SAP برنامج تعليمي لتصميم استعلامات BEx

ما هي تفاصيل SAP مصمم استعلامات BEx؟

يعد Business Explorer (BEx) أحد مكونات SAP نظام ذكاء الأعمال الذي يوفر أدوات مرنة لإعداد التقارير والتحليلات لدعم التحليل الاستراتيجي واتخاذ القرارات في المؤسسة. وتشمل هذه الأدوات وظائف الاستعلام وإعداد التقارير والتحليل. SAP يوفر برنامج NetWeaver 7.0 أدوات BEx التالية:

• مصمم الاستعلام BEx
• مصمم تطبيقات الويب BEx
• مذيع بي إكس
• محلل بي إكس

تتيح أداة BEx عرض البيانات السابقة والحالية بمستويات تفصيلية مختلفة ومن زوايا نظر متعددة. كما يمكنها إنشاء توقعات تخطيطية باستخدام نظام التخطيط المتكامل لذكاء الأعمال، وتتيح خدمة بث المعلومات من BEx توزيع محتوى ذكاء الأعمال عبر البريد الإلكتروني، إما كمستندات مُعدة مسبقًا تحتوي على بيانات تاريخية أو كروابط تحتوي على بيانات مباشرة.

مصمم الاستعلام: كما يوحي الاسم، يتم استخدامه لتحديد الاستعلامات التي تسترجع البيانات من SAP BW. يعمل مصمم الاستعلام كجسر بين SAP BW InfoProviders وأدوات الواجهة الأمامية لإعداد التقارير (SAP الأسلحة البيولوجية / SAP (BO). يحدّ هذا من قائمة الحقول المعروضة بناءً على المتطلبات، ويحدد الموضع الافتراضي لعناصر التقرير. كما يتيح للمستخدمين تحديد عوامل التصفية، ومتغيرات شاشة الاختيار (المطالبات)، والحسابات، وتحويلات الوحدات غير المتوفرة في موفرات المعلومات.

الوصول إلى مصمم الاستعلام

للوصول إلى مصمم استعلامات BEx، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1)

1. انتقل إلى ابدأ -> كافة البرامج.
2. ضمن المجلد "Business Explorer"، يتوفر "مصمم الاستعلام". انقر على "مصمم الاستعلام".

الخطوة 2)

1. حدد نظام BW المطلوب.
2. انقر على زر موافق.

1. أدخل بيانات العميل.
2. اسم المستخدم.
3. كلمه السر.
4. لغة تسجيل الدخول.
5. انقر على زر موافق.

لوحة الاستعلام

1. تتوفر تفاصيل مزود المعلومات هنا.
2. علامات التبويب لعرض مكونات التقرير المختلفة.
3. مربع الخصائص، الذي يعرض خصائص كل مكون تم تحديده في الاستعلام.
4. يتم عرض رسائل النظام، مثل أي رسائل خطأ أو تحذير أثناء فحص الاستعلام، هنا.
5. يعرض قائمة أماكن استخدام أي مكون تم تحديده ضمن الاستعلام.

لوحة الاستعلام – شريط الأدوات القياسي

يحتوي شريط الأدوات القياسي في مصمم الاستعلامات على الأزرار التالية.

1. إنشاء استعلام جديد
2. فتح الاستعلام
3. حفظ الاستعلام
4. انقاذ جميع
5. انشر على الويب
6. التحقق من الاستعلام
7. خصائص الاستعلام
8. قطع
9. Copy
10. لصق
11. Togglعلامات التبويب الإلكترونية للتصفية والصفوف/الأعمدة
12. خلايا
13. الشروط
14. الاستثناءات
15. عقارات
16. المهام
17. الرسائل
18. حيث تستخدم
19. المستندات
20. الأسماء الفنية

عناصر الاستعلام

1. الأرقام الرئيسية: تمثل الأرقام الرئيسية البيانات الرقمية أو مؤشرات الأداء الرئيسية. وهي تنقسم بدورها إلى أرقام رئيسية محسوبة وأرقام رئيسية مقيدة.
2. الخصائص: تُحدد الخاصية المعايير التي يتم على أساسها تصنيف الأشياء، على سبيل المثال المادة أو الفترة أو الموقع.
3. تظهر سمات التنقل كخصائص في مصمم الاستعلام.

عناصر الاستعلام الأخرى

1. الأبعاد: تُجمع الخصائص المتشابهة معًا في بُعد واحد. على سبيل المثال، يتكون بُعد الوقت من السنة والشهر والأسبوع، وما إلى ذلك.
2. سمات: تُحدد السمات الخصائص الإضافية للخاصية. على سبيل المثال، قد تحتوي المادة على الحجم أو الطول أو العرض. لا يمكن إضافة سمة عرض إلى الاستعلام إلا بعد إضافة الخاصية المرتبطة بها، ولكن يمكنك ضبط خاصية الخاصية على "بدون عرض".

خصائص الاستعلام

1. حدد علامة التبويب "تسلسل المتغيرات". فهي تتحكم في ترتيب عرض متغيرات شاشة التحديد للمستخدمين.
2. اذكر المتغيرات المستخدمة في الاستعلام. يمكن أن تكون هناك متغيرات متعددة ويتم ترتيبها حسب الحاجة.

3. حدد علامة التبويب "عرض".
4. يتحكم مربع الاختيار "إخفاء القيم الرئيسية المتكررة" فيما إذا كانت الخاصية تتكرر في كل صف.
5. يتحكم خيار "عرض عوامل القياس للأرقام الرئيسية" فيما إذا كان عامل القياس يتم عرضه في أعلى العمود المقابل.

6. حدد علامة التبويب "متقدم". هذه العلامة بالغة الأهمية من منظور BO، لأنها تتحكم في إمكانية رؤية الاستعلام من قِبل BO. يجب تحديد هذا الخيار للسماح لـ BO بالوصول إلى الاستعلام.
7. يجب تحديد خانة الاختيار "السماح بالوصول الخارجي إلى هذا الاستعلام" إذا كان سيتم استخدام هذا الاستعلام من BO.

8. حدد علامة التبويب "الصفوف/الأعمدة".
9. تحدد الخيارات الموجودة تحت "موضع النتيجة" موقع المجموع الفرعي (النتائج بالعرض والطول) أسفل/أعلى أو يمين/يسار الخصائص.
10. تحدد الخيارات الموجودة ضمن "إخفاء الأصفار" تطبيق إخفاء الأصفار على الاستعلام.

فلتر

تُقيّد عوامل التصفية البيانات التي يتم استرجاعها بواسطة الاستعلام. يمكن أن تكون عوامل التصفية ديناميكية أو ثابتة. لا يمكن للمستخدمين تغيير قيم عوامل التصفية الثابتة أثناء التشغيل، بينما يمكن للمستخدم أو النظام تغيير عوامل التصفية أو المتغيرات الديناميكية أثناء تنفيذ الاستعلام.

خطوات تطبيق عوامل التصفية في الاستعلام:

1. حدد علامة التبويب "تصفية".
2. يمكن تطبيق المرشحات في قسم "القيود المميزة".
3. يمكن تطبيق المرشحات في قسم "القيم الافتراضية".

تُطبَّق قيود الخصائص قبل عملية جلب البيانات، بينما تؤدي القيم الافتراضية إلى جلب جميع البيانات وتطبيق القيود فقط في واجهة عرض التقرير. عند تطبيق خيار "مسح جميع عوامل التصفية" في WAD / Analyzer، تُحذف عوامل التصفية الموجودة في القيم الافتراضية من واجهة العرض، لكن عوامل التصفية المُطبَّقة عبر قيود الخصائص تظل سارية. يُنصح بتطبيق قيد أو قيدين على الأقل من قيود الخصائص عند استخدام استعلام BW لـ BO Universe.

المتغيرات

المتغيرات هي معلمات استعلام تُحددها في مصمم الاستعلام، وتُملأ بقيم فقط عند تنفيذ الاستعلام. المتغيرات كائنات قابلة لإعادة الاستخدام. المتغيرات المُعرّفة في مصمم الاستعلام متاحة في جميع موفري المعلومات. وهي لا تعتمد على موفر المعلومات، بل على كائن المعلومات الذي أُنشئت من أجله.

أنواع المتغيرات:

• القيم المميزة
• التسلسلات الهرمية
• العقد الهرمية
• النصوص
• عناصر الصيغة

خطوات إنشاء المتغير:

الخطوة 1)

1. لإنشاء متغير، انتقل إلى المجلد "متغيرات القيمة المميزة" ضمن الخاصية المقابلة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد "متغير جديد".

الخطوة 2)

1. في النافذة التالية، أدخل Descriptأيون.
2. أدخل الاسم الفني.
3. أنواع معالجة المتغيرات.
4. في إطار خاصية المرجع، يمكن تعيين المتغير إما لكائن معلومات محدد أو لجميع كائنات المعلومات بناءً على نفس خاصية المرجع.

1. ضمن علامة التبويب "التفاصيل"، حدد ما إذا كان المتغير يقبل ما يلي:
2. قيمة واحدة / قيم متعددة / نطاق.
3. خيار التحديد (يسمح بأي مما سبق في وقت التشغيل؛ غير مدعوم في BW-BO).

الخطوة 3)

1. انقر فوق علامة التبويب "القيم الافتراضية".
2. حدد عامل التصفية الافتراضي المطبق على التقرير. يمكن للمستخدم تغيير هذه القيمة أثناء التشغيل.

الشروط والاستثناءات

تعمل الشروط كمرشحات على الأرقام الرئيسية، على سبيل المثال أفضل 10 عملاء أو منتجات بهامش ربح منخفض بنسبة 10٪.

الاستثناءات تشبه "التمييز الشرطي" في مايكروسوفت إكسلتُبرز هذه المؤشرات الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا التي تتجاوز فيها قيمة مؤشر الأداء الرئيسي عتبة معينة أو تقل عنها. ولأن هذه المؤشرات لا تُستورد إلى بيئة BO Universe، فلن نتناولها بالتفصيل في هذه المقالة.

الأسئلة الشائعة