البرنامج التعليمي لتسوية الطلبات الداخلية: KO02 & KO88 in SAP

⚡ ملخص ذكي

تسوية الأوامر الداخلية في SAP ينقل هذا الإجراء التكاليف المحصلة على أمر داخلي إلى جهة مستلمة، مثل مركز التكلفة. وتحدد قاعدة التسوية الجهة المستلمة وحصتها، وتُجري المعاملة KO88 عملية التسوية الدورية.

  • 🔄 مستوطنة: ينقل ذلك التكاليف من طلب داخلي إلى جهة استلام.
  • 📝 قاعدة التسوية: تحدد القاعدة، المحددة في KO02، المستلم والحصة والنوع.
  • 🎯 المتلقي: المستلم المشترك هو مركز تكلفة، يتم إدخاله بفئة CTR.
  • 📅 دوري: استخدم نوع التسوية PER للتسوية الدورية.
  • ▶ ️ الجولة (KO88): قم بتنفيذ KO88 مع الأمر والفترة والسنة المالية.
  • 🧪 اختبار المدى: قم بإلغاء تحديد خيار "تشغيل الاختبار" فقط عندما تكون مستعدًا للنشر.
  • 🤖 الأتمتة: يقوم الذكاء الاصطناعي بجدولة عمليات التسوية في نهاية الفترة والتحقق من صحتها.

تسوية الأوامر الداخلية لمراكز التكلفة في SAP باستخدام KO88

ما هي تسوية الأوامر الداخلية؟

يجمع الأمر الداخلي تكاليف مهمة أو حدث محدد، مثل حملة تسويقية أو مشروع صغير. ولأن هذه التكاليف يجب أن تُحمّل في النهاية على الجهة المسؤولة عن التكلفة، SAP يستقر الأمر: ينقل التكاليف المتراكمة إلى مستلم واحد أو أكثر، وغالبًا ما يكون مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين. A قاعدة التسوية يخبر النظام من يتحمل التكلفة وبأي حصة، بينما تقوم المعاملة KO88 بالتسوية الفعلية لفترة زمنية محددة.

عملية تسوية الطلب الداخلي في SAP

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نتعلم تسوية الأوامر الداخلية

الخطوة 1) أدخل المعاملة Code KO02 في SAP مجال القيادة

عملية تسوية الطلب الداخلي

الخطوة 2) في الشاشة التالية، أدخل النظام الداخلي الذي من المقرر أن تتم التسوية من أجله

عملية تسوية الطلب الداخلي

الخطوة 3) في الشاشة التالية، حدد زر قاعدة التسوية من شريط أدوات التطبيق

عملية تسوية الطلب الداخلي

الخطوة 4) في الشاشة التالية، أدخل ما يلي

  1. في عمود الفئة، أدخل "نسبة النقر إلى الظهور" لـ مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين
  2. في عمود مستلم التسوية، أدخل مركز التكلفة الذي سيتم تسوية الأمر فيه
  3. في عمود النسبة المئوية، أدخل النسبة المئوية للمبلغ الذي سيتم تسويته
  4. في نوع التسوية، أدخل "PER" للتسوية الدورية.

عملية تسوية الطلب الداخلي

الخطوة 5) اضغط على زر "حفظ" من SAP شريط الأدوات القياسي لحفظ قاعدة التسوية والعودة إلى SAP القائمة الرئيسية .

عملية تسوية الطلب الداخلي

الخطوة 6) أدخل رمز المعاملة KO88 في SAP مجال القيادة

عملية تسوية الطلب الداخلي

الخطوة 7) في الشاشة التالية، أدخل الإدخالات التالية وقم بتشغيل التسوية

  1. أدخل الأمر الذي يتم الاحتفاظ بقاعدة التسوية له
  2. أدخل الفترة للتسوية
  3. أدخل السنة المالية
  4. قم بإلغاء تحديد تشغيل الاختبار
  5. اضغط على زر "تنفيذ" لتشغيل التسوية

عملية تسوية الطلب الداخلي

أفضل ممارسات تسوية الأوامر الداخلية

يضمن اتباع إجراءات تسوية منضبطة دقة البيانات في نهاية الفترة وقابليتها للتدقيق. اتبع أفضل الممارسات التالية:

  • حافظ على قاعدة التسوية أولاً: حدد المتلقي والنسبة المئوية والنوع في KO02 قبل تشغيل KO88.
  • استخدم التسوية الدورية: اختر نوع التسوية PER بحيث يتم تسوية التكاليف في كل فترة.
  • اختبر دائمًا أولًا: قم بتشغيل KO88 مع علامة التشغيل التجريبي قبل النشر.
  • التسوية قبل الإغلاق: أكمل تسوية الطلب قبل إغلاق الفترة.
  • أتمتة عمليات التشغيل المتكررة: جدولة التسوية الجماعية (KO8G) للعديد من الطلبات.

الأسئلة الشائعة

يُستخدم الرمز KO88 لتسوية طلب داخلي واحد. أما الرمز KO8G فيُستخدم لتسوية جماعية لعدة طلبات، بينما يُستخدم الرمز KO02 للحفاظ على قاعدة التسوية الخاصة بالطلب.

تحدد قاعدة التسوية الجهة التي تُنقل إليها تكاليف أمر داخلي. وهي تحدد الجهة المستلمة، مثل مركز التكلفة، ونسبة الحصة، ونوع التسوية، على سبيل المثال دورية.

يقوم جهاز KO88 بتسوية طلب داخلي واحد في كل مرة، مما يناسب عمليات التشغيل المخصصة. أما جهاز KO8G فيقوم بالتسوية الجماعية للعديد من الطلبات معًا، وهو ما يُعد فعالًا لمعالجة نهاية الفترة.

نعم. تقوم أدوات الإغلاق المدعومة بالذكاء الاصطناعي بجدولة التسويات، والتحقق من صحة قواعد التسوية، ووضع علامة على الأوامر التي تفشل، مما يقلل من الجهد اليدوي والأخطاء أثناء إغلاق نهاية الفترة المالية.

الذكاء الاصطناعي يُنسق المهام الدقيقة، ويتنبأ بالاختناقات، ويكشف عن الحالات الشاذة في المنشورات والتسويات، ويساعدping تقوم الفرق المالية بإغلاق الحسابات بشكل أسرع وبثقة أكبر.

تلخيص هذه التدوينة بـ: