如何在 Excel 中编写宏：完整教程
夏洛特·米勒
⚡ 智能摘要
Excel 宏可以记录一系列步骤，并通过单击即可重复执行这些步骤，从而实现重复性任务的自动化。本页将解释什么是宏和 VBA，宏安全基础知识，并展示一个导入和格式化银行收据 CSV 文件的示例宏。
什么是 Excel 宏？
Excel 宏 是一个记录和回放工具，它只是记录您的 Excel 步骤，宏将根据需要多次回放。VBA 宏可以节省时间，因为它们可以自动执行重复任务。它是一段在 Excel 环境中运行的编程代码，但您不需要成为程序员就可以编写宏。但是，您需要具备 VBA 的基本知识才能在宏中进行高级修改。
为什么在 Excel 中使用 Excel 宏？
作为人类，我们是习惯的动物。我们每天、每个工作日都会做一些事情。如果有某种神奇的方法，只需按下一个按钮，我们所有的日常任务就完成了，那不是更好吗？我听到你说是的。Excel 中的宏可以帮助您实现这一点。用外行的话来说，宏被定义为 Excel 中常规步骤的记录，您可以使用单个按钮重播。
例如，您是一家自来水公司的收银员。有些客户通过银行付款，一天下来，您需要从银行下载数据，并将其格式化为符合业务需求的形式。
您可以将数据导入 Excel 和格式。第二天你将被要求执行相同的仪式。它很快就会变得无聊和乏味。 宏通过自动执行此类常规任务来解决此类问题。您可以使用宏来记录
- 导入数据
- 格式化以满足您的业务报告要求。
用外行人能理解的语言来说，VBA 是什么？
VBA 是 Visual Basic for Applications 的首字母缩写。 它是一种编程语言，Excel 使用它来记录您执行日常任务时的步骤。您无需成为程序员或技术人员即可享受 Excel 中宏的好处。Excel 具有自动为您生成源代码的功能。阅读文章 VBA ，了解更多详情。
Excel 宏基础知识
宏是开发人员功能之一。默认情况下，Excel 中不显示开发人员选项卡。您需要通过自定义报告来显示它
Excel 宏可被攻击者用来破坏您的系统。默认情况下，Excel 中禁用它们。如果您需要运行宏，则需要启用运行宏，并且只运行您知道来自可信来源的宏
如果要保存 Excel 宏，则必须将工作簿保存为启用宏的格式 *.xlsm
宏名不应包含任何空格。
创建宏时务必填写宏的描述。这将帮助您和其他人了解宏的作用。
在 Excel 中录制宏的分步示例
现在，在本 Excel 宏教程中，我们将学习如何在 Excel 中创建宏：
我们将使用 Excel 宏的重要性中描述的场景。对于本 Excel 宏教程，我们将使用以下 CSV 文件在 Excel 中编写宏。
您可以在此处下载上述文件
我们将创建一个启用宏的模板，它将导入上述数据并格式化以满足我们的业务报告要求。
启用开发者选项
要执行 VBA 程序，您必须有权访问 Excel 中的开发人员选项。启用开发人员选项（如下面的 Excel 宏示例所示），并将其固定到 Excel 中的主功能区中。
步骤1）进入主菜单“文件”
选择选项“选项”。
步骤2） 现在将打开另一个窗口，在该窗口中执行以下操作
- 单击自定义功能区
- 勾选“开发者”选项
- 点击“确定”按钮
步骤3） 开发人员选项卡
您现在将能够在功能区中看到“开发人员”选项卡
步骤4） 下载CSV
首先，我们将了解如何在电子表格上创建命令按钮并执行程序。
- 在 C 盘中创建一个名为“银行收据”的文件夹
- 粘贴您下载的receipts.csv文件
步骤5） 记录宏
- 点击开发者选项卡
- 点击“录制宏”，如下图所示
您将看到以下对话窗口
- 输入 ImportBankReceipts 作为宏名称。
- 第二步将默认存在
- 如上图所示输入描述
- 点击“确定”标签
步骤6） 执行宏 Opera您想要记录的步骤
- 将光标放在单元格 A1 中
- 点击“数据”选项卡
- 单击获取外部数据功能区栏上的“来自文本”按钮
您将看到以下对话窗口
- 转到存储 CSV 文件的本地驱动器
- 选择 CSV 文件
- 单击“导入”按钮
您将获得以下向导
完成上述步骤后，单击下一步按钮
按照上述步骤操作，然后单击下一步按钮
- 点击完成按钮
- 您的工作簿现在应如下所示
步骤7） 格式化数据
将列加粗，添加总计并使用 SUM 函数获取总金额。
步骤8） 停止录制宏
现在我们已经完成了日常工作，我们可以点击停止录制宏按钮，如下图所示
步骤9） 重放宏
在保存工作簿之前，我们需要删除导入的数据。我们这样做是为了创建一个模板，每次我们有新收据并想要运行 ImportBankReceipts 宏时，我们都会复制该模板。
- 突出显示所有导入的数据
- 右键单击突出显示的数据
- 单击“删除”
- 点击另存为按钮
- 以启用宏的格式保存工作簿，如下所示
- 复制新保存的模板
- 打开它
- 点击开发者选项卡
- 单击宏按钮
您将看到以下对话窗口
- 选择 ImportBankReceipts
- 突出显示宏的描述
- 点击运行按钮
您将获得以下数据
恭喜，您刚刚在 Excel 中创建了第一个宏。
绝对宏录制与相对宏录制
录制宏之前，“开发工具”选项卡上的“使用相对引用”按钮决定了宏如何记住您单击的单元格。选择正确的模式是录制的宏能否在新数据上正常运行的最常见原因。
| 时尚 | 它是如何记录的 | 最适合 |
|---|---|---|
| 绝对值（默认） | 每次都记录确切的单元格地址，例如 A1 | 总是从同一个单元格开始的任务，例如导入到 A1 单元格。 |
| 亲属 | 记录从当前单元格到固定地址的移动轨迹 | 沿着列表向下重复执行的任务，无论光标位于何处。 |
💡提示： 上面的 ImportBankReceipts 宏使用绝对引用进行记录，因为它总是从单元格 A1 开始填充工作表。如果每次都需要在不同的行上运行相同的步骤，请在记录之前启用“使用相对引用”。
