8 款最佳免费电子签名软件（2025 年）

电子签名是个人的数字签名，用于确认电子形式的签名文档的完整性和真实性。电子签名软件允许您由不同位置的多个收件人在线签署文档。 用户还可以在签名前填写文档，电子签名具有法律约束力。选择免费电子签名软件时必须小心谨慎，因为选择随机服务提供商可能会导致许多问题。它可能缺乏安全性和合规性、实时协作、可靠备份等。

因此，在研究了 55 多种软件并投入了 77 多个小时后，我精心挑选了顶级电子签名软件，为您提供经过充分研究、公正的信息。此列表包括免费和付费选项，涵盖功能、优缺点和定价。这份独家且经过验证的指南是找到最佳工具的秘诀。请务必阅读完整的文章以获得全面的见解。 阅读全文...

最好的免费 Digital 签名软件：顶级 eSign 应用程序！

姓名	合法性	集成	免费试用	链接
👍 标志井	电子签名合规性	扎皮尔, Dropbox	终身免费基本计划	了解更多
👍 Zoho Sign	ESIGN、PCI、SOC等	Dropbox, OneDrive， 销售队伍	终身免费基本计划	了解更多
PandaDoc	SOC 2、ISO 27001、FedRAMP	HubSpot、Salesforce、 Slack	14 天免费试用（无需信用卡）	了解更多
SignNow	ESIGN，UETA	Microsoft Teams， 销售队伍， Google Workspace	7 天免费试用（无需信用卡）	了解更多
Adobe标志	ISO 22301、PCI DSS、ISO 27001	Microsoft 365、Salesforce、Workday	7天免费试用	了解更多

1) 斯格韦尔

斯格韦尔 是一款一流的免费电子签名工具，可实现流畅、具有法律约束力且出色的文档签名，提供满足各种需求的安全平台。我可以轻松调整电子邮件签名、重定向 URL 以增加便利性，事实上，在不同的业务环境中快速高效地管理我的文档。

此外，其数据验证、Zapier 集成和 Dropbox 备份功能极大地增强了我的工作流程，这对我的团队来说很有价值。Signwell 确保强大的安全性和企业级功能合规性，如 GDPR、HIPAA 和电子签名合规性，保持法律记录完好无损。它支持 Windows 操作系统并通过聊天和联系表为客户提供帮助，使其成为寻求安全且用户友好的文档管理工具的企业的可靠电子签名解决方案。

特色：

• 可重复使用的模板： 我可以使用“可重复使用的模板”功能创建可重复使用的模板。这是处理常用文档的好方法，可以节省我的时间并保持协议的一致性。
• 定制品牌： 通过使用自定义品牌功能，我可以在我发送的每份待签名文档中添加公司徽标和品牌，从而保持专业形象。这对于强化我的品牌形象至关重要。
• 自动提醒： SignWell 会自动向尚未签名的收件人发送提醒，这是一种无需人工跟进即可确保流程顺利进行的好方法。
• 审计跟踪： SignWell 为每个文档提供详细的审计跟踪，使其成为追踪谁在何时签署的最有效的解决方案之一，确保合规性和安全性。
• 文档编辑的简易性： 它允许您在文档上传后对其进行修改，这有助于在不重新启动流程的情况下纠正任何错误。
• 无缝文档追踪： 通过准确了解每个文档在签名过程中所处的位置，使用 SignWell 来保持井然有序是一个好主意。
• 移动设备： 它可以在移动设备上无缝运行，非常适合在旅途中签署和管理文档。

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2) Zoho标志

Zoho标志 是我为公司提供的不可或缺的签名应用程序。它最适合保护文档管理、向用户分发文件、跟踪文档阶段，并提供用户友好的流程以快速签名，带来惊人的收益。它有助于确保数据安全并培养团队成员之间的信任。

无限的模板和云备份 OneDrive, Dropbox及 Box 进一步提高了其实用性。因此，它确保您可以自定义模板并无缝整合品牌。此外，它还提供工作流配置、管理和 40MB 的文档大小限制，以帮助顺利运行。与日常使用应用程序的预构建集成凸显了其适应性，这使得 Zoho Sign 成为我们数字工具包中一个强大的工具。

Zoho Sign 采用企业级 AES-256 加密，符合 ISO 标准、GDPR 和 HIPAA，并支持 iOS，确保电子签名解决方案安全高效。 Android, Windows和 Mac。它提供多种语言版本，并提供电子邮件和联系表单支持，使其能够灵活地进行全球、跨平台的文档管理。

特色：

• 自动字段添加： 我发现“自动添加字段”功能非常重要，因为它通过在我的文档中使用文本标签简化了签名流程。Zoho Sign 会自动检测这些标签并为签名者创建相应的字段，这可以帮助我节省时间并避免手动输入。
• 可定制的模板： 我可以使用可自定义模板功能创建可重复使用的模板，这对于常用的文档类型来说是一个不错的选择。这不仅节省了时间，而且还确保了我所有协议的一致性。
• 多方签名： Zoho Sign 可让您管理复杂的工作流程，让多个签名者参与单个文档。您可以定义签名顺序和角色，这是处理多方协议的最有效方法之一。
• 审计跟踪和安全性： 为每个文档生成详细的审计跟踪，以确保合规性和安全性。通过加密保护数据，这是保护重要文档的最佳方法之一。
• 集成化： 它与 Zoho CRM、Zoho Books 和其他 Zoho 应用程序无缝集成，非常适合想要简化工作流程的 Zoho 用户。
• 符合全球标准： 此功能可确保 Zoho Sign 符合 ESIGN、eIDAS 和 UETA 等全球电子签名标准，确保全球合法性和接受度。
• 支持多种文件格式： 它支持十几种流行的文件格式，包括 PDF、JPEG、PNG 和 DOCX，非常适合各种文档类型。

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3) PandaDoc

PandaDoc 通过允许我从任何设备发送和收集具有法律约束力的电子签名，改变了文档处理方式。我发现它可以加快交易和合同的执行速度，事实上，它以惊人的签名步骤为我的销售运营团队提供了极大的帮助，确保更快的结果和更高的客户满意度，并提升了士气。

它通过安全的身份验证和工作流程自动化确保您获得合规性并将风险降至最低。此外，无限的电子日志和预先安排的公证会议显著提高了效率。

PandaDoc 确保严格遵守行业标准，并与 Salesforce 等流行平台无缝集成。它支持多语言访问，满足多样化的全球受众的需求。 Windows、Mac和Linux，PandaDoc通过多种渠道提供响应迅速的客户支持，增强用户体验和在各种专业环境中的适应性。

特色：

• 无限具有法律约束力的签名： 我可以使用“无限法律约束签名”功能上传预先写好的文件并进行安全签名。这是确保电子交易合法性和安全性的好方法。
• 文件上传及签名： 我可以上传各种文档类型，包括 PDF、PNG、JPEG 和 Word 文档，并向任何文档添加签名字段。这有助于我实现无缝电子签名。
• 付款收集集成： 允许您使用集成支付网关直接从已签署的文件中收取付款。这是简化交易流程的最简单方法。
• 安全文档存储： PandaDoc 为上传的文档提供安全存储，确保所有签名的文档都安全存档以供将来参考。这对于维护文档安全至关重要。
• 拖放式文档编辑器： 它提供了一个拖放编辑器，用于向文档添加文本字段、复选框和签名字段，使定制变得直观和直接。
• 文件的有效期： 此功能允许我设置文件的到期日期，以鼓励及时签署并确保协议在规定的时间内完成。

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4) SignNow

SignNow 通过提供最出色的文档生成、付款接受和自动流程套件，提升电子签名体验，帮助团队轻松减少任务。我分析了它的许多智能模板和超级友好的 Kiosk 模式，发现它们快速、流畅，并且非常方便满足每天的快速签名需求。

我的团队受益于其高级功能，例如条件文档、智能可填写字段和高级签名者身份验证。添加高级威胁防护和签名后重定向功能可确保您获得安全高效的签名流程。 

我将 SignNow 与以下平台无缝集成 Microsoft Teams 和 Google Drive，得益于符合 HIPAA 和 GDPR 等合规标准的企业级安全性。其通过聊天和电话提供的强大支持确保了流畅的体验，同时兼容 iOS、 Android及 Windows 使它能够满足我的多种需求。

特色：

• 电子签名工具： 我可以使用电子签名工具在任何设备上签署、发送、跟踪和安全存储文档。此功能是高效管理电子签名并避免手动流程麻烦的最佳方式。
• 可填写字段： 我可以在文档中添加可填写字段，让收件人能够轻松、准确、高效地填写表格。这是简化数据收集并确保完整性的绝佳选择。
• 团队协作： SignNow 可让您与我的团队协作，让多个用户共同处理文档。共享模板和集体管理工作流程是提高生产力的最有效方法之一。
• 账户管理： SignNow 的帐户管理功能可让您控制用户访问、监控活动并有效管理订阅。这对于维护我所在组织的安全和监督至关重要。
• 商业云功能： 它提供基于云的功能，方便存储、共享和管理文档，增强团队之间的可访问性和协作性。这是一种很好的方法，可以让我的文档井井有条，并且可以从任何地方访问。
• 文档和模板： 此功能让我能够高效地创建和管理文档和模板，简化重复性任务并确保文档的一致性。它非常适合维护标准化流程。

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5) Adobe标志

Adobe标志 是一款电子签名软件，可以将繁琐的文档签名简化到几分钟。它可以让您收集签名并使用 Braintree 或 PayPal。这对于快速交易来说非常棒。我喜欢它的移动支持、自动记录和防错工作流程等功能。您还可以获得自助式 Web 表单、在线支付和品牌页面，从而提高用户参与度。

此外，它还提供签名者身份验证、可重复使用的模板和备份选项。 Google Drive 和 Dropbox。我还收到了 10MB 的文档大小，这使得 Adob​​e Sign 成为理想的数字文档管理工具。

Adobe Sign 提供与以下平台的无缝集成 Microsoft 365 和 Salesforce 支持英语和日语等多种语言，并确保符合 ISO 27001 等标准的顶级安全性。其客户支持可通过各种渠道获得，并且适用于包括 iOS 在内的主要平台， Android及 Windows.

特色：

• 电子签署文件并收集签名： 我可以发送文件进行电子签名并收集其他人的签名，这是简化签名流程的最佳方式。此功能帮助我高效地管理文档，避免了手动签名的延迟。
• 跟踪和管理签名： 我可以实时跟踪文档状态并在完成后收到通知。管理常用表单的可重复使用模板是保持一致性和节省时间的好方法。
• 批量发送： Adobe Sign 允许您通过单击将文档发送给多个收件人，每个收件人都会收到自己的个性化表格以供签名。这是高效处理批量签名的最简单方法。
• 定制品牌： Adobe Sign 可让您通过在请求签名的电子邮件中添加徽标、标语和欢迎消息来自定义电子签名请求。这对于维护专业形象至关重要。
• 文档工作流程自动化： 它旨在通过按正确顺序传送文档、分配角色和收集表单数据来自动化文档工作流程，从而简化流程。此解决方案非常适合提高效率。
• 安全和认证： 此功能提供各种类型的电子签名和印章，包括通过电子邮件识别的基本签名和带有附加签名者身份验证的高级选项。确保文件的安全是保护信息的最有效方法之一。
• 高级报告： 它生成有关文档工作流程和签名状态的详细报告，这有助于合规性审计和提高流程效率。

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6) 可签名

可签名 具有终极布局，可简化快速文档任务的电子签名。我建议将其与众多应用程序合并，这对于忙碌的团队来说非常有用。它还为所有计划提供免费的 API 访问，帮助用户每天获得快速、流畅处理的出色功能。

该工具遵守全球电子签名法律，因此您无需担心控制和合规性。它的多功能性使我能够从任何设备、任何地点发送和签署文档。此外，我还可以访问无限模板和 SSL 加密。

Signable 提供强大的电子签名解决方案，可无缝集成到以下工具中： Google Drive 和 Dropbox。它支持多种语言，包括英语和德语，同时提供符合 GDPR 和 HIPAA 等标准的企业级安全功能。可在 iOS 上访问， Android, Windows和 Mac，其支持可通过聊天、电子邮件和电话获得。

特色：

• 签名顺序的选择： 我可以选择使用“选择签名顺序”功能一次性或按特定顺序将文档发送给所有各方。这为管理签名工作流程提供了灵活性，并确保正确处理每个步骤。
• 批量发送： Signable 允许您同时将多个文档分发给不同的收件人，从而简化大量文档的工作流程。这是高效处理批量发送的最佳方式。
• 签名顺序的选择： Signable 使您可以选择一次或按特定顺序将文档发送给所有各方，从而可以灵活地管理签名工作流程。
• 联系人地址簿： 它维护并更新我的帐户中的联系人集中列表，最大限度地减少错误并加快发送过程。
• 可定制的品牌： 此功能将我公司的徽标和品牌颜色融入我的帐户，确保所有通信中都具有专业外观。
• 嵌入式签名： 它将签名页面直接集成到我的应用程序中，为用户提供无缝、高效的电子签名体验。
• 多语言支持： 它为文档和通知提供多种语言选项，非常适合与国际客户合作的企业。

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7) 文档签名

DocuSign eSignature 可加快协议流程，减少手动任务。我用自己使用的应用程序和系统对其进行了测试。每个文档和模板的文件大小限制为 25MB，速度一流。这种方法简化了办公室工作流程，使团队能够更快地处理文档并提高整体签名输出。

云备份选项，包括 SharePoint， OneDrive, Google Drive, Box及 Dropbox，增加重大价值。 DocuSign 与 Salesforce 等平台无缝集成， Microsoft Dynamics，提供具有 256 位 AES 的企业级安全性，并符合 GDPR 和 HIPAA。它支持多种语言，包括英语和阿拉伯语，确保可访问性。兼容 iOS 和 Android，它通过电话和联系表格提供强大的客户支持，以方便用户。

特色：

• 具有法律约束力的签名： 我可以使用“具有法律约束力的签名”功能来确保我的电子签名在许多国家/地区（包括美国、英国和欧盟）都具有约束力。这有助于我遵守全球电子签名法律，为我的电子交易提供安全的解决方案。
• 文档生成： 通过使用文档生成功能，我可以节省协议准备时间。此功能大大简化了流程，让我可以直接在 DocuSign 中生成个性化、专业的协议，确保一致性和效率。
• 亲自签名： 允许您在面对面互动期间直接在设备上收集签名。这对于活动、销售或服务交易来说是一个不错的选择，使签名过程非常适合面对面场景。
• 智能字段： 允许您将智能字段添加到我的文档中，该功能可根据收件人的输入自动填充数据。这可减少错误并加快签名流程，使其成为提高效率的最有效功能之一。
• 高级收件人身份验证： 它提供高级身份验证选项，例如电子邮件验证、访问代码和短信身份验证。确保文档​​的安全至关重要，此功能提供了保护我的敏感信息的解决方案。
• 离线签名： 此功能允许我在没有互联网连接的情况下签署文件。一旦我的设备恢复在线，文件就会自动同步，这对于连接受限的情况非常有用。

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链接： https://www.docusign.com/

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8）Hellosign

HelloSign 是一款多功能电子签名软件。我个人推荐它处理各种文件（如员工招聘表格和保密协议）的具有法律约束力的签名。它使签名变得简单而安全，确保您所有重要的文件都能顺利管理。此工具非常适合希望简化签名流程的企业。

40MB 的文件大小限制和无限模板简化了我的工作流程。它的云备份选项包括 Google Drive 和 Dropbox，提供完整的文档安全性。将 HelloSign 集成到我的应用程序中非常无缝，它为我的电子签名需求提供了安全且合规的解决方案。

Hellosign 是一个支持 Windows OS，提供企业级安全性和符合 GDPR 和 HIPAA 等标准等功能。它与 SharePoint 和 Salesforce 等平台无缝集成，并支持多种语言，确保全球可访问性。通过电子邮件、聊天和联系表单提供客户支持，以获得流畅的用户体验。

特色：

• 具有法律约束力的签名： 我可以利用 Dropbox Sign 的安全且具有法律约束力的电子签名，确保遵守全球电子签名法律。
• 团队管理： 我可以从集中式仪表板管理团队设置和权限，从而促进协作并维护安全性。
• 移动辅助功能： Hellosign 允许您使用其移动友好平台从任何地方访问和签署文档，从而提高旅途中用户的灵活性和工作效率。
• 批量发送： Hellosign 提供了一种同时将多个文档分发给各个收件人的绝佳方法，简化了大量文档的工作流程。
• 多签名者支持： 它支持多签名者支持，通过向单个文档添加多个签名者、定义他们的角色并指定签名顺序来简化复杂的工作流程。
• 亲自签名： 这可以帮助用户在面对面的会议或活动期间直接在设备上收集签名，使其成为现场交易的理想选择。

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链接： https://www.hellosign.com/

什么是 Digi签名软件？

Digital 签名软件是一种在线签署文件的解决方案。它允许众多用户从任何位置进行数字签名。电子签名软件在记录的交易中安全地将您与已签署的文档关联起来。

其主要目的是防止数字文档和通信中的冒充。电子签名包含身份、来源、交易等独特信息。

数字签名软件验证要求包括基于PKI的数字证书。公钥基础设施（PKI）提供最高级别的安全性，并得到普遍认可。

根据我的评论，一些最好的数字签名软件是 Signwell、PandaDoc、Signow、Adobe Sign 和 Signable。这些应用程序包括可自定义的电子邮件签名、多方签名、生物特征认证、审计跟踪等功能。

我们如何选择最佳的电子签名软件？

消费后 超过 77 小时评估超过 55 款软件，我选择了最好的电子签名工具。我确保我的评论提供了 公正、详细的信息 关于免费和付费选项、功能、优点、缺点和定价。 Guru99，我们的目标是通过严格的审核流程提供可靠、最新的内容。我们相信提供全面和 可靠的指导 向我们的读者介绍。探索我们的 编辑政策. 

选择正确的电子签名软件可以简化您的工作流程并增强安全性。以下是我建议在选择最佳电子签名工具时考虑的一些关键点：

• 易于使用： 确保您选择的软件用户友好并且易于操作。
• 安全功能： 注意安全措施，因为它们对于保护您的文件至关重要。 
• 兼容性： 确保该软件与您现有的系统兼容非常重要。
• 集成化： 根据您的工作流程，考虑该软件是否与您使用的其他工具集成。
• 收费标准： 记住定价计划并选择适合您预算的计划。
• 客户支持： 这将帮助您快速解决问题，因此请检查可靠的支持选项。
• 试用期： 寻找提供试用期来测试其功能的软件是一个好主意。
• 注释： 确保验证该软件是否符合法律标准和法规。

如何在线签署文件？

要想在线签署文档，您可以使用电子签名服务来帮助您在线绘制签名。

以下是如何在线签署文件的分步过程（在线签署文件有多种方法；不同软件可能有所不同，但这里有一种简单的方法可以让您了解该过程：

• 步骤1： 首先，点击“点击此处 Rev查看并签名”链接。
• 步骤2： 现在单击文档中的提示。
• 步骤3： 您现在可以创建您的电子签名。
• 步骤4： 接下来，选择签名选项。
• 步骤5： 您现在可以签署该文件。
• 步骤6： 仔细签名后，完成签名。
• 步骤7： 一旦完成，您就可以点击“发送”。

该判决

我发现电子签名软件是安全高效地管理数字签名的绝佳解决方案。这些工具简化了工作流程，节省了时间并确保了合规性。查看我的评价，了解哪些软件提供了一流的功能，如果您正在决定处理数字签名的最佳方式，那么它们就是理想的选择。

• 斯格韦尔：该工具高度安全、可定制且经济高效，提供用户友好的界面、全面的模板管理和 Zapier 集成。
• Zoho标志：凭借令人印象深刻的实时协作和多语言支持，该解决方案可确保无缝的工作流程和强大的合规性。
• PandaDoc：通过允许我从任何设备发送和收集具有法律约束力的电子签名来改变文档处理方式。