Jak šifrovat soubory a složky na Windows 10
Co je šifrování?
Šifrování znamená převod dat ve formátu prostého textu do nějaké kódované formy, známé také jako šifrovaný text, takže informace může dekódovat pouze příjemce dat. Algorithms se používají pro proces převodu dat prostého textu na šifrovaný text.
Šifrování se používá od nepaměti, kdy starověcí lidé spolu mluvili tajným jazykem, který byl srozumitelný pouze odesílateli a příjemci zprávy.
Typy šifrování souborů
Zde jsou dva typy široce používaných šifrovacích technik:
Symetrické šifrování
Je to konvenční metoda, kdy všichni uživatelé používají k dešifrování dat jeden klíč. Pro šifrování a dešifrování zprávy se používá stejný klíč. Proto je důležité, abyste heslo udělali složitější a obtížněji extrahovatelné.
Čím delší klíč, tím vyšší úroveň zabezpečení! AES 256 je zvláštním příkladem tohoto druhu šifrování. Použití 256 znaků poskytuje složitost a zároveň bezpečnost.
Asymetrické šifrování
Jedná se o jednoduchou metodu šifrování, při které se používají dva matematicky se doplňující klíče známé jako „veřejný klíč“ a „soukromý klíč“. V této metodě se veřejný klíč používá pro šifrování a soukromý klíč se používá pro dešifrování. Pouze ověření příjemci mohou dešifrovat zprávu pomocí soukromého klíče.
Tato metoda poskytuje jak šifrování dat, tak ověřování identity komunikujících osob. Tato nejnovější metoda je poměrně pomalejší, ale bezpečnější.
Co je to systém šifrování souborů?
EFS vám umožňuje použít šifrování na již existující soubory a složky ve vašem systému. Úplnou formou EFS je souborový systém Encryption. Tyto soubory a složky můžete stále upravovat podle procesu dešifrování.
Šifrování souborů ve vašem počítači navíc pomáhá chránit vaše data před neoprávněným přístupem. Microsoft Windows má nativní schopnost šifrovat soubory/složky na vašich pevných discích a vyměnitelných médiích pomocí systému souborů Encrypting File System.
K šifrování a dešifrování konkrétních souborů můžete použít pokročilé atributy vlastností souboru. Funkce EFS poskytují možnost vytvářet zálohy vašich šifrovacích certifikátů, abyste nikdy neztratili přístup k důležitým souborům.
Zde jsou některé oblíbené způsoby šifrování souborů:
Jak šifrovat soubory na Windows 10
Šifrování je poměrně jednoduchý proces. Budete moci zašifrovat jakýkoli soubor nebo složku bez ohledu na jejich velikost. K tomu musíte postupovat podle níže uvedených kroků:
Krok 1) Klepněte pravým tlačítkem na soubor
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete zašifrovat, a vyberte vlastnosti.
Krok 2) Klikněte na tlačítko 'Upřesnit'
Uvidíte vlastnosti souboru. Poté musíte kliknout na tlačítko 'Pokročilé'
Krok 3) Chcete-li zabezpečit data, vyberte Šifrovat obsah
Dále klikněte na „Zašifrovat obsah pro zabezpečení dat“ a klikněte na tlačítko OK.
Krok 4) Vyberte možnost „šifrovat soubor a nadřazenou složku“.
Poté se objeví vyskakovací okno, jak je znázorněno na obrázku níže. Pokud chcete zašifrovat celou složku, vyberte možnost „šifrovat soubor a nadřazenou složku“.
Navíc, pokud chcete zašifrovat pouze soubor, klikněte na možnost „zašifrovat pouze soubor“. Nyní klikněte na tlačítko OK.
Krok 5) Klepněte na tlačítko Storno
Po provedení těchto kroků se na obrazovce zobrazí upozornění jako možnost zálohování. Poté kliknutím na tlačítko Storno tuto akci zastavíte.
Pokud chcete mít zálohu/kopii pro získání informací, můžete kliknout na vyskakovací okno, které se objevilo pro zálohování. Poté klikněte na první možnost „Zálohovat nyní (doporučeno)“, abyste získali zálohu.
Dešifrování souboru v Windows
Chcete-li dešifrovat soubor nebo složku, postupujte takto:
Krok 1) Klepněte pravým tlačítkem myši na složku nebo soubor, který chcete dešifrovat.
A z rozbalovací nabídky vyberte Vlastnosti.
Krok 2) V dolní části obrazovky klikněte na možnost „Upřesnit“.
Krok 3) V části „Komprimovat nebo šifrovat atributy“ zrušte zaškrtnutí políčka „Šifrovat obsah pro zabezpečení dat“ a klikněte na OK
Jak šifrovat soubory pomocí Microsoft Office
Pokud chcete uložit a zašifrovat soubor přímo z Microsoft Office, pak je třeba provést následující kroky:
Krok 1) Soubor, který chcete zašifrovat, je třeba otevřít.
Krok 2) Nyní, Microsoft Office, vyberte soubor
a stiskněte tlačítko pro otevření.
Krok 3) V nabídce souborů
Vyberte možnost chránit dokument
Krok 4) Nyní je potřeba to zašifrovat.
Chcete-li to provést, zadejte heslo.
Krok 5) Vyskakovací okno vás požádá o nastavení hesla pro ochranu vašeho dokumentu.
Klepněte na tlačítko OK.
Krok 6) Budete požádáni o opětovné zadání hesla pro kontrolu.
Krok 7) Nakonec znovu zadejte heslo a dokončete kliknutím na OK. proces.
Jak chránit heslem soubor/složku pomocí 7-Zip Aplikace
7-Zip je bezplatný nástroj pro zipování, který má schopnost chránit soubory a složky v souborech a složkách s příponou zip heslem. Pomocí následujících kroků můžete chránit soubor/složku 7-Zip:
Krok 1) Otevřete 7-Zip aplikace.
Krok 2) Vyberte soubor a kliknutím pravým tlačítkem otevřete možnost 7-zip.
Krok 3) V zobrazeném vyskakovacím okně vyberte možnost Přidat do archivu.
Krok 4) Když se zobrazí nejnovější dialogové okno, zkontrolujte nebo změňte název souboru a vyberte Archive formátu 'Zip.'
Krok 5) V levém dolním rohu obrazovky zadejte dvakrát heslo. Poté stiskněte tlačítko 'OK' pro potvrzení.
Další nástroj pro provedení stejné operace je:
-
Gilisoft File Lock Pro
Gilisoft File Lock Pro je software pro uzamčení složek na flash disku, externím USB disku, interním pevném disku a dalších. Tento nástroj dokáže skrýt soubory, složky a jednotky.
-
Iobit Protected Folder
Iobit Protected Folder je software, který poskytuje zabezpečení souborů a adresářů. Tato aplikace umožňuje nastavit oprávnění ke složkám. Nabízí rozšířený režim ochrany soukromí a ochrany
Šifrování USB flash disků
Nejlepší obranou proti nechtěnému přístupu k vašim osobním údajům je použití kombinace softwarového a hardwarového šifrování. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je pomocí šifrovaných USB flash disků, které vám pomohou zašifrovat vaše osobní data, zejména když cestujete.
Pevný disk / Šifrování disku
Metoda šifrování disku chrání celý disk najednou. Pokud chcete použít pevný disk jako šifrovaný pevný disk, budete při vkládání požádáni o zadání hesla nebo klíče. Pokud nemůžete zadat heslo nebo klíč, nic na pevném disku nebude přístupné.
Tento typ šifrování vám pomáhá zabezpečit vaše data v některých případech, například když vám někdo ukradl přenosný počítač, někdo se pokusil zkopírovat vaše data nebo někdo vytrhl pevné disky z vašich serverů.
VeraCrypt je snadno použitelný nástroj pro šifrování dat za běhu. Tento nejnovější software pro šifrování souborů vám pomůže vytvořit virtuální šifrovaný disk v souboru nebo zašifrovat celé úložné zařízení pomocí pozdější funkce ověřování před spuštěním.
Proč byste měli praktikovat šifrování souborů?
Zde jsou některé důležité výhody/výhody šifrování souborů:
- Vrstvená ochrana dat: Vaše data jsou pouze tak bezpečná, jako je bezpečný software pro šifrování souborů, který používáte. Navíc použití šifrovaného systému souborů poskytuje další vrstvenou ochranu dat.
- Zabezpečení na více zařízeních: Šifrování souborů zajišťuje, že vaše data na jakémkoli zařízení, jako je stolní počítač, mobil, tablet nebo jakékoli jiné elektronické zařízení, jsou zcela bezpečná a chráněná.
- Data přesunuta bezpečně: Efektivní softwarové řešení pro šifrování souborů zajišťuje ochranu vašich dat během přenosu souborů; buď je uložen na jednotce, nebo přenesen z jedné jednotky na druhou.
- Integrity udržovaný: Krádež dat je běžný problém, protože hackeři se mohou dopustit podvodu s daty tím, že pozmění dostupná data. Šifrování souborů chrání vaše data před změnami. Příjemci dat mohou také vidět, zda jsou data zmanipulována či nikoli.
- Zajistěte soulad: Dodržování předpisů je důležitá věc, protože mnoho IT oddělení v různých odvětvích se musí řídit právními a průmyslovými standardy týkajícími se způsobu nakládání s vašimi daty a jejich přenosu. Metoda šifrování souborů poskytuje organizacím jeden z nejbezpečnějších způsobů, jak bezpečně přenášet a ukládat data.
- Zvyšte důvěru: Mnoho podniků nemusí vyžadovat bezpečnost dat, ale aby svým klientům ukázaly, jak vážně to myslí se soukromím zákazníků a ochranou dat, používají šifrování.
- Práce na dálku: Mnoho společností dává přednost práci svých zaměstnanců na dálku. V takovém případě je riziko krádeže dat poměrně vysoké. Pro zabezpečení dat při práci na dálku by zaměstnanci měli používat šifrovaná zařízení, aby nebyla ohrožena obchodní data. Šifrování dat navíc zajišťuje, že obchodní informace jsou při přenosu dat zcela bezpečné.