كم من الوقت يستغرق فحص الخلفية؟

يعد إجراء فحص الخلفية ضروريًا للتوظيف في مجالات مختلفة مثل الطب وإنفاذ القانون والمدارس وما إلى ذلك. قد ترغب أيضًا في إجراء فحوصات خلفية لمربيتك أو تاريخ محتمل أو شخص مؤثر ترغب في التعاون معه. وبالتالي، كنت تريد أن تعرف كم من الوقت تستغرق عمليات التحقق من الخلفية هذه. إذا حاولت إجراء أي شكل من أشكال التحقق من الخلفية أو طلبت سجلاتك، فيجب أن تعلم أنه ليس كل تقرير قد يعود تمامًا وفقًا للوقت المقدر.

من الطبيعي أن ينفد صبرك وتشعر بالارتباك، وتتساءل عن المدة التي قد يستغرقها فحص الخلفية. وينطبق هذا بشكل خاص إذا كنت تنتظر تقريرًا كان من المفترض أن يكون جاهزًا خلال يوم واحد ولكنك كنت تنتظره لأكثر من يومين. ولذلك ذكرت الوقت المقدر لأنواع مختلفة من فحوصات الخلفية واكتشفت سبب حدوث تأخيرات لتريح بالك.

أنواع عمليات التحقق من الخلفية والمدة التي تستغرقها

لقد ذكرت هنا الأنواع المختلفة من فحوصات الخلفية والمدة التي يمكن أن تستغرقها. لقد قمت أيضًا بتضمين السبب وراء استغراقها وقتًا أطول من المتوقع في بعض الأحيان.

كم من الوقت يستغرق فحص الخلفية

نوع فحص الخلفية	الفترة الزمنية
فحص الخلفية الفيدرالية	من 1 إلى 3 أيام عمل.
التوظيف المسبق والتحقق من التوظيف	بضع دقائق إلى بضعة أسابيع.
التحقق من التعليم	حوالي 3 يومًا.
التحقق من المرجع	بضع دقائق إلى ساعات إلى عدة أيام.
فحص المخدرات	أيام 1 إلى 3.
سجل القيادة	7 إلى أيام 10
تأكيد الترخيص والشهادة المهنية	3 أيام إلى بضعة أسابيع.
رقم الحماية الاجتماعية Trace	بضع ساعات أو يوم كامل.
فحص بصمات الأصابع	قد يستغرق 3 أيام.

الآن اسمحوا لي أن أطلعكم على كل من عمليات التحقق من الخلفية هذه وأناقش سبب تأخيرها.

فحص الخلفية الفيدرالية

• معلوملت إضافية يتضمن فحص الخلفية الفيدرالية المرور 94 محكمة اتحادية مختلفة في الولايات المتحدة. في فحص الخلفية هذا، ستجد سجلات للتاريخ الإجرامي للفرد. الجرائم التي يمكن أن يكشف عنها هي الاحتيال الضريبي والهوية، والجرائم الجنسية، والتهريب، والإرهاب، والابتزاز، وغيرها من الجرائم الخطيرة.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ يمكن أن يستغرق من من يوم إلى ثلاثة أيام عمل للحصول على تفاصيل كاملة. إذا كان الأمر يتعلق بتقرير واحد فقط، فيمكن عادةً إنجازه خلال يوم واحد.
• أسباب التأخير؟ إذا كنت تبحث في سجلات الولاية والحكومة الفيدرالية أو في سجل جنائي كامل، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول من الوقت المقدر. وقد يكون ذلك أيضًا بسبب عمليات البحث اليدوية والانتظار في السجلات الدولية للحصول على معلومات كاملة ودقيقة. كما أن تعقيد وعمق عمليات التحقق من الخلفية الفيدرالية، بالإضافة إلى الإجراءات القانونية والامتثالية، قد يؤدي أيضًا إلى تأخير العملية.

التوظيف المسبق والتحقق من التوظيف

• معلوملت إضافية يتضمن التحقق قبل التوظيف والتوظيف التحقق من خلفية الفرد قبل وأثناء التوظيف. وهذا يشمل الشيكات الجنائية والتعليمية والمهنة السابقة والعنوان وما إلى ذلك.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ اعتمادًا على التفاصيل المطلوبة، يمكن أن يستغرق فحص الخلفية هذا وقتًا بضع دقائق إلى عدة أسابيع.
• سبب التأخير؟ قد يكون سبب تأخير عملية التحقق من الخلفية هذه بعض السياسات الداخلية لصاحب العمل. وقد تحدث التأخيرات أيضًا من جانب أطراف ثالثة، مثل المؤسسات التعليمية وأصحاب العمل السابقين، حيث قد يستغرقون وقتًا طويلاً لإعداد التفاصيل. وقد يحدث ذلك أيضًا بسبب الإدارة الكسولة في بعض المؤسسات، حيث قد لا تكون هذه المهمة من أولوياتهم.

التحقق من التعليم

• معلوملت إضافية التحقق من التعليم هو فحص الخلفية للتحقق مما إذا كنت مؤهلاً للقبول في معهد أو أدوار وظيفية معينة. يتضمن ذلك العثور على تقرير حول مقدار درجاتك في الاختبارات المحددة وتخصصك ومستوى تدريبك والمزيد.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ عادةً، كلما حصلت على قبول في مكان ما وأجروا فحصًا للخلفية، كنت أتلقى ردًا من المكان الذي كنت أتقدم إليه خلال أيام 3كما ذكرت بعض الأماكن أنها حصلت على كافة التفاصيل في ذلك اليوم بعينه. وقد يعتمد هذا أيضًا على السرعة التي يستجيب بها موظفو المعهد للطلب.
• سبب التأخير؟ التأخير في هذه الحالة عادة ما يكون بسبب إدارة المعهد، حيث أنهم قد لا يجدون الوقت الكافي لمراجعة تقاريرك في نفس اليوم بسبب أولويات أخرى. يُطلب مني عادةً العودة في اليوم التالي عندما تقدمت بطلب للحصول على أي سجل من مكتب المسؤول. يمكن أن يعتمد هذا أيضًا على عمر السجلات، والتقارير التي تحتاجها، ومدى التفصيل الذي تريد أن تكون عليه.

التحقق من المرجع

• معلوملت إضافية يمكن أن يكون الفحص المرجعي جزءًا من فحص الخلفية الوظيفية. يتضمن ذلك التحقق من المراجع التي يقدمها المرشح مثل فهم نقاط القوة والضعف لدى مقدم الطلب بناءً على آراء المراجع. ويشمل ذلك طلب المراجعات من المعلمين وأصحاب العمل السابقين وأدلة البحث وما إلى ذلك.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ يعتمد الوقت المستغرق للتحقق من المراجع على مدى توفر الأشخاص ووقت الاستجابة الذي قدمه المرشح. قد يستغرق الأمر من بضع دقائق إلى ساعات إلى عدة أيام. أقترح عليك الاتصال بالمراجع خلال ساعات العمل وأيام الأسبوع للحصول على ردود أسرع.
• سبب التأخير؟ قد يكون التأخير بسبب وقت استجابة المراجع. في بعض الحالات، اتصلت على الفور بالمراجع، وتم ذلك في غضون بضع دقائق. ومع ذلك، كان عليّ تحديد موعد مسبق في معظم الأحيان، وهو ما قد يستغرق وقتًا طويلاً أيضًا حيث قد تضطر إلى الانتظار لساعات أو أيام للحصول على رد.

  هناك أيضًا أوقات يُتوقع فيها كتابة رسالة كاملة أو خطاب توصية. يمكن أن يستغرق هذا النشاط أسبوعًا، حيث سيحتاج المرجع إلى قضاء قدر كبير من الوقت في عملية الكتابة.

فحص المخدرات

• معلوملت إضافية يتم إجراء فحص المخدرات من أجل عملية التوظيف، والتي تتضمن التحقق من وجود مواد في الدم أو البول. لقد صادفت أيضًا فحوصات خلفية لإدمان المخدرات تتضمن النظر في أي سجلات سابقة لتعاطي المخدرات، وتقارير مركز إعادة التأهيل، وما إلى ذلك.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ كما هو الحال عادة، قد تستغرق اختبارات الدم أو البول بضع ساعات أو 1 إلى أيام 2. في حين أن الحصول على السجلات السابقة لتعاطي المخدرات قد يستغرق أي مكان 1 3 إلى أيام عمل.
• سبب التأخير؟ قد يكون هناك تأخير بسبب الاختبارات الطبية التي يجب إجراؤها في مختبر مختلف يقع في مكان آخر. لقد لاحظت أيضًا أن تعقيد الاختبارات أو مشكلات جمع العينات يمكن أن تبطئ النتائج. يمكن أن يؤدي الوقت المستغرق للحصول على السجلات والتقارير من مركز إعادة التأهيل أو المستشفى أيضًا إلى زيادة التأخير.

سجل القيادة

• معلوملت إضافية يتحقق سجل القيادة من سجل القيادة والرخصة الخاص بك. يتضمن ذلك حالة الترخيص ومخالفات القيادة الجنائية والمخالفات المرورية والحوادث والتذاكر.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ عادةً ما أتصل بـ DMV (إدارة المركبات الآلية) للحصول على سجل قيادتي، والذي يتضمن بيانات دقيقة. يمكن أن يستغرق ما يصل إلى 7-10 أيام إذا تم إرسالها إليك بالبريد. قد تكون هذه السجلات متاحة أيضًا عبر الإنترنت؛ ومع ذلك، فمن الأفضل الاتصال بإدارة المركبات الآلية في ولايتك.
• سبب التأخير؟ قد تختلف الإجراءات من ولاية إلى أخرى، لذا قد يتسلمها البعض بعد مرور أكثر من 10 أيام. كانت هناك أوقات لم أتلق فيها التقرير حتى بعد مرور 20 يومًا. لذا، اتصلت بهم وطلبت منهم إرساله بالبريد على الفور، وتلقيته بعد ثلاثة أيام.

  في بعض الأحيان، قد لا تتم إضافة الحوادث الأخيرة، لذا قد تضطر إلى الانتظار لفترة حتى تظهر في سجلك. إذا طلبت إرسال السجل بالبريد، فقد يكون هناك تأخير في البريد، وهو أمر خارج عن سيطرة الوكالة.

  لاحظ أن الحوادث قد تظهر كتذاكر في هذا السجل فقط إذا تلقيت تذكرة لها.

تأكيد الترخيص والشهادة المهنية

• معلوملت إضافية يعد تأكيد الترخيص والشهادة الاحترافيين بمثابة فحص للخلفية للتحقق من صحة مهارتك. يتم ذلك عادةً للممارسين الطبيين ومدربي اللياقة البدنية ومتخصصي خدمات الطوارئ والمهنيين القانونيين والمحاسبين القانونيين المعتمدين وما إلى ذلك.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ يمكن أن يستغرق التحقق من الترخيص المهني 3 أيام إلى عدة أسابيع، اعتمادًا على العملية ونوع الترخيص المعني. توفر وزارة الصحة العامة في ولاية كونيتيكت التحقق من الترخيص للأساتذة عبر الإنترنت. قدمت أختي نموذج التحقق الخاص بها عبر الإنترنت على هذه البوابة، www.elicense.ct.gov، وتلقت بريدًا إلكترونيًا للتأكيد في غضون 3 أيام عبر البريد الأمريكي.

  وقد يكون الأمر أسرع إذا كان الأمر يتعلق فقط بتأكيد الشهادة، حيث يمكنك الاتصال بالمعهد أو مركز التدريب الذي قدمها.

• سبب التأخير؟ قد يعتمد سبب التأخير على نوع الترخيص الذي تريد التحقق منه. في بعض الأحيان، تكون المكاتب التي تتحقق من التراخيص مثقلة بمثل هذه التحققات، مما قد يؤدي إلى انتظار يصل إلى ستة أسابيع. يمكن أن تتسبب أيضًا مشكلات مثل الاختلافات القضائية بسبب المتطلبات المختلفة بناءً على ولاية أو بلد في حدوث عقبات.

رقم الحماية الاجتماعية Trace

• معلوملت إضافية رقم الضمان الاجتماعي أو SSN tracيشمل هذا السجل جميع البيانات التي تتراوح مدتها بين 3 و 10 سنوات. ويتضمن الاسم وتاريخ الميلاد والوظيفة والضرائب والائتمان وغير ذلك.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ عادةً ما يستغرق فحص SNN فقط بضعة ساعات. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد تحصل عليه في غضون بضع دقائق أو قد يستغرق يومًا كاملاً.
• سبب التأخير؟ قد تحدث بعض التأخيرات أحيانًا لأنك قد تطلب... tracقد يحدث ذلك خلال موسم الذروة أو ساعات الذروة. وقد يحدث أيضًا بسبب تعطل الخادم، أو الضغط الزائد على الوكالات الحكومية، أو بعض إجراءات الخصوصية، أو عدم اكتمال عملية التحقق.

فحص بصمات الأصابع

• معلوملت إضافية تستخدم عمليات فحص بصمات الأصابع نظام IAFIS (نظام التعرف الآلي المتكامل على بصمات الأصابع) لإجراء فحوصات الخلفية. يدير مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) قاعدة بيانات لبصمات الأصابع لأكثر من 35 مليون أمريكي. عادةً ما يتم فحص بصمات الأصابع للعثور على السجلات الجنائية، أو مطابقة تقارير مسرح الجريمة، أو أثناء التوظيف في قطاعي الرعاية الصحية وإنفاذ القانون.
• كم تستغرق عملية الرسم؟ إذا كان هناك تطابق تام مع البصمة المقدمة، فستحصل على النتائج خلال أيام 3.
• سبب التأخير؟ قد يكون هناك تأخير في عمليات فحص بصمات الأصابع بسبب مشكلات فنية وجودة بصمة الإصبع ومشكلات إمكانية الوصول مثل الأخطاء الفنية في بوابات قاعدة البيانات. قد تواجه أيضًا تأخيرات بسبب المراجعة اليدوية الإضافية للتأكد من دقتها والتأخير في الاتصالات بين الوكالات.

بشكل عام، عادةً ما تكون الأسباب العامة للتأخير هي التحقق اليدوي، وثغرات المعلومات، وقوانين الدولة والقوانين الدولية، وضخامة البيانات. علاوة على ذلك، قد يكون ذلك أيضًا بسبب مشكلات فنية، وعدم دقة المعلومات، والعديد من الأسماء المستعارة.

ملاحظة: لقد صادفت دراسة أجراها معهد الموارد البشرية بالشراكة مع Accurate Background. في هذا البحث، سألوا متخصصي الموارد البشرية من مختلف المجالات عن الوضع الحالي لفحص الخلفية. وقال 63% أن التأخير حدث بسبب الإغلاق الحكومي والتباطؤ وقال 61% أن ذلك يرجع إلى أ عدم القدرة على الوصول إلى قاعدة البيانات الحكومية. لمزيد من المعلومات حول هذا التقرير، يمكنك زيارة خلفية دقيقة.

كيف يختلف فحص الخلفية الدولية عن الفحص المحلي؟

يتم إجراء فحوصات الخلفية الدولية والمحلية في الغالب أنواع مماثلة من عمليات التحقق يتم إجراء فحص الخلفية الدولية على فرد. والفرق الوحيد هو أن فحص الخلفية الدولية يشمل تفاصيل حول شخص من جميع أنحاء العالم. يتكون فحص الخلفية الدولية من الجرائم الجنائية والتعليم وتاريخ العمل من الخارج. وبصرف النظر عن السجلات الرسمية للمحكمة والسجلات الفيدرالية، فقد يستخدم أيضًا مصادر مثل وسائل الإعلام مثل التقارير الإخبارية والمدونات والصحف الشعبية وما إلى ذلك.

فحص الخلفية المحلية هو نفس الشيء، لكنه لا يعبر الحدود الدولية لجمع المعلومات.

إذا أجريت فحصًا دوليًا للخلفية، فسوف تواجه تأخيرًا أكثر من الفحص المحلي. وذلك لأنه يتضمن العديد من القوانين واللوائح التي لا توجد في البحث المحلي. وحتى إذا كان قانون فحص الخلفية يختلف في كل ولاية في الولايات المتحدة، فإن قواعد البلدان والقارات المختلفة يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال، لا تسمح فرنسا والمملكة المتحدة وألمانيا لأصحاب العمل بإجراء فحص للخلفية على المرشحين الذين قد يثيرون آرائهم السياسية.

يمكن للوائح مثل FCRA وGDPR أيضًا أن تبطئ العملية. بالإضافة إلى ذلك، هناك حواجز ثقافية ولغوية، والتي قد تضيف أيضًا نوعًا من العوائق أمام عمليات التحقق من الخلفية الدولية.

كيفية تسريع عملية التحقق من الخلفية؟

لقد قمت بتجربة العديد من الأدوات قبل وضع القائمة المختصرة للأدوات المذكورة أدناه والتي كانت تؤدي إلى الحصول على النتائج الأكثر دقة وأسرع.

1) Spokeo

Spokeo يتيح لك العثور على معلومات أساسية بمساعدة البحث عن الاسم واسم المستخدم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان. ويمكن أن يساعدك في العثور على تفاصيل أساسية عن أي شخص سواء كان من أصدقائك أو أقاربك أو زملاء العمل الذين فقدتهم منذ فترة طويلة.

لقد وجدت تقاريرها مفصلة تمامًا، وكانت جاهزة خلال دقائق معدودة. Spokeo يوفر أيضا تقرير لمرة واحدة مقابل 0.95 دولار فقط، لذلك لم أضطر إلى شراء خطة كاملة أثناء عملية البحث.

المميزات:

• قاعدة بيانات كبيرة: Spokeo يحتوي على 130 مليون سجل عقاري، و600 مليون سجل محكمة، و3.9 مليار سجل تاريخي، وأكثر من ذلك بكثير.
• تقارير إعلامية: التقارير التي وصلتني تحتوي على أسماء مستعارة لهم، أرقام الهواتف، وعناوين البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك. كما أعطاني أيضًا سجل موقعهم، وحساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي، وسجلاتهم الجنائية، وسجلات عملهم، وما إلى ذلك.

قم بزيارة : Spokeo >>

تجربة لمدة 7 أيام بسعر 0.95 دولار

فيما يلي الخطوات التي استخدمتها لإجراء فحص الخلفية باستخدام Spokeo:

الخطوة 1) زرت ال Spokeo موقع الكتروني واختر البحث بالاسم. ويمكنك تحديد أي معلومة أخرى لديك، على سبيل المثال رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، للبحث عنها.

الخطوة 2) وبعد ذلك، يمكنك كتابة اسم الشخص في شريط البحث والنقر عليه إبحث الآن.

الخطوة 3) بمجرد اكتمال البحث، سوف تحصل على النتائج الأساسية مثل الاسم الكامل مع الاسم الأوسط والعمر والأقارب. للحصول على التقرير الكامل يمكنك الضغط على إنظر إلى النتائجسيؤدي هذا إلى فتح تفاصيل أساسية أخرى.

الخطوة 4) الآن، للحصول على التقرير الكامل، انقر على فتح الملف الشخصي على هذه الصفحة، دفع 0.95 دولار للحصول على تقرير لمرة واحدة، والحصول على تفاصيل كاملة.

قم بزيارة : Spokeo >>

تجربة لمدة 7 أيام بسعر 0.95 دولار

---

2) Intelius

Intelius هي أداة فحص خلفية للبحث العكسي تحتوي على إمكانيات البحث عن الاسم ورقم الهاتف والعنوان. استخدام Inteliusتمكنت من العثور على تفاصيل الخلفية عن حارس منزلي الجديد، حيث كنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت لديها خبرة تزيد عن 10 سنوات.

لقد وجدته مفيدًا جدًا لأنه لا يمكن استخدامه إلا في الولايات المتحدة، لذا تحصل على نتائج ضيقة. ومن ثم، لم أضطر إلى البحث في الكثير من الأسماء المتشابهة للعثور على الشخص المستهدف في نتائجي. لمعرفة المزيد، اقرأ موقعنا Intelius مراجعة.

المميزات:

• سري: جميع عمليات البحث في الخلفية التي أجريتها Intelius ظلت سرية. وبالتالي، يمكنني البحث بشكل مجهول عن خلفيات الأشخاص دون إخطارهم.
• تقارير مفصلة: يبحث التطبيق في مصادر البيانات الفيدرالية والولائية والإقليمية لتوفير معلومات دقيقة مفصلة. لقد وجدت تفاصيل مثل العمر والموقع والأقارب المحتملين ورقم الهاتف والأنشطة عبر الإنترنت والأزواج السابقين ومخالفات المرور والمزيد.

قم بزيارة : Intelius >>

تجربة لمدة 5 أيام بسعر 0.95 دولار

فيما يلي الخطوات التي يمكنك استخدامها للحصول على تفاصيل الخلفية باستخدام Intelius:

الخطوة 1) انتقل إلى Intelius موقع الكتروني، أدخل الاسم الأول والأخير للشخص بالإضافة إلى المدينة والولاية، ثم انقر فوق بحث. إذا كنت لا تعرف الولاية التي يعيشون فيها، فيمكنك تحديد جميع الولايات. يمكنك أيضًا استخدام معلمات البحث الأخرى الخاصة به إذا كان لديك رقم هاتف أو عنوان فقط.

الخطوة 2) بمجرد النقر فوق بحث، Intelius سيبدأ البحث العكسي ويقودك إلى عدة نتائج بأسماء مشابهة.

الخطوة 3) الآن، انقر فوق "فتح التقرير" للحصول على التقرير الكامل والحصول على معلومات مفصلة عن الشخص.

ملاحظة: أقترح عليك شراء النسخة التجريبية المدفوعة ل $ 0.95 قبل البحث عن شخص ما، حيث سيقودك مباشرة إلى الاشتراك في التقارير دون خيار النسخة التجريبية المدفوعة.

قم بزيارة : Intelius >>

تجربة لمدة 5 أيام بسعر 0.95 دولار

وبصرف النظر عن مواقع مثل Spokeo و Intelius، تستطيع ايضا استخذام شركاء برادة، والذي يقدم خلفية وفحصًا رفيع المستوى. ثم هناك آخرون مثل iProspect و مدقق، وهي أدوات فحص الخلفية الوظيفية.

حاولت أيضا Social Catfish، وهو موقع بحث عكسي يحتوي على العديد من معلمات البحث وهو مفيد جدًا للأشخاص الذين يريدون تجنب التعرض للصيد.

أفضل ممارسات فحص الخلفية

قبل إجراء فحص الخلفية، يجب أن تتعلم أفضل ممارساته. إليك ما أحب أن أضعه في الاعتبار:

• احترام الخصوصية: احترم خصوصية الفرد ولا تشارك التفاصيل التي تجدها مع أي شخص. معظم الأدوات التي استخدمتها الشيكات الخلفية طلب مني الموافقة على هذه الشروط والأحكام قبل الشروع في إعداد التقرير.
• الالتزام بالحدود القانونية: أقترح عليك اتباع جميع المتطلبات القانونية بدقة أثناء إجراء أي شكل من أشكال فحص الخلفية، لأنها مسألة حساسة للغاية يمكن أن تؤدي إلى عواقب قانونية. علاوة على ذلك، ابتعد عن البيانات البيومترية مثل مسح بصمات الأصابع أو قزحية العين إذا لم يكن لديك موافقة كتابية مناسبة.
• استخدم أدوات ومصادر موثوقة: استعمل أدوات البحث عن الناس التي تتمتع بتقييم عالٍ ومراجعات جيدة أو معروفة على نطاق واسع بعمليات البحث في الخلفية. الأدوات التي استخدمتها في هذه المقالة هي خدمات فحص الخلفية الموثوقة التي يمكنك استخدامها. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن المصادر التي تستخدمها جديرة بالثقة، لأنني أفضّل الثقة في تقرير المحكمة الفيدرالية بدلاً من الثقة في الصحف الشعبية.
• التحقق من المعلومات: من المهم التحقق من التفاصيل التي تجدها، خاصة إذا كنت تستخدم أداة. لقد صادفت بيانات قديمة أو غير دقيقة عدة مرات، مما تسبب في الكثير من الارتباك. لذا، فمن الأفضل التحقق من التفاصيل الموجودة في التقارير.
• التركيز على الصلة: لا تحقق إلا من تفاصيل التحقق من الخلفية التي تحتاجها للغرض المحدد. على سبيل المثال، إذا كنت تحتاج فقط إلى التحقق من تاريخهم التعليمي، فلا يتعين عليك التحقق من معلوماتهم الزوجية.
• الاحتفاظ بالسجلات والوثائق: عادةً ما أقوم بتخزين السجلات بأمان حتى أتمكن من الاطلاع عليها عند الحاجة. يوصى بهذا لأنك تدرك بالفعل مدى صعوبة عمليات التحقق من الخلفية واستهلاكها للوقت. ومن ثم، احتفظ بالوثائق حتى لا تضطر إلى البدء من الصفر.
• تحديثات منتظمة: يمكن أن تتغير تفاصيل خلفية الشخص، مثل الموظف، والدور الوظيفي، والحالة الاجتماعية، ورقم الهاتف، وما إلى ذلك. توفر العديد من أدوات البحث عن الخلفية ومواقع البحث العكسي تنبيهات عبر البريد الإلكتروني كلما تمت إضافة معلومات جديدة، أو تحديث أي شيء في التقرير الحالي.
• الحصول على الموافقة وتثقيفهم: الحصول على الموافقة أمر مهم، خاصة عند تعيين مرشح. قم بتثقيفهم حول فحص الخلفية، ولماذا تحتاج إلى فحصهم، وكيف سيتم ذلك، وما هي التقارير التي تحتاجها.

خاتمة

قد تستغرق عمليات التحقق من الخلفية بضع دقائق أو يومًا واحدًا أو عدة أسابيع أو حتى أشهرًا. عند استخدام أدوات التحقق من الخلفية، يمكنك الاعتماد على الوقت المقدر لأنها تستخدم خوارزميات وتقنيات محددة. ومع ذلك، قد لا ينتج البحث اليدوي دائمًا النتيجة وفقًا للمدة المقدرة. من ناحية أخرى، قد لا توفر الأدوات دائمًا الدقة مثل البحث اليدوي أو البحث الاحترافي.