如何创建文本类型 SAP: VOTXN
杰西卡布莱克
⚡ 智能摘要
输入文本 SAP 指的是一个可配置的容器，用于存储附加到主数据和交易单据的格式化或非格式化备注。本指南解释了 VOTXN 事务及其组成部分（例如文本 ID 和文本流程），以及在销售和分销模块中创建和分配文本类型的具体步骤。
什么是文本类型 SAP?
文本类型 SAP 是一小段格式化或未格式化的文本，用于在主数据和交易数据中显示或存储信息。例如，对温度敏感的物料（如需要冷藏的药品）必须冷藏保存。用户可以在销售单据中配置一个包含特定注释的文本字段，以便在销售此类产品时告知客户将药品冷藏保存。这段文本被称为销售单据注释。 物料销售文本.
每个文本项，例如上例中的“物料销售文本”，都被称为一个文本项。 文字类型.它内部包含一个 文本ID并且这些都在以下位置配置： 文本类型 本节。可以为以下对象定义文本类型：
- 客户
- 销售文件
- Delivery
- 账单详情
如何在文本中创建文本类型 SAP 使用 VOTXN
以下步骤将引导您使用事务代码 VOTXN 配置新的文本过程并将其附加到文本 ID。
步骤1）
- 输入 T 代码 VOTXN 在命令字段中。
- 在“客户”模块中选择“销售与分销”单选按钮。
- 点击“更改”按钮。
步骤2）
- 选择“文本过程”节点。
- 点击“新建条目”按钮。
步骤3）
- 选择文本过程节点。
- 输入文本过程代码及其描述。
- 点击保存按钮。
步骤4）
- 在文本过程节点中选择文本 ID。
- 请输入序列号、ID 和 ID 描述。
步骤5）
- 选择文本过程分配。
- 将文本处理程序分配给客户帐户组。
步骤6） 点击“保存”按钮。屏幕上将显示“数据已保存”的确认信息。
配置文本类型的主要优势 SAP
在配置文本类型时 SAP 它为从订单到收款的整个流程带来一致且清晰的沟通。主要优势包括：
- 集中式笔记： 在不修改交易字段的情况下，将常设指示存储在客户、文件、送货和账单记录中。
- 可重用性： 单个文本程序可以分配给多个帐户组，从而减少重复设置。
- 流程合规性： 强制性文本规则确保存储条件等关键信息流向每个相关文档。
- 可审计性： 带有序列号的文本 ID 会生成一个结构化的备注日志，供审计人员使用。 trac很容易。
