如何设置专业电子邮件地址（想法和示例）
诺亚·罗宾逊（Noah Robinson）
什么是专业电子邮件地址？
专业的电子邮件地址使用您的企业域名，而不是 Gmail 或 Yahoo 等通用电子邮件帐户。例如， xyz@guru99.com.
许多企业主在创建企业电子邮件时使用免费电子邮件服务，但没有自定义域名，这可能看起来不专业。例如， tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
由于任何人都可以创建此类电子邮件帐户，因此其他企业和客户很难信任此类电子邮件地址并将其视为合法的邮件帐户。解决方案是为您的企业创建一个带有自定义域名的专业电子邮件地址。
Google Workspace 对于需要一整套具有专业电子邮件功能的生产力和协作工具的企业来说，这是最好的电子邮件服务。 Google Workspace 提供安全、无广告的电子邮件体验并提供智能回复。
为什么需要专业的电子邮件地址？
以下是使用专业电子邮件地址的一些主要原因：
- 带有您的公司名称的自定义企业电子邮件地址肯定看起来更加专业。
- 它确保您发送的每封电子邮件都有标准格式，从而保持每次商务沟通的一致性。
- 企业电子邮件地址的名称变得简短且易于记忆。
- 商业电子邮件包含您的公司名称，可帮助您推广您的品牌。
- 您的专业电子邮件地址不会被客户标记为垃圾邮件。
- 它消除了服务器崩溃、垃圾邮件和存储容量不足带来的不便。
创建/设置专业电子邮件地址的技巧
以下是创建专业电子邮件地址的一些重要提示：
选择一家好的电子邮件服务提供商
第一步应该是选择要使用的电子邮件服务提供商。市场上有许多专业的电子邮件地址服务提供商，但选择正确的服务取决于您的独特需求。
我们根据总体功能整理了最佳电子邮件服务提供商，以帮助您轻松寻找电子邮件服务提供商。一般来说，它们适合各种寻求物有所值服务的小型企业和企业主。
- Google Workspace: 对于需要一整套具有专业电子邮件功能的生产力和协作工具的企业（例如律师事务所）来说，它是最好的电子邮件服务。
- Bluehost: 此电子邮件服务最适合刚起步且需要自定义域名、专业电子邮件地址和网站的企业。其套餐起价仅为每月 2.95 美元。
- Zoho Mail: 最适合那些想要免费商业电子邮件但不大量使用电子邮件的企业（例如餐馆）。
获取域名
决定使用哪个电子邮件提供商并创建帐户后，如果您还没有域名，下一步就是选择一个域名。
不过，你可以直接从域名注册商处购买，例如 Namecheap or GoDaddy。如果您正在使用 Google Workspace 为您的专业电子邮件 ID 或使用您已在使用的网站计划，例如 Squarespace 或 Wix.
专业电子邮件地址的想法和例子
您可以使用多种样式来创建专业的电子邮件地址。您选择的电子邮件地址样式取决于您为企业注册的域名。
如果您使用公司的名称作为域名或电子邮件地址，则还需要将其与您的名字、姓氏、姓名首字母或职位混合搭配。
| 格式 | 示例电子邮件 ID |
|---|---|
| 名字.姓氏@yourdomain.com | 邮箱：alex.aordeen@indexcorp.com |
| firstname@yourdomain.com | 邮箱：alex@indexcorp.com |
| lastname@yourdomain.com | nordeen@indexcorp.com |
| Initials@yourdomain.com | an@indexcorp.com |
| job@yourdomain.com | 首席执行官@indexcorp.com |
| 部门@yourdomain.com | sales@indexcorp.com |
| jobfirstname@yourdomain.com | ceoAlex@indexcorp.com |
您还可以根据上一步中选择的电子邮件提供商使用建议来找到最佳匹配以获取域名。
一般来说，只要包含您的姓名或首字母就足够了，无需做任何过于复杂的事情。但是，如果您在一家大型组织工作，并且很有可能有其他人拥有相同的姓名或电子邮件地址，那么在这种情况下，您需要使用不同的变体。
假设您注册的域名是您的全名或姓氏。在这种情况下，您应该使用您的联系方式或邮件，或者您可以使用您的职位或姓名首字母来完善个人姓名域名电子邮件地址。
| 格式 | 示例电子邮件 ID |
|---|---|
| contact@yourname.com | 联系方式：alexnordeen.com |
| mail@yourname.com | mail@alexnordeen.com |
| me@yourname.com | me@alexnordeen.com |
| job@yourname.com | 首席执行官@ alexnordeen.com |
| initials@yourname.com | jr@alexnordeen |
您的企业电子邮件中最重要的部分是您选择的域名。但是，如果您想让其他公司重视您，您必须注册正确的域名。
如何使用创建免费的专业电子邮件地址 Google Workspace
步骤1） 去这个 链接 并选择最小的计划
您可以根据您的使用情况稍后升级您的计划。
步骤2） 选择基本计划
选择“开始”按钮，启动每月 6 美元的基本计划。
步骤3） 提供您的基本信息
Google Workspace 会询问您公司的基本信息。此处，您的营业地点所在的国家/地区是此部分中最重要的字段，您以后无法更改。
在员工人数部分，选择“仅限您”。
步骤4） 输入您的姓名和电子邮件详细信息
当你创建一个 Google Workspace 首次使用帐户时，必须为您的企业电子邮件帐户指定一名管理员。您可以稍后更改此信息：
- 输入名字和姓氏
- 输入当前使用的电子邮件地址。可以是您的免费 Gmail 或 Yahoo 电子邮件地址。
步骤5） 选择专业域名选项
您可以使用现有的专业域名。在本教程中，我们在 Google 注册了一个新域名。
然后，点击“不，我需要一个”按钮。
步骤6） 随意搜索自定义业务域名
- 输入您想要的域名
- 点击“搜索”按钮检查该域名的可用性
您想要的域名可能无法使用的情况有很多。 Google Workspace 还显示了数据库中可用的许多替代选项。您还可以使用 域名生成器 工具来获取不同的业务领域理念。
确认域名可用后，点击“下一步”按钮。
步骤7） Google Workspace 询问您公司的实际位置。作为新企业主，如果您没有办公空间，您可以输入您的住宅地址。您也可以输入您租用的场所的地址，因为此信息以后可以更改。
在下一个窗口中，
- 输入街道地址、城市名称、州名称、邮政编码和公司电话号码
- 然后按“下一步”按钮
步骤8） 它要求您为自定义电子邮件域设置电子邮件别名。您应该记住，它以后不能更改。在大多数情况下，作为企业主，您的名字就是您的电子邮件用户名。因此，您应该花时间决定一个专业的电子邮件地址。
- 输入您想要的用户名
- 输入密码
步骤9） 输入您的信用卡信息。
在此步骤中，您需要填写您的信用卡信息。但是，只有在 14 天试用期结束后才会从您的信用卡中扣款。
- 输入您的信用卡/借记卡详细信息
- 您可以选择 GoDaddy 或 Google Domains 来注册您的自定义电子邮件域。
- Rev查看屏幕上显示的所有信息，然后单击“下一步”。
步骤10） 之后，您将被重定向到管理控制台面板。在这里，您可以管理您的 Google Workspace 使用控制面板进行的活动。
步骤11） Google Workspace 设置电子邮件帐户可能需要一个小时的时间。此后，您只需导航到 Gmail.com 并使用您创建的电子邮件 ID 和密码即可。
如何使用 BlueHost 创建免费的专业电子邮件地址
Bluehost 是一家广受欢迎且知名的网络托管服务提供商。它提供多种计划，无疑是创建专业商务电子邮件的绝佳选择。与其他托管服务提供商不同， Bluehost 为您提供一个可轻松个性化的电子邮件地址。
以下是制作 免费的企业电子邮件地址 运用 Bluehost:
步骤1） 去这个 链接 并选择基本计划
如果您是初学者，我们建议您使用基本计划。该计划包含五个电子邮件地址。 Bluehost 还提供 Microsoft 办公室电子邮件，这是一项高级服务。您可以切换到 Microsoft 一旦您的业务发展壮大，请发送电子邮件。 Bluehost 还将帮助您完成电子邮件迁移过程。
步骤2） 为您的企业搜索自定义电子邮件域名
输入您想要的域名
然后，点击“下一步”按钮检查您想要的域名是否可用。
有时，您可能无法获得所需的域名。此时，域名生成器工具可帮助您获得各种独特域名的想法。
步骤3） 输入您的企业信息
- 输入您的个人信息
- 输入您的电子邮件地址。它可以是免费的电子邮件地址，例如 Gmail、Hotmail 等。
您应该选择 1 年计划。默认情况下，计划期限为 36 个月。您也可以选择 3 年计划，但最初，最好保持简单并尽量降低成本。
取消选中以下复选框：
- 域隐私+保护
- Codegaurd 基础版
- SiteLock 安全至关重要
步骤4） 在下一步中，输入付款详细信息
并点击“提交”按钮。
步骤5） 然后，点击“创建您的帐户”按钮
步骤6） 创建您的登录密码，同意条款和条件，然后按“创建帐户”按钮。
步骤7） 登录您的企业电子邮件
在 Bluehost 登录链接
请按照以下步骤创建您的电子邮件：
- 转到高级选项，单击电子邮件帐户链接并选择创建按钮。
- 输入您想要的用户名。然后，选择您的新企业电子邮件前缀，即“@”符号之前的部分。您也可以使用前缀 (.) 或下划线 (_)。如果您有多个 Bluehost 域，您应该从下拉菜单中选择帐户。
- 转到下一页创建密码。在这里，您将获得两个选项，您可以自己创建密码，也可以借助 Bluehost.
- Bluehost 会要求您设置邮箱和网络邮件客户端的大小。建议保留此设置作为默认设置。现在，单击“创建”按钮。您可以看到您的 Mail邮箱已创建！点击“检查邮件”。您可以使用 Horde、Roundcube 和 Squirrel 访问邮箱。
- 它们只是访问邮箱内容的前端。您可以根据需要使用它；否则，请忽略上面给出的技术细节，只需选择 Roundcube（三者中的首选）并继续。
步骤8） 撰写测试邮件并将其发送到您的新企业电子邮件帐户
现在，检查来自企业电子邮件收件箱的邮件。
请注意： 您可以使用此流程为组织中的每个员工生成任意数量的电子邮件帐户。
但是，您应该选择容易记住的公司名称，例如：
mail@companyname.com
help@companyname.com
service@companyname.com
您还应该利用其他安全选项（如 SpamAssassin）来捕获邮件帐户中的垃圾邮件并防止数据泄露。
如何进入 Bluehost 企业邮局
以下是访问步骤 Bluehost 网络邮件：
去 Bluehost Webmail登录
输入您新创建的电子邮件 ID 和密码。
点击登录。您将进入收件箱。
将您的新电子邮件连接到 Outlook 或任何移动设备
步骤1） In Microsoft Outlook，输入您的电子邮件地址，然后单击“连接”。单击“连接”后，该过程将开始，可能需要2-3分钟才能完成。
自动发现： Outlook 对于2010 Windows 可以自动检测此电子邮件帐户的设置。很多时候，自动配置会失败，因此我们需要使用手动设置来设置帐户。我们将在本指南中介绍手动设置。
步骤2） 点击 IMAP
步骤3） 在您的 Bluehost 邮箱账户，点击“连接设备”，找到邮件客户端的手动设置详情。
步骤4） 在MyCAD中点击 软件更新 Outlook 并输入在步骤3中确定的IMAP帐户设置详细信息，如传入服务器、传出服务器及其端口号。单击“下一步”按钮。
步骤5） 输入您的密码并单击“连接”按钮。
将显示以下屏幕。现在，单击“完成”按钮。
步骤6） 将显示以下收件箱。您可以轻松使用 Microsoft Outlook 从新创建的专业电子邮件地址发送和接收电子邮件。
注意: Microsoft 将发送一封测试电子邮件来检查连接设置。
您可以使用相同的过程来连接您的 Android 和 iOS 设备到您的电子邮件帐户。
管理您的企业电子邮件地址
Bluehost 提供了一种管理企业电子邮件地址的简便方法。您可以通过转到 Bluehost 帐户。然后点击“管理”按钮来管理您的电子邮件帐户。
它将显示用于管理电子邮件帐户的所有选项。例如，您可以使用它来发送自动回复、管理电子邮件过滤器、更新帐户和更改密码。您还可以释放邮件存储空间，以便在此选项下为帐户分配新的存储空间。
