Co je to SAP? Význam SAP Software ERP

SAP systém se skládá z řady plně integrovaných modulů, které pokrývají prakticky všechny aspekty řízení podniku. SAP je číslo 1 na trhu ERP. Od roku 2010 SAP má více než 140,000 25 instalací po celém světě, více než 75,000 oborově specifických podnikových řešení a více než 120 XNUMX zákazníků ve XNUMX zemích. Ostatní konkurenční produkty SAP Software na trhu je Oracle, Microsoft Dynamics, atd.

Co je to SAP ERP? Proč je to povinné?

Následující video vysvětlí potřebu an Software ERP jako SAP v podniku

klikněte zde pokud video není přístupné

Základní otázkou každého začátečníka je proč Enterprise Resource Planning také nazývaný ERP, je vyžadován? Abychom na to odpověděli, podívejme se na tento typický obchodní scénář.

Předpokládejme, že klient osloví prodejní tým s žádostí o konkrétní produkt. Prodejní tým kontaktuje oddělení zásob, aby ověřil dostupnost produktu. K jejich překvapení prodejní tým zjistil, že produkt není skladem. Takže až se to příště nestane, musí zavést SAP ERP nástroj.

Než se skutečně podrobně podíváme na to, co je ERP a jak může ERP pomoci ve vašem obchodním procesu, pochopíme, jak jsou různá oddělení zapojena do celého obchodního procesu, od objednávání surovin – přes výrobu zboží – až po dodání finálního produktu. produktů k zákazníkovi.

Zde je celý proces, kterým se řídí jakákoli obchodní jednotka.

1. Klient kontaktuje prodejní tým, aby ověřil dostupnost produktu
2. Prodejní tým se obrátí na oddělení zásob, aby zkontroloval dostupnost produktu
3. V případě, že produkt není na skladě, obchodní tým se obrátí na oddělení plánování výroby, aby produkt vyrobil
4. Tým pro plánování výroby kontroluje dostupnost surovin u skladového oddělení
5. Pokud surovina není k dispozici se zásobami, tým plánování výroby koupí surovinu od dodavatelů
6. Poté plánování výroby předá suroviny do provozovny pro skutečnou výrobu
7. Jakmile je tým připraveno, odešle zboží prodejnímu týmu
8. Obchodní tým, který je obratem doručí klientovi
9. Prodejní tým aktualizuje finance o příjmy generované prodejem produktu. Tým plánování výroby aktualizuje finance pomocí plateb, které mají být provedeny různým dodavatelům surovin.
10. Všechna oddělení se obracejí na HR s jakýmkoli problémem souvisejícím s lidskými zdroji.

To je typický obchodní proces pro každou výrobní společnost. Ze scénáře by se daly odvodit některé klíčové závěry.

• Má mnoho oddělení nebo obchodních jednotek
• Tato oddělení nebo obchodní jednotky spolu neustále komunikují a vyměňují si data
• Úspěch každé organizace spočívá v efektivní komunikaci a výměně dat v rámci těchto oddělení, jakož i přidružených třetích stran, jako jsou prodejci, outsourcingové a zákazníci.

Na základě způsobu, jakým je řízena komunikace a vyměňovaná data. Podnikové systémy lze obecně klasifikovat jako

1) Decentralizovaný systém

2) Centralizovaný systém, který se také nazývá ERP

Decentralizovaný systém

Podívejme se nejprve na decentralizovaný systém, ve společnosti s decentralizovaným systémem správy dat. Existují dva zásadní problémy –

• Data jsou vedena lokálně na jednotlivých odděleních
• Oddělení nemají přístup k informacím ani datům z jiných oddělení

Abychom identifikovali problémy vznikající v důsledku decentralizovaného systému řízení podniku, podívejme se znovu na stejný obchodní proces. Zákazník se obrátí na prodejní tým pro produkt, ale tentokrát potřebuje produkt, a to naléhavě.

Vzhledem k tomu, že se jedná o decentralizovaný proces, prodejní tým nemá přístup k informacím v reálném čase produktdostupnost. Obrátí se tedy na oddělení zásob, aby zkontrolovali dostupnost produktu. Tento proces vyžaduje čas a zákazník si vybere jiného dodavatele, což vede ke ztrátě příjmů a nespokojenosti zákazníků.

Nyní předpokládejme, že produkt není na skladě a prodejní tým se obrátí na tým pro plánování výroby, aby vyrobil produkt pro budoucí použití. Tým plánování výroby kontroluje dostupnost požadovaných surovin.

V decentralizovaném systému jsou informace o surovinách uloženy samostatně plánováním výroby a také oddělením zásob. Náklady na údržbu dat (v tomto případě Surovina) tedy rostou.

Informace o surovinách jsou k dispozici ve dvou různých odděleních Inventář a také Plánování výroby. Když prodejní tým kontroluje konkrétní surovinu potřebnou k výrobě produktu, ukazuje, že surovina je k dispozici podle inventáře, ale podle databáze týmu plánování výroby je surovina vyprodaná.

Takže pokračují a nakupují surovinu. Stoupají tak náklady na materiál i zásoby.

Jakmile je surovina k dispozici, oddělení dílny si náhle uvědomí, že jim chybí pracovníci. Obrátí se na HR, kteří zase najímají dočasné zaměstnance za vyšší než tržní sazby. Tím se zvyšují náklady na práci.

Oddělení plánování výroby neaktualizuje finanční oddělení o materiálech, které nakoupili. Finanční oddělení nedodržuje platební lhůtu stanovenou prodejcem, což vede ke ztrátě pověsti společnosti a dokonce vyzývá k případnému soudnímu řízení.

To je jen několik z mnoha problémů s decentralizovanými systémy.

Některé hlavní problémy s decentralizovaným systémem jsou –

• Četné nesourodé informační systémy vytvářené individuálně v průběhu času, které jsou náročné na údržbu
• Integrace dat je časově i finančně náročná
• Nekonzistence a duplikace dat
• Nedostatek včasných informací vede k nespokojenosti zákazníků, ztrátě příjmů a reputace
• Vysoké náklady na zásoby, materiál a lidské zdroje.

To jsou některé hlavní nevýhody, pro které potřebujeme řešení. No, řešení spočívá v Centralizované systémy, tj. ERP.

Centralizovaný systém

Ve společnosti s centralizovaným systémem správy informací a dat.

1) Data jsou udržována na centrálním místě a jsou sdílena s různými odděleními

2) Oddělení mají přístup k informacím nebo datům z jiných oddělení

Podívejme se znovu na stejný obchodní proces, abychom pochopili, jak centralizovaný podnikový systém pomáhá překonat problémy, které představuje decentralizovaný podnikový systém.

V tomto případě všechna oddělení aktualizují Centrální informační systém.

• Když zákazník osloví prodejní tým, aby naléhavě koupil produkt. Obchodní tým má v reálném čase přístup k informacím o produktech na skladě, které aktualizuje oddělení zásob v centralizovaném systému
• Prodejní tým reaguje na požadavky zákazníků včas, což vede ke zvýšení Revenue a Customer Delight.
• V případě, že je vyžadována výroba, obchodní tým aktualizuje centralizovanou databázi, aby celé oddělení zůstalo informováno o stavu produktu.
• Oddělení plánování výroby je automaticky aktualizováno prostřednictvím Centralizované databáze pro požadavky. Tým plánování výroby kontroluje dostupnost požadovaných surovin prostřednictvím Centrální databáze, kterou aktualizuje oddělení zásob.
• Tím se zabrání duplikaci dat a zpřístupní se přesná data. Tým dílny pravidelně aktualizuje svůj stav zaměstnanců v centrální databázi, ke které má přístup HR oddělení.
• V případě nedostatku pracovní síly zahájí HR tým náborový proces se značným předstihem, aby najal vhodného kandidáta za tržní cenu. Tím pádem cena práce klesá.
• Zatímco prodejci mohou přímo předkládat své faktury do centrálního podnikového systému, ke kterému má přístup finanční oddělení. Platby jsou tak prováděny včas a předchází se případným právním krokům
• SAP software je typem centralizovaného systému. SAP Systémy jsou nejpoužívanější v softwaru ERP.

Klíčové výhody centralizovaného systému

• Eliminuje duplicitu, diskontinuitu a redundanci v datech
• Poskytuje informace napříč odděleními v reálném čase.
• SAP Společnost poskytuje kontrolu nad různými obchodními procesy
• Zvyšuje produktivitu, lepší řízení zásob, podporuje kvalitu, snižuje náklady na materiál, efektivní řízení lidských zdrojů, snižuje režijní náklady zvyšuje zisky
• Lepší interakce se zákazníky a vyšší propustnost. Zlepšuje také služby zákazníkům
• Proto je zapotřebí centralizovaný systém řízení podniku.
• SAP Software je centralizovaný systém řízení podniku, známý také jako Enterprise Resource Planning.
• Zkratka pro SAP is Systémové aplikace a produkty ve zpracování dat.