8 款最佳时间跟踪软件和程序（2025 年）
卢卡斯·贝内特
还在为浪费的每一小时或每一分钟的计费而苦恼吗？ 最佳时间追踪软件 为团队和个人管理工作时间的方式带来结构化、透明度和问责制。我测试了各种此类工具，以帮助您避免过时的界面和性能低下的应用程序。本文对旨在优化生产力、改进报告和支持增长的可靠平台进行了清晰的比较。基于云的自动化是该领域的一个日益增长的趋势。
在花费超过 100 小时对 40 多个平台进行严格测试后，我撰写了这篇经过充分研究且值得信赖的最佳时间追踪软件概述。希望您能安全、 专家级细分 基本功能、优缺点以及合理定价。这可能会有所帮助 专业人员和团队 做出可靠的决策。我曾经评估过一款在高峰时段会卡死的工具——这段经历至关重要，它塑造了我识别可靠软件的方法。 阅读全文...
最佳员工时间跟踪软件和应用程序
| 姓名 | 最适合 | 主要功能 | 免费试堂 | 链接 |
|---|---|---|---|---|
 👍 Connecteam |
小型到中型团队 | PTO、缺勤管理、实时追踪 | 14天免费试用 | 了解更多 |
 Hubstaff |
远程和现场团队 | 预算警报、时间表、发票 | 14天免费试用 | 了解更多 |
 Time Doctor |
注重生产力的团队 | 休息追踪、弹出提醒 | 14天免费试用 | 了解更多 |
 Monday |
面向任务的工作流程 | 任务所有权、项目/客户时间 | 永久免费计划 | 了解更多 |
 ClickUp |
协作项目团队 | 模板、日历同步、评论 | 永久免费计划 | 了解更多 |
1) 联队
联队 它能如此轻松地给我带来秩序，给我留下了深刻的印象 团队管理和时间跟踪我仔细查看了它的功能，发现它能够在一个平台上管理班次、跟踪工时并与员工沟通。它让我清晰地了解员工绩效，并简化了薪资流程。这有助于减少行政工作和人为错误。根据我的经验，Connecteam 是消除手动跟踪的好方法。重要的是要记住，拥有最好的时间跟踪软件工具之一，可以让员工协调变得更加容易。
特色：
- 一键打卡/下班： 只需轻轻一点，员工就可以在移动设备或桌面设备上开始或结束轮班。我在两个平台上都测试了这项功能。 Android 和 iOS 系统，响应速度同样可靠。它消除了时间盗窃和手动录入延迟的问题。该工具允许您添加休息选项和提醒，有助于确保休息时间符合法律规定。
- 项目和客户时间跟踪： 我追踪了几个 营销活动和客户时间 使用此功能。它允许用户将时间条目直接分配给特定客户或任务。这使得开票和预算更加高效。您还可以根据需要筛选和导出日志以用于报告。
- GPS 和地理围栏： Connecteam 会在轮班期间显示实时位置标记，这对于管理现场团队非常有用。我为三个远程站点启用了地理围栏，并阻止了异地打卡。您会发现，将此功能与应用程序内的特定工作任务结合使用，可以提高责任感和生产力。
- 自动时间表： 此功能 立即记录员工工作时间 无需手动输入，即可将数据导入数字工时表。我发现它能够最大限度地减少工资单错误，并显著节省管理时间。它还能与工资系统无缝同步。在使用此功能时，我注意到在最终确定报告之前仔细检查已同步的条目非常有帮助，可以避免计算错误。
- 加班计算： 我曾与分班制的团队合作过，这项功能会根据排班表自动应用正确的加班规则。它可以避免审核期间的争议。您可以按角色、地点或团队配置阈值，以符合当地劳动法。
- 自动报告： Connecteam 会根据所选筛选条件自动生成每日、每周或自定义时间报告。我已将这些报告直接分享给财务和人力资源部门，无需任何编辑。我建议提前自定义模板，这样就无需每次都调整报告布局——这可以省去很多设置上的麻烦。
优点
缺点
定价：
- 价格： 前 29 位用户的套餐起价为每月 30 美元。
- 免费试用： 14 天免费试用（无需信用卡）。
14天免费试用
2) Hubstaff
Hubstaff 为我提供了一个直观高效的平台来管理团队生产力。我在各种设备上测试了它，并对其印象深刻。 流畅的表现它让我能够毫无延迟地监控任务，甚至可以根据位置跟踪团队，这有助于确保问责制。这使得它成为 最简单的时间跟踪软件 远程团队的选项。在分析过程中，我看到了 Hubstaff 如何将发票和工资单无缝集成到您的日常工作流程中。 Digi营销团队通常使用它来使计费时间与客户交付成果保持一致。
特色：
- 时间跟踪： Hubstaff 的时间跟踪是 简单可靠我每天都会使用“开始/停止”按钮记录多个远程团队的工作时间，发现它显著减少了漏报。它在后台运行，不会中断。我建议启用空闲时间检测提醒，以避免在离开办公桌时过度报告。
- 生产力监控： 活动追踪功能会根据鼠标和键盘的使用情况显示用户的工作活跃程度。这让我能够清晰地了解团队在专注工作时段的参与度。它不会让人觉得打扰到你，但却提供了有用的见解。在测试过程中，我发现将它与特定任务的笔记结合起来，有助于更好地理解具体情况。 低活动期，例如在会议期间。
- 在线时间表： 时间表会根据跟踪时间自动生成，使审批过程快速且一致。我喜欢在一个仪表板上查看、编辑和批准时间日志的功能。日历视图简化了每周和每月的监督。这帮助我的一个分布式团队彻底摆脱了基于电子表格的日志记录。
- 截图： Hubstaff 会自动截取屏幕截图，时间间隔可自定义。此功能帮助我们的经理确保工作 跨时区的透明度它允许用户在需要时模糊屏幕截图，从而平衡了责任和隐私。我发现这在管理从事敏感设计任务的自由职业者时特别有用。
- 项目预算： 预算控制功能可让您分配每个项目的工时和成本。我设置了阈值，当接近限额时会触发警报，这有助于控制可计费项目。此外，还有一个选项可让您按团队成员细分预算，我建议您启用该选项，以便准确找出哪些成员的预算被过度使用或未得到充分利用。
- 自动工资单： Hubstaff 计算 根据跟踪时间付款 并通过 PayPal 或 Transfer 等集成平台交付Wise当我管理三个国家的团队时，这节省了我的时间。我不需要手动计算，也不用担心工资错误。它还能存储付款历史记录，方便快速审计或开具发票。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 4.99 美元（最低 2 个席位）
- 免费试用： 14 天免费试用（无需信用卡）30 天退款保证。
14天免费试用
3) Time Doctor
Time Doctor是我在寻找时评估的一个明智选择 最佳时间跟踪软件 适用于分布式团队。我花了两周时间测试了它的功能，发现它能够有效地帮助你监控团队生产力，且不会打扰到你。它清晰地细分了工作时间、空闲时间和项目特定的跟踪信息。我发现这可能有助于那些致力于提高工作流程透明度和员工问责制的公司。IT咨询公司受益于 Time Doctor的详细时间日志，有助于准确向客户计费并确保不会浪费任何时间或多收费。
特色：
- 透明的时间跟踪： Time Doctor 提供 实时了解每一分钟的花费 任务。您可以查看详细日志，了解活动级别，甚至可以截取屏幕截图（可选），以便全面掌握责任。我建议预先为任务设置清晰的标签，以免以后的报告变得杂乱或分类错误。这也有助于客户审核。
- 简化的工作计划和项目跟踪： 该工具允许管理人员分配班次、设定项目截止日期并管理工作量，而无需依赖第三方工具。我发现只需少量点击即可轻松拖放任务并调整计划。在使用此功能时，我注意到我可以根据空闲时间快速重新分配任务——这在工作量大的几周非常有用。
- 准确且自动化的报告： 您将获得一系列报告——从 时间汇总到生产力细分— 每日或每周交付。这些报告自动生成，并可按团队、项目或时间段进行筛选。我建议尽早自定义报告格式，以便只获取重要的数据。这可以减少分析时间并改善决策。
- 分心警报： 如果用户浏览社交媒体或不相关的网站，系统会弹出一个温和的窗口提醒他们继续操作。这种提醒系统不会造成干扰，但却非常有效。几天之内，您就会注意到专注度的提升，尤其是在与活动仪表盘配合使用时。
- 项目管理： 您可以创建任务，将其分配给特定用户，并在一个地方监控其完成情况。虽然它不如 ClickUp or Asana与时间跟踪的集成使其在小型团队中更具优势。我曾经用它管理过一个三人客户项目，它帮助我们避免了超出时间预算。
- 客户端登录访问： 此功能可让您 分享时间日志、活动水平，甚至屏幕截图 直接与客户沟通。这能建立信任，减少打电话汇报进度的需要。我曾与一位美国客户合作过，他很欣赏这种透明度，而且这实际上加强了我们续约谈判的积极性。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 6.70 美元，按年计费
- 免费试用： 14 天免费试用（无需信用卡）。
14天免费试用
4) Monday.com
我校审了 Monday.com 是我在分析最佳时间跟踪和管理软件时评测过的一个功能强大的平台。我发现它可视化且高度可定制的界面让我更容易地查看任务的耗时以及每个人的职责。它让我能够 在自动和手动时间跟踪之间切换 取决于工作流程。这种灵活性在快节奏的环境中至关重要，因为任务优先级经常发生变化。能够分配负责人、设置截止日期并实时调整时间线，使其成为备受好评的解决方案。创意团队通常依靠此功能来专注于执行，而不是管理任务。
特色：
- 自动化工作流程计时器： 此功能可在任务状态更新时自动启动时间跟踪。它非常适合处理复杂工作流程的项目团队。使用过程中，我注意到即使团队成员忘记启动计时器，它也能保持时间记录的一致性。
- 移动应用程序追踪： 您还可以 随时随地追踪时间 运用 Monday.com的移动应用程序。它支持实时同步，在实地工作或旅行中非常有用。我建议启用移动通知功能，以便在开始或结束远程会话时提醒您记录时间。
- 个人时间报告： 您还可以 生成详细的每个用户报告 专为绩效评估或精准计费而设计。我在一次咨询项目中用过这个功能，需要证明每个计费小时的合理性。它让客户能够更顺畅、更透明地完成报告。
- 时间范围定制： 时间跟踪小部件可以调整为按天、周或月显示小时数。此自定义功能有助于将时间跟踪与计费周期保持一致。这是发现冲刺或工作阶段中效率低下的有效方法。
- 对焦模式计时器： Monday.com 内置计时器，用于追踪深度工作环节。它能最大程度地减少干扰，同时 提高生产力分析。我建议将其与静音通知和“请勿打扰”模式配对，以便在关键工作时段获得更好的效果。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每座位每月 9 美元。年度付款可享受 18% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划最多 2 个席位（无需信用卡）。
终身免费基本计划
5) ClickUp
ClickUp 彻底改变了我管理任务跟踪和项目进度的方式。在回顾的过程中，我注意到它的 强大的自动化和时间跟踪工具 非常适合协作团队。我可以访问从时间线到清单的所有内容，而不会感到不知所措。如果你想减少混乱并提高责任感，这是一个不错的选择。它最大的优点之一是可以与以下应用程序集成： Dropbox 和 Figma，使工作流程保持连接且轻松。
特色：
- 时间条目历史记录： 您可以访问每个任务或团队成员的完整时间记录。这对于问责和报告非常有用。在使用此功能时，我注意到在冲刺回顾期间追溯工作日志非常容易。
- 日历时间视图： 此功能 将时间记录与日历日程表叠加，让您发现重叠或错过的时间。它有助于弥合计划时间和实际时间之间的差距。我建议每天使用它来发现瓶颈并重新平衡工作负载。
- Bill能够 Hours 管理： 您可以在跟踪时将时间标记为可计费或不可计费。这简化了发票流程，并使财务状况井然有序。我在准备客户账单摘要时就使用了此功能，节省了数小时的手动分类时间。
- Chrome 扩展程序跟踪器： 本篇 轻量级扩展 允许在浏览器中工作时即时跟踪时间。这对于远程团队和 SaaS 密集型工作流程非常方便。我建议启用通知功能，以免忘记停止计时器。
- 任务级时间日志： 时间条目可以直接与各个任务关联，实现完全可追溯性。这为每个小时的花费提供了背景信息。这是在敏捷工作流程中将投入与产出关联起来的最简单方法之一。
- 预计时间： 为任务添加估算值，以便更切合实际地规划工作。这有助于 比较估计时间与实际时间 以提高准确性。此外，如果时间超出预期，还可以选择自动发出警报，这有助于我的团队减少超支。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 7 美元。年度付款可享受 30% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划（无需信用卡）。
终身免费基本计划
6) Toggl
Toggl 事实证明，它对我的生产力工具来说是一个非常棒的补充。我深入评估了它的功能，发现 报告仪表板 简洁且高度可定制。在评估过程中，我发现它的集成功能让 与项目管理工具同步 我已经用过了。它的空闲时间检测功能是保持精准的最简单方法之一。需要注意的是，并非所有时间追踪器都如此灵活或富有洞察力。因此，我推荐 Toggl 对于任何寻找最佳时间跟踪软件的人来说。
特色：
- 日历视图： 您可以查看 每日或每周日历布局这种格式能帮你清晰地了解一天的安排，并轻松发现空闲时间。测试此功能时，我发现直接在日历中编辑比使用计时器界面更快。
- 离线追踪： 即使没有联网，您也可以追踪时间。记录会存储在本地，并在您恢复联网后自动同步。这对于远程办公或旅行来说非常理想。
- 移动和桌面应用程序： Toggl 提供移动和桌面版应用程序。我在旅行期间经常使用移动应用程序，发现它响应迅速。我建议启用后台应用程序刷新功能，以便在移动设备上更顺畅地进行离线到在线同步。
- 我的最爱： 您可以将经常重复的任务标记为收藏。这些条目始终显示在计时器页面顶部，无需滚动。我在处理一个重复的客户项目时就使用了此功能，每天节省了大量时间。
- 100 多个集成： Toggl 与 Trello 等工具连接， Slack、GitHub 和 Notion无需人工干预，即可提升跟踪精度。该工具支持您使用浏览器扩展程序直接从任务管理器启动计时器，这对于敏捷团队来说非常有用。
- 报告和分析： 您可以根据跟踪的时间创建可视化的可导出报告。这些报告可以按团队成员、项目或时间范围进行筛选。我经常导出 CSV 文件来评估 Sprint 评审中的时间泄漏情况。
优点
缺点
定价：
- 价格： 套餐起价为每位用户每月 9 美元。
- 免费试用： 终身免费基本计划。
终身免费基本计划
7) Buddy Punch
Buddy Punch 事实证明，这是管理远程团队工作日志的最佳方法之一。我查看了它的仪表盘，发现它能帮助你 可视化团队活动我能够在几分钟内创建详细的报告。在评估其排班模块时，我发现它可以有效地解决诸如班次重叠之类的问题。零售经理现在正在使用它来更好地维持班次纪律，避免错过打卡。
特色：
- GPS追踪： 此功能记录 每次员工上下班打卡时，GPS 都会进行坐标定位它有助于验证员工是否在工作地点。在测试此功能时，我注意到它记录员工活动非常准确，即使在多个工作地点也是如此。
- 二维码冲压： 员工通过扫描分配给他们的唯一二维码来打卡上下班。它快速、非接触式，非常适合分布式团队。该工具允许你将二维码张贴在入口处，我发现这在高峰时段减少了拥堵。
- PTO 管理： PTO 应计和 自动管理休假审批 这里。它可以跨部门追踪病假、节假日和休假。我曾经为一家连锁酒店配置了应计政策——它能立即与他们的工资周期同步，没有任何错误。
- 可定制的报告： 您可以生成关于工作时长、休息时间、带薪休假和加班时间的详细报告。报告可以导出为 CSV 或 PDF 等格式。我建议为自定义模板指定清晰的命名——这在您审核多个团队的时间日志时非常有用。
- 警报和通知： It 发送实时警报 如果有人缺班、迟到或加班超过规定时间，该功能会提醒您。该功能可确保管理人员不会错过任何关键更新。我建议启用移动通知，尤其是在管理远程或现场团队时。
- 薪资整合： 该工具支持与 QuickBooks、ADP、Gusto 等软件集成。它将已批准的工时直接导入工资单工具。此外，它还提供了一个选项，允许你设置四舍五入或扣除无薪休息时间的规则，我在配置小时合同时就使用了该选项。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 4.49 美元，按年计费，外加每月 19 美元的基本费用。
- 免费试用： 14天免费试用。
终身免费基本计划
8) TimeCamp
TimeCamp 对我来说，它 可靠的数据捕获和清晰的报告工具在进行评估时，我发现网格视图对于发现趋势和低效之处特别有用。我能够跨多个项目跟踪时间，而不会出现任何混淆或遗漏条目。想要找到最好的时间跟踪软件？那么请记住，实时同步和清晰的数据呈现至关重要——TimeCamp 两者兼顾。我推荐这款工具给那些需要在时间紧迫的项目上进行稳定、实时协作的团队。
特色：
- 详细报告： TimeCamp 提供针对项目、任务或员工绩效的动态、完全可定制的报告。您可以 将报告导出为 PDF、Excel 或 CSV 格式。在使用此功能时，我注意到按标签和用户角色进行过滤有助于以最小的努力查明特定项目效率低下的问题。
- 自动时间跟踪： 该工具会根据与文件或应用程序关联的关键字触发器来跟踪时间。配置完成后，它会在检测到活动时自动开始记录。我建议为每个客户或项目分配不同的关键字，以避免日志重叠，并确保时间表清晰、易于审核。
- 考勤跟踪： 您还可以 监控员工登录、休息和休假天数 通过集中式仪表板。它会自动与设定的工作计划保持一致。此功能帮助我们的人力资源团队减少了每月工资审计期间的手动输入和争议。
- 生产力分析： TimeCamp 监控访问的网站、应用程序使用情况以及所花费的时间，以将活动分类为高效或低效。它有助于构建日常活动地图。此外，它还提供了一个选项，允许你用颜色标记非高效时间，以提高可见性，我曾经用它来标记工作时间的社交媒体会话。
- 项目管理集成： TimeCamp 与以下工具同步 Asana 和 Trello 自动导入任务列表。一旦关联，它就会跟踪这些任务的时间，无需手动输入。我用这个 ClickUp 在自由职业冲刺期间，它使计费和任务进度保持实时一致。
- 空闲时间检测： It 检测到不活动时暂停计时器，提示用户对该时间进行分类或舍弃。这有助于保持时间表的准确性。我建议启用桌面通知，这样您就可以立即响应，并且在查看空闲日志时不会丢失上下文。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 1.49 美元，按年计费。
- 免费试用： 永久免费计划。
终身免费基本计划
其他最佳时间跟踪软件
- DeskTime: DeskTime 是一款员工时间跟踪应用程序，可帮助我在移动和桌面设备上自动监控时间。
链接： https://desktime.com/ - Hours 时间领主： 复习时 Hours TimeLord 帮助我有效地管理 Mac 上的任务。这款时间跟踪工具能让你清晰地了解自己的效率水平，我觉得它非常有用。
链接： https://hourstimelord.com/ - Clockify: Clockify 是一款我评估过的时间跟踪工具，用于管理工作时间。在我看来，它在跟踪计费工时、提高生产力和保存考勤记录方面非常出色。
链接： https://clockify.me/
我们如何选择最佳的时间跟踪应用程序？
At Guru99我们致力于提供准确、相关且客观的内容，以支持明智的决策。我们的团队花费超过 72 小时对超过 24 个平台进行了严格测试，以提供可靠的概览。 最佳时间追踪软件我们优先考虑那些性能稳定、界面友好、并为远程和办公室团队提供实用解决方案的工具。所有功能和定价细节均经过验证，以确保符合当前的工作场所需求。我们的 目标是 指导专业人员使用安全高效的工具 简化时间管理。在评估工具的可用性、可靠性和实际性能时，我们会关注以下因素。
- 用户体验： 我们确保入围的工具具有直观的设计，并且能够在各个设备和平台上顺利运行。
- 特征深度： 我们的团队选择了以用户友好格式提供时间记录、任务跟踪和计费支持的应用程序。
- 集成支持： 我们根据工具与项目管理和工资软件系统的连接程度来选择工具。
- 数据准确性 我们团队的专家根据精确的报告和自动时间捕获功能选择了这些工具。
- 客户的反馈意见： 我们根据用户评论进行了选择，强调了可靠性能和响应迅速的客户支持体验。
- 可扩展性： 我们确保入围的应用程序能够适应任何规模的团队，且不会出现性能问题或陡峭的学习曲线。
- 移动辅助功能： 我们的团队优先考虑能够在移动设备上完美运行并允许随时随地进行时间跟踪的工具。
- 定价透明度： 我们根据清晰、灵活的定价计划进行选择，这些计划提供价值，且无隐藏成本或承诺。
时间跟踪软件的好处
时间跟踪软件提供的不仅仅是记录工时。它可以帮助个人和企业监控生产力、控制预算并更有效地管理任务。多年来，我见证了这些工具如何提升项目透明度和问责制。无论您经营小型企业还是管理远程团队，了解它的真正优势都能帮助您做出更明智的决策并提高绩效。
- 提高生产力： 通过实时洞察，团队可以集中注意力并了解时间的使用方式。
- 改进项目规划： 追踪过去的表现有助于更准确地估计未来的时间表。
- 准确 Bill和工资单： 它通过自动记录计费时间来消除猜测，减少纠纷。
- 鼓励问责： 当员工的时间使用透明时，他们会变得更有责任感。
- 支持远程工作： 作为管理分布式团队的人，我发现这些工具对于跨时区有效管理工作负载至关重要。
- 更好的资源分配： 它有助于识别未充分利用或负担过重的资源，以便管理人员可以更好地平衡任务。
使用时间跟踪软件不仅仅是一种趋势。它是一种可靠的解决方案，可以改善工作流程，确保公平的薪酬，并支持各行各业的明智决策。
总结
上述所有应用程序都提供了强大的功能和可靠的时间跟踪。但是，就易用性、无缝集成能力和高准确性而言，我认为它是此列表中的前三名工具。如果您仍在决定选择合适的工具，请查看下面的我的判断。
- 联队 作为一项安全且经济高效的解决方案，它提供了一系列令人印象深刻的工具，可有效地管理时间、沟通和任务。
- Hubstaff 通过设置项目预算限制，我可以有效地管理我的团队，并在必要时向我发出警报。
- Time Doctor ，根据我的经验，它是一个非常可靠的选择，因为它具有强大的时间管理功能和详细的报告功能。因此，它既强大又易于使用。
