SAP 销售单据教程：VA01、VA02、VA03
杰西卡布莱克
什么是销售订单？ SAP?
销售订单是一种合同trac合同是客户与销售组织之间就货物或服务在约定期限内交付而签订的文件。它是最重要的文件之一。 SAP 销售和分销部门负责后续的交付和结算环节。一旦客户确认需求，销售订单就会将所有协议集中记录在案。
销售订单屏幕上的数据来源于主数据，主要是特定销售区域的客户主数据和物料主数据。这意味着订单会自动填充许多详细信息，从而减少手动输入并保持信息一致。接受客户请求的销售区域负责完成订单。tract. 销售订单可以新建，也可以通过复制之前的单据（例如报价单）创建。创建销售订单的事务代码为 VA01，修改销售订单的事务代码为 VA02，显示销售订单的事务代码为 VA03。
销售订单与报价单 SAP
报价和销售订单是销售周期中的连续阶段。报价提供条款，而销售订单确认条款并开始履行订单，因此了解两者的区别很有帮助。
| 比较基础 | 行情 | 销售订单 |
|---|---|---|
| 目的 | 向客户提供条款 | 确认供货协议 |
| 我们的承诺 | 这只是报价，还不是订单。 | 一家公司tract |
| 触发交付 | 没有 | 是 |
| 触发计费 | 没有 | 是的，发货后 |
| 典型T代码 | VA21 | VA01 |
简而言之，报价单提出方案，销售订单则做出承诺。客户接受报价后，报价单通常会被复制到销售订单中，这样就能将数据传递下去，并在销售单据流程中将两个单据关联起来。由于两者关联，销售订单还可以继承报价单中约定的价格和有效期，从而确保对客户的承诺在交付过程中保持一致。
销售订单数据级别：组织、抬头、项目和计划行
要创建销售订单， SAP 需要四个层级的数据。每个层级都增加细节，从销售区域一直到单个商品的交付时间表。
1. 组织数据： 组织数据是第一个屏幕 销售文件 包含销售组织、分销渠道、部门、销售办事处和销售组等字段。
2. 标头数据： 销售订单表头包含多个选项卡（销售、发货）。ping, Bill等等）。表头主要包含客户主数据信息。点击表头 
按钮用于显示销售标题屏幕。
销售抬头页面如下所示：
3.商品数据： 这里包含明细项。每条明细项包含与客户、物料和数量相关的所有信息。
4.计划线数据： 每个项目行都包含进度计划行，用于描述数量和日期。选择项目行，然后单击进度计划行。 
按钮。
点击日程表行 
再次按下按钮：
日程表有三种视图：
- 销售： 交货日期、时间和数量。
- 船ping: 船ping配送和路线详情。
- 采购： 植物种类、品种和数量详情。
VA01、VA02 和 VA03：管理销售订单
SAP 通过三个交易代码管理销售订单的整个生命周期，每个交易代码以不同的模式打开订单。
- VA01 – 创建销售订单: 创建新的销售订单，可以是全新的订单，也可以是根据报价单创建的订单。
- VA02 – 更改销售订单： 更新现有订单，例如更改数量或日期。
- VA03 – 显示销售订单： 以只读模式打开订单进行查看。
由于这三个事务都基于同一个订单号，因此在 VA02 中所做的更改会立即反映在 VA03 中。最佳实践是，先使用 VA03 显示订单以确认当前详细信息，然后再使用 VA02 进行更改，这样可以确保订单数据在发货和开票过程中保持可靠。同一个订单号也会出现在报表和后续单据（例如发货单和发票）中，因此请务必妥善保管。ping 从 VA01 开始，它准确无误地支持整个订单到收款链。
