ما هو نموذج ERP الكامل؟

نموذج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الكامل

يعنيERP نظام إدارة المشتريات. ERP هو برنامج لإدارة الأعمال. إنها مجموعة من التطبيقات المتكاملة التي تساعد المستخدمين على تخزين وإدارة بيانات أعمالهم.

أحد أهم الأنشطة المرتبطة بتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو فرصة تبسيط وتحسين العمليات التجارية للمؤسسة من خلال إعادة هندسة العمليات التجارية وتنفيذ أفضل الممارسات والمعايير.

لماذا تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات؟

يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو الخيار الأفضل لإظهار القيمة من خلال توفير المعلومات في الوقت الفعلي لجميع موظفي الشركة عبر الأقسام.

1. دمج المعلومات المالية

يرغب أصحاب المؤسسات في فهم الأداء العام للشركة لأنه في العديد من المواقف قد يجدون نسخًا مختلفة من الحقيقة. التمويل والمبيعات لديهم نسخة أخرى وقد يكون لوحدات الأعمال نسختها الخاصة بمساهمة الإيرادات للمنظمة. ومن خلال تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكنهم الحصول على نسخة واحدة من الحقيقة.

2. توحيد وتسريع عمليات التصنيع

تأتي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع طرق لأتمتة عملية التصنيع. وهذا يساعد المنظمات على تسريع وتوحيد عملية التصنيع.

3. تقليل المخزون

فهو يساعد على زيادة وضوح عملية تنفيذ الطلب لأي شركة. وقد يؤدي ذلك إلى انخفاض المخزونات اللازمة لتصنيع المنتجات.

4. يزيد ويحسن التفاعل

كما يساعد نظام ERP على زيادة وتحسين التفاعل بين العملاء والموردين. علاوة على ذلك، يمكن للموردين أيضًا التواصل بسلاسة أكبر مع فريق المبيعات والتسويق والتمويل.

ما هي الأهداف الأساسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات؟

الأهداف الأساسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الأهداف الأساسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

الهدف من أي مشروع ERP هو تتبع إجراءات سلسلة التوريد بدءًا من شراء المخزون ومعالجته والشحن النهائي.

1. نجاعة

يعمل تدفق المعلومات في الوقت الفعلي في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسهيل التحليل والبيانات وإعداد التقارير. كما أنه يحسن عملية صنع القرار. كما أنه يساعد على تقليل الحاجة إلى صيانة قواعد بيانات متعددة.

2. تقليل التكاليف

يعد خفض التكلفة سببًا حيويًا وراء قيام المؤسسات الصغيرة والكبيرة باستثمار الكثير من الوقت والموارد لتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). وسوف يقلل من النفايات وزيادة الإنتاجية. كما أنه يقلل من تكلفة الإنتاج الإجمالية.

3. جودة

تحسين الجودة هو الهدف الأكثر أهمية لتخطيط موارد المؤسسات. تساعد تكنولوجيا البرمجيات الإدارة على قياس أداء الجودة مقارنة بشركات التصنيع الأخرى في نفس الصناعة.

4. لامركزية

يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات تحقيق اللامركزية في عملية صنع القرار على جميع المستويات. كما يسمح للمستخدمين بالوصول في الوقت الحقيقي إلى نفس البيانات، مثل حالة الإنتاج والتقارير المالية.

خطوات التنفيذ على نظام ERP

الخطوة 1) التخطيط الاستراتيجي

  • تعيين فريق من الموظفين من قسم المبيعات والمحاسبة والمشتريات والخدمات اللوجستية.
  • فحص العمليات التجارية الحالية وتدفق المعلومات.
  • التحقق من إمكانيات برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتحقق من كيفية أدائهم للمهام اليومية في النظام الجديد.
  • تحديد أهداف المشروع.
  • وضع خطة المشروع.

الخطوة 2) الإجراء Review

  • Revعرض البرامج والتحقق من كل جانب من جوانب برمجيات تخطيط موارد المؤسسات وتحديد الثغرات.
  • قم بتقييم العمليات اليدوية والتي يجب أن تكون آلية
  • تطوير إجراءات التشغيل القياسية.

الخطوة 3) جمع البيانات وتنظيفها

  • تحديد المعلومات التي يجب تحويلها من خلال تحليل البيانات الحالية.
  • تحديد البيانات الجديدة التي يجب جمعها. إنشاء جداول بيانات لجمع البيانات وتقسيمها إلى جداول منطقية
  • تحتاج قاعدة بيانات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى المراجعة للتأكد من دقتها واكتمالها
  • Revعرض وتنظيف المعلومات غير المرغوب فيها

الخطوة 4) التدريب والاختبار

  • يتم تشغيل Mock ERP لاختبار دقة البيانات.
  • تأكد من أن الاختبار الفعلي يعكس المعيار Operaإجراءات تينغ.
  • يحتاج فريق المشروع إلى إجراء اختبار نهائي على البيانات والعمليات.

الخطوة 5) النشر

  • بمجرد تكوين برنامج ERP بشكل صحيح وفرز البيانات المالية، يحين وقت التشغيل.
  • في التقييم النهائي، تحتاج إلى إنشاء خطة تقييم منظمة من خلال الأخذ في الاعتبار جميع الأهداف والغايات التي تم تحديدها في مرحلة التخطيط.

مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسات

فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات

  • يتميز نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بأنه قابل للتطوير بسهولة، لذا فإن إضافة وظائف جديدة وفقًا لخطة العمل أمر سهل للغاية.
  • من خلال تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت الحقيقي، تعمل برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تقليل التكاليف الإدارية والتشغيلية.
  • يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تحسين جودة البيانات من خلال تحسين العمليات الأساسية التي تساعد المؤسسات على اتخاذ قرارات عمل أفضل.
  • يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تحسين الوصول إلى البيانات باستخدام إدارة المستخدم المتقدمة والتحكم في الوصول.
  • يوفر تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشفافية للمنظمة
  • يساعد على القضاء على التكرار في نظام إدارة البيانات
  • يوفر مستوى أعلى من الأمان من خلال السماح بتقييد حسابات الموظفين على العمليات فقط.
  • فهو يساعد على جعل إعداد التقارير أسهل وأكثر قابلية للتخصيص.

عيوب نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

  • يمكن أن تكون التكلفة الأولية للتنفيذ بأكمله مرتفعة للغاية بالنسبة لأي شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم.
  • تستغرق عمليات نشر ERP وقتًا أطول نسبيًا. في وقت ما قد يستغرق تنفيذه وتشغيله بكامل طاقته من 1 إلى 3 سنوات.
  • من الصعب جدًا تحقيق ترحيل البيانات الموجودة. ولهذا السبب يعد دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع أنظمة البرامج المستقلة الأخرى أمرًا صعبًا بنفس القدر.
  • تعتبر تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) صعبة للغاية في المنظمات اللامركزية ذات أنواع مختلفة من العمليات والأنظمة التجارية.

وفي الختام

  • تعريف ERP أو ERP المعنى الكامل: تخطيط موارد المؤسسات المعروف باسم ERP هو برنامج لإدارة الأعمال
  • النموذج الكامل لنظام ERP أو الاسم الكامل لـ ERP أو النموذج الطويل لـ ERP هو تخطيط موارد المؤسسات
  • تتيح أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الفرصة لتبسيط وتحسين العمليات التجارية.
  • من خلال تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يحصل مالك المؤسسة على نسخة واحدة من الحقيقة.
  • الهدف الرئيسي لمشروع ERP هو تتبع إجراءات سلسلة التوريد.
  • تحسين الجودة هو الهدف الأكثر أهمية لتخطيط موارد المؤسسات.
  • يعمل تدفق المعلومات في الوقت الفعلي في هذه الأنظمة على تسهيل عملية جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير عنها.
  • اختصار ERP ونموذج ERP الكامل هو تخطيط موارد المؤسسات