9 Perangkat Lunak Manajemen Tugas GRATIS Terbaik (2025)

Manajemen tugas adalah proses mengelola tugas melalui siklus hidupnya. Ini membantu dalam berbagai jenis perencanaan, pengujian, pelacakan, dan pelaporan proyek. Ada banyak perangkat lunak manajemen tugas yang memungkinkan Anda melacak dan mencapai tujuan proyekAplikasi ini menawarkan fitur-fitur seperti berbagi berkas, penyuntingan halaman bersama secara real-time, obrolan teks & video, berbagi, dan kolaborasi.

Setelah 120+ jam penelitian dan meninjau 60+ Perangkat Lunak, saya telah memilih sendiri Alat Perangkat Lunak Manajemen Tugas terbaik. Daftar tepercaya saya mencakup opsi gratis dan berbayar, yang menawarkan ikhtisar komprehensif tentang fitur-fitur utama, pro dan kontra, serta harga. Panduan yang mendalam ini wajib dilihat oleh siapa pun yang ingin meningkatkan produktivitas mereka. Baca artikel lengkapnya untuk wawasan eksklusif saya. Baca lebih banyak…

Alat Pengelola Tugas Gratis Terbaik: Pilihan Teratas!

Nama	Proyek Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Fitur	✔️ Antarmuka yang mudah digunakan yang memfasilitasi navigasi yang lancar. ✔️ Pengatur waktu bawaan untuk mempercepat penagihan klien	✔️ Lihat laporan dan status waktu nyata. ✔️ Memberikan pemberitahuan instan melalui Email dan Desktop.	✔️ Kelola semuanya dalam satu ruang kerja ✔️ Siapkan dalam hitungan menit	✔️ Membantu menyederhanakan anggaran dan perencanaan. ✔️ Smartsheet memungkinkan otomatisasi tindakan menggunakan aturan sederhana.
Harga	Paket Gratis Selamanya	7 Hari Free Trial	Paket Gratis Selamanya	30 Hari Free Trial
Revlihat/Peringkat	4.8	4.7	4.6	4.5
Link	Kunjungi situs	Kunjungi situs	Kunjungi situs	Kunjungi situs

1) Proyek Zoho

Proyek Zoho menjadi pilihan utama saya ketika membandingkan perangkat lunak manajemen tugas gratis untuk tim yang sedang berkembang. Saya menguji banyak platform, tetapi platform ini memudahkan untuk mengelola jadwal, berkomunikasi dengan pemangku kepentingan, dan menangani beban kerja tanpa kewalahan. Selama analisis saya, saya menemukan bahwa integrasi faktur dengan Zoho Invoice membuatnya berbeda, terutama untuk bisnis yang mengenakan biaya per jam. Anda dapat mengekspor laporan tugas dalam berbagai format, yang berguna untuk disajikan kepada pimpinan atau klien. Jika Anda ingin meningkatkan transparansi dalam operasi Anda, ini adalah pilihan yang unggul.

Fitur:

• Ketergantungan Tugas: Zoho Projects menawarkan opsi ketergantungan tugas yang fleksibel seperti Finish-to-Start, Start-to-Start, dan lainnya. Fitur ini membantu tim membuat urutan tugas yang jelas dan menghindari konflik penjadwalan. Saat mengelola proyek yang kompleks, fitur ini memastikan tugas tidak dimulai sebelum waktunya. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah penjadwalan otomatis membuat pembaruan linimasa jauh lebih cepat setelah mengalihkan satu tugas.
• Bagan Gantt: Bagan Gantt di Zoho Projects memberikan tampilan dinamis dari keseluruhan linimasa proyek Anda. Bagan ini memungkinkan Anda untuk menyeret dan meletakkan tugas guna menyesuaikan jadwal dengan upaya minimal. Saya telah menggunakannya secara ekstensif saat merencanakan peluncuran multifase, dan bagan ini menjaga dependensi tetap utuh secara visual. Saya sarankan untuk mengaktifkan tampilan dasar untuk melacak penyimpangan jadwal dan mengatasi penundaan proyek.
• Kolaborasi Tim: Obrolan langsung, forum proyek, dan ruang file bersama membuat kolaborasi di Zoho Projects menjadi sederhana dan terorganisasi. Tim saya menggunakan utas komentar di bawah tugas untuk mencatat keputusan penting—ini mengurangi kekacauan email kami secara signifikan. Ini adalah pengganti yang solid untuk pesan yang tersebar di berbagai alat.
• Alur Kerja Cetak Biru: Blueprint Zoho memungkinkan Anda memetakan alur kerja tugas dengan tahapan dan transisi yang ditentukan. Blueprint ini sangat berguna untuk memastikan setiap tugas melewati langkah persetujuan atau eksekusi yang benar. Saya membuat Blueprint khusus untuk alur kerja produksi konten, dan Blueprint ini menjaga proses penerbitan kami halus dan dapat diulang.
• Umpan Proyek: Umpan proyek menggabungkan semua pembaruan aktivitas ke dalam aliran terpusat. Anda akan segera diberi tahu tentang perubahan tugas, komentar, atau penyebutan. Saya merasa ini sangat membantu selama sesi perencanaan sprint. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda memfilter pembaruan umpan berdasarkan pengguna atau modul tertentu untuk mengurangi kelebihan informasi.
• Pemanfaatan sumber daya: Dengan fitur ini, Anda dapat melacak bagaimana beban kerja setiap anggota tim didistribusikan. Fitur ini menggunakan bagan berkode warna untuk menunjukkan sumber daya yang dipesan berlebihan atau kurang digunakan secara sekilas. Saya sarankan untuk memeriksa heatmap mingguan untuk menyeimbangkan kembali beban kerja dan mencegah kelelahan tim sebelum terjadi.
• Pelacakan Masalah: Zoho Projects menyertakan modul pelacakan bug tempat Anda dapat melaporkan, menetapkan, dan menyelesaikan masalah secara sistematis. Modul ini mendukung pemberian tag, penentuan prioritas, dan penautan bug ke tugas. Saya pernah menggunakannya selama peluncuran aplikasi seluler, dan modul ini membantu kami mengkategorikan bug dengan cepat dan memberikan perbaikan tepat waktu. Anda akan melihat modul ini terintegrasi dengan baik dengan tampilan tugas, sehingga tindak lanjut menjadi lebih lancar.

👉 Bagaimana Cara Mendapatkan Zoho Projects Gratis?

• Kunjungi pejabat Proyek Zoho situs web untuk memulai perjalanan akses Anda
• Buat akun Zoho gratis Anda dengan memasukkan detail dasar Anda pada formulir pendaftaran
• Mulailah menjelajahi fitur manajemen proyek yang termasuk dalam paket gratis setelah mendaftar

Kunjungi Proyek Zoho >>

Paket Dasar Gratis Seumur Hidup

---

2) Jira Service Management

saya mengevaluasi Jira Service Management sebagai solusi manajemen tugas, dan saya terkesan dengan fleksibilitas kelas perusahaan dan strukturnya yang tangguh. JSM unggul dalam menangani alur kerja tugas yang kompleks dan kolaborasi tim. Antrean yang dapat disesuaikan dan alat otomatisasinya membantu menyederhanakan penanganan permintaan dan operasi harian kami.

Ini telah berkembang menjadi mesin manajemen tugas yang kuat, terutama dengan pelacakan SLA, portal layanan mandiri, dan integrasi dengan alat-alat populer seperti Slack dan Microsoft TeamsFitur-fitur ini membantu tim saya menjaga tugas tetap transparan dan sesuai rencana tanpa intervensi manual.

Fitur:

• Antrean Permintaan: Tugas (permintaan) secara otomatis dirutekan ke antrean yang diprioritaskan sehingga tidak ada yang terlewat. Saya menggunakan ini untuk mengelola permintaan pemasaran yang masuk dari beberapa departemen secara real time.
• Bentuk Dinamis: Anda dapat mengumpulkan masukan terperinci dari pemohon melalui formulir cerdas dengan logika bersyarat. Formulir ini sangat cocok untuk tim yang memerlukan informasi khusus untuk setiap jenis tugas – seperti orientasi atau produksi konten.
• Laporan & Dasbor: Analisis bawaan memungkinkan Anda melihat waktu penyelesaian rata-rata, volume permintaan terbuka, dan beban kerja tim – membantu Anda membuat keputusan yang didukung oleh data.
• Otomatisasi Tugas: Tetapkan aturan yang menetapkan, mengeskalasi, atau mengomentari tugas secara otomatis berdasarkan pemicu (seperti prioritas atau penerima tugas). Ini membantu menyederhanakan alur persetujuan media sosial kami.
• Manajemen Aset & Konfigurasi: Kelola perangkat keras, perangkat lunak, atau sistem internal yang terkait dengan tugas Anda. Kami menggunakan ini untuk melacak alat peninjauan konten dan ketersediaannya bagi anggota tim.
• Integrasi Pengetahuan: Terintegrasi dengan Confluence, fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencari artikel yang ada sebelum mengirimkan permintaan. Ini memangkas volume tugas kami setidaknya 30%.
• Pelacakan Insiden & Masalah: Jika masalah berulang muncul, Anda dapat mengeskalasikannya menjadi tiket masalah dan melacak akar penyebabnya dari waktu ke waktu. Saya menggunakan fitur ini untuk menangani bug aplikasi yang berulang secara lebih sistematis.

👉 Bagaimana untuk mendapatkan Jira Service Management gratis?

• Kunjungi pejabat Jira Service Management situs web
• Pilih paket Gratis untuk mengelola hingga 3 agen dengan fitur penting
• Tidak perlu kartu kredit – cukup mendaftar dan mulai mengelola tugas layanan secara efektif

Kunjungi Jira >>

Uji Coba Gratis 7 Hari

---

3) Monday.com

Monday.com terbukti menjadi platform yang andal dan dinamis saat mengelola tugas selama proses peninjauan saya. Saya dapat mengakses templat yang telah dibuat sebelumnya yang disesuaikan dengan berbagai departemen, yang memudahkan untuk struktur tugas garis waktuSaya dapat meningkatkan efisiensi tim dengan mengotomatiskan langkah-langkah rutin. Hal ini memberi saya fleksibilitas untuk berkolaborasi lintas perangkat dan menjaga keamanan melalui enkripsi tingkat perusahaan. Jika Anda ingin menyederhanakan operasi tanpa kewalahan secara teknis, ini adalah pilihan yang bagus untuk memulai.

Fitur:

• Beberapa Tampilan: Monday.com memungkinkan Anda untuk beralih antara tampilan Kanban, Gantt, Kalender, dan Garis Waktu. Fleksibilitas ini memudahkan untuk beradaptasi dengan berbagai jenis proyek dan gaya kerja pribadi. Saya sering menggunakan tampilan Gantt saat menangani tenggat waktu yang tumpang tindih—tampilan ini menyediakan visibilitas yang jelas menjadi dependensi. Saya sarankan untuk menyesuaikan setiap tampilan dengan memfilter berdasarkan tag proyek guna mengurangi kekacauan visual.
• Pelacakan status: Kolom status menggunakan indikator berkode warna untuk menunjukkan kemajuan setiap tugas. Umpan balik visual ini membantu tim mengidentifikasi secara langsung apa yang berjalan sesuai rencana, berisiko, atau macet. Saya telah menggunakannya dalam rapat tim untuk mengetahui penundaan sebelum meningkat. Sederhana tetapi efektif untuk pengambilan keputusan secara real-time.
• Perpustakaan Template: Monday.com menawarkan koleksi template yang solid yang dirancang khusus untuk manajemen proyek, kalender konten, peluncuran produk, dan banyak lagi. Template ini sepenuhnya dapat disesuaikan, yang menghemat waktu saya saat mengelola proyek berulang. Alat ini juga memungkinkan Anda membuat dan menyimpan template Anda sendiri, yang sangat bagus untuk proses yang dapat diulang.
• Aksesibilitas Seluler: Aplikasi seluler ini membuat Anda tetap terhubung dengan papan proyek Anda dari mana saja. Saya menggunakannya saat bepergian untuk menetapkan tugas dengan cepat dan menanggapi komentar tanpa membuka laptop. Navigasinya bersih dan responsif. Saat menguji fitur ini, saya sarankan untuk mengaktifkan pemberitahuan push secara selektif agar tidak kewalahan.
• Manajemen file: Dengan Monday.com, Anda dapat melampirkan file langsung ke tugas, sehingga memudahkan semua orang untuk mengakses dokumen penting. Saya mengerjakan kampanye tempat kami menyimpan aset merek di bawah setiap tugas—semuanya tetap terpusat dan terkontrol versinya. Hal ini menyederhanakan kolaborasi dengan tim desain dan pemasaran.
• Kemampuan Integrasi: Anda dapat terhubung Monday.com dengan Slack, Google Drive, Outlook, dan puluhan aplikasi lainnya. Saya menautkannya dengan Google Sheets untuk menyinkronkan data tugas dan membuat laporan mingguan secara otomatis. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda membuat aturan otomatisasi berdasarkan integrasi, sehingga mengurangi tindak lanjut manual.
• Log aktivitas: Log aktivitas mencatat setiap pembaruan, perubahan, dan komentar yang dibuat dalam papan. Saya menggunakannya untuk melacak kembali mengapa tenggat waktu berubah atau siapa yang memindahkan tugas. Ini adalah alat penting untuk akuntabilitasAnda akan melihatnya bahkan mencatat tindakan otomatisasi, yang membantu memecahkan masalah alur kerja.

👉 Bagaimana untuk mendapatkan Monday.com gratis?

• Kunjungi pejabat Monday.com situs web untuk memulai proses pengaturan akun gratis Anda
• Buat akun tanpa memasukkan detail pembayaran apa pun dan pilih opsi paket gratis
• Nikmati akses waktu tak terbatas ke fitur-fitur inti yang disediakan dalam versi gratis Monday.com

Mengunjungi Monday.com >>

Paket Dasar Gratis Seumur Hidup

---

4) Smartsheet

Selama evaluasi saya SmartsheetSaya telah melihat dampak transformatifnya pada manajemen proyek. Sejak dimulai pada tahun 2000, hal ini telah mendorong efisiensi bisnis dan peningkatan kolaborasi tim. Saya menemukan titik masuknya yang terjangkau sangat cocok untuk tim. Ia menawarkan berbagai opsi ekspor laporan seperti PDF, HTML, Excel, dan CSV untuk terus memperbarui informasi kepada semua pemangku kepentingan.

Transparansi dalam pelacakan proyek ditingkatkan dengan status yang jelas dari 'ditunda' hingga 'dibatalkan'. Keamanan tidak terganggu, berkat manajemen pengguna yang komprehensif dan enkripsi canggih. Selain itu, fitur otomatisasi menyederhanakan tugas yang berulang, sehingga memudahkan upaya perencanaan anggaran. Termasuk paket gratis, yang menawarkan penyimpanan sebesar 500 MB, menghadirkan peluang berharga bagi pengguna perorangan.

Fitur:

• Tampilan bergaris: Tampilan Grid Smartsheet terasa seperti bekerja di dalam spreadsheet dinamis. Tampilan ini ideal bagi pengguna yang terbiasa dengan Excel tetapi membutuhkan lebih banyak fungsi. Saya telah menggunakannya untuk melacak kampanye pemasaran, dan kemampuan untuk memfilter dan mengurutkan berdasarkan bidang khusus membuatnya sangat efisienSaya sarankan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot tugas prioritas secara otomatis.
• Hirarki Tugas: Anda dapat menumpuk subtugas di bawah tugas utama, sehingga memberikan struktur yang jelas untuk proyek yang besar atau kompleks. Pengaturan ini membantu dalam mengatur hasil akhir menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Ketika saya mengelola peluncuran perangkat lunak, saya membagi setiap fase menjadi subtugas untuk melacak kemajuan dengan mudah. ​​Ini memberikan kejelasan yang sangat dibutuhkan pada alur kerja.
• Aturan Otomasi: Smartsheet memungkinkan Anda membuat aturan yang mengirimkan peringatan, memindahkan baris, atau mengubah status berdasarkan pemicu. Saya telah mengonfigurasi alur kerja yang memberi tahu tim saat tenggat waktu terancam. Saat menguji fitur ini, saya sarankan untuk memulai dengan tindakan “Minta pembaruan”—ini adalah penghemat waktu untuk tindak lanjut tugas.
• Pengelolaan sumber daya: Dengan Smartsheet, Anda dapat melihat penugasan tim di seluruh proyek dan menyeimbangkan beban kerja menggunakan bagan alokasi visual. Ini membantu saya mencegah pemesanan berlebih selama kuartal yang sibuk. Anda akan melihat tampilan sumber daya paling akurat saat setiap tugas memiliki tanggal mulai dan berakhir yang ditentukan, jadi pastikan kolom tersebut selalu diisi.
• Galeri Template: Smartsheet menyediakan beragam templat untuk pelacakan tugas, peluncuran produk, dan alur kerja yang gesit. Saya telah menggunakan templat kalender konten untuk menyederhanakan rencana penerbitan mingguan. Templat ini memberi tim saya awal yang baik dan memastikan konsistensi di seluruh proyek. Templat dapat diedit, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan gaya tim mana pun.
• Lansiran dan Pengingat: Tetapkan peringatan khusus untuk tanggal jatuh tempo, perubahan status, atau pembaruan baris agar semua orang tetap sinkron. Saya menggunakan ini selama siklus peluncuran produk dan merasa ini membantu mengurangi kejutan di menit-menit terakhir. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda menyesuaikan pengingat berbasis waktu, seperti mengaturnya agar dipicu satu atau tiga hari sebelum batas waktu.
• Tampilan Dinamis: Fitur ini memungkinkan Anda berbagi tampilan lembar kerja yang difilter tanpa mengekspos data sensitif. Fitur ini sangat bagus untuk berkolaborasi dengan klien atau mitra eksternal. Saya berbagi tampilan dinamis dengan vendor yang hanya menunjukkan hasil yang menjadi tanggung jawab mereka. Fitur ini mengurangi kebingungan dan komunikasi yang diperketat.

👉 Bagaimana Cara Mendapatkan Smartsheet Gratis?

• Kunjungi pejabat Smartsheet situs web untuk memulai pendaftaran uji coba gratis Anda
• Isi formulir pendaftaran dengan rincian yang akurat untuk mengaktifkan akun Anda dan mulai menjelajahi platform
• Akses semua fitur premium selama 30 hari tanpa membayar apa pun dan evaluasi kemampuan manajemen proyeknya

Kunjungi Smartsheet >>

Uji Coba Gratis 30 Hari

---

5) Wrike

saya telah menemukan Wrike menjadi luar biasa alat kolaborasi dan manajemen tugas berbasis cloud. Hal ini sangat berguna untuk memperluas jangkauan tim yang beragam dalam lingkungan bisnis apa pun. Kemampuannya untuk menetapkan prioritas dan menyelaraskan upaya tim memungkinkan proses kerja lebih cepat dan cerdas.

Dimulai pada tahun 2006, Wrike telah berkembang menjadi platform manajemen proyek yang canggih. Ini memastikan keamanan data dengan enkripsi AES-256 dan menawarkan berbagai tampilan proyek, sehingga meningkatkan keserbagunaannya. Saya menghargai paket gratisnya dengan penyimpanan 2 GB dan kemampuan integrasi tanpa batas dari Salesforce hingga SlackPustaka templat yang lengkap, yang dirancang khusus untuk berbagai sektor dan fitur seperti Manajemen Upaya dan Laporan Real-Time, meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan.

Fitur:

• Pembuatan Tugas: Wrike membuat pembuatan tugas menjadi cepat dan intuitif. Anda dapat memulai tugas dari cetak biru atau formulir permintaan dinamis, yang menurut saya sangat berguna selama perencanaan sprint. Ini mengurangi waktu pengaturan dan memastikan format tugas yang konsisten. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah bahwa menetapkan pemilik default dalam cetak biru menghemat lebih banyak waktu saat membuat tugas berulang kali.
• Jenis Barang Kustom: Dengan Jenis Item Kustom, Anda dapat mengonfigurasi tampilan tugas dan bidang agar sesuai dengan alur kerja tim Anda. Saya pernah bekerja di tim yang menyesuaikan item untuk persetujuan desain dan tinjauan konten. Fitur seperti penyuntingan langsung dan @mentions membuat kolaborasi lebih langsung. Saya sarankan untuk menetapkan bidang yang diperlukan pada item kustom guna memastikan konsistensi data di seluruh tim.
• Delegasi Tugas: Wrike memungkinkan Anda menetapkan tugas kepada individu atau seluruh tim dan mengontrol tingkat akses berdasarkan peran. Saya menggunakan fitur ini saat mengelola kampanye lintas fungsi di mana banyak orang memerlukan visibilitas. Menetapkan tugas berdasarkan grup membantu kami menghindari pembaruan yang berulang. Ini adalah cara yang mudah untuk menjaga kolaborasi tetap efisien.
• Otomasi: Mengotomatiskan langkah-langkah rutin seperti pembuatan tugas, perubahan status, dan pemberitahuan dapat mengubah alur kerja Anda. Saya membuat aturan untuk secara otomatis memindahkan tugas ke "Sedang Diproses" saat seseorang berkomentar, yang mengurangi pelacakan manual. Alat ini memungkinkan Anda menggabungkan beberapa tindakan secara bersamaan, yang sangat bagus untuk menangani alur kerja yang kompleks.
• Spasi: WrikeSpaces memungkinkan tim untuk membuat lingkungan khusus dengan alur kerja dan folder yang unik. Saya mengelola Spaces terpisah untuk konten, pemasaran, dan operasi, masing-masing dengan status dan dasbor khusus. Struktur ini membantu mempertahankan fokus dan mencegah tumpang tindih antara proyek yang tidak terkait. Struktur ini sangat efektif untuk organisasi multi-departemen.
• Editor Bersama Langsung: Anda dapat mengedit dokumen bersama dalam tugas tanpa beralih ke Google Docs atau Word. Saya telah menggunakan ini untuk menyelesaikan ringkasan kampanye selama rapat waktu nyata. Komentar dan revisi terjadi secara instan, yang menghindari masalah kontrol versi. Anda akan melihat fitur ini juga mendukung alat pemformatan, sehingga cocok untuk lebih dari sekadar catatan biasa.
• Fitur AI: WrikeAI membantu mengidentifikasi risiko proyek, meringkas pembaruan secara otomatis, dan bahkan menyusun konten. Saat mengelola proyek peluncuran, saya menggunakan prediksi risiko AI untuk garis waktu bendera yang dapat berubah berdasarkan aktivitas saat ini. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda membuat ringkasan otomatis untuk tugas dengan rangkaian komentar yang panjang—sempurna untuk mengejar ketertinggalan dengan cepat.

👉 Bagaimana untuk mendapatkan Wrike gratis?

• Kunjungi pejabat Wrike situs web untuk memulai proses pendaftaran uji coba Anda
• Daftar akun baru menggunakan email Anda dan segera dapatkan akses tanpa memasukkan detail kartu kredit
• Anda dapat menjelajahi semua fitur selama 14 hari dan membatalkannya kapan saja tanpa dikenakan biaya

Mengunjungi Wrike >>

Uji Coba Gratis 14 Hari (Tidak Perlu Kartu Kredit)

---

6) ActivTrak

Saat saya mengevaluasi ActivTrak, Saya menghargai kemampuannya yang luas dalam perangkat lunak manajemen tugas. Ia hebat dalam menganalisis produktivitas tenaga kerja dan mengidentifikasi hambatan dalam orang, proses, dan teknologi. Sejak diluncurkan pada tahun 2009, ia telah diperkuat dengan enkripsi MFA dan AES, yang menyediakan keamanan terbaik.

Antarmuka ActivTrak, yang menawarkan tampilan Grid dan Daftar, terintegrasi secara mulus dengan platform populer seperti Slack dan Asana, alat yang sering kita gunakan. Fitur dasbor dan manajemen beban kerjanya, yang ditingkatkan dengan templat yang disesuaikan, sangat bermanfaat bagi tim saya di bidang Penjualan dan Pemasaran.

Fitur:

• Laporan Produktivitas: ActivTrakLaporan produktivitas menawarkan pandangan yang jelas tentang bagaimana waktu dihabiskan di seluruh tim. Laporan tersebut membedakan antara aktivitas yang produktif, tidak produktif, dan netral berdasarkan penggunaan aplikasi. Saya telah menggunakan wawasan ini selama tinjauan kinerja untuk mengidentifikasi kebiasaan kerja dan merekomendasikan perbaikan yang ditargetkanSaya sarankan menyesuaikan aturan klasifikasi produktivitas untuk mencerminkan alur kerja tim Anda yang sebenarnya.
• Pelacakan Waktu: Lacak berapa lama waktu yang dihabiskan pengguna untuk mengerjakan tugas atau dalam aplikasi tertentu. Fitur ini sangat membantu dalam menagih klien secara akurat dan menemukan waktu yang terbuang selama pengerjaan proyek. Saya pernah menggunakan fitur ini untuk menyelaraskan kembali prioritas tim pemasaran dengan mengidentifikasi aplikasi yang menyita terlalu banyak perhatian. Fitur ini membuat perencanaan mingguan lebih realistis.
• Manajemen Tenaga Kerja Jarak Jauh: ActivTrak membantu Anda mengawasi tim yang tersebar dengan menunjukkan pola kerja dan tingkat keterlibatan. Ketika saya mengelola tim konten yang sepenuhnya bekerja jarak jauh, fitur ini membantu kami mendeteksi ketika seseorang bekerja terlalu keras atau tertinggal. Fitur ini mendukung lebih banyak empati dan check-in berbasis dataAnda akan melihat peta panas aktivitas sangat berguna untuk mengetahui jam-jam puncak produktivitas.
• Analisis Tingkat Risiko: Fitur ini mengevaluasi pola perilaku untuk menandai potensi ancaman keamanan atau tindakan yang tidak sesuai. Saya telah menggunakannya untuk menerapkan praktik penanganan data yang lebih baik dalam tim yang menangani konten sensitif. Peringatan tersebut membantu kami bertindak sebelum risiko berubah menjadi masalah. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda menetapkan ambang batas khusus untuk jenis perilaku berisiko tertentu, seperti akses berulang ke file yang dibatasi.
• Laporan Waktu Fokus: Laporan ini menyoroti periode konsentrasi tanpa gangguan untuk mengidentifikasi kapan pekerjaan mendalam terjadi. Saya menggunakan ini dengan tim saya untuk menjadwalkan tugas-tugas kreatif selama periode fokus alami. Ini meningkatkan hasil dan mengurangi peralihan konteks. Saat menguji fitur ini, saya sarankan meninjau tren mingguan untuk menyesuaikan rapat di luar periode fokus tinggi.
• ActivTrak Pelatih: Alat bertenaga AI ini memberikan wawasan produktivitas dan kiat-kiat untuk peningkatan kinerja. Alat ini bertindak seperti pelatih virtual dengan menyarankan perubahan perilaku berdasarkan pola kerja yang sebenarnya. Saya telah melihatnya membantu analis junior meningkatkan fokus hanya dalam beberapa minggu. Ini adalah cara cerdas untuk mempersonalisasi pengembangan profesional.
• Penetapan tujuan: ActivTrak memungkinkan Anda untuk menetapkan tolok ukur produktivitas dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu. Fitur ini menyelaraskan kebiasaan kerja pribadi dengan tujuan tim atau perusahaan. Ketika saya memimpin lokakarya penetapan tujuan triwulanan, fitur ini mendukung diskusi jujur ​​yang didukung oleh data. Alat ini memungkinkan Anda menghubungkan tujuan dengan aktivitas tertentu, sehingga pelacakan kinerja lebih mudah ditindaklanjuti.

👉 Bagaimana untuk mendapatkan ActivTrak gratis?

• Kunjungi pejabat ActivTrak situs web untuk mulai menyiapkan akun pelacakan aktivitas pengguna gratis Anda
• Buat akun baru dan selesaikan proses pengaturan cepat tanpa perlu memberikan detail kartu kredit apa pun
• Akses paket dasar gratis seumur hidup segera dan mulai memantau aktivitas hanya dalam beberapa menit

Mengunjungi ActivTrak >>

Paket Dasar Gratis Seumur Hidup

---

7) Kedok

Kedok adalah alat yang meningkatkan kolaborasi tim dengan menyinkronkan data dengan Jira. Menurut ulasan saya, ruang kerja seperti spreadsheet, terintegrasi dengan Jira, Salesforce, dan HubSpot. Saya membuat tampilan khusus, bagan Gantt, dan peta jalan yang perbarui secara real-timeVisor mengurangi waktu kerja manual dan perencanaan yang gesit. Visor memungkinkan visualisasi data dan penyuntingan massal yang mudah.

Visor menawarkan fitur seperti pemformatan bersyarat, antarmuka drag-and-drop, dan izin berbagi yang aman. Cocok untuk berbagai pemangku kepentingan dan tidak memerlukan kartu kredit untuk memulai. Ia juga memiliki Buat dan bagikan spreadsheet yang penuh warna, dapat disesuaikan, dan terhubung ke aplikasi SaaS.

Fitur:

• Dua arah Syncing: Sinkronisasi dua arah Visor memungkinkan Anda memperbarui tugas dari Jira, Asana, atau Salesforce langsung di dalam Visor. Perubahan langsung terlihat di seluruh platform, mengurangi peralihan dan pembaruan manual. Saya menggunakan ini selama peluncuran produk di mana kami menarik pembaruan dari Salesforce sambil menetapkan tindak lanjut di AsanaSaya sarankan untuk memetakan hanya bidang-bidang yang penting guna menghindari kekacauan yang tidak perlu pada tampilan Anda yang disinkronkan.
• Papan Kanban: Papan Kanban Visor menawarkan tampilan yang bersih dan ramah terhadap agile yang mencerminkan perubahan yang dibuat dalam spreadsheet atau alat yang disinkronkan. Saya mengandalkan ini saat mengelola design sprint dan menghargai bagaimana perubahan status kartu langsung diperbarui di backend. Saat menguji fitur ini, saya sarankan untuk mengelompokkan berdasarkan sprint atau pemilik tim untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang alur tugas.
• Lembar Kerja yang Terhubung: Dengan Visor, Anda dapat membuat tampilan spreadsheet yang menarik data waktu nyata dari Jira, Asana, atau Salesforce. Ideal untuk pengguna yang lebih suka data dalam baris dan kolom tetapi tetap menginginkan pembaruan dinamis. Saya pernah membuat matriks prioritas untuk backlog teknik kami yang diperbarui secara langsung saat tiket Jira dipindahkan. Ini menghemat waktu penyortiran manual.
• Visualisasi Garis Waktu: Tampilan garis waktu membantu Anda mengalokasikan sumber daya tim dengan memvisualisasikan siapa yang mengerjakan apa, dan kapan. Swimlane dan sprint field menjaga upaya yang tumpang tindih agar tidak menjadi berantakan. Saya telah menggunakan ini untuk rapat perencanaan mingguan dan ini memberikan kejelasan langsung. Alat ini memungkinkan Anda melapisi garis waktu dari berbagai tim, yang membuat koordinasi lintas fungsi menjadi jauh lebih mudah.
• Pelacakan Tonggak Sejarah: Anda dapat menambahkan dan melacak tonggak pencapaian proyek secara langsung pada tampilan Gantt atau linimasa Anda. Ini membantu tim Anda tetap fokus pada hasil utama. Saya menggunakan ini untuk menandai tanggal rilis utama selama peluncuran perangkat lunak, dan ini menyelaraskan semua tim seputar tenggat waktu bersama. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda memberi kode warna pada tonggak pencapaian untuk berbagai jenis, seperti tinjauan internal atau peluncuran eksternal.
• Bidang Kustom: Visor memungkinkan Anda menyempurnakan data yang disinkronkan dengan membuat kolom kustom yang disesuaikan dengan alur kerja Anda. Saya telah menambahkan kolom seperti "Tingkat Risiko" dan "Prioritas Klien" untuk membantu tim mengurutkan dan memfilter dengan konteks yang lebih baik. Saya sarankan untuk mengelompokkan tampilan Anda berdasarkan kolom kustom untuk menampilkan tren yang tersembunyi dalam data mentah.
• Hirarki Bersarang: Jaga hubungan tugas tetap utuh menggunakan hierarki bertingkat Visor yang diambil dari alat seperti Jira atau AsanaHal ini memudahkan pengelolaan proyek yang kompleks tanpa kehilangan struktur. Saya menggunakannya saat memecah epik menjadi subtugas, dan pelaporan tetap konsisten di seluruh alat. Ini sangat berguna saat meninjau jadwal dengan pemangku kepentingan.

👉 Bagaimana Cara Mendapatkan Visor Gratis?

• Kunjungi pejabat Kedok situs web untuk mulai membuat ruang kerja pelacakan proyek gratis Anda
• Daftar dengan memasukkan email Anda dan selesaikan langkah-langkah orientasi untuk mengaktifkan akun baru Anda
• Segera mulai menggunakan versi gratis Visor dengan alat-alat penting yang tersedia tanpa biaya awal

Kunjungi Visor >>

Paket Dasar Gratis Seumur Hidup

---

8) ClickUp

ClickUp dengan ahli menggabungkan manajemen tugas, dokumentasi, dan komunikasi ke dalam satu platform. Kemampuannya untuk memberikan komentar langsung pada tugas dan membuat prioritas dengan mudah patut diacungi jempol. Sejak diluncurkan pada tahun 2017, ClickUp telah menekankan keamanan data dengan enkripsi AES-256 dan 2FA, menjadikannya pilihan yang dapat dipercayaSaya menghargai berbagai pilihan visualisasi proyek, termasuk tampilan Daftar dan Kalender.

Paket gratisnya sangat murah hati, menawarkan penyimpanan 100MB dan mendukung pengguna tanpa batas. Fungsionalitas unik seperti Perintah /Slash, Proofing, dan Whiteboards, di samping kemampuan integrasinya, dari Slack untuk Dropbox, menjadikannya sangat serbaguna.

Fitur:

• Beberapa Tampilan Tugas: ClickUp menawarkan lebih dari 15 tampilan tugas termasuk Daftar, Papan, Gantt, Kalender, dan Peta Pikiran. Saya telah menggunakan tampilan yang berbeda berdasarkan jenis proyek—misalnya, Peta Pikiran untuk curah pendapat dan tampilan Gantt untuk perencanaan terperinci. Mudah untuk beralih di antara tampilan tanpa kehilangan data. Saya sarankan menyimpan tampilan favorit per proyek untuk akses cepat yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
• Otomasi: ClickUp memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas rutin menggunakan lebih dari 50 pemicu dan tindakan. Saya membuat otomatisasi untuk memperbarui status tugas dan memberi tahu anggota tim saat tanggal jatuh tempo diubah. Ini mengurangi pengawasan manual dan meningkatkan respons tim. Saat menguji fitur ini, saya sarankan untuk memulai dengan otomatisasi berbasis status untuk menstandardisasi serah terima antartim.
• Pelacakan Sasaran: Dengan pelacakan sasaran, Anda dapat menghubungkan tugas-tugas individual dengan tujuan perusahaan yang lebih besar. Saya menggunakan ini selama proses OKR triwulanan, dan ini memberi tim kami visibilitas tentang bagaimana pekerjaan sehari-hari terhubung dengan tujuan perusahaan. Pembaruan kemajuan disinkronkan secara otomatis saat tugas berjalan. Hal ini memotivasi tim dan mendukung tinjauan kinerja dengan data nyata.
• Papan tulis: ClickUpPapan Tulis membantu tim bertukar pikiran secara visual dan menerjemahkan ide menjadi tugas. Saya menjalankan sesi strategi produk menggunakan fitur ini dan mengubah catatan tempel langsung menjadi item tindakan. Ini adalah alternatif yang lebih terintegrasi daripada menggunakan alat seperti Miro atau Jamboard secara terpisah. Alat ini memungkinkan Anda menautkan elemen papan tulis ke tugas langsung, yang membuat rencana Anda dapat ditindaklanjuti dan terhubung.
• Dokumen & Wiki: ClickUp Docs memungkinkan Anda menulis, memformat, dan mengatur dokumentasi internal langsung di ruang kerja Anda. Saya menggunakan fitur ini untuk mengelola SOP tim dan menautkannya ke tugas berulang sebagai referensi. Kolaborasi berjalan lancar dengan komentar sebaris dan pelacakan suntingan. Anda akan melihat riwayat versi dapat diakses, jadi mengembalikan perubahan tidak akan menjadi masalah.
• Formulir: Buat formulir khusus di ClickUp untuk mengumpulkan umpan balik, permintaan, atau laporan masalah. Saya membuat formulir permintaan klien yang mengarahkan pengajuan ke papan masukan kami, mengurangi kekacauan email dan tugas yang terlewat. Anda dapat memicu pembuatan tugas atau memperbarui kolom tertentu dari respons formulir. Hal ini menjaga alur kerja tetap lancar dan terpusat.
• ClickUp Otak: Asisten AI ini membantu meringkas pembaruan tugas, membuat konten, dan menyarankan langkah selanjutnya. Saya menggunakannya untuk menyusun catatan rapat dan dengan cepat mengejar utas komentar yang panjang. Ini berguna saat beralih konteks antara beberapa proyek. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda membuat item tindakan dari utas percakapan, menghemat waktu selama rapat rekap.

👉 Bagaimana untuk mendapatkan ClickUp gratis?

• Kunjungi pejabat ClickUp situs web untuk memulai pengalaman platform produktivitas gratis Anda
• Buat akun menggunakan email Anda dan mulai menggunakan ClickUp segera tanpa memasukkan rincian pembayaran apa pun
• Nikmati akses tak terbatas ke paket Free Forever dengan alat-alat penting dan tidak memerlukan kartu kredit

Mengunjungi ClickUp >>

Paket Dasar Gratis Seumur Hidup

---

9) Notion

Notion adalah alat online penting untuk manajemen tugas. Saya menemukan bahwa ini menggabungkan perencanaan, kolaborasi, dan pengorganisasian dalam satu platform. Sejak diluncurkan pada tahun 2020, Notion telah berfokus pada keamanan dengan enkripsi AES-256. Ini menawarkan berbagai tampilan proyek seperti papan Kanban dan garis waktu. Menurut pendapat saya, Notion adalah salah satu alat terbaik untuk mengelola tugas secara efisien.

Yang membedakannya bagi saya adalah integrasinya dengan platform sejenisnya Slack dan GitHub, yang meningkatkan kolaborasi waktu nyata dan menawarkan database yang tersinkronisasi. template yang sudah dibuat sebelumnya merupakan suatu keuntungan, yang menyederhanakan tugas di berbagai sektor. Tersedia di seluruh Android, Windows, Mac, dan iOS, NotionDukungan pelanggan—dapat diakses melalui email, obrolan, dan formulir kontak—responsif dan membantu.

Fitur:

• Basis Data Tugas: NotionBasis data tugas memungkinkan Anda menyusun dan mengelola pekerjaan dengan bidang khusus seperti tanggal jatuh tempo, prioritas, dan status. Saya telah membuat dasbor yang memfilter tugas berdasarkan pemilik dan prioritas untuk menjaga keselarasan tim saya selama check-in mingguan. Format basis data adalah fleksibel namun terorganisirSaat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah bahwa pengelompokan berdasarkan status menyederhanakan tinjauan sprint dan membantu menemukan hambatan dengan cepat.
• Beberapa Tampilan: Anda dapat melihat basis data tugas yang sama dalam tata letak yang berbeda seperti Kanban, kalender, linimasa, dan galeri. Saya sering beralih antara linimasa untuk perencanaan dan Kanban untuk melacak kemajuan. Fleksibilitas ini mendukung berbagai alur kerja tanpa menduplikasi data. Alat ini memungkinkan Anda menyimpan tampilan yang difilter untuk peran yang berbeda—seperti desainer atau pengembang—sehingga setiap orang hanya melihat apa yang relevan.
• Subtugas dan Ketergantungan: Bagi tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil menggunakan subhalaman atau bidang relasional. Saat mengelola proyek peluncuran, saya membuat subtugas dengan dependensi yang terhubung untuk memastikan bahwa pengembangan selesai sebelum peninjauan desain. Ini menambahkan kejelasan dan akuntabilitas. Saya sarankan menggunakan properti rollup untuk melacak kemajuan keseluruhan di seluruh subtugas secara sekilas.
• Properti Kustom: Notion memberi Anda kemampuan untuk menambahkan properti seperti tag, kotak centang, atau bilah kemajuan ke item tugas apa pun. Saya menyesuaikan properti untuk menyertakan estimasi upaya dan pemblokir, yang membantu tim menyeimbangkan beban kerja dengan lebih akurat. Anda bahkan dapat menghitung total dan rata-rata menggunakan bidang rumus. Sangat fleksibel untuk pelacakan tugas.
• Tugas Berulang: Meskipun Notion belum mendukung tugas berulang asli, solusi menggunakan templat dan filter basis data dapat meniru efeknya. Saya telah menggunakan templat tugas harian dan mingguan yang terisi otomatis saat diduplikasi. Saya sarankan menggabungkan templat dengan filter tanggal untuk mensimulasikan daftar periksa berulang untuk rutinitas yang sedang berlangsung seperti pelaporan atau stand-up.
• Menanamkan Konten: Anda bisa menyematkan Google Docs, Loom video, PDF, dan lainnya langsung ke dalam Notion halaman. Saya mengelola tim desain jarak jauh, di mana fitur ini membantu kami menyimpan papan suasana hati dan ringkasan klien di satu tempat. Fitur ini menghilangkan kebutuhan untuk beralih tab atau aplikasi selama peninjauan. format terpusat meningkatkan produktivitas.
• Riwayat Versi: Notion melacak suntingan secara otomatis, sehingga Anda dapat melihat dan memulihkan versi sebelumnya dari halaman mana pun. Saya pernah memulihkan catatan penting setelah halaman terhapus secara tidak sengaja oleh anggota tim. Anda akan melihat bahwa riwayat versi mencakup siapa yang membuat setiap perubahan, sehingga memudahkan untuk melacak diskusi atau pembaruan.

👉 Bagaimana untuk mendapatkan Notion gratis?

• Pergi ke pejabat Notion situs web menggunakan browser apa pun untuk mulai menyiapkan ruang kerja gratis Anda
• Daftar akun baru dengan alamat email Anda dan tidak diperlukan kartu kredit saat mendaftar
• Setelah akun Anda diaktifkan, Anda dapat mulai menggunakan NotionFitur inti 's sepenuhnya gratis

Mengunjungi Notion >>

Uji Coba Gratis 30 Hari

Bagaimana Kami Memilih Perangkat Lunak Manajemen Tugas GRATIS Terbaik?

At Guru99, kami berkomitmen untuk menyediakan informasi yang akurat, relevan, dan objektif untuk membantu pengguna membuat keputusan yang tepat. Setelah lebih dari 120 jam penelitian dan analisis terhadap lebih dari 60 perangkat lunak, kami memilih perangkat lunak manajemen tugas gratis dan berbayar terbaik yang meningkatkan produktivitas baik bagi individu maupun tim. Perangkat lunak ini dipilih karena kemudahan penggunaan, kemampuan beradaptasi, fitur yang kuat, dan efektivitas dalam merampingkan alur kerja. Baik Anda mengelola tugas pribadi atau memimpin tim, daftar tepercaya kami menawarkan solusi praktis yang memberikan hasil yang konsisten. Kami berfokus pada faktor-faktor berikut saat meninjau alat berdasarkan.

• Kemudahan Penggunaan: Kami memastikan untuk memilih platform yang menawarkan pengaturan bebas repot dan antarmuka lancar yang berfokus pada pengguna.
• Fitur Kolaborasi: Tim kami memilih alat yang memungkinkan Anda menetapkan, mengomentari, dan memperbarui tugas secara real-time untuk semua pengguna.
• Kustomisasi: Para ahli di tim kami memilih alat berdasarkan seberapa baik alat tersebut beradaptasi dengan beragam kebutuhan proyek.
• Opsi Integrasi: Kami memilih berdasarkan perangkat lunak yang terhubung dengan aplikasi yang umum digunakan dan memastikan alur kerja Anda tidak terganggu.
• Pelacakan Tugas dan Waktu: Kami memastikan alat tersebut menyertakan pelacakan bawaan untuk membantu Anda tetap sesuai jadwal dengan mudah.
• Nilai Paket Gratis: Tim kami berfokus pada platform yang menawarkan paket gratis menarik yang mencakup fitur-fitur paling penting yang dibutuhkan.

Putusan

Dari pengalaman saya yang luas dengan alat manajemen tugas, opsi gratis bisa jadi luar biasa dan komprehensif. Mereka menawarkan fitur-fitur canggih dan ramah pengguna yang dapat menyelesaikan masalah dengan mudah. Jika Anda memutuskan, periksa keputusan saya di bawah ini:

• Proyek Zoho adalah perangkat lunak manajemen tugas komprehensif yang dirancang untuk bisnis dari segala ukuran. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pelacakan tugas, alat kolaborasi, pelacakan waktu, dan manajemen sumber daya.
• Jira Service Management platform manajemen tugas dan layanan yang tangguh yang dirancang untuk tim yang membutuhkan ketepatan, kolaborasi, dan skalabilitas. Platform ini juga mencakup fitur manajemen insiden dan masalah — penting bagi tim mana pun yang menangani masalah kritis atau berulang.
• Monday.com adalah pilihan unggul untuk manajemen tugas. Ini komprehensif dan mudah digunakan, menawarkan fitur yang aman dan dapat disesuaikan sehingga menjadikannya pilihan utama bagi individu dan tim. Platformnya yang kuat memastikan manajemen tugas yang andal.