9 款最佳项目管理工具（2025 年）
乔纳森里德
如果没有适当的管理，即使是资金充足的项目也会失去方向和动力。对于重视清晰度、效率和一致成果的团队来说，找到最佳的项目管理工具至关重要。这些平台旨在集中沟通、跟踪任务并推动执行。我将从系统层面来评估哪些因素真正能增加运营价值。一个日益增长的趋势是转向 无代码工作流程 以及敏捷团队的实时性能仪表板。
这份精心挑选的项目管理软件清单涵盖了值得信赖的工具，这些工具在免费和付费版本中都经过了全面的测试。在花费超过 100 小时分析了 40 多个解决方案之后，我提供了客观且经过充分研究的见解，并清晰地分析了每个工具的核心功能、定价和局限性。当一款昂贵的工具缺乏实时协作时，我不得不重新考虑我的产品组合——我的经验帮助我形成了这些 经过验证的实用建议. 阅读全文...
Zoho Projects 是一款全面的项目管理软件，专为各种规模的企业而设计。这款项目管理软件具有用户友好的界面和易于导航的功能。它具有项目模板，可用于标准化类似项目中的工作流程，从而简化流程。
最佳项目管理工具：免费和付费！
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| 姓名 | Zoho Projects | Monday.com | Smartsheet | ActivTrak |
| 特性 | ✔️易于使用的界面，实现无缝导航。 ✔️ 内置计时器，加快客户计费 |
✔️ 在一个工作区中管理所有内容 ✔️ 几分钟内即可完成设置 |
✔️帮助您简化预算和计划。 ✔️它提供强大的分析和报告功能。 |
✔️ 您可以查看哪些网站和应用程序可以提高您的工作效率。 ✔️使您能够与您的团队共享生产力数据。 |
| 行情 | 终身免费计划 | 永久免费计划 | 永久免费计划 | 永久免费计划 |
| Rev查看/评分 |  4.7 |
4.5 |
4.6 |
4.5 |
| 链接 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 |
1) Zoho Projects
Zoho Projects 对于任何需要功能强大且用户友好的项目管理软件的人来说，这都是一个明智的选择。我发现这款工具的实时协作和自动化功能尤其有用。当你需要可视性和结构性，又不想过于复杂时，它是最有效的。我建议那些正在寻找 可扩展的解决方案 不妨考虑一下这个。它最让我印象深刻的是，它能够轻松处理多个项目层级，而且速度丝毫不减。
支持平台： 网络， Android、iOS、iPad
集成化： Zoho 应用程序、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用： 终身免费计划
特色：
- 任务自动化： Zoho Projects 中的自动化工作流程帮助我的团队减少了重复性任务并降低了延迟。借助蓝图和自定义函数，我们可以设置审批、状态更新和任务分配的规则。我建议先在一个小型项目上测试自动化，以便微调触发器并避免中断。
- 项目模板： 使用模板 游戏转换器 当我需要跨部门启动类似项目时，Zoho Projects 可以让你构建自定义模板或从预先设计的模板中选择。这可以节省时间、改进结构并减少规划错误。该工具允许你克隆成功的项目框架，并仅调整需要更新的部分。
- 问题跟踪： 集成的问题跟踪器让我能够轻松报告错误、快速分配错误并监控解决方案。它支持严重程度级别和自定义状态，这在管理客户反馈循环时非常有用。通知功能可确保每个人在紧急修复期间都能及时了解情况。
- 团队协作： 我的团队从 Zoho 的内置聊天、论坛和文件共享选项中受益匪浅。这些功能减少了我们对第三方工具的依赖，并保持了沟通的集中化。任务旁边的实时讨论 提高清晰度 并减少了上下文切换。使用此功能时，我注意到结构化的聊天线程有助于避免项目升级期间的沟通错误。
- 自定义视图： 我使用自定义视图根据优先级和任务负责人构建仪表板。这种灵活性让每位团队成员都能以个性化视角了解自己的工作量。您可以按状态、里程碑或截止日期进行筛选。我建议您保存筛选后的视图，这样就无需每次都重新创建。
- 用户角色和权限： 我曾经管理过一个敏感的法律项目，访问权限限制至关重要。Zoho Projects 可以轻松定义哪些人可以查看、编辑或评论 每个部分。您可以创建多个角色级别来镜像您的内部层次结构并确保安全的数据流。
优点
缺点
为什么要选择 Zoho Projects？
使用 Zoho Projects，您可以与团队进行更紧密的协作。其团队协作功能包括即时反馈、群聊室、互动论坛，并允许您提及用户和角色。您还可以使用它轻松创建、存储和组织文档，并允许您直接从电子邮件收件箱管理项目。
定价：
- 价格： 起价为每位用户每月 5 美元。年度订阅可享受 25% 折扣
- 免费试用： 终身免费计划
终身免费计划
2) Monday.com
Monday.com 是一款灵活且引人入胜的工具，我在撰写关于最佳项目管理工具的文章时就曾使用过它。得益于其 适合移动设备的应用程序在进行评估的过程中，我注意到该系统能够很好地适应从软件团队到活动策划等各个行业。不妨将其视为一个集中式工作空间，而不仅仅是一个项目跟踪器。
支持平台： Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web
集成化： Microsoft Teams, Dropbox, Slack, 扎皮尔, Google Drive等等。
免费试用： 永久免费计划
特色：
- 视觉仪表板： 我经常依赖 Monday.com的仪表板来发现瓶颈和 跟踪团队绩效拖放式小部件让我们能够轻松突出显示最重要的指标。图表、数字和时间线实时更新，帮助我更快地做出决策。我建议为每个部门定制一个仪表板，以避免混乱并保持专注。
- 时间线视图： 此功能帮助我直观地查看重叠的任务，并在它们成为重大问题之前发现延迟。它的工作方式类似于甘特图，您可以拖动时间线来快速调整计划。在面向客户的活动中，我只需点击几下鼠标就能用它重新安排依赖关系。在测试此功能时，我注意到关联依赖任务可以更好地控制截止日期。
- 自动化秘诀： 我曾经设置了自动化规则，当任务状态改变或错过截止日期时通知利益相关者。 Monday.com的自动化秘诀 节省了手动跟踪的时间您可以混合使用触发器和操作，以匹配团队的工作流程。该工具允许您创建多步骤自动化操作，而无需编写任何代码。
- 人工智能助手： 内置的AI功能在总结项目更新和在讨论帖中提供回复建议方面非常实用。我发现这在处理多个项目时尤其有用。它还能标记延迟，并根据评论提供简短的操作列表。你会注意到，AI通过学习过去的互动，随着时间的推移，准确性不断提高。
- 里程碑追踪： 我使用此功能来跟踪产品发布阶段，并将其与营销活动保持一致。它使每个人都专注于关键交付成果。设置里程碑有助于将大目标分解为检查点。此外，还有一个选项可以将里程碑与依赖项关联起来，从而增强团队之间的责任感。
- 工作负载视图： 在高峰冲刺期间，我使用工作量视图重新分配任务，避免开发人员负担过重。它显示了哪些人已满负荷，哪些人还有空间提供帮助。这种洞察有助于更好地规划未来的冲刺。我建议每周回顾一下工作量，以便 平衡团队努力 并减少倦怠。
优点
缺点
你为什么要选择 Monday.com?
Monday 是一款高度可定制且用户友好的项目管理工具。如果您正在寻找适合所有组织的灵活任务管理和群组协作工具，那么它是理想的选择。此外，它还拥有一款出色的移动应用程序，非常适合远程团队，使其成为最好的项目管理应用程序之一。
定价：
- 价格： 计划起价为每月每席 9 美元。年度付款可享受 18% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划
终身免费基本计划
3) SmartSheet
SmartSheet 在与大型分布式团队合作项目时，它成了我的首选。我试用了它的协作工具，发现它们非常适合跨时区跟踪多个项目。在试用过程中，我注意到它的自动化规则很有帮助 减少重复工作该工具可以轻松分配任务并监控进度，无需持续跟进。如果您正在管理多个工作流程， SmartSheet 是一个更好的选择。管理全球营销活动的营销公司已经受益于 SmartSheet的实时仪表板，使区域团队能够将他们的努力与总部的优先事项无缝协调。
特色：
- 资源管理： 我用了 SmartSheet的资源管理功能，可以发现超负荷的团队成员，并在问题出现之前重新分配任务。颜色编码的热图帮助我清晰地了解团队成员的可用性。它还允许我跟踪多个项目的分配情况。在使用此功能时，我注意到 提前调整工作量图表 避免最后一刻的紧急截止时间。
- 报告工具： 实时报告 SmartSheet 让我的团队能够一目了然地追踪KPI和项目进展。我每周生成自定义报告，与客户分享进度更新。可视化的摘要易于理解，为决策提供了坚实的基础。我建议安排定期报告，以便在无需人工干预的情况下，提前发现瓶颈。
- 合作特点： 我曾与分布在全球各地的团队合作，共享带有评论和文件附件的工作表使协作变得顺畅。变化 实时反映，这帮助我们避免了使用过时的版本。讨论保持了上下文关联，所有参与者都能看到。这也减少了来回发送电子邮件的需要。
- 整合能力： 我整合了 SmartSheet - Microsoft Teams 和 Slack 让我的团队保持同步。通知和工作表更新无缝衔接至我们的聊天工具。这有助于减少在平台之间切换的时间。该工具可让您连接超过 100 个其他应用程序，如果您正在管理跨职能项目，这将非常有帮助。
- 形式： 我创建了自定义表单来收集来自各部门用户的反馈和错误报告。回复直接输入到项目表中，无需手动输入。 SmartSheet 表单支持条件逻辑， 简化用户看到的内容 根据之前的答案。还有一个选项可以让您将表单回复路由到特定的工作流。
- 条件格式： 在跟踪项目风险时，我设置了规则来标记即将截止或进度落后的任务。工作表会自动突出显示这些任务，让我的团队能够更快地做出响应。此功能无需额外配置即可提供清晰的视觉效果。我建议将状态颜色与优先级指标结合起来，以充分利用此工具。
优点
缺点
为什么要选择 Smartsheet？
Smartsheet 满足您所有基本的项目管理需求。您可以轻松跟踪和管理任务、里程碑、工作流程和内部沟通。除此之外，您还可以通过日历、甘特图和看板等多种视图跟踪您的项目。如果您喜欢 Microsoft Office 365，这是您的首选产品！
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 12 美元。年度付款可享受 25% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划
终身免费基本计划
4) ActivTrak
ActivTrak 当我在撰写关于项目管理工具的文章时，它的表现超出了我的预期。我特别喜欢它的Excel导出功能——它让我能够用我常用的工作流程来分析数据。在评估过程中，我发现它是最好的平台之一 分析你的劳动力 无需打扰。内置的安全功能非常出色，可视化报告也让向利益相关者呈现性能数据变得更加容易。
特色：
- 活动对齐： ActivTrak 让我清楚地了解了时间在各个工具和项目之间的分配情况。它帮助我识别出那些会降低产出的干扰因素和低效日常工作。我利用这些洞察重新平衡了任务分配，并 提高生产力。在使用此功能时，我注意到的一件事是，每周将活动与目标相结合比每月审查产生更好的效果。
- 位置见解： 我通过分析远程和办公室位置的模式比较了我的混合团队的生产力。 ActivTrak的报告帮助领导层根据真实证据调整了排班政策。它还揭示了我们之前忽略的趋势，例如远程工作期间的专注度更高。我建议在最终确定复工政策之前参考这些数据。
- 离线会议追踪： 我曾经管理过一个经常举行面对面头脑风暴会议的团队。通过日历集成， ActivTrak 将这些离线区块纳入我们的每日报告中。这给了我们 全面了解所有工作时间而不仅仅是花在办公桌前的时间。它还有助于证明花在非数字化协作上的时间是合理的。
- 对焦时间测量： ActivTrak的专注报告突出显示了我的团队拥有最长不间断工作时段的时间。这些指标帮助我们在专注力高峰期安排高强度任务。我养成了通过静音通知和推迟会议来保留这些时间窗口的习惯。该工具可让您跟踪随时间推移的趋势，从而微调团队日常工作。
- 隐私优先分析： 我很感激 ActivTrak 平衡监督与信任。数据可以匿名化或根据访问级别显示，从而减少团队的阻力。当我提交报告时，我始终关注生产力目标，而不是个人。此外，还有一个选项，可以让你按角色或部门（而不是姓名）对数据进行分组。
- 用户行为风险评分： 这个功能帮助了我 监控危险行为模式 无需进行微观管理。 ActivTrak 根据访问尝试、异常工作时间或不合规工具分配分数。我曾经因为敏感部门的评分较高而提前标记了文件共享风险。我建议将此功能与安全策略结合使用，以自动针对高风险操作发出警报。
优点
缺点
你为什么要选择 ActivTrak?
ActivTrak 主要是为了提高员工生产力的质量，最终提高项目管理水平。它提供影响分析、活动分类、位置洞察等。
您还可以获得警报和网站阻止功能以避免干扰，让您逐周查看工作和效率进度等等。
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 10 美元。
- 免费试用： 终身免费基本计划
终身免费基本计划
5) Wrike
Wrike 简化了我跨团队跟踪工作的方式。我在多个项目中测试了该平台，发现它是一款出色的工作量平衡和团队更新解决方案。在进行评估时，我发现 定制工作流程 真的让我印象深刻。它或许对那些管理长期或复杂项目的人有帮助。我推荐 Wrike 对于那些寻求在项目管理工具中实现功能和易用性平衡的团队来说。
特色：
- 甘特图： Wrike的交互式甘特图让我能够自信地进行规划。我可以通过拖放操作调整时间线，并轻松设置任务之间的依赖关系。在高压的产品发布期间，这帮助我们调整日期而不会打乱整个计划。我建议使用颜色编码来标记里程碑，以便快速发现进度差距。
- 组合管理： 我曾经同时负责五个项目， Wrike的投资组合视图提供了我所需的可见性。它帮助我跟踪团队的健康状况、状态和资源配置。此功能使向利益相关者的报告变得无缝衔接，并实现了更快的进度调整。在使用此功能时，我注意到，按目标分组项目 增强部门间的协调.
- 文件校对： 我与设计和营销团队密切合作，并能够直接评论内部的视觉资产 Wrike 加快了我们的审批周期。不再有零散的反馈或无休止的邮件往来。我们减少了版本错误和错过截止日期的情况。它确实提升了我项目中的创意协作。
- 空间级权限： 通过 Wrike借助其精细的访问控制，我可以为内部团队和外部协作者分配不同的可见性级别。这对于面向客户的项目尤其有用，因为我需要隐藏敏感的内部记录。该工具允许您在空间级别委派管理员权限，这有助于 简化管理 在大型组织中。
- 锁定空间： 我管理过一些合规性要求很高的项目，数据安全不容置疑。Locked Spaces 帮助我们限制了对法律文件和财务数据的访问。只有授权用户才能查看或修改这些数据。这在不影响整体团队流程的情况下，增加了一层控制力。
- 蓝图： 我经常发起类似的入职培训和活动项目， Wrike的蓝图在每个周期都节省了时间。我创建了包含任务列表、截止日期和依赖关系的模板。这确保了一致性和 减少规划时间。还有一个选项可让您根据角色自动分配任务，从而进一步加快速度。
优点
缺点
你为什么要选择 Wrike?
Wrike 是您经营代理机构、营销团队或其他专业服务公司时的最佳项目解决方案。 Wrike 需要一些时间才能完全实现。但一旦实现，此工具就足够强大，可以有效地执行您的所有策略，这使其成为一款出色的项目管理软件。
凭借强大的分析和自动化功能，如自定义工作流、实时报告、营销数据集成和时间跟踪， Wrike 是中大型企业最强大的工具。
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 10 美元。
- 免费试用： 免费开始（无需信用卡）
免费开始（无需信用卡）
6) ClickUp
ClickUp 在我的评估过程中，对于追求控制力和简洁性的团队来说，它一直是我的首选。我可以通过 GitHub 等平台访问从文件到反馈的所有内容。 Dropbox我建议任何与多个团队合作的人都将其视为理想的中央工作区。在我进行评估时，我发现它的 可定制的仪表板 让项目跟踪变得直观而非繁琐。值得注意的是，这款项目管理工具如何在不影响深度的情况下简化协作。
支持的平台： Windows、Mac、Linux、iOS、 Android，网页
集成化： Google Drive、GitHub、Bitbucket、Cloud 等。
免费试用： 永久免费计划
特色：
- 多视图选项： ClickUp 让我能够灵活地以列表、看板、时间线或日历的形式查看项目。这有助于不同的团队成员在符合自己风格的视图中工作。在管理产品发布时，我经常在甘特图和看板视图之间切换。在测试此功能时，我发现为角色（设计、开发、质量保证）创建视图预设 显著减少混乱.
- 内置文档： 我用了 ClickUp 文档用于维护会议记录、标准操作程序 (SOP) 和项目摘要——所有这些都直接链接到任务。协作编辑体验类似于 Google Doc更简洁，但集成度更高。团队成员可以在线评论并立即分配行动项目。这项功能消除了我许多工作流程中对外部文档工具的需求。
- 本机电子邮件集成： 此功能让我可以直接在任务线程内回复客户邮件，将所有沟通信息集中在一处。它支持多个收件箱和模板， 简化重复更新。该工具允许您设置条件触发器（例如自动将电子邮件标记为任务），我发现这对于管理传入请求很有帮助。
- Sprint 管理： 我曾经用以下方法管理了为期 3 个月的软件发布冲刺周期： ClickUp的敏捷工具包。它在一个仪表板中提供了燃尽图、待办事项视图和冲刺点。这帮助我的开发人员无需切换工具即可跟踪进度和速度。我建议在 ClickUp 在邀请团队成员之前，以避免不一致。
- 通用搜索： ClickUp的全局搜索功能帮助我找到了隐藏在多个应用程序中的资源。它从以下集成工具中提取结果： Google Drive 以及 GitHub，省去了我翻遍文件夹的麻烦。你会注意到，当不同团队的命名约定不一致时，快速过滤器和标签会让搜索速度更快。
- 思维导图： 我在规划会议期间使用思维导图来直观地概述产品功能、依赖关系和时间表。最棒的是能够 将分支转换为可操作的任务 只需点击一下即可。这弥合了头脑风暴和执行之间的差距。它成为了我早期项目工作流程的核心工具。
优点
缺点
为什么要选择 Clickup？
ClickUp 是市场上功能最全的工具，专为项目经理打造，提供永久免费计划。它拥有出色的用户界面和强大的核心，您可以轻松地在其中集成其他工具。例如，将电子表格、电子邮件、事件、聊天等集成到一个应用程序中！
定价：
- 价格： 套餐起价为每月 10 美元。 年付款 30% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划
终身免费基本计划
7) Teamwork
Teamwork 在我的审核过程中，它让我感觉焕然一新，掌控自如。我尤其欣赏这个项目管理系统，它让协作变得更容易，而不会让我陷入复杂的工作中。这个工具让我能够在一个仪表盘中管理多个客户和任务，同时保持 密切关注盈利能力 以及团队绩效。这是一个构建长期活动和快速周转工作的绝佳方式，不会有任何差错。根据我的经验，即使你是数字工具新手，这也是最容易上手的平台之一。
特色：
- 可定制的工作流程： Teamwork 允许您调整工作流程以适应团队的内部流程，非常适合具有独特项目周期的团队。您可以设置自定义任务状态、触发自动化操作并以可视化的方式组织任务。在测试此功能时，我注意到，使用颜色编码任务阶段有助于我的团队 轻松区分工作阶段 跨项目。
- 预算跟踪： 内置预算跟踪功能让您可以监控项目成本、追踪计费工时并实时评估盈利能力。这对于处理多个客户的代理机构或服务团队尤其有用。该工具允许您为重复工作设置定期预算，这节省了我管理长期客户的时间。
- 客户端访问： 您可以授予客户对项目、任务列表或里程碑的受控访问权限，从而帮助减少不必要的来回电子邮件。这种级别的可见性 增强客户信任 并加快审批速度。我曾经接待过一位客户，他很欣赏能够直接对交付成果进行评论，从而改善反馈周期。
- 文件管理： 所有文件和文档都可以直接在 Teamwork。这避免了文件共享混乱，并确保团队使用最新版本。我建议将其与 Google Drive or Dropbox 实现更顺畅的外部访问和协作编辑。
- 安全和权限： 您可以设置精细的权限，限制敏感信息，并分配管理员、协作者或客户等角色。这确保只有合适的人员才能访问或修改数据。在使用此功能时，我发现“默认所有内容可见”设置有点风险——建议将其调整为“私密优先”，以更好地保护敏感数据。
- 移动辅助功能： - Teamwork 这款移动应用可以让你随时随地跟踪更新、评论任务并记录时间。我曾经在旅行时用手机管理过一次 Sprint 评审，那段经历真是 流畅且反应灵敏。您会注意到，通知可以进行微调，以避免分散注意力，同时保持关键更新可见。
优点
缺点
你为什么要选择 Teamwork?
Teamwork 提供所有项目管理基本功能、客户工作基本功能以及资源调度程序等高级功能。它是一款可扩展的软件，可让您将 CRM、Desk、聊天/Spaces 添加到项目管理中。此外，您可以添加无限数量的客户，从而让您可以处理任意数量的项目。
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 13.99 美元。年度付款可享受 29% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划
终身免费基本计划
8) Microsoft Project
Microsoft Project 在体验了它在实际规划中的实用功能后，它成为了我的首选之一。该软件详细的甘特图和资源管理面板非常适合 减少沟通错误。我特别欣赏它与其他 Microsoft 365 产品。其集成的规划工具让管理人员能够全面了解时间表、优先级和风险。这或许可以帮助中型企业在无需额外聘请项目负责人的情况下改善协调。
特色：
- 时间线视图： Microsoft Project的时间线视图为您提供了整个日程安排的直观快照。它非常适合与利益相关者进行演示和更新。我发现它在高管评审期间特别有用，可以突出显示关键阶段和里程碑。我建议将时间线导出到 PowerPoint 以便快速生成报告——这可以让利益相关者参与并了解情况。
- 关键路径分析： 此功能有助于识别直接影响项目结束日期的任务。当您管理紧迫的截止日期或大型且相互依赖的项目时，此功能非常有用。在使用此功能时，我注意到，稍微调整缓冲任务可能会 揭示隐藏的调度灵活性，这帮助我的团队完成了一项重要的产品发布。
- 任务检查器： 任务检查器就像一个内置的顾问。它可以检测过度分配、冲突和依赖关系问题，并提供修复指南。在处理跨部门的复杂资源分配时，我经常依赖它。该工具允许你直接根据建议调整资源平衡选项，这为我节省了不少手动修改的时间。
- 共同创作： 通过共同创作功能，多名团队成员可以同时编辑计划。这对于管理相互关联的日程安排的分布式团队来说非常实用。我曾经跨三个时区合作制定了一项推广计划，这个功能 让我们大家保持一致。还有一个选项可以让您跟踪更改，这在审核更新时非常方便。
- 任务链接： 您可以使用简单的拖放方法建立任务之间的关系。这有助于保持逻辑流程和调度准确性。我发现它在规划需要跨团队依赖关系的软件冲刺时特别有效。我建议使用颜色标签标记关键依赖关系，以便在时间线审查期间更清晰地看到它们。
- 时间表提交： 时间表跟踪 Microsoft Project 允许团队成员记录实际工作时间和非项目时间。它支持 更高的计费准确性 以及资源利用率。我使用此功能将计费小时数与客户开票周期保持一致。您会发现，与 Dynamics 或其他 ERP 工具集成后，工资核对更加顺畅。
优点
缺点
你应该选择什么 Microsoft Project?
Microsoft Project 提供熟悉的调度工具来帮助进行项目规划，使项目处理变得简单。它允许共同创作，因此您可以与利益相关者和团队成员一起工作。
此工具还包含资源管理功能，可让您定义项目团队、申请项目资源等。选择此工具，项目经理还可以获得需求管理和企业资源计划管理。
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 10 美元。
- 免费试用： 30天免费试用
链接： https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/project/project-management-software
9) 证明中心
ProofHub 是我推荐的一款用于管理复杂任务和团队协调的解决方案。我在不同的项目中测试了它，能够顺利地从规划过渡到交付。根据我的经验，它的讨论线程和审批工作流程非常有帮助。 避免使用长电子邮件链最大的价值来自于它的“我视图”——非常适合想要快速访问任务的专业人士。我建议团队也关注一下表单生成器。这是一个将客户反馈立即转化为任务的好方法。
特色：
- 讨论： ProofHub 的讨论帖有助于保持对话的专注性和条理性。您可以直接针对特定主题发表评论，而不会使任务空间变得杂乱。我曾经管理过一个跨机构的活动，使用此功能后，所有反馈帖都能保持完整。在测试此功能时，我注意到置顶关键帖有助于我的团队 避免重复提问.
- 我的观点： “我的视图”提供了一个集中式仪表板，用于管理您所有分配的任务、截止日期和项目项。它只显示对您重要的内容，从而减少干扰。您会注意到一个快捷栏，它改善了导航——我建议您对其进行自定义，以便优先显示紧急部分，例如截止日期或高优先级列表。
- 打样： 此功能可让您直接在图片、PDF 和其他创意文件上发表评论。它通过标记、标签和版本控制功能，支持精准反馈。我在设计冲刺期间曾使用过它来 加快审核和批准。该工具可让您并排比较修订版本，当涉及多个利益相关者时，此功能特别有用。
- 公告： 通过公告功能，您可以在一个中心平台发布重要更新、分享成果或传递组织新闻。它确保每个人都能收到消息，而无需依赖外部电子邮件。我曾经用它通知多个远程团队工作流程变更，这在一夜之间提高了采用率。
- 备注： ProofHub 的笔记功能就像一个共享的内部文档工作区。你可以创建、分类会议笔记或进行头脑风暴，并进行协作。我经常将 Sprint 回顾转换成笔记，以便随时查阅。我建议在适用的情况下将笔记链接到任务——这 添加背景信息并节省时间 在执行过程中。
- 聊天： 内置聊天系统支持个人或团队之间的快速沟通。它减少了收件箱的杂乱，并支持文件附件和表情符号等富媒体功能。在交付时间紧迫、实时澄清至关重要的情况下，我使用了此功能。此外，它还提供了一个选项，可以将不活跃的群组静音，从而简化通知流程。
优点
缺点
为什么要选择 ProofHub？
ProofHub 可让你将日历与 iCal、Google 日历同步， Outlook和其他外部日历应用，这样您就不会错过任务计划。使用 ProofHub，您会收到基于快照的项目报告，这些报告为您提供证据。
您可以根据需要跟踪单个或多个项目。它还包括管理控制，可让您添加一组人员、创建自定义角色、应用 IP 限制等。
定价：
- 价格： 套餐起价为每月 50 美元。 年付款 10% 折扣。
- 免费试用： 14天免费试用
下载链接： https://www.proofhub.com/
我们如何选择最佳的项目管理工具？
At Guru99我们致力于提供基于准确客观信息的可靠高质量内容。我们的团队花费了超过 100 小时分析了 40 多种免费和付费项目管理工具，确保每项推荐都经过可用性、价值和可靠性测试。我们根据以下几点完善了此列表： 现实世界的挑战比如，昂贵的工具缺乏协作功能。目标是引导用户找到支持各种业务需求和工作流程的有效解决方案。在评估基于以下因素的工具时，我们会关注以下因素：
- 易于使用： 我们选择的界面能够为所有用户简化复杂的工作流程，且不做任何妥协。
- 功能集： 我们的团队入围了提供任务跟踪、团队协作和文件共享等基本工具的平台。
- 集成支持： 我们团队的专家选择了能够与 CRM、日历和消息应用程序顺利连接的工具。
- 可扩展性： 我们确保列出与您的团队规模和项目复杂性一起成长的选项。
- 定价和价值： 我们根据经济实惠、免费试用以及确保您的预算得到充分利用的功能进行选择。
- 客户支持： 我们的团队选择了具有响应支持渠道的平台来快速、一致地解决问题。
总结
这篇评测介绍了几款顶级项目管理工具，它们各有优缺点。为了方便您的决策，我提供了最终评测，总结了它们的主要优缺点。您可以参考它，选择最适合您团队工作流程、预算和项目管理风格的工具。
- Zoho Projects：通过高级报告、可自定义的仪表板以及跨平台的顺畅集成，提供强大的价值。如果您优先考虑结构化任务执行，那么这是一个值得信赖的平台。
- Monday.com：提供灵活、安全、丰富多彩的界面以及强大的时间线跟踪和自动化功能，使其成为快速发展的团队的理想选择。
- SmartSheet：将电子表格的便捷易用与项目规划工具的强大功能相结合。凭借实时协作和深度分析功能，它是高效团队的首选。