سجل معلومات مادة العميل [CMIR] في SAP:VD51 كود
جيسيكا بليك
⚡ ملخص ذكي
سجل معلومات العميل والمواد في SAPيُنشئ هذا السجل، باستخدام المعاملة VD51، ربطًا بين رقم المادة الخاص بالعميل ورمز المادة الداخلي الخاص بك. يشرح هذا المورد الغرض من السجل، وحقوله الرئيسية، والمعاملات VD51 وVD52 وVD53.
ما هو سجل معلومات العميل والمواد؟
أحيانًا يشير العميل إلى مادة ما باسم عامي بدلاً من اسمها التقني في طلب الشراء. لذلك، ثمة حاجة إلى ربط اسم المادة الذي يستخدمه العميل برمز المادة الخاص بك، وهذه الخريطةping يُطلق عليه اسم سجل معلومات العميل والمواد، وغالبًا ما يتم اختصاره إلى CMIR.
يتم الاحتفاظ بالسجل لعميل محدد ضمن منطقة مبيعات، مما يعني مزيجًا من مؤسسة المبيعات وقناة التوزيع. بمجرد إنشائه، SAP يستطيع النظام التعرف على رقم مادة العميل أثناء إدخال الطلب، واستبداله تلقائيًا برقم المادة الداخلي لديك، بالإضافة إلى أي بيانات خاصة بالعميل مخزنة في السجل. يتم إنشاء هذا السجل باستخدام المعاملة VD51، بينما تُستخدم المعاملتان VD52 وVD53 لتعديله وعرضه. يُعد هذا السجل جزءًا من بيانات المبيعات والتوزيع الرئيسية، ويُضاف إلى بيانات العميل الرئيسية وبيانات المادة الرئيسية، ويتم قراءته أثناء معالجة طلبات البيع. يُعد إنشاء هذا السجل اختياريًا، ولكنه وسيلة عملية لتبسيط عملية الطلب للعميل وضمان دقتها لفريقك.
لماذا نستخدم سجل معلومات العميل والمواد؟
يُساهم سجل معلومات العميل والمواد في حل مشكلة شائعة في المبيعات: وهي أن العملاء نادرًا ما يستخدمون أرقام المواد الخاصة بك. فهو يخزن معلومات خاصة بالعميل. SAP يتم تطبيق ذلك تلقائيًا أثناء معالجة الطلب. تشمل المزايا الرئيسية ما يلي:
- اطلب بلغة العميل: يمكن للعميل الطلب باستخدام رقم المادة الخاص به، و SAP يجد المادة الصحيحة تلقائيًا.
- أخطاء أقل في الطلبات: لأن الخريطةping يتم تخزينها مرة واحدة، وبالتالي لا يضطر موظفو المبيعات إلى ترجمة أرقام الأجزاء يدويًا في كل طلب.
- بيانات التسليم الخاصة بالعميل: يمكن تحديد موقع التسليم وأولوية التسليم وقواعد التسليم الدنيا أو الجزئية بشكل افتراضي لكل عميل.
- إدخال الطلبات بشكل أسرع: يقوم النظام بنسخ البيانات المخزنة إلى مستند المبيعات، مما يسرع عملية المعالجة.
- تواصل أفضل: يمكن أن تُظهر المستندات مثل إيصالات التسليم وصف العميل للمواد.
باختصار، يجعل السجل عملية الطلب أسهل للعميل وأكثر موثوقية لفريق المبيعات الخاص بك، خاصة عندما يتم بيع نفس المنتج للعديد من العملاء الذين يستخدم كل منهم رقم جزء مختلف.
كيفية إنشاء سجل معلومات المواد الخاصة بالعميل
اتبع هذه الخطوات في المعاملة VD51 لإنشاء سجل لعميل ومنطقة مبيعات.
الخطوة 1) ادخل إلى T-Code.
- أدخل T-Code VD51 في شريط الأوامر.
- أدخل رمز العميل، ومنظمة المبيعات، وقناة التوزيع.
اضغط على زر الإدخال، وستظهر الشاشة التالية.
الخطوة 2) أدخل المعلومات.
- أدخل رقم المادة ومادة العميل.
- انقر على زر حفظ.
الخطوة 3) تحقق من الرسالة.
تظهر رسالة "تم حفظ معلومات العميل والمواد".
تحقق أيضا: - إنشاء البيانات الرئيسية للعميل: SAP XD01
الحقول الرئيسية في سجل معلومات العميل والمادة
عند إنشاء السجل في VD51، يتم الاحتفاظ به لعميل محدد ومنطقة مبيعات معينة. بالإضافة إلى الخريطة الأساسيةpingتتيح لك عدة حقول تخصيص كيفية عمل طلبات هذا العميل:
- رقم مواد العميل: المعرف الذي يستخدمه العميل للمنتج؛ وهذا هو جوهر السجل.
- المادة: رمز المادة الداخلي الخاص بك الذي يرتبط به رقم العميل.
- نبات: المصنع الافتراضي للتسليم لهذا العميل وهذه المادة.
- أولوية التسليم: الأولوية المطبقة عند معالجة الطلب وجدولته.
- الحد الأدنى لكمية التسليم: أقل كمية مسموح بها لتسليم هذا المنتج.
- التسليم الجزئي / استخدام المنتج: القواعد التي تحدد ما إذا كان مسموحاً بتسليم الطلبات جزئياً للعميل.
هذه الحقول اختيارية، لذا احتفظ فقط بالحقول التي تحتاجها عمليتك واترك الباقي فارغًا ليعمل النظام بشكل افتراضي. يُعدّ رقم مادة العميل ورقم المادة الداخلية لديك عنصرين أساسيين، بينما تُفيد الحقول المتعلقة بالتسليم عندما يكون لدى العميل شحن خاص.ping المتطلبات.
VD51 وVD52 وVD53: إنشاء وتغيير وعرض
SAP يوفر النظام ثلاثة رموز معاملات لإدارة سجل معلومات العميل والمواد طوال دورة حياته. يفتح كل رمز منها السجل نفسه في وضع مختلف، مما يحافظ على التحكم في التغييرات. tracقابل للتطبيق. ولأن الثلاثة تشير إلى نفس البيانات الأساسية، فإن السجل الذي تقوم بإنشائه في VD51 يكون متاحًا على الفور في VD52 وVD53، لذا فإن اختيار المعاملة الصحيحة يتعلق بشكل أساسي بالنية.
| T-Code | اكشن | متى يتم استخدامه |
|---|---|---|
| VD51 | إنشاء | أنشئ سجل معلومات جديد خاص بالعميل والمواد |
| VD52 | التغيير | قم بتحديث الحقول مثل بيانات التسليم أو رقم مواد العميل |
| VD53 | العرض | عرض السجل دون إجراء أي تغييرات |
كقاعدة عامة، اعرض السجل أولاً باستخدام VD53 للتأكد من القيم الحالية، ولا تنتقل إلى VD52 إلا عند الحاجة الفعلية للتحديث. تمنع هذه العادة التغييرات غير المقصودة في بيانات العملاء الحية. في العديد من المشاريع، يُمنح حق الوصول للعرض عبر VD53 على نطاق واسع، بينما يقتصر حق الوصول للتغيير عبر VD52 على مجموعة أصغر من مالكي البيانات.
