Vrste filtera u Tableauu: Uvjet po formuli, Primjertract, Kontekst

Podaci se mogu organizirati i pojednostaviti korištenjem različitih tehnika u Tableau. Koristit ćemo tekstualnu datoteku "Sample– Superstore.csv" za demonstraciju u ovom vodiču.

Vrste filtara

Filtri se mogu primijeniti na radnom listu kako bi se ograničio broj zapisa prisutnih u skupu podataka. U Tableau Desktopu koriste se različite vrste filtara na temelju različitih namjena. U nastavku su navedene različite vrste filtara koji se koriste u Tableau. Nazivi vrsta filtara razvrstani su prema redoslijedu izvršavanja u Tablo.

1. Extract Filteri
2. Filtri izvora podataka
3. Filtri konteksta
4. Filtri dimenzija
5. Filtri mjerenja

Extract Filteri

Extract filteri se koriste za filtriranje extracpodaci iz izvora podataka. Ovaj se filter koristi samo ako korisniktracts podatke iz izvora podataka.

Nakon što je tekstualna datoteka povezana s Tableauom, možete vidjeti uživo i extract opciju u gornjem desnom kutu kartice izvora podataka. Veza uživo izravno se povezuje s izvorom podataka. Npr.tract-priključak extracts podatke iz izvora podataka i stvara lokalnu kopiju u Tableau repozitoriju. Postupak za stvaranje extracting filter je dan na sljedeći način.

Korak 1) Nakon povezivanja tekstualne datoteke u Tableau,

• Kliknite na "Ex"tracradio gumb "t" kao što je prikazano na slici.

Ovo će stvoriti lokalnu kopiju u repozitoriju Tableau.

Korak 2) Sljedeći,

1. Kliknite na opciju 'Uredi' koja se nalazi blizu Extracgumb t.
2. Otvara se "Ex"trac"t podaci". Kliknite na opciju 'Dodaj' koja se nalazi u prozoru.

Korak 3) Prozor "Dodaj filtar" je otvoren za odabir uvjeta filtra.

Možete odabrati bilo koje od polja i dodati ga kao npr.tract filter. U ovom primjeru odabrali smo 'Kategoriju' kao npr.tract filter.

1. Odaberite 'Kategorija' s popisa
2. Kliknite na 'OK'.

Nakon što kliknete gumb U redu, otvara se prozor filtra.

Prozor filtra ima više opcija za filtriranje 'Kategorije' na temelju različitih slučajeva upotrebe. Svi slučajevi upotrebe i uvjeti filtra objašnjeni su u nastavku.

Stanje filtra u Tableau

Slučaj upotrebe 1: Odaberite s popisa

Prema zadanim postavkama, prozor filtra otvara opciju "Odaberi s popisa". Pomoću ove opcije možete uključiti ili isključiti članove prisutne u polju.

Uključiti možete

1. Odaberite članove
2. Kliknite U redu.

Da biste isključili odabrane članove,

1. Pritisnite potvrdni okvir isključi
2. Odaberite članove koje želite isključiti
3. Kliknite U redu.

Postoje još dvije opcije u "Odaberi s popisa".

1. Svi
2. nijedan

Svi:

Ova opcija uključuje ili isključuje sve članove prisutne u polju. U ovom primjeru, svi članovi uključeni su klikom na opciju "Svi".

Korak 1)

1. Odaberite opciju 'Sve'.
2. Kliknite U redu

Korak 2) Dalje,

1. Prikazuje bivšegtract filter podataka. Uvjet filtera se također dodaje u primjerutracprozor filtera.
2. Kliknite na U redu da biste dodali bivšitract filter.

Za izostavljanje svih članova s ​​popisa, prvo kliknite gumb 'Isključi'. Zatim odaberite opciju 'Sve' i kliknite U redu. Ovaj postupak dodaje filter u npr.tracprozor za filtriranje podataka.

Ništa:

Ako želite poništiti sve odabire napravljene u prozoru filtra i započeti novi odabir, možete koristiti ovu opciju 'ništa'. Nijedna opcija ne briše sve odabire u prozoru filtra. Nakon što je izbrisano, možete odabrati nove članove.

1. Kliknite opciju 'Ništa'. Odaberite nove članove koje želite dodati kao filter.
2. Kliknite na U redu da biste dodali bivšitract filter.

Slučaj upotrebe 2: Popis prilagođenih vrijednosti

Popis prilagođenih vrijednosti omogućuje korisniku da upiše ime člana i filtrira polje u skladu s tim. Popis prilagođenih vrijednosti može se stvoriti slijedeći dani postupak.

Korak 1) Na zaslonu filtra

1. Kliknite radio gumb "Popis prilagođenih vrijednosti".
2. Upišite ime člana.
3. Kliknite na simbol '+' da dodate ime na popis.
4. Možete dodati više članova na popis i kliknuti na OK

Postoji opcija u prozoru "Uključi sve vrijednosti kada su prazne." Može se odabrati da uključi sve vrijednosti prisutne u polju kada odabrani član nema podataka.

Opcija Clear List briše popis carinskih vrijednosti.

Slučaj upotrebe 3: Koristite sve

Ova opcija odabire sve članove prisutne u polju.

Slučaj upotrebe 4: Zamjenski znak

Opcija zamjenskih znakova koristi se za filtriranje polja na temelju danog podudaranja zamjenskih znakova. Korisnici mogu upisati znak i filtrirati polje na temelju podudaranja. Različite vrste podudaranja dane su kako slijedi.

sadrži	Odaberite članove ako ime člana sadrži upisane znakove.
Počinje sa	Odaberite članove ako ime člana počinje upisanim znakovima.
Završava sa	Odaberite članove ako ime člana završava upisanim znakovima.
Točno odgovara	Odaberite članove ako se ime člana točno podudara s upisanim znakovima.

Korak 1)

1. Odaberite karticu "Zamjenski znak".
2. Upišite odgovarajuće znakove.
3. Odaberite vrstu podudaranja. U ovom primjeru odabrana je vrsta podudaranja "Sadrži".
4. Kliknite U redu.

Slučaj upotrebe 5: Filtriranje prema uvjetu

Ova se opcija koristi za filtriranje skupa podataka davanjem nekoliko uvjeta. Stanje filera na temelju polja navedeno je u nastavku.

Po polju:

1. Odaberite karticu "Uvjet" u prozoru filtra.
2. Kliknite radio gumb 'Po polju'.
3. S padajućeg popisa odaberite naziv polja koje želite filtrirati.
4. S padajućeg popisa odaberite vrstu agregacije kao što je zbroj, prosjek i medijan.
5. Odaberite operatera s padajućeg izbornika.
6. Unesite vrijednost za filtriranje odabranog polja.
7. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru, skup podataka je filtriran kako bi se vidjeli podaci gdje je zbroj prodaje veći od 1000.

Raspon vrijednosti:

Ova opcija prikazuje minimalnu i maksimalnu vrijednost odabranog polja klikom na gumb 'Učitaj'. Može se koristiti za upućivanje na vrijednosti.

Filtriranje uvjeta prema formuli

Pomoću ove opcije možete napisati formulu za filtriranje skupa podataka. Postupak je objašnjen u nastavku.

Koraci:

1. Pritisnite radio gumb 'Po formuli'.
2. Unesite formulu u okvir kao što je prikazano na slici.
3. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru, pisana formula filtrira podatke gdje je zbroj prodaje veći od 1000.

Slučaj upotrebe 6: gornji ili donji filtri

Ova se opcija koristi za odabir gornjeg ili donjeg 'n' broja zapisa.

Po polju:

Korak 1)

1. Odaberite karticu "Vrh" u prozoru filtra.
2. Kliknite radio gumb 'Po polju'.

Korak 2)

1. Odaberite 'Vrh' ili 'Dno'.
2. Odaberite broj zapisa.
3. Odaberite polje.
4. Odaberite vrstu agregacije.
5. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru, filtar ograničava skup podataka da prikaže prvih 10 zapisa na temelju zbroja prodaje.

Po formuli:

Gornji ili donji uvjet također se može dati formulom.

Koraci:

1. Kliknite radio gumb 'Po formuli'.
2. Odaberite 'Vrh' ili 'Dno'.
3. Odaberite broj zapisa.
4. Unesite formulu.
5. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru, formula je napisana da prikaže prvih 10 zapisa na temelju zbroja prodaje.

Filtar izvora podataka

Filtar izvora podataka koristi se za filtriranje podataka na razini izvora podataka. Može ograničiti zapise prisutne u skupu podataka. Ovaj filter je sličan prethodnomtract filter za osiguranje podataka. Ali filter izvora podataka i extract filter nije međusobno povezan. Filter izvora podataka radi i na uživo i na extracts veza. Postupak za odabir filtra izvora podataka dan je kako slijedi.

Korak 1) Kliknite na gumb "Dodaj" koji se nalazi u gornjem desnom kutu kartice izvora podataka.

Korak 2) Otvara prozor "Uređivanje filtara izvora podataka". Kliknite opciju 'Dodaj' koja se nalazi u prozoru.

Nakon što kliknete gumb 'dodaj', slijedite preostale korake iz teme 'Extract Filtri' -> Korak 3.

Filtar konteksta

Filtar konteksta neovisni je filtar koji može stvoriti zaseban skup podataka iz izvornog skupa podataka i izračunati odabire napravljene na radnom listu. Jedan ili više kategoričkih filtara koji odvajaju skup podataka u glavne dijelove mogu se koristiti kao filtar konteksta. Svi ostali filtri korišteni u radnom listu rade na temelju odabira kontekstnog filtra. Funkcije filtara konteksta mogu se objasniti kroz Excel tablicu.

Slika prikazuje ogledni skup podataka. Iz skupa podataka utvrđeno je da se 'Kategorija' može koristiti kao filtar konteksta jer može podijeliti skup podataka na glavne dijelove. Nakon što se filtar primijeni na skup podataka, mogu se dobiti sljedeći podaci.

Kada je odabrana kategorija “Namještaj”, podaci dostupni u pojedinoj kategoriji prikazani su na slici. Ostali filtri koji se mogu primijeniti na listu ovisit će o filtru kategorije. Ovo je osnovna funkcija korištenja filtra konteksta. Tableau stvara privremeni skup podataka u mehanizmu spremišta na temelju odabira filtra konteksta. Nakon odabira filtra konteksta, svi ostali odabiri i filtri ovise o odabiru određenog filtra konteksta. Privremena tablica ili skup podataka koji se stvara pri odabiru filtra konteksta učitava se kad god se filtar konteksta promijeni.

Primijeni filtre konteksta u radnom listu:

Bilo koja dimenzija može se dodati kao filtar konteksta slijedeći dolje navedene korake:

Korak 1) Dimenzija koja se dodaje kao filtar konteksta mora se dodati u okvir odjeljka filtra kao što je prikazano na slici.

Korak 2) Desnom tipkom miša kliknite dimenziju dodanu u odjeljku filtra i odaberite opciju "Dodaj u kontekst".

Korak 3) Nakon što je filtar odabran kao filtar konteksta, boja okvira dimenzija mijenja se u sivu boju. Ovaj okvir sive boje je pokazatelj filtra konteksta.

Uklanjanje filtra konteksta:

Svaki filtar konteksta može se vratiti u normalni filtar odabirom opcije "Ukloni iz konteksta" koja je dostupna kada se desnim klikom miša klikne na dimenziju. Boja okvira s dimenzijama također će se vratiti u plavu boju kao indikacija.

Prednosti korištenja filtera konteksta:

Poboljšajte izvedbu:

Kada se filtar konteksta koristi u velikim izvorima podataka, može poboljšati izvedbu jer stvara privremeni dio skupa podataka na temelju odabira filtra konteksta. Učinkovitost se može učinkovito poboljšati odabirom glavnih filtara kategoričkog konteksta.

Ovisni uvjeti filtra:

Kontekstni filtri mogu se koristiti za stvaranje ovisnih uvjeta filtra na temelju poslovnih zahtjeva. Kada je veličina izvora podataka velika, filtar konteksta može se odabrati u glavnoj kategoriji i mogu se izvršiti drugi relevantni filtri.

Filtri dimenzija

Kada se dimenzija koristi za filtriranje podataka na radnom listu, naziva se Dimenzijski filtar. To je neagregirani filtar u koji se mogu dodati dimenzija, grupa, skupovi i spremnik. Dimenzionalni filtar može se primijeniti kroz gornje ili donje uvjete, podudaranje zamjenskih znakova i formulu.

Članovi prisutni u dimenziji mogu se uključiti ili isključiti s popisa pomoću ovog filtra. Filtar dimenzija može se prikazati na listu ili nadzornoj ploči za dinamičku promjenu stanja filtra. Postupak za dodavanje dimenzije kao filtra dan je kako slijedi.

Korak 1) Idite na radni list kako je navedeno u gornjim temama i slijedite korake.

1. Odaberite dimenziju s popisa dimenzija. U ovom primjeru 'Kategorija' je odabrana s popisa dimenzija. Povucite dimenziju u okvir "Filtri".
2. Otvara prozor 'Filtar'. Odaberite člana s popisa.
3. Kliknite U redu.

Gornji postupak filtrira skup podataka kako bi prikazao zapise samo za kategoriju "Namještaj".

Filtar mjerenja:

Mjerni filter može filtrirati podatke na temelju vrijednosti prisutnih u mjeri. Skupne vrijednosti mjerenja mogu se koristiti u filtru mjera za izmjenu podataka. Mjerni filtar može se primijeniti na radnom listu slijedeći postupak.

Korak 1) Idite na radni list

1. Odaberite mjeru koja se nalazi na kartici Mjere. U ovom primjeru odabrana je 'Prodaja'. Povucite mjeru u okvir "Filtar".
2. Otvara se prozor 'Polje filtra'. Odaberite bilo koju agregaciju s popisa. U ovom primjeru, Zbroj je uzet kao tip združivanja.
3. Kliknite na gumb 'Dalje'.

Korak 2) Otvara se prozor u kojem trebate odabrati raspon vrijednosti. Ostale vrste opcija koje se nalaze u prozoru navedene su kako slijedi.

Raspon vrijednosti	Minimalni i maksimalni raspon mjerne vrijednosti mogu se zadati i filtrirati.
Preporučuje se najmanje	Daje se minimalna vrijednost mjere za filtriranje podataka.
Najviše	Maksimalna vrijednost mjere data je za filtriranje podataka.
SPECIAL	Opcija odabira vrijednosti null ili non-null i filtriranja podataka.

1. Odaberite raspon vrijednosti. Možete promijeniti gornju i donju granicu za raspon vrijednosti.
2. Kliknite U redu.

Gornji primjer filtrira skup podataka na temelju zbroja prodajne vrijednosti između 0 i 22638.

Prilagođeni ili brzi filtar:

Filtri se mogu prilagoditi prema odabiru korisnika. Filtri mogu prilagoditi radne listove i nadzorne ploče za dinamičku izmjenu podataka. Postupak za prilagođavanje filtra dan je kako slijedi.

Korak 1) Dodajte filtar 'Kategorija' kao što je prikazano u filtru Dimenzija teme.

1. Desnom tipkom miša kliknite dodani filtar.
2. Odaberite opciju "Prikaži filtar".

Korak 2) Prikazuje okvir filtra 'Kategorija' na desnoj strani radnog lista. Prema zadanim postavkama filtar prikazuje popis s više vrijednosti kao što je prikazano na slici.

Korak 3) Možete odabrati ili poništiti odabir članova prisutnih u filtru i izmijeniti podatke.

Filtar korisnika:

Korisnički filtar osigurava podatke na razini retka prisutne u skupu podataka. Može se koristiti prilikom objavljivanja radne knjige na poslužitelju. Za različite korisnike mogu se primijeniti različiti uvjeti filtra. Na primjer, pretpostavimo da u tvrtki postoje tri odjela, naime namještaj, uredski materijal i tehnologija. Korištenjem filtera korisnika omogućujemo korisnicima da prikazuju samo podatke koji su relevantni za njihov odjel. tj. Korisnici odjela 'Namještaj' mogu vidjeti samo podatke iz kategorije 'Namještaj'. Ovo može osigurati sigurnost podataka na razini retka. Postupak primjene korisničkog filtra dan je kako slijedi.

Korak 1)

1. Kliknite na opciju Poslužitelj koja se nalazi na traci izbornika.
2. Zadržite pokazivač iznad opcije "Stvori korisnički filtar".
3. Odaberite polje za izradu korisničkog filtra. U ovom primjeru, kategorija je odabrana kao korisnički filtar.

Korak 2)

1. Otvara se prozor 'Prijava na poslužitelj Tableau'.
2. Kliknite opciju 'Tableau Online' koja se nalazi u prozoru.

Korak 3)

1. Otvara prozor za online prijavu u Tableau. Unesite svoj registrirani ID e-pošte i lozinku.
2. Kliknite na opciju Prijava.

Korak 4) Otvara se prozor 'Korisnički filtar'. Slijedite korake u nastavku za dodavanje korisničkog filtra.

1. Unesite naziv za korisnički filtar.
2. Odaberite korisnika s popisa korisnika.
3. Provjerite potrebne članove koji se moraju prikazati za odabranog člana.
4. Kliknite U redu.

Stvara korisnički filtar u Tableau. Korisnički filtar možete vidjeti u oknu skupova kao što je prikazano u nastavku.

Kada se radna knjiga objavi na poslužitelju, korisniku se prikazuju samo filtrirani podaci. Korisnički filtar može se izraditi za više korisnika kako bi se osigurali podaci.

Rezime

• Tableau ima značajke za organiziranje i pojednostavljenje podataka prisutnih u skupu podataka.
• Filtar ograničava broj zapisa prisutnih u skupu podataka na temelju zadanog uvjeta.
• Različite vrste filtera koje se koriste u Tableauu su npr.tract filteri, filteri izvora podataka, filteri konteksta, filteri dimenzija i filteri mjera.
• Extract filteri mijenjaju podatke u lokalnoj kopiji skupa podataka koji je npr.tracpreuzeto iz izvora podataka.
• Filtri izvora podataka mijenjaju podatke na temelju zadanog uvjeta. Ovi filteri primjenjuju se i na uživo i na extract veza.
• Filtar konteksta stvara privremenu tablicu u sustavu Tableau i djeluje kao primarni filtar. Svi ostali filtri primijenjeni na radni list ovise o filtru konteksta.
• Kada se dimenzija koristi za filtriranje podataka, naziva se filtar dimenzije. Može uključiti ili isključiti članove prisutne u dimenziji.
• Kada se mjera koristi za filtriranje podataka, naziva se filtar mjere. Može modificirati podatke na temelju usporedbe izmjerene vrijednosti.
• Brzi ili prilagođeni filtar koristi se za dinamičku izmjenu stanja filtra.
• Korisnički filtri osiguravaju podatke na razini retka objavljene na poslužitelju.
• Korisnici mogu sortirati polja prisutna u skupu podataka.
• Grupe se mogu graditi za grupiranje članova prisutnih u dimenziji.
• Korisnici mogu izgraditi hijerarhiju kako bi prikazali razinu granularnosti prisutnu u skupu podataka.
• Skupovi se mogu stvoriti za odabir ili isključivanje jednog ili više članova iz polja. Skup se može dodati kao zasebna dimenzija u Tableau.