كيفية إضافة وتحديث وتغيير التوقيع في Outlook: 4 طرق

Outlook هو عميل بريد إلكتروني ومدير معلومات شخصية تم تطويره بواسطة Microsoft مؤسسة. Outlook يقدم مجموعة واسعة من الميزات لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. القدرة على إضافة توقيع في Outlook تُعد رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أكثر الميزات فائدة. إذا كنت تستخدم ميزة التوقيع، فمن المحتمل أنك تدرك مدى أهمية الحفاظ على توقيع بريد إلكتروني احترافي. يمثل توقيعك شخصيتك والصورة التي تريد نقلها للآخرين، لذا من المهم تحديثه بانتظام.

توقيع البريد الإلكتروني هو كتلة نصية تُضاف عادةً في أسفل رسالة البريد الإلكتروني. وغالبًا ما يتضمن الاسم والمسمى الوظيفي واسم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان جهة الاتصال للمرسل. وقد يتضمن أيضًا شعارًا أو عناصر علامة تجارية أخرى. يمكن أن يعمل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك كأداة للعلامة التجارية والتواصل بغض النظر عن مهنتك.

يمكن للمرء بسهولة تحرير التوقيع في Outlook باتباع بعض الخطوات البسيطة. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية تغيير Microsoft Outlook التوقيع خطوة بخطوة

الطريقة 1: كيفية تغيير التوقيع في Outlook على الويب

Outlook يمكن الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال أي متصفح ويب، مما يجعل من السهل الوصول إلى بريدك الإلكتروني من أي مكان. تحديث التوقيع في Outlook تطبيق الويب، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1) قم بزيارة : login.microsoftonline.com على المتصفح الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك Microsoft حساب. ادخل Microsoft البريد الإلكتروني وانقر على "التالي".

الخطوة 2) أدخل كلمة مرور حسابك وانقر على "تسجيل الدخول".

الخطوة 3) انقر أو اضغط على ملف Outlook أيقونة من القائمة الجانبية اليسرى لـ "Microsoft صفحة بحجم 365 بوصة. ستنقلك إلى حساب Outlook الخاص بك.

الخطوة 4) انقر على أيقونة الترس الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة لفتح قائمة إعدادات Outlook.

الخطوة 5) في نافذة "الإعدادات"، حدد "عرض الكل". Outlook الإعدادات"، الموجودة في أسفل القائمة.

الخطوة 6) على الجانب الأيسر من الصفحة

1. حدد "Mail".
2. حدد "الإنشاء والرد" من الخيارات التي تظهر.

الخطوة 7) حدد التوقيع الذي تريد تغييره بالنقر فوق القائمة المنسدلة ضمن "التوقيع الجديد".

الخطوة 8) انقر على زر "حفظ" الموجود أسفل مربع تحرير التوقيع بمجرد تغيير قسم التوقيع. سيؤدي هذا إلى حفظ توقيعك الجديد.

ملحوظة: هناك العديد من المواقع والموارد المتاحة على الإنترنت والتي تقدم مجموعة متنوعة من Outlook قوالب التوقيع. يمكنك نسخ أي قالب توقيع ولصقه في مربع محرر التوقيع.

الطريقة 2: كيفية تغيير التوقيع في تطبيق Outlook Desktop

Outlook يتمتع تطبيق سطح المكتب بميزات وإمكانيات تخصيص أكثر من تطبيق Outlook على الويب.

فيما يلي الخطوات اللازمة لتغيير التوقيع في تطبيق Outlook Desktop:

الخطوة 1) قم بتشغيل أو فتح Outlook التطبيق على سطح المكتب الخاص بك.

الخطوة 2) انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الملف Outlook شريط قوائم التطبيق.

الخطوة 3) على الجانب الأيسر من الشاشة، حدد "خيارات" من القائمة.

الخطوة 4) انقر فوق "Mail" في نافذة الخيارات المنبثقة.

الخطوة 5) ضمن قسم "إنشاء الرسائل"، انقر فوق الزر "التوقيعات".

الخطوة 6) في نافذة التوقيعات والقرطاسية، حدد التوقيع الذي تريد تحريره من القائمة.

الخطوة 7) قم بتعديل كتلة التوقيع في "مربع نص التوقيع"/"مربع تعديل التوقيع" حسب الرغبة.

الخطوة 8) إذا طُلب منك، حدد ما إذا كنت تريد تعيين التوقيع المحرر كتوقيع افتراضي للرسائل الجديدة أو الردود أو إعادة التوجيه.

الخطوة 9) بمجرد الانتهاء من تعديل توقيعك، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

يجب الآن حفظ توقيعك المعدل وجاهز للاستخدام في ملفك Outlook رسائل البريد الإلكتروني.

الطريقة 3: كيفية تغيير التوقيع في تطبيق Outlook Mobile

استخدم Outlook التطبيق متاح لكل من iOS و Android الأجهزة. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، يمكنك بسهولة التحقق من بريدك الإلكتروني وتحديث توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook بسرعة أكبر. عملية تحديث توقيعك في Outlook Android وتطبيقات iOS هي نفسها في الأساس.

لتحرير أو إضافة توقيع في Outlook تطبيق الجوال يمكنك اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1) فتح Outlook التطبيق على جهازك المحمول.

الخطوة 2) انقر على Microsoft أيقونة المكتب الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى لفتح قائمة الشريط الجانبي.

الخطوة 3) انتقل لأسفل القائمة وانقر على الإعدادات أو أيقونة الترس، وسيؤدي ذلك إلى نقلك إلى شاشة إعدادات Outlook.

الخطوة 4) تحت "Mail" من الإعدادات، اضغط على خيار "التوقيع" لفتح محرر التوقيع.

الخطوة 5) أدخل توقيع بريد إلكتروني جديدًا أو قم بتحرير التوقيع الموجود في مربع النص الموجود على شاشة التوقيع.

الخطوة 6) بمجرد الانتهاء من التعديل، اضغط على "✓" أو زر الاختيار لحفظ التغييرات.

إن تم تحديث التوقيع في Outlook سيتم حفظها و تمت إضافتها إلى الرسائل الجديدة أو رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بتأليفها.

الطريقة الرابعة: أضف "بطاقة عمل" إلى حسابك Outlook توقيع

يمكن الإشارة إلى التمثيل الرقمي لمعلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك على أنها بطاقة عمل. استخدام بطاقة العمل في الخاص بك Outlook يعد التوقيع طريقة احترافية لمشاركة معلوماتك مع الآخرين.

يمكن اتباع هذه الخطوات لإضافة بطاقة عمل إلى حسابك Outlook التوقيع:

الخطوة 1) Запустить Outlook التطبيق، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف".

الخطوة 2) الآن، انقر فوق "خيارات" من القائمة لفتح Outlook نافذة منبثقة للخيارات.

الخطوة 3) انقر فوق "Mail" من القائمة في نافذة الخيارات المنبثقة.

الخطوة 4) انقر على زر "التوقيع" الموجود ضمن قسم "إنشاء الرسائل".

الخطوة 5) في نافذة التوقيعات والمستندات، حدد توقيعًا موجودًا من مربع "تحديد التوقيع للتحرير". إذا لم يكن هناك توقيع موجود أو متاح، فيمكنك إنشاء توقيع.

الخطوة 6) في مربع تحرير التوقيع، انقر فوق الزر "بطاقة العمل" على شريط الأدوات.

الخطوة 7) في نافذة "إدراج بطاقة عمل"، حدد جهة اتصال لتضمينها كبطاقة عمل لديك Outlook التوقيع.

الخطوة 8) انقر فوق "موافق" لحفظ التعديلات على توقيعك المحدد بعد إضافة بطاقة العمل وتحريرها.

نصائح: يجب الآن حفظ توقيعك الجديد مع بطاقة العمل. كما سيتم إضافته تلقائيًا إلى أي رسائل أو رسائل بريد إلكتروني جديدة تكتبها في Outlook.

ملحوظة: إذا لم تكن بطاقة العمل متوفرة في حسابك Outlook جهات الاتصال، ستحتاج إلى إنشائها أولاً.

نصائح للحصول على توقيع جيد للبريد الإلكتروني

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني جيد:

• أبقيها بسيطة: من الأفضل أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني بسيطًا. فاستخدام الكثير من الألوان والخطوط والرسومات قد يجعله يبدو فوضويًا وأقل تفاعلية.
• قم بتضمين المعلومات ذات الصلة: يجب عليك إضافة المعلومات الصحيحة حول اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة وجهة الاتصال وما إلى ذلك.
• استخدم صورة احترافية: إذا قررت إضافة صورة إلى توقيع بريدك الإلكتروني، فاختر صورة شخصية جميلة المظهر تبدو احترافية. يمكنك أيضًا استخدام شعار شركتك إذا أردت.
• استخدم علامة تجارية متسقة: من الجيد أن يكون محتوى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك متوافقًا مع العلامة التجارية لشركتك. قد يتضمن ذلك الألوان والشعارات.
• قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: قم بتضمين روابط لملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي في توقيعات البريد الإلكتروني الخاص بك. سيوفر هذا لعملاء البريد الإلكتروني أو المتلقين المزيد من الخيارات للتفاعل معك.
• اجعلها متوافقة مع الجوّال: يجب أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك متوافقة مع شاشات الأجهزة المحمولة. وذلك لأن العديد من المستخدمين يتحققون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الأجهزة المحمولة.

الأسئلة الشائعة

خاتمة

• Outlook تعكس التوقيعات شخصية الفرد وصورته للآخرين.
• يمكننا تغيير توقيع Outlook سواء باستخدام تطبيق الويب عبر الإنترنت، أو تطبيق سطح المكتب للكمبيوتر الشخصي، أو تطبيق الهاتف المحمول.
• يمكن أن تكون إضافة بطاقة عمل إلى توقيعك طريقة رائعة لمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك مع الآخرين. وهنا قائمة من أفضل برامج التوقيع الإلكتروني المجانية قد تجده مفيدًا.