如何将物料主数据分配给利润中心 SAP

⚡ 智能摘要

将物料分配给利润中心 SAP 将每个物料主数据与负责其成本和收入的组织单元关联起来,为销售订单、生产订单和盈利能力报告提供默认的账户分配。

  • 🏢 利润中心: 利润中心是一个组织单元, tracks 负责特定责任范围内的内部成本和收入。
  • 🔗 任务目的: 将物料与利润中心关联起来,即可为销售订单、生产订单和库存过账提供默认利润中心。
  • 🗂️ 物料主数据字段: 利润中心字段 (PRCTR) 位于物料主数据的“销售:常规/工厂和成本核算 1”视图中。
  • 🏭 植物依赖性: 该分配是针对特定工厂的,因此一种物料可以在不同的工厂中服务于不同的利润中心。
  • ⌨️ 两种方法: 通过 SPRO IMG 节点或直接在物料主数据中使用事务 MM02 来维护利润中心。
  • 🤖 人工智能辅助: 机器学习可以建议正确的利润中心,并标记出分配信息缺失或不一致的物料。

将物料主数据分配给利润中心 SAP

什么是利润中心? SAP?

利润中心是组织中的一个单元。 SAP 成本控制部门(CO)负责管理企业特定领域(例如产品线、地区或工厂)的成本和收入。它就像公司内部的一个小型公司,使管理层能够将内部盈利能力与外部财务报告分开衡量。

由于利润中心同时收集成本和收入,因此它可以回答一些实际问题:某个区域的收入是多少,制造成本是多少,以及营业利润是多少。在利润中心层面,投资回报率和现金流分析成为可能。在某个物料能够指向某个利润中心之前, 利润中心 它本身必须已经存在,并且在控制区域内处于活跃状态。

在日常交易中, SAP 每行包含成本或收入的物料都需要一个利润中心。在物料主数据中指定利润中心意味着系统会自动建议该利润中心,而无需用户在每个单据中手动输入。

为什么要将物料分配给利润中心?

将物料分配给利润中心 SAP 系统会在使用该物料时自动分配默认账户。创建销售订单、交货单或生产订单时,系统会从物料主数据中读取利润中心并将其复制到单据中,从而确保收入和成本过账自动流向正确的责任区域,无需手动输入。

  • 持续报道: 所有关于该材料的帖子都流向同一个利润中心,keeping 盈利报告准确无误。
  • Less 体力劳动: 用户无需在每笔订单中重新输入利润中心,从而减少了数据录入错误。
  • 更深入的分析: 可以按产品线或地区评估利润率、投资回报率和贡献。
  • 集成化: 该任务将物料管理、销售和分销、生产与控制联系起来。

如果没有这项分配,文档可能会回退到虚拟利润中心或强制手动选择,这会削弱利润中心报告的可靠性。

如何将物料分配到利润中心 SAP

SAP 提供了两种分配利润中心的方法。第一种方法使用 IMG(定制)路径,适用于配置专家在系统设置过程中分配利润中心的情况。以下是通过 IMG 在物料主数据中分配利润中心的详细步骤。

步骤1) 输入交易 Code “SPRO” SAP 指挥场。

将物料分配至利润中心:输入 SPRO

步骤2) 在下一个屏幕中,选择“SAP 参考 IMG 按钮。

将物料分配至利润中心: SAP 参考图片

步骤3) 在下一个屏幕“显示 IMG”中,按照以下菜单路径操作:控制 → 利润中心 → 将账户分配对象分配给利润中心 → 物料 → 分配物料主数据。

将物料分配至利润中心:IMG 菜单路径

步骤4) 在下一个屏幕中,输入要分配利润中心的物料 ID。

将物料分配至利润中心:输入物料 ID

步骤5) 在下一个对话框中,选择物料主数据的“销售总览/工厂”视图。

将物料分配至利润中心:选择销售总览/工厂视图

步骤6) 在下一个对话框中,输入以下内容:

  1. 输入物料的工厂信息。
  2. 加入销售组织。
  3. 进入分销渠道。

将物料分配至利润中心:输入工厂、销售组织、分销渠道

步骤7) 在下一个屏幕中,输入主数据中的利润中心。

将物料分配至利润中心:在物料主数据中输入利润中心

步骤8) 按下“保存”按钮 SAP 使用标准工具栏完成任务。

将物料分配至利润中心:保存分配

直接在物料主数据 (MM02) 中指定利润中心

第二种方法是在物料主数据中直接分配利润中心,这是日常主数据工作中最常用的方法。它通过事务代码 MM02(更改物料)完成,而不是通过自定义设置。

步骤1) 在命令字段中输入事务代码 MM02,然后输入要更改的物料编号。

步骤2) 在视图选择屏幕上,选择“销售:常规/工厂”视图。“成本核算 1”视图也包含相同的利润中心字段。

步骤3) 在组织级别对话框中,输入工厂,对于销售视图,输入销售组织和分销渠道。

步骤4) 找到利润中心字段(技术名称 MARC-PRCTR),然后输入或更改物料的利润中心。

步骤5) 点击“保存”。利润中心现已保存,适用于该物料和工厂,并将在以后的单据中默认显示。

以下几点使该方法可靠:

  • 物料主数据中的利润中心与工厂相关,因此需要对每个需要更改的工厂重复此更改。
  • 如果“利润中心”字段未显示,则可能是“利润中心会计”未激活,或者该字段可能被物料主数据字段选择(事务 OMS9)隐藏。
  • 更改利润中心只会影响新发布的文档;已发布的文档将保留其原始利润中心,直到进行重组为止。

常见问题

没有专门的代码。您可以使用事务代码 MM02 在物料主数据中维护利润中心,或者使用 SPRO IMG 路径“分配物料主数据”在控制配置期间更新物料。

利润中心字段显示在物料主数据的“销售:常规/工厂”视图和“成本核算 1”视图中。这两个视图都针对所选工厂写入相同的技术字段 MARC-PRCTR。

是的。利润中心是按工厂存储在 MARC 表中的,因此同一物料可以分配给不同工厂的不同利润中心。请对每个相关工厂重复此分配操作。

该字段通常处于隐藏状态,原因可能是控制区域中未激活利润中心会计,或者物料主数据字段选择将其隐藏。请使用事务代码 OMS9 激活该组件或调整字段状态。

是的,使用事务代码 MM02。新的利润中心适用于未来的过账,而已过账的凭证将保留其原始利润中心,除非执行利润中心重组。

是的。机器学习可以审查过账历史记录,为物料推荐正确的利润中心,并在利润中心信息缺失或不一致的物料扭曲盈利能力报告之前将其标记出来。

SAP Joule 和 Copilot 等代理程序可以引导用户完成 MM02 步骤,准备批量更新模板,并回答配置问题。不过,在传输更改之前,顾问仍应审核这些更改。

SPRO IMG 节点在配置期间会打开物料主数据维护,以便进行批量分配,而 MM02 则一次只能更改一个物料。两种方法都会更新物料主数据中的同一个利润中心字段。

总结一下这篇文章: