تحليل البيانات المالية مع مثال: كيفية التحليل؟
لذا قد تسأل نفسك لماذا فعلنا كل ذلك؟ يبدو أن هناك الكثير من الجهد لبضعة تقارير فقط.
حسنا هنا الجواب.
لا يمكنك اتخاذ قرارات عمل جيدة بدون معلومات جيدة. بفضل هذين التقريرين، أصبح لدينا الآن معلومات مالية دقيقة وجيدة الإعداد وسهلة الفهم حول مخبزنا الصغير. وإليكم ما نعرفه الآن:
- بكم نبيع
- كم ننفق
- فيما ننفقه عليه
- كم من الربح نجني
- كم تبلغ قيمة أصولنا
- كم نحن مدينون للآخرين
- كم يدين لنا العمل
- الآن، تخيل العام المقبل عندما نقوم بإعداد المجموعة التالية من التقارير المالية. ثم سنعرف أيضا
- إذا ربحنا يتزايد
- إذا زادت نفقاتنا
- إذا كانت قيم أصولنا تتزايد
- ما ننفق عليه المزيد من المال
- ما ننفق عليه أموالاً أقل
- إذا ديوننا تتزايد
- إذا كان العمل يتحسن من حيث ارتفاع المبيعات وارتفاع الأرباح وصافي القيمة
وهذا هو السبب الرئيسي وراء قيامنا بإعداد المعلومات المالية – لتحديد نقاط القوة والضعف في أعمالنا ومعرفة أين يمكننا تحسينها. تنفق الشركات كل عام ملايين الدولارات على المحاسبين والاستشاريين، لطلب المشورة بشأن كيفية تحسين أرباحها. وهل يمكنك تخمين ما الذي يستخدمه هؤلاء المحاسبون والاستشاريون لتبني عليه نصائحهم؟ القوائم المالية!
بالنسبة للمهنيين ذوي التعليم الجيد، يمكن لمجموعة من البيانات المالية أن تخبرهم بكمية لا تصدق من المعلومات حول الأعمال التجارية. مجرد بيان الربح والخسارة و ورقة التوازن كافية لتوليد وفرة من الاقتراحات والأفكار. الآن، سأتظاهر بأنني مستشار لمخبزك. دعونا نرى ما يمكنني التوصل إليه.
مثال على التحليل المالي
بيان الربح والخسارة لمخبز (الاسم) للفترة المنتهية (تاريخ اليوم) |
||
---|---|---|
ربح |
||
مبيعة |
$7,000 |
|
الإجمالي Revenue |
$7,000 |
|
Less: نفقات |
||
حساب خليط الكيك |
$3,000 |
|
مصاريف الهاتف |
$300 |
|
تكلفة الإصلاحات |
$50 |
|
مصروفات الفوائد |
$1,000 |
|
مصاريف الاستهلاك |
$400 |
|
المصروفات الكلية |
$4,750 |
|
صافي الربح |
$2,250 |
|
Less الضرائب (30%) |
$675 |
|
صافي الربح بعد الضريبة |
$1,575 |
مثال على التحليل المالي
الميزانية العمومية لمخبز (الاسم) كما في (تاريخ اليوم) | |||||
---|---|---|---|---|---|
ممتلكات |
الخصوم |
||||
المصرف |
$21,650 |
قرض |
$9,000 |
||
الحاسوب |
$1,500 |
محل جون للسيارات |
$3,000 |
||
فرن |
$2,000 |
الضرائب المستحقة |
$675 |
||
اي فون |
$500 |
||||
السيارة ناقص الاستهلاك المتراكم |
$2,600 |
||||
إجمالي الأصول |
$28,250 |
مجموع المطلوبات |
$12,675 |
||
المالك الأسهم |
|||||
حقوق الملكية في بداية العام |
$15,000 |
||||
سلبيات: الرسومات |
$1,000 |
||||
بالإضافة إلى: صافي الربح بعد الضريبة |
$1,575 |
||||
حقوق الملكية في نهاية السنة |
$15,575 |
||||
الإجمالي |
$28,250 |
الإجمالي |
$28,250 |
الملاحظة 1:
أدخل الحساب ذو النفقات الأكبر
هل أنت واثق؟ نعم لا
صحيح! أكبر نفقاتك هي المواد الخام – خليط الكيك. إنها 63٪ من إجمالي نفقاتك. إنها 42٪ من مبيعاتك. هذا مرتفع جدًا. ربما مراجعة خيارات الموردين.
حاول مرة أخرى (تلميح: تحقق من تكلفة خليط الكيك)
الملاحظة 2:
هل ترى نفقات الإعلان؟ نعم لا
أنت لا تنفق أي أموال على الإعلانات. قد يكون هذا هو المفتاح لزيادة مبيعاتك. إحدى الطرق الجيدة لبدء الإعلان هي البدء بوسائل التواصل الاجتماعي ثم البدء في إنفاق الأموال على الظهور في مجلات الطعام والمواقع الإلكترونية ومواقع الصفقات مثل Groupon.
حاول مرة أخرى
الملاحظة 3:
هل ترى أي أجر؟ نعم لا
أنت لا تنفق أي أموال على الأجور. لماذا ليس لديك موظفين؟ قد يكون الإجراء الرئيسي لزيادة مبيعاتك هو البدء في تدريب الموظفين للقيام ببعض المهام نيابةً عنك، مثل التنظيف وإعادة المكالمات الهاتفية. يتيح لك ذلك التركيز على إدارة الأعمال وتوسيعها.
حاول مرة أخرى
الملاحظة 4:
كم من المال في البنك؟
هل أنت واثق؟ نعم لا
أنت تدفع فائدة على قرضك، ولكن لديك 21,650 دولارًا في البنك. أنت تدفع الفائدة دون سبب. لو كنت قد سددت القرض وتجنبت نفقات الفائدة هذا العام، لكان صافي ربحك قد زاد بنسبة 50٪ تقريبًا. سداد القرض، لديك النقد.
ليست هناك حاجة للاحتفاظ بمبلغ 21,650 دولارًا أمريكيًا في البنك عندما تكون نفقاتك السنوية أقل من 5,000 دولار أمريكي. لديك ما يقرب من 5 سنوات من النفقات التي تم توفيرها. ناهيك عن تحقيق الربح، مما يجعل مثل هذه الاحتياطيات النقدية الكبيرة أقل أهمية. استثمر بعضًا من هذه الأموال في حساب توفير وابدأ في كسب بعض إيرادات الفوائد، أو أنفق الأموال على التوسع. يمكنك أيضًا دفع أرباح أو دفع راتب المالك لنفسك.
حاول مرة أخرى
الملاحظة 5:
أنت لا تدفع الإيجار. هذا يعني أنك تعمل من المنزل أو أثناء التنقل. قد تجد أنه من المفيد العثور على مكان عمل والبدء في الاستفادة من حركة المرور/حركة العملاء.
حاول مرة أخرى
الملاحظة 6:
ما هي قيمة السيارة بعد الاستهلاك؟
هل أنت متأكد؟ نعم لا
أغلى الأصول لديك هي سيارة التوصيل الخاصة بك، والتي تبلغ قيمتها 2,600 دولار. ومع ذلك، فإن مبيعاتك ليست عالية بما يكفي لتبرير تسليم السيارة حتى الآن. تعتبر السيارة من الأصول الباهظة الثمن – فأنت بحاجة إلى صيانتها وإصلاحها وتأمينها ووضع البنزين فيها وتنظيفها وتسجيلها. أنت حتى بحاجة إلى العثور على مكان لركنها كل ليلة! فكر في استخدام خدمة الشحن لتوصيل منتجك بسعر 10 دولارات أمريكية، ثم قم ببيع سيارتك لاستخدام مبلغ 2,600 دولار أمريكي بشكل أفضل
تلميح (مبلغ الاستهلاك هو 400 دولار)
الآن، قد تكون بعض هذه الاقتراحات جديرة بالاهتمام وبعضها الآخر قد لا يكون كذلك، ولكن هذا خارج عن الموضوع. الدرس هنا هو، من مجرد النظر إلى الربح والخسارة والميزانية العمومية - تقريران يمكن وضعهما في قطعة واحدة من الورق، حيث يمكنك استخلاص مثل هذه الثروة من المعلومات حول عملك. لا يمكنك فقط التأكد بالضبط من أين تأتي أموالك وتذهب إليها، بل لديك أيضًا معلومات كافية لإعداد قائمة جيدة من الأفكار والاقتراحات حول مجالات الاهتمام والتحسين. الآن فقط تخيل ما يمكن أن يتوصل إليه مستشار فعال لشركة كبيرة مثل تويوتا أو ماكدونالدز، مسلحًا ببضع صفحات إضافية من المعلومات المالية.
إن مفتاح اتخاذ القرار الجيد هو المعلومات الجيدة - وهذا هو جوهر المحاسبة!