Microsoft Visio 教程：什么是 MS Visio？如何使用 [示例]
查尔斯·摩尔
什么是 Microsoft Visio?
Microsoft Visio 是一款图表工具，可用于创建简单和复杂的图表和矢量图形。它使您能够根据业务需求创建详细的组织结构图、平面图和数据透视图。它带有内置模板，可帮助您虚拟创建任何复杂程度的图表，如基于形状的图稿或复杂的绘图。
历史回顾 Microsoft Visio
| 年 | 里程碑 |
|---|---|
| 1990 | Visio 起源于 1990 年，是 Shareware Corp 的一个产品，1.0 版本于 1992 年发布。 |
| 1995 | 该公司更名为 Visio Corp。 |
| 2000 | Microsoft 公司购买了它。 |
| 2002 | 发布版本 10.0（跳过版本 7.0 到 9.0）以与 Office 版本号保持一致。 |
| 2007 | Visio 2007 于 30 年 2006 月 XNUMX 日发布，由 Microsoft. |
| 2010 | Visio 14.0 发布，有标准版、专业版和高级版。 |
| 2016 | 发布了 v 16.0，其中包含标准版、专业版和 Office 365 版。 |
| 2019 | Visio发布了专业版和标准版。 |
| 2021 | 你可以选择 Microsoft 365、Visio Plan 1 或 Plan 2（根据您的要求）。 |
Visio 文件类型
现在，在本 MS Visio 教程中，我们将了解不同的 Visio 文件类型。以下是 Visio 软件可用的重要文件类型：
- VSD（Visio 绘图）： 此文件扩展名与 Visio 二进制文件格式相关。它用于存储流程图和图表文档文件。
- VSS（Visio 模板）： 此文件扩展名与 Microsoft Visio。该文件包含智能形状（模板）。该文件为二进制 Visio 文档格式。
- VST（Visio 模板）： VST 文件扩展名与 Microsoft Visio 模板。
- VDW（Visio Web 绘图）： VDW 扩展与 Microsoft Office Visio。它包含在 Microsoft 办公室 Visio。
下载并安装 Visio
备注： 您需要拥有有效的 Visio 许可证才能下载 Visio。您需要运行“即点即用”版本的 Microsoft Office。即点即用版本从 https://www.office.com.
如何启动 Visio
步骤1） 点击“开始”按钮。
- 在“搜索”框中输入 Visio。
- 点击“Visio 2013”菜单。
您还可以注册 Office 365 并访问 Microsoft Visio 在线。
并创建图表
Visio 的重要组件
现在，在本 Visio 初学者教程中，让我们了解 Microsoft Visio。以下是 Visio 工具的基本组件：
模板
模板包含相关形状的集合。例如，在工作流模板中，有一个包含所有工作流对象形状的模板。
您将在绘图页的左侧看到模板。
快速访问工具栏
快速访问工具栏允许您添加常用命令，以便您在需要时轻松访问它。
功能区
功能区是一个面板，其中包含按选项卡组织的功能按钮和下拉列表。这些选项卡组会影响 Visio 的不同功能。
功能区用于查找完成任务所需的命令。它包括设计页面、在页面上插入对象或将数据与形状链接起来。
“文件”选项卡（Backstage 视图）
“文件”选项卡提供了一个集中位置，称为 Backstage 视图。它允许您执行各种 Visio 文件管理任务，如创建、关闭、共享、保存、打印、转换为 PDF 和发送电子邮件。
在 Visio 中，Backstage 视图非常重要。它允许您查看文档属性、删除个人信息以及通过删除未使用的项目来减小文件大小。
- 返回 – 返回工作绘图区域。
- 资料包 – 允许您删除个人信息、限制权限、减小文件大小。它还可以帮助您检查与 Visio 早期版本的兼容性。
- 全新 – 允许您从空白绘图区域或使用预先格式化的模板创建原始绘图。
- 可选 – 打开一张图纸。
- 已保存 – 保存图纸。
- 另存为 – 允许您将已保存的绘图重新保存为不同的文件名或文件类型。
- 打印 – 允许您查看和打印最终图表。
- 分享– 与他人分享图表。
- 导出模板– 将您的图表导出为 PDF、XPS 等。
- 账户– 允许您管理您的个人资料。
- 可选项 – 允许您进行校对和语言相关的更改。
主页选项卡
这是 Visio 中的默认选项卡。它允许您更改字体大小、颜色、设置文本对齐方式、查找任何文本、填充形状颜色、剪切、复制和粘贴形状以及文本。
插入选项卡
插入选项卡允许您插入插图、图表部分、链接和文本。
设计选项卡
设计选项卡允许您更改绘图的背景、页面设置、边框、配色方案和基本布局。
数据选项卡
使用数据选项卡，您可以将数据库数据链接到形状，创建数据图形以及插入水平和垂直图例。
进程选项卡
您可以使用流程选项卡来导入和导出工作流，并将现有子流程与更大流程中的形状链接起来。
波长 XNUMXμm 的 Rev查看标签
此选项卡可让您添加评论和检查拼写。
视图选项卡
它允许您个性化绘图屏幕的视图。为此，提供了各种工具来添加标尺、网格线、参考线和分页符。
Visio 还提供了一个缩放按钮来放大绘图区域。
使用方法 Microsoft Visio
现在在本 Visio 教程指南中，我们将学习如何使用 Microsoft Visio:
以下是规划和绘制基本 Visio 图表的步骤：
步骤1） 收集适当的细节。
确定您要完成的任务并收集适当的详细要求以绘制图表。
步骤2） 确定图表类型。
确定哪种图表类型最适合说明您想要传达的信息。在我们的例子中，我们将创建一个登录流程图。
步骤3） 打开模板。
在 Visio 中，根据图表类型选择并打开模板。
每种形状代表不同的东西，从简单的矩形、正方形、椭圆形和箭头到数百种高度专业化的形状和符号。
步骤4） 连接形状。
拖动并连接形状或符号来说明项目及其流程。
- 将终结器形状拖到绘图区域。
- 拖动比较2形状。
- 将动态连接器拖到绘图区域并连接这两个形状。
步骤5） 添加标签。
要添加标签，请转到“插入”选项卡，然后单击“文本 Box”并选择水平文本 Box.
点击绘图区域添加标签。
步骤6） Rev查看您的图表。
最后，检查您的图表并与您的粗略设计进行比较。
下面是显示登录过程的流程图的示例。
的应用 Microsoft Visio
以下是 Microsoft Visio:
| 用法 | 描述 |
|---|---|
| 业务流程图 | 它是 Visio 最流行的应用之一。它可以帮助您说明业务流程。 |
| 组织结构图 | 组织结构图经常用于您的业务图表中。 |
| 头脑风暴图 | 头脑风暴图可让您记录和开发任何一组相关的想法或信息，如新的商业策略、书籍大纲、旅行笔记、会议记录等。 |
| 建筑平面图 | 您还可以在 Visio 中构建最精确的建筑平面图。此图还提供墙壁、门、窗户和家具的俯视图。 |
| 流程图 | 流程图可用于记录和分析流程；标准化流程以提高效率和质量。它还可用于培训或让组织的其他部门了解流程。 |
| 信号分析 | Visio 提供焦点方法来为所有类型的项目创建专业的数据流图 (DFD)。 |
| 在业务 | 您可以绘制业务流程建模和符号（简称为 (BPMN)。它针对的是业务流程中的参与者和其他利益相关者。 |
| 化学工程专业 | Visio 允许您绘制流程图 (PFD)，这是一种解释工业工厂中各个组件之间关系的流程图。 |
使用最佳实践 Microsoft Visio
以下是使用 Microsoft Visio:
- 从 Visio 模板开始，该模板最符合您要创建的图表类型，可帮助您获得业务解决方案。如果库中没有确切的模板，请选择最接近的模板。
- 使用应该使用 Visio 模板来拉入一组形状，类似基本流程图形状模板。
- 通过在形状数据窗口中输入数据来向形状中添加数据。
的好处 Microsoft Visio
以下是使用的好处/缺点 Microsoft Visio.
- VISIO 提供图表功能，用于准备各种业务工程软件和数据库 Archi轻松构造。
- 准备 BPMN 模型、地图和图表。准备流程图、捕捉头脑风暴讨论等。
- Visio Standard Online 和 Visio Professional 都是可下载的产品。只要它们与您的设备兼容，您就可以使用这些产品。
- 该工具允许您以对您和您的企业有价值的方式捕获信息。
- 提供创建各种图表形状的支持。
- Visio Pro 提供自动更新和多重安装等功能。
Visio 的缺点
以下是使用 MS Visio 的缺点/缺点：
- 功能区界面不够直观，并且隐藏了一些功能。
- Microsoft Visio 没有数据库模型逆向工程之类的功能。
- 在 Visio 中，使用键盘快捷键、添加连接、复制和粘贴等功能很困难。
- 下载和安装过程不是很顺利。
- MS Visio 很贵 绘图工具 与类似工具的较低价格相比。
总结
- Visio 可用的重要的文件类型是 VSD（Visio 绘图）、VSS（Visio 模具）和 VST（Visio 模板）。
- 您必须拥有有效的 Visio 许可证才能下载 Visio。
- 模板包含一系列相关形状。
- 快速访问工具栏允许您添加常用命令，以便您在需要时轻松访问它。
- 功能区是一个面板，其中包含按选项卡组织的按钮和下拉列表的功能分组。
- “文件”选项卡提供了一个称为“Backstage 视图”的集中位置。
- “主页”选项卡是 Visio 中的默认选项卡。
- 插入选项卡允许您插入插图、图表部分、链接和文本。
- 插入选项卡允许您更改绘图的背景、页面设置、边框、配色方案和基本布局。
- 使用数据选项卡，您可以将数据库数据链接到形状，创建数据图形以及插入水平和垂直图例。
- 您可以使用此选项卡导入和导出工作流，并将现有子流程与更大流程中的形状链接起来。
- Rev查看选项卡可让您添加注释并检查拼写。
- 视图选项卡允许您个性化绘图屏幕的视图。为此，提供了各种工具来添加标尺、网格线、参考线和分页符。
- 的应用 Microsoft Visio 是业务流程图、组织结构图、头脑风暴图和建设计划。
- VISIO 提供图表功能，用于准备各种业务工程软件和数据库 Archi轻松构造。
- 准备 BPMN 模型、地图和图表。准备流程图、捕捉头脑风暴讨论等。
- 功能区界面不够直观，并且隐藏了一些功能。
- Microsoft Visio 没有数据库模型的逆向工程等功能。