Apa itu Matchcode W di SAP SDM?
Kaelyn Flynn
⚡ Ringkasan Cerdas
Kode pertandingan W masuk SAP HR adalah varian seleksi khusus yang menjalankan ulang penggajian hanya untuk karyawan yang data masternya telah berubah. Alih-alih memproses ulang seluruh area penggajian, fitur ini menargetkan beberapa nomor personel yang berubah, sehingga menghemat waktu secara signifikan.
Apa itu Matchcode W di SAP SDM?
Misalnya, Anda telah menjalankan Daftar gaji untuk bulan tertentu untuk semua karyawan (misalnya 1,000 karyawan) di area penggajian tertentu. Setelah pembayaran dijalankan, katakanlah ada beberapa perubahan yang dilakukan pada Data Master (Infotype dasar seperti 0014, 0015, 0008, dll.) untuk 10 karyawan.
Sekarang sangat penting untuk menjalankan kembali penggajian untuk 10 karyawan ini. Namun, dengan menggunakan mekanisme penggajian konvensional, SAP akan memproses data untuk semua 1,000 karyawan di bagian penggajian, yang memakan waktu.
Butuh jalan keluar? Jawabannya ada pada Matchcode W! Saat Anda memilih Matchcode W dan menjalankan penggajian, sistem hanya akan memproses 10 karyawan yang datanya diubah, dan yang lainnya tidak akan diproses untuk kedua kalinya, karena tidak ada perubahan pada data mereka. Sistem memilih karyawan berdasarkan tanggal perubahan data master paling awal. SAP Infotipe 0003.
Langkah-langkah untuk Menjalankan Matchcode W di SAP HR
Langkah 1) Masuk ke driver penggajian untuk negara mana pun menggunakan PC00_MXX_CALC – di mana XX adalah Molga negara tersebut.
Langkah 2) Di bagian kanan atas, Anda akan menemukan tombol bantuan pencarian. Klik tombol tersebut.
Langkah 3) Pilih Varian – W.
Langkah 4) Layar tambahan akan ditampilkan, yang dapat digunakan untuk lebih membatasi pemilihan karyawan dengan perubahan Data Master (10 dalam contoh di atas). Layar ini bersifat opsional dan dapat dilewati.
Langkah 5) Jalankan penggajian.
Manfaat Menggunakan Matchcode W
Matchcode W menawarkan keunggulan yang jelas ketika hanya sejumlah kecil karyawan yang perlu diproses ulang penggajiannya:
- Menghemat waktu pemrosesan: Hanya karyawan dengan data master yang diubah yang diproses ulang, bukan seluruh area penggajian.
- Mengurangi beban sistem: Melewatkanping Catatan yang tidak berubah mengurangi beban pada SAP sistem selama proses penggajian.
- Lebih sedikit kesalahan: Memproses ulang sekumpulan catatan yang terfokus mengurangi risiko perubahan yang tidak disengaja pada karyawan yang telah dibayar dengan benar.
- Koreksi lebih cepat: Perubahan data master di menit-menit terakhir dapat dibayarkan dengan cepat tanpa menunggu proses penggajian ulang secara penuh.
