10 最佳 Outlook 替代品 (2025)
诺亚·罗宾逊（Noah Robinson）
Outlook 是一个流行的电子邮件客户端，由 Microsoft Corporation。此工具易于与 Word、PowerPoint 以及 Excel 集成。它可以帮助您扫描和删除危险的电子邮件附件。
然而， Microsoft Outlook 有一些限制，比如密码恢复过程复杂、缺乏任务管理功能、日历超载。它优先使用 Exchange 帐户，而其他电子邮件帐户可能会打断您的工作流程。
以下是能够替代 MS 的顶级电子邮件程序的精选列表 Outlook。该列表包含开源（免费）软件和商业（付费）软件。 阅读全文...
Mailbird 是一个 Windows 可与 Gmail 配合使用的电子邮件发送应用程序。它可帮助您从多个帐户管理所有邮件和联系人。此应用程序允许您自定义布局。
最棒的 Outlook 替代品 Windows、Linux 和 Mac
| 姓名 | 平台 | 免费试用 | 链接 |
|---|---|---|---|
| 👍 Mailbird | Windows, Android、Mac 和 Linux | 14天免费试用 | 了解更多 |
| Zoho Mail | Windows， 苹果电脑， Android和 iPhone | 15天免费试用 | 了解更多 |
| eM客户端 | Windows，Mac，Linux， Android, 和 iOS | 30天免费试用 | 了解更多 |
| Shift | Windows和Mac | 14天免费试用 | 了解更多 |
| Clean Email | 网络、Mac、 Android, 和 iOS | 14天免费试用 | 了解更多 |
1) Mailbird
最佳替代 Outlook
我将此工具添加到我的列表中，因为它可以 Windows 用户非常好，并且支持 Gmail 集成。自定义布局以适应您的工作流程是个好主意， Mailbird 让您轻松完成。
特色：
- 通知定制： 上传应用程序通知的自定义声音。
- 语言无障碍： 支持多种语言，方便不同用户的使用。
- 电子邮件效率： 众多快捷方式增强了电子邮件的撰写和管理。
- 社交和云集成： 我可以轻松访问主要的社交网络和云服务。
- 电子邮件协议支持： 兼容 POP、POP3、IMAP 和 SMTP 标准。
- 收件箱组织： 高级标签和过滤器简化了收件箱管理。
- 安全标准： 使用 AES 256 位和 PGP 加密保护数据。
- 存储容量： 提供10 GB的电子邮件存储空间。
- 兼容性： 适用于 Gmail 等主要电子邮件提供商 Outlook.
- 通讯功能： 提供消息传递、电子邮件跟踪和预定发送功能。
- 生产力工具： 包括任务管理、定制主题和提醒。
- 客户协助： 我通过联系表得到了迅速的帮助。
- 平台支持： 支持 Windows, Android、Mac 和 Linux 系统。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 3 美元。
- 免费试用： 14 天免费试用。
14天免费试用
2) Zoho Mail
在评估期间，我检查了 Zoho Mail 是一款可靠且安全的电子邮件解决方案，适用于个人和企业使用。高级协作功能使整个团队能够同步并开展项目。它为您的电子邮件提供完全加密，保护您的数据。
特色：
- 触摸支持： 提供迁移工具，您可以使用它快速从其他电子邮件服务转移所有电子邮件。
- 电子邮件签名： 您可以快速在电子邮件中添加签名。
- 多语言翻译： 将英文信息翻译成多种语言选项。
- 集成化： 无缝配合 Microsoft 365、雅虎 Mail, Google Workspace等等。
- 电子邮件工具： 提供的工具使您能够轻松地评论、标记和共享文件。
- 协议支持： 完全支持IMAP和POP3电子邮件协议。
- 数据加密： 使用 S/MIME 加密保护您的数据。
- 存储优惠： 为每个用户提供 5 GB 的电子邮件存储空间。
- 服务兼容性： 平台合作 Google Workspace、Rackspace、 Microsoft 365、雅虎。
- 生产力和定制： 具有任务、可自定义布局、深色主题和全面提醒等功能。
- 客户支持： 每当我需要帮助时，我都会及时收到电子邮件帮助。
- 支持的平台： 可用于 Windows， 苹果电脑， Android以及 iPhone 应用程序
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 1 美元。
- 免费试用： 15 天免费试用。
15 天免费试用（无需信用卡）
Campaigner 是一家电子邮件服务提供商，可让您更直接地与客户沟通紧急消息或时效性优惠。 Campaigner 包括电子邮件自动化工作流程、购买行为和地理定位等高级功能。
3）eM客户端
在整个评估过程中，我发现 eM Client 能够将电子邮件、日历、联系人和任务管理集成到一个应用程序中， Windows 和 Mac。它提供“随时随地无缝工作”功能，以确保多设备生产力。
电子邮件追踪： Yes
发送邮件 Later: Yes
加密： AES 256 位、AES 128 位、AES 192 位和 PGP
免费试用： 30天免费试用
特色：
- 电子邮件备份： 可以对您的电子邮件数据进行安全备份。
- 自动回复： 支持设置收到的电子邮件的自动回复信息。
- 联系人管理： 自动从网络下载联系人以便于访问。
- 灵活编辑： 它允许我毫不费力地调整大小和添加表格单元格。
- 图像编辑工具： 更改电子邮件内的图像大小、旋转和翻转。
- 无缝应用程序集成： 与 Nextcloud 合作， Zoom, Google Drive等等。
- 特色： 拥有高速搜索、触摸支持、安全连接和额外功能。
- 协议支持： 支持 IMAP、POP3、Exchange 和 AirSync.
- 电子邮件排序： 使用标签和过滤器来整理收件箱。
- 高级加密： 使用多级 AES 和 PGP 加密保护数据。
- 存储容量： 提供4 GB的存储空间。
- 通讯功能： 消息、撤消发送、暂停、跟踪和安排选项。
- 服务兼容性： 与 Gmail 兼容， Outlook, iCloud和其他。
- 任务管理： 提供任务、可自定义的布局、深色主题和提醒。
- 无障碍支持： 可通过电子邮件获得客户支持。
- 平台支持： 我无缝地使用了它 Windows，Mac，Linux， Android，和 iOS。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 27 美元。
- 免费试用： 30 天免费试用。
4) Shift
我检查了 Shift 作为电子邮件客户端运行 Windows 10，其强大的工作流管理工具给我留下了深刻印象。邀请团队成员加入自定义工作区非常简单，对于那些希望保持项目井然有序的人来说非常有用。
特色：
- 统一电子邮件管理： Sync 并在一个收件箱中管理多个电子邮件帐户。
- 扩展兼容性： 使用以下扩展来增强功能 Grammarly 和 Zoom.
- 工作与生活的平衡： 它使我能够有效地管理工作和生活。
- 综合集成： 与社交、项目和住宿平台无缝连接。
- 提高生产力： 具有 Chrome 扩展程序、焦点标签和重要应用程序支持功能。
- 电子邮件协议支持： 支持 POP3 和 IMAP 等基本协议。
- 有序的收件箱： 利用标签和过滤器进行有效的电子邮件分类。
- 强大的加密： 使用 256 位 AES-CBC 加密保护数据。
- 扩展存储： 提供 30 GB 的电子邮件和文档存储空间。
- 电子邮件服务兼容性： 我可以访问 Gmail， Outlook并与 Office 365 无缝集成。
- 消息功能： 消息传递、暂停、跟踪和预定的电子邮件发送。
- 任务管理： 任务列表、可自定义的布局和各种生产力工具。
- 多方面支持：可通过聊天、票证和电子邮件获得客户帮助。
- 平台支持： 兼容两者 Windows 和Mac系统。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 129 美元。
- 免费试用： 14 天免费试用。
5) Clean Email
在检查时 Clean Email，我很欣赏它让 iPhone 上的邮箱管理变得轻而易举。它让你只需单击一下即可清除垃圾邮件，帮助忙碌的专业人士保持井然有序。
特色：
- Mail框分割： 使用自定义规则和过滤器组织电子邮件。
- 电子邮件管理： 移动、存档、标记或快速删除电子邮件。
- 电子邮件控制： 我还可以选择阻止不需要的电子邮件发件人。
- 批量删除电子邮件： 有效地直接删除数千封电子邮件。
- 云端整合： 无缝集成 OneDrive 用于存储和访问。
- 电子邮件组织工具： 具有快速清理、智能视图和自动化任务的功能。
- 协议兼容性： 支持 POP3、IMAP 和 SMTP 电子邮件协议。
- 收件箱管理： 提供用于对电子邮件进行分类的标签、过滤器和文件夹。
- 加密安全： 利用 256 位 AES-CBC 加密来保护数据。
- 存储： 提供 20 GB 的电子邮件数据存储空间。
- 兼容性： 适用于 Gmail、Yahoo、AOL、 iCloud等等。
- 通讯功能： 即时消息、电子邮件跟踪等等。
- 生产力提升： 任务、可自定义的布局、提醒和黑暗主题。
- 客户支持访问： 可通过联系表寻求帮助。
- 平台支持： 兼容 Web、Mac、 Android，和 iOS。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 9.99 美元。 按年付款可享受 4% 折扣。
- 免费试用： 14 天免费试用。
6) Thunderbird
在我审查期间，我测试了 Thunderbird 并对其简单的帐户设置过程印象深刻。喜欢自定义电子邮件体验的 Mac 用户会发现这款软件非常适合。
特色：
- 附件提醒： 这会提醒您在发送电子邮件之前添加附件。
- 自动更新： Thunderbird 持续检查并自动更新。
- 文件共享： 共享大文件的链接而不是附加它们。
- 网络钓鱼防护： 防范网络钓鱼攻击，保护敏感信息的安全。
- 多账户管理： 我发现管理和合并多个电子邮件帐户非常无缝。
- 电子邮件工具： 包括安装向导、隐私功能和智能文件夹。
- 协议支持： 与 POP、POP3、IMAP、SMTP 和 SSL/TLS 兼容。
- 收件箱排序： 利用标签和过滤器来组织电子邮件管理。
- 强加密： 使用 AES 256 位和 PGP 加密保护数据。
- 存储优惠： 提供4 GB的电子邮件存储空间。
- 服务兼容性： 适用于 Gmail， Outlook, 通用电气 Mail和Yahoo。
- 任务管理： 提供任务、可定制的布局和生产力功能。
- 高级消息选项： 消息、暂停、跟踪和预定发送。
- 无障碍支持： 通过电子邮件提供客户支持。
- 平台支持： 可用于 Windows, Android，Mac和Linux。
优点
缺点
定价：
- 价格： 免费下载。
- 免费试用： 14 天免费试用。
链接： https://www.thunderbird.net/en-US/
7) Spark
在整个评估过程中，我特别喜欢 Spark 通过自动对邮件进行分类来增强电子邮件安全性。该软件可确保电子邮件安全有序，并具有强大的协作功能 - 完美 Outlook 替代品。
特色：
- 自然语言搜索： 使用直观的自然语言查询快速查找电子邮件。
- 电子邮件评论： 允许用户直接对电子邮件主题发表评论。
- 快速回复模板： 访问预先写好的电子邮件以获得快速回复。
- 电子邮件签名： 轻松为您的电子邮件添加个性化签名。
- 界面个性化： 自定义侧边栏、滑动和小部件 Spark.
- 智能通知： 仅接收重要电子邮件的提醒。
- 电子邮件功能： 提供智能收件箱、搜索、签名和委派。
- 协议支持： 支持 POP、POP3、IMAP 和 SMTP。
- 收件箱组织： 利用标签和过滤器来管理电子邮件。
- 数据安全： 它使用 PGP 加密保护您的电子邮件。
- 存储容量： 它轻松为我提供了 5 GB 的存储空间。
- 服务兼容性： 适用于 Gmail、Yahoo、 iCloud以及其他重要服务。
- 通信选项： 我发现撤消发送和暂停等功能非常有用。
- 生产力工具： 任务、深色主题、通知、日历和提醒。
- 客户支持： 可以通过联系表获得帮助。
- 平台支持： 兼容 Windows， 苹果电脑， Android，和 iOS。
优点
缺点
定价：
- 价格： 套餐起价为每月 4.99 美元。 年付款 9% 折扣。
- 免费试用： 14 天免费试用。
8) Postbox
在我评估的过程中，我特别喜欢 Postbox 因为它的用户界面友好，支持动态数据字段和 HTML 代码片段重用。广泛的设计选项与一流的功能相结合，使这款软件成为过时外观的 Outlook.
特色：
- 动态电子邮件： 将动态数据字段合并到电子邮件和模板中。
- 应用集成： 将电子邮件转发到众多应用程序，例如 Slack 和 Evernote.
- 图像增强： 添加翻转、旋转、阴影和框架等效果。
- 图像大小调整： 我发现调整任何图像的大小很容易。
- 应用程式相容性： 与 Zapier、IFTTT 集成， Mail黑猩猩， Slack, Zendesk等等。
- 电子邮件工具： 我可以轻松访问消息分类、组织、安全和快速搜索。
- 电子邮件协议支持： 与 POP、POP3、IMAP 和 SMTP 兼容。
- 收件箱管理： 利用标签和过滤器进行有效组织。
- 安全加密： 它使用 PGP 加密保护您的电子邮件。
- 存储： 提供 25 GB 的存储空间。
- 服务支持： 适用于 Gmail， iCloud、雅虎、美国在线等等。
- 通讯功能： 提供即时消息、撤消发送和电子邮件跟踪。
- 生产力提升： 具有任务、可自定义布局、深色主题和提醒功能。
- 客户支持： 可以通过联系表获得帮助。
- 平台支持： 兼容两者 Windows 和Mac。
优点
缺点
定价：
- 价格： 49 美元一次性购买。无需订阅。
- 免费试用： 30 天免费试用。
链接： https://www.postbox-inc.com/features
9) Bluemail
最佳电子邮件客户端替代品 Outlook
在检查时 Bluemail，我发现这是替代的最佳解决方案之一 Outlook。它允许管理无限数量的电子邮件帐户，并包括智能推送通知和群组电子邮件，这通常是重度电子邮件用户所需要的。
特色：
- 消息管理： 标记稍后发送的消息并设置提醒。
- 日历整合： 使用集成日历访问和计划活动。
- 电子邮件追踪： 我用它来即时检查未读邮件。
- Gmail 兼容性： 与 Gmail 无缝集成。
- 邮件协议： 支持 POP、POP3、IMAP 和 SMTP。
- 有序的电子邮件排序： 我使用标签和过滤器有效地管理我的收件箱。
- 强大的加密： 使用 PGP、TLS 和 AES 加密保护数据。
- 存储产品： 提供25 GB的电子邮件存储空间。
- 电子邮件服务支持： 与 Office365、Exchange 和 Google 兼容。
- 生产力提升： 包括任务、深色主题、通知和日历。
- 客户支持访问： 通过电子邮件提供支持。
- 平台支持： 可用于 Windows， 苹果电脑， Linux, Android，和 iOS。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 5 美元。
- 免费试用： 7 天免费试用。
链接： https://bluemail.me/features-functions
什么是电子邮件客户端？
电子邮件客户端是一种软件应用程序，它使用户能够配置一个或多个电子邮件地址，以便从该电子邮件地址阅读、接收、撰写和发送电子邮件。它还提供了一个中央界面，用于接收、撰写和向配置的电子邮件地址发送电子邮件。它允许用户轻松访问和管理他们的电子邮件。
什么是 IMAP、POP3、SMTP？
地图： IMAP，即 Internet 消息访问协议，是一种用于从本地 PC 访问 Web 服务器上的电子邮件的邮件协议。它将消息存储在服务器上并在多个设备之间同步它们。
POP3： POP3，即邮局协议，是一种用于从服务器接收电子邮件到本地电子邮件客户端的邮件协议。它允许执行诸如在计算机上下载电子邮件消息以及从服务器删除电子邮件消息等操作。
SMTP： SMTP 或简单 Mail 传输协议是将消息发送到邮件服务器进行中继的应用层。
当您发送电子邮件时，Web 服务器会处理这些邮件并决定将邮件发送到哪个服务器。邮件服务提供商会下载这些邮件并将其放入收件人的收件箱中。
为什么选择 Outlook 备择方案？
以下是需要考虑的原因 Outlook 备择方案：
- 价格： 许多替代方案 Outlook 提供功能齐全的免费版本。这对于预算有限的小型企业和个人来说尤其有吸引力。
- 系统要求： 有些替代方案需要的系统资源比 Outlook，使其成为旧电脑或移动设备的理想选择。
- 易于使用： 替代电子邮件客户端通常具有比 Outlook.这可以提高用户满意度并减少所需的学习时间。
- 安全问题： 由于担心 Outlook的安全漏洞，一些用户正在转向提供增强加密和隐私功能的平台。
- 支持不佳： 用户经常从 Outlook 由于认为支持不足。其他供应商可能会提供更具响应能力或更全面的客户服务。
- 具体特点： 某些替代方案提供了 Outlook，例如更好地与其他平台集成。对于某些业务需求，这些功能可能至关重要。
- 定制： 替代品 Outlook 通常允许更多定制选项以更好地满足个人或组织的需求。
如何选择最佳的电子邮件程序？
以下是任何最佳电子邮件客户端都必须包含的一些重要功能：
- 它应该允许您向任何人发送无限量的消息。
- 它可以通过组合存档、收件箱或已发送文件夹来管理多个电子邮件帐户。
- 电子邮件客户端必须遵守IMAP、POP3等协议。
- 它应该允许您访问日历和计划活动。
- 它应该允许撤消发送、恢复电子邮件以及预定发送等功能。
为什么信任我们的 Outlook 替代电子邮件客户端 Rev观点？
在 Guru99，可靠性和洞察力是我们电子邮件客户端评论的基石。我们的团队精通工具评论，拥有十多年的经验，在无数的时间和日子里对数千种工具进行了细致的测试和研究。我们丰富的经验保证了分析不仅明智，而且基于对电子邮件客户端领域的实际理解。
我们的核心是重视质量和准确性，只从信誉良好的来源获取信息，并确保我们的评论者是经过认证且经验丰富的。透明度和平衡的观点对我们来说至关重要——我们会展示每种替代方案的优点和缺点，让您选择最佳方案 Outlook 满足您需求的替代方案。
总结
我发现 Mailbird 集成功能及其可定制的界面非常有助于轻松管理多个帐户。 Shift处理多种工作流程的方法非常适合我的专业需求。我更喜欢 eM Client，因为它的界面直观，功能简单。
