Hva er forretningsanalyse? Definisjon, prosess og eksempler

Hva er forretningsanalyse?

Forretningsanalyse kan forstås som en forskningsdisiplin som hjelper deg med å finne forretningsbehovene og identifisere løsninger på forretningsproblemer. Disse løsningene kan omfatte utvikling av en programvare- eller systemkomponent, forbedringer i prosesser, organisatoriske endringer eller strategisk planlegging og policyutvikling. Formålet med forretningsanalyse er å identifisere løsninger som møter behovet for forbedring.

Forretningsanalyseprosess tilbyr konsepter og innsikt i utviklingen av det innledende rammeverket for ethvert prosjekt. Den lagrer nøkkelen til å veilede interessenter i et prosjekt som utfører forretningsmodellering på en ryddig måte.

Hvorfor bruke forretningsanalyse?

Her er viktige grunner til å bruke forretningsanalysemetoder:

• Det hjelper deg å forstå strukturen og dynamikken i selskapet
• Det lar deg forstå aktuelle problemer i målorganisasjonen.
• Den hjelper deg med å identifisere forbedringspotensialer og anbefale løsninger for å sette en organisasjon i stand til å nå mål.
• Det hjelper deg å identifisere og artikulere behovet for endring.
• For å maksimere verdien levert av en organisasjon til sine interessenter.

Trinn involvert i forretningsanalyseprosessen

Her er fremgangsmåten for Forretningsanalyse:

1. Bedriftsanalyse
2. Behovsplanlegging og ledelse
3. Krav fremkalling
4. Kravanalyse og dokumentasjon
5. Krav Kommunikasjon
6. Løsningsevolusjon og validering.

Trinn 1) Bedriftsanalyse

Dette området dekker en samling av forprosjektaktiviteter som fører til opp til prosjektvalg veiledet av Business Analyst.

Aktivitetene er som følger:

• Det hjelper å opprettholde virksomheten Architecture
• Lar deg forberede Business Case
• Forbereder for beslutningspakke

Trinn 2) Kravplanlegging og ledelse

I dette trinnet må du definere oppgavene og ressursene som er knyttet til planlegging og styring av krav. Dette hjelper deg med å sikre at settet med aktiviteter som utføres er passende i henhold til det spesifikke prosjektet. Det er også viktig å registrere endringer riktig og konsekvent.

Trinn 3) Kravfremkalling

Kravfremkallingsfasen består av å undersøke og oppdage kravene til et system fra brukere, kunder og andre interessenter.

Trinn 4) Kravanalyse og dokumentasjon

Dette stadiet beskriver hvordan interessenter må analysere, strukturere og spesifisere design og implementering av en løsning. Kravanalyse hjelper deg med å definere metodene og verktøyene som brukes til å strukturere rådataene.

Trinn 5) Krav Kommunikasjon

Denne fasen er samlingen av aktiviteter for å uttrykke resultatet av kravanalysen. Dessuten må alle krav pakkes, evalueres og godkjennes før løsningen implementeres.

Trinn 6) Løsningsevaluering og validering

Denne fasen sikrer at en løsning skal kunne oppfylle interessentenes mål.

Vanlige forretningsanalyseteknikker

Når prosessen er forstått, bruker forretningsanalytikere velprøvde teknikker for å studere en organisasjon. Her er de viktigste forretningsanalyseteknikkene:

MEST

Det meste er en kort form for oppdrag, mål, strategier. Det lar forretningsanalytikere utføre grundig intern analyse av hva som er målet for en organisasjon å oppnå og hvordan man takler slike problemer.

STØTTER

Pestle står for (politisk, økonomisk, sosiologisk, teknologisk, juridisk og miljømessig). Denne modellen hjelper forretningsanalytikere med å evaluere alle eksterne faktorer som kan påvirke organisasjonen deres og bestemme hvordan de skal håndtere dem.

SWOT

SWOT er en full form for styrker, svakheter, muligheter og trusler. Denne teknikken hjelper deg å finne områder med både styrke og svakhet. Det gir også mulighet for riktig allokering av ressurser.

MOSKVA

Må eller bør, kunne eller ville prosess er en lang form for Moskva. Denne teknikken tillater prioritering av krav ved å presentere et rammeverk der hvert enkelt krav bør vurderes i forhold til de andre.

CATWOE

CATWOE er et akronym for kunder, aktører, transformasjonsprosess, verdenssyn, eier og miljø. Denne teknikken hjelper deg å gjenkjenne prosesser som kan bli påvirket av enhver handling virksomheten foretar seg.

De 5 hvorfor

Denne teknikken er ryggraden i både Six Sigma og forretningsanalyseteknikker. Den består av ledende spørsmål som lar forretningsanalytikere skille ut årsaken til et problem ved å spørre hvorfor en slik situasjon oppstår.

Seks tankehatter

Denne prosessen hjelper deg med å vurdere alternative perspektiver og ideer. De 'seks hattene' i en teknikk som han kategoriserte som:

• Grønn (kreativ tenkning)
• Blå snakk om storbildeoversikt.
• Hvit (logisk, datadrevet tenkning)
• Gul (positiv tenkning, som hovedsakelig fokuserte på proffer)
• Rødt (følelsesbaserte reaksjoner)
• Svart (motsatt tenkning, som er fokusert på ulemper)

Spørsmål og svar