Cara Mengenkripsi File dan Folder di Windows 10

Apa itu Enkripsi?

Enkripsi berarti mengubah data teks biasa menjadi beberapa bentuk kode, juga dikenal sebagai teks sandi, sehingga hanya penerima data yang dapat memecahkan kode informasi tersebut. Algorithms digunakan untuk proses mengubah data plaintext menjadi ciphertext.

Enkripsi telah digunakan sejak dahulu kala, dimana orang-orang kuno berkomunikasi satu sama lain dalam bahasa rahasia yang hanya dapat dimengerti oleh pengirim dan penerima pesan.

Jenis Enkripsi File

Berikut dua jenis teknik enkripsi yang banyak digunakan:

Enkripsi Simetris

Ini adalah metode konvensional di mana semua pengguna menggunakan satu kunci untuk mendekripsi data. Kunci yang sama digunakan untuk mengenkripsi dan mendekripsi pesan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk membuat kata sandi lebih rumit dan lebih sulit diekstraksi.

Semakin panjang kuncinya, semakin tinggi pula tingkat keamanannya! AES 256 adalah contoh unik dari enkripsi jenis ini. Penggunaan 256 karakter memberikan kompleksitas dan keamanan pada saat yang bersamaan.

Enkripsi Asimetris

Ini adalah metode enkripsi sederhana yang menggunakan dua kunci yang saling melengkapi secara matematis yang dikenal sebagai “Kunci Publik” dan “Kunci Pribadi”. Dalam metode ini, kunci publik digunakan untuk enkripsi, dan kunci privat digunakan untuk dekripsi. Hanya penerima yang diautentikasi yang dapat mendekripsi pesan dengan menggunakan kunci pribadi.

Metode ini menyediakan enkripsi data dan validasi identitas individu yang berkomunikasi. Metode terbaru ini relatif lebih lambat namun lebih aman.

Apa itu Sistem Enkripsi File?

EFS memungkinkan Anda menerapkan enkripsi ke file dan folder yang sudah ada di sistem Anda. Bentuk lengkap EFS adalah Encryption file system. Anda masih dapat mengubah file dan folder ini dengan mengikuti proses dekripsi.

Selain itu, mengenkripsi file di komputer Anda membantu mengamankan data Anda dari akses tidak sah. Microsoft Windows memiliki kemampuan asli untuk mengenkripsi file/folder di hard drive dan media yang dapat dipindahkan menggunakan Sistem File Enkripsi.

Anda dapat menggunakan atribut lanjutan dari properti file untuk mengenkripsi dan mendekripsi file tertentu. Fitur EFS memberikan kemampuan untuk membuat cadangan sertifikat enkripsi Anda sehingga Anda tidak pernah kehilangan akses ke file penting.

Berikut adalah beberapa metode populer untuk Mengenkripsi file:

Cara Mengenkripsi File di Windows 10

Enkripsi adalah proses yang cukup sederhana. Anda akan dapat mengenkripsi file atau folder apa pun, berapa pun ukurannya. Untuk itu, Anda perlu mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

Langkah 1) Klik kanan pada file
Klik kanan pada file yang akan dienkripsi, lalu pilih properti.

Langkah 2) Klik tombol 'Lanjutan'
Anda akan melihat properti file. Maka Anda perlu mengklik tombol 'Lanjutan'

Langkah 3) Pilih Enkripsi konten untuk mengamankan data
Selanjutnya klik 'Enkripsi konten untuk mengamankan data' dan klik tombol OK.

Langkah 4) Pilih opsi 'enkripsi file dan folder induk'
Kemudian akan muncul pop-up seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Jika Anda ingin mengenkripsi seluruh folder, pilih opsi 'enkripsi file dan folder induk'.

Selain itu, jika Anda ingin mengenkripsi file saja, klik opsi 'enkripsi file saja'. Sekarang, klik tombol OK.

Langkah 5) Klik tombol Batal
Setelah melakukan langkah-langkah ini, Anda akan mendapatkan notifikasi di layar Anda sebagai opsi cadangan. Kemudian klik tombol Batal untuk menghentikan tindakan ini.

Selanjutnya, jika Anda ingin memiliki cadangan/salinan untuk mengambil informasi, Anda dapat mengklik pop-up yang muncul untuk cadangan. Kemudian klik opsi pertama, “Cadangkan sekarang (disarankan),” untuk mendapatkan cadangan.

Mendekripsi File di Windows

Untuk mendekripsi file atau folder Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1) Klik kanan pada folder atau file yang ingin Anda dekripsi.

Dan pilih Properti dari menu tarik-turun.

Langkah 2) Di bagian bawah layar Anda, klik opsi “Lanjutan”.

Langkah 3) Di bawah “Kompres atau Enkripsi atribut,” hapus centang pada kotak “Enkripsi konten untuk mengamankan data” dan klik OK

Cara Mengenkripsi File Menggunakan Microsoft Kantor

Jika Anda ingin menyimpan & mengenkripsi file langsung dari Microsoft Kantor, maka langkah-langkah berikut perlu dilakukan:

Langkah 1) File yang ingin Anda enkripsi perlu dibuka.

Langkah 2) Sekarang, di Microsoft Office, pilih file

dan tekan tombol buka.

Langkah 3) Di menu berkas,

Pilih opsi lindungi dokumen

Langkah 4) Sekarang, itu perlu dienkripsi.

Masukkan kata sandi untuk melakukan ini.

Langkah 5) Kotak pop-up akan meminta Anda untuk mengatur kata sandi untuk melindungi dokumen Anda.

Klik pada tombol OK.

Langkah 6) Anda akan diminta memasukkan kembali kata sandi untuk memeriksa ulang.

Langkah 7) Terakhir, masukkan kembali kata sandi dan klik OK untuk menyelesaikan. proses.

Cara Melindungi File/Folder dengan Kata Sandi menggunakan 7-Zip Aplikasi

7-Zip adalah utilitas zip gratis yang memiliki kemampuan untuk melindungi file dan folder dengan kata sandi dalam file dan folder berekstensi zip. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melindungi file/folder menggunakan 7-Zip:

Langkah 1) Buka 7-Zip aplikasi.

Langkah 2) Pilih file dan klik kanan untuk membuka opsi 7-zip.

Langkah 3) Pilih opsi Tambahkan ke arsip pada jendela pop-up yang ditampilkan.

Langkah 4) Ketika kotak dialog terakhir muncul, periksa atau ubah nama file dan pilih Architelah diformat sebagai 'Zip.'

Langkah 5) Di pojok kiri bawah layar, masukkan kata sandi dua kali. Kemudian tekan tombol 'OK' untuk mengonfirmasinya.

Alat lain untuk melakukan operasi yang sama adalah:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro adalah software untuk mengunci folder pada flash drive, drive USB eksternal, hard drive internal, dan lainnya. Alat ini dapat menyembunyikan file, folder, dan drive.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder adalah perangkat lunak yang memberikan keamanan file dan direktori. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengatur izin ke folder. Ini menawarkan mode privasi dan perlindungan yang ditingkatkan

Enkripsi USB Flash Drive

Pertahanan terbaik terhadap akses yang tidak diinginkan ke informasi pribadi Anda adalah dengan menggunakan campuran enkripsi perangkat lunak dan perangkat keras. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan flash drive USB terenkripsi, yang membantu Anda mengenkripsi data pribadi Anda, terutama saat Anda bepergian.

Enkripsi Hard Drive / Disk

Metode enkripsi disk melindungi seluruh drive sekaligus. Jika Anda ingin menggunakan hard drive sebagai hard drive terenkripsi, Anda akan diminta memasukkan kata sandi atau kunci saat memasukkannya. Jika Anda tidak dapat memberikan kata sandi atau kunci, tidak ada apa pun di hard disk yang dapat diakses.

Jenis enkripsi ini membantu Anda mengamankan data Anda dalam beberapa kasus seperti seseorang mencuri komputer laptop Anda, seseorang mencoba menyalin data Anda, atau seseorang telah merobek hard drive dari server Anda.

VeraCrypt adalah utilitas yang mudah digunakan untuk enkripsi data on-the-fly. Perangkat lunak enkripsi file terbaru ini membantu Anda membuat disk terenkripsi virtual dalam sebuah file atau mengenkripsi seluruh perangkat penyimpanan dengan fitur autentikasi pra-boot yang lebih baru.

Mengapa Anda harus berlatih Enkripsi File?

Berikut adalah beberapa kelebihan/manfaat penting dari enkripsi File:

• Perlindungan data berlapis: Data Anda hanya seaman perangkat lunak enkripsi file yang Anda gunakan. Selain itu, penggunaan Sistem File Terenkripsi memberikan perlindungan data ekstra berlapis.
• Keamanan di beberapa perangkat: Enkripsi file memastikan data Anda di perangkat apa pun seperti desktop, seluler, tablet, atau perangkat elektronik lainnya sepenuhnya aman dan terlindungi.
• Data dipindahkan dengan aman: Solusi perangkat lunak enkripsi file yang efektif memastikan bahwa data Anda terlindungi selama transfer file; baik itu disimpan di drive atau ditransfer dari satu drive ke drive lainnya.
• Integrity terawat: Pencurian data adalah masalah umum, karena peretas dapat melakukan penipuan data dengan mengubah data yang tersedia. Enkripsi file menjaga data Anda aman dari perubahan. Penerima data juga dapat melihat apakah data tersebut dirusak atau tidak.
• Memastikan kepatuhan: Kepatuhan adalah hal yang penting, karena banyak departemen TI di berbagai industri harus mematuhi standar hukum dan industri mengenai cara data Anda ditangani dan ditransfer. Metode enkripsi file menyediakan salah satu cara teraman bagi organisasi untuk mengirimkan dan menyimpan data dengan aman.
• Meningkatkan kepercayaan: Banyak bisnis mungkin tidak memerlukan keamanan data, namun untuk menunjukkan kepada klien betapa seriusnya mereka terhadap privasi pelanggan dan perlindungan data, mereka menggunakan enkripsi.
• Bekerja dari jarak jauh: Banyak perusahaan lebih memilih karyawannya bekerja jarak jauh. Dalam kasus seperti ini, risiko pencurian data cukup tinggi. Untuk mengamankan data saat bekerja dari jarak jauh, karyawan harus menggunakan perangkat terenkripsi sehingga data bisnis tidak disusupi. Selain itu, enkripsi data memastikan bahwa informasi bisnis sepenuhnya aman saat mentransfer data.