوامر.
  2. أدخل رمز المادة.
  3. انقر على زر التنفيذ.

إنشاء انتقاء وتعبئة البضائع في SAP

الأسئلة الشائعة

يقوم قسم التجميع بسحب البضائع المطلوبة من مخزون المستودع باستخدام أمر نقل، بينما يقوم قسم التعبئة بتخصيص هذه البضائع لمواد التعبئة والتغليف لضمان شحنها بأمان. يقوم قسم التجميع بتجهيز الكميات الصحيحة، وتجميعها في مجموعات التعبئة والتغليف، وحمايتها للتسليم.

نعم. استخدم رمز المعاملة VL09 لإلغاء عملية إصدار البضائع. يؤدي الإلغاء إلى استعادة كمية المخزون وإلغاء المستندات المادية والمحاسبية ذات الصلة التي تم إنشاؤها أثناء عملية إصدار البضائع الأصلية.

يستخدم نظام الانتقاء VL01N و LT03 للتسليم الصادر وأمر التحويل، ويستخدم كل من التعبئة وإصدار البضائع اللاحقة VL02N، ويمكن مراجعة حركة البضائع الناتجة باستخدام MB03.

تعمل تقنيات الذكاء الاصطناعي على تحسين مسارات انتقاء المنتجات في المستودعات، والتنبؤ باحتياجات مواد التعبئة والتغليف، واكتشاف الأخطاء قبل الشحن. كما تحلل نماذج التعلم الآلي أنماط الطلبات لتحسين السرعة والدقة وتخطيط الموارد في جميع مراحل عملية التسليم الصادرة.

نعم. يقوم الذكاء الاصطناعي بالتحقق من توافر المخزون، وتحديد الكميات غير المتطابقة، والتنبؤ بأخطاء الترحيل قبل إصدار البضائع. هذا يقلل من تباينات المخزون ويساعد على ضمان دقة إنشاء المستندات المادية والمحاسبية.

تلخيص هذه التدوينة بـ: