إدخالات دفتر اليومية في المحاسبة: كيفية عمل الإدخالات (أمثلة)
ميا يونغ
ما هو إدخال دفتر اليومية في المحاسبة؟
إدخال دفتر اليومية هو ببساطة ملخص للديون والائتمانات الخاصة بإدخال المعاملة في دفتر اليومية. تعتبر إدخالات دفتر اليومية مهمة لأنها تسمح لنا بفرز معاملاتنا إلى بيانات يمكن التحكم فيها.
انظر إلى الرسم التخطيطي التالي
ستلاحظ أن الرسم البياني أعلاه يوضح الخطوة الأولى باسم "المستندات المصدر". المستندات المصدر هي أشياء مثل الإيصالات والفواتير والبيانات المصرفية وبيانات بطاقات الائتمان التي يتم جمعها خلال العام حتى يكون لدينا جميع المعلومات التي نحتاجها عندما يحين الوقت للقيام بالمحاسبة/مسك الدفاتر. من الواضح، في هذا البرنامج التعليمي، أننا لن نطلب منك الخروج وجمع الفواتير والإيصالات، لذلك سنقوم "بتخطي" هذه الخطوة في الوقت الحالي بسهولة.
أنواع إدخالات المجلة
فيما يلي أنواع القيود اليومية في محاسبة
- فتح الإدخالات
- نقل الإدخالات
- غلق المداخل
- الإدخالات المركبة
- تعديل الإدخالات
- Revإدخال الإدخالات
والخطوة التالية هي دخول المجلات. في كل مرة تحدث فيها معاملة، يتم تسجيلها باستخدام ملف إفتتاحية المجلة.
مثال على إدخالات دفتر اليومية
كل ما نقوم به من الآن فصاعدًا سيكون بمثابة أشياء يفعلها المحاسبون الحقيقيون ومحاسبو الحسابات في مكاتبهم في هذه اللحظة بالذات. وهذا يعني أن هذا الدرس سيكون أكثر تقنية قليلاً من الدروس السابقة. لا تدع هذا يخيفك بالرغم من ذلك. سوف تفاجأ بمدى بساطة الأمر! الآن سيكون الوقت المناسب لنا لوضع الخطوات في عملية المحاسبة/مسك الدفاتر:
تخيل وجود مجموعة كبيرة من الإيصالات والفواتير من مختلف المتاجر والموردين والعملاء. كل المعلومات التي تحتاجها موجودة، لكنها عديمة الفائدة عندما يتم العبث بها بهذه الطريقة! تساعدنا إدخالات دفتر اليومية في فرز كل هذا إلى معلومات ذات معنى.
تنسيق إدخال دفتر اليومية
إليك ما يبدو عليه إدخال دفتر اليومية النموذجي:
المعاملة: دفع مصاريف قدرها 100 دولار.
إفتتاحية المجلة:
| Dr | نفقة | $100 |
| Cr | المصرف | $100 |
دعونا نلقي نظرة على ما يعنيه هذا.
بادئ ذي بدء، Dr Cr هي ببساطة اختصارات للخصم والائتمان.
تتكون كل معاملة من حركتين: حركة مدين وحركة دائن. احرص على عدم الخلط بين هذا وبين الخصم والائتمان الجانبين. هذان شيئان مختلفان.
تُستخدم حركات المدين والائتمان في المحاسبة لإظهار الزيادات أو النقصان في حساباتنا. ولذلك فبدلاً من القول بوجود زيادة أو نقصان في الحساب، نقول أنه كانت هناك حركة مدين أو حركة دائن.
على سبيل المثال، في البرنامج التعليمي السابق تعلمنا إظهار ما ورد أعلاه صفقة مثله:
| جانب الخصم | الجانب الائتماني | ||
|---|---|---|---|
| حسابي | المقدار | حسابي | المقدار |
| نفقة | + $ 100 | ||
| المصرف | - $ 100 | ||
الآن، بدلاً من إظهار هذه الأمور كإيجابيات وسلبيات، سنعرضها في قيد دفتر اليومية كحركات مدينة وحركات دائنة:
| Dr | النفقات | $100 |
| Cr | المصرف | $100 |
وفيما يلي شرح لطبيعة كل حركة:
| جانب الخصم
(الأصول والمصروفات والرسومات) |
الجانب الائتماني (الإلتزامات، Revenue، حقوق الملكية) |
|
|---|---|---|
| القيمة الاسمية | حركة الدين | حركة الائتمان |
| تخفيض | حركة الائتمان | حركة الدين |
دعونا نطبق هذا على مثالنا:
عندما ندفع النفقات فهذا يعني أن نفقاتنا زادت. وأيضًا، عندما ندفع النفقات، من الواضح أن حسابنا المصرفي سوف ينخفض.
لذا، باختصار، نحن بحاجة إلى تسجيل معاملة من شأنها زيادة النفقات وتقليل البنك.
بالرجوع إلى المصفوفة، يمكننا أن نرى أنه لزيادة النفقات نحتاج إلى حركة مدينة.
|
جانب الخصم (أصول، النفقات (الرسومات) |
الجانب الائتماني (الإلتزامات، Revenue، حقوق الملكية) |
|
|---|---|---|
|
القيمة الاسمية |
حركة الدين | حركة الائتمان |
| تخفيض | حركة الائتمان | حركة الدين |
يمكننا أيضًا أن نرى أن انخفاض مصرفنا يتطلب حركة ائتمانية:
|
جانب الخصم (ممتلكات(المصاريف والرسومات) |
الجانب الائتماني (الإلتزامات، Revenue، حقوق الملكية) |
|
|---|---|---|
| القيمة الاسمية | حركة الدين | حركة الائتمان |
| تخفيض | حركة الائتمان | حركة الدين |
ومن ثم فإن إدخال دفتر اليومية الخاص بنا سيتضمن حركة الخصم إلى النفقات، وحركة الائتمان إلى البنك، تمامًا كما رأينا من قبل:
| Dr | النفقات | $100 |
| Cr | المصرف | $100 |
الان حان دورك. حاول كتابة إدخالات دفتر اليومية للمعاملات التي أجريناها في الدروس السابقة. لقد تم القيام بالأول من أجلك.
