كيفية تعيين بيانات المواد الرئيسية لمركز الربح في SAP
الزينية سيج
⚡ ملخص ذكي
تخصيص المواد لمركز ربحي في SAP يربط كل عنصر رئيسي للمادة بالوحدة التنظيمية المسؤولة عن تكاليفه وإيراداته، مما يوفر تعيينًا افتراضيًا للحساب لأوامر البيع وأوامر الإنتاج وتقارير الربحية.
ما هو مركز الربح في SAP?
مركز الربح هو وحدة تنظيمية في SAP وحدة التحكم (CO) التي تدير تكاليف وإيرادات مجال محدد من الشركة، مثل خط إنتاج أو منطقة أو مصنع. وهي تعمل كشركة صغيرة داخل الشركة الأم، مما يسمح للإدارة بقياس الربحية الداخلية بشكل منفصل عن التقارير المالية الخارجية.
لأن مركز الربح يجمع كلاً من التكاليف والإيرادات، فإنه يجيب على أسئلة عملية: ما مقدار الإيرادات التي يحققها قسم ما، وما تكلفة البضائع المصنعة، وما الربح التشغيلي الذي يحققه. يصبح تحليل العائد على الاستثمار وتحليل التدفق النقدي ممكنًا على مستوى مركز الربح. قبل أن يُنسب أي عنصر إلى مركز ربح، مركز الربح يجب أن يكون موجوداً بالفعل ونشطاً في منطقة التحكم.
في المعاملات اليومية، SAP يتطلب الأمر تحديد مركز ربح لكل بند يحمل تكلفة أو إيرادات. يؤدي تعيينه في بيانات المواد الرئيسية إلى اقتراح النظام لهذا المركز تلقائيًا، بدلاً من مطالبة المستخدم بكتابته في كل مستند.
لماذا يتم تخصيص المواد لمركز الربح؟
يؤدي تخصيص مادة لمركز ربح إلى SAP يتم تعيين حساب افتراضي عند استخدام هذه المادة. عند إنشاء أمر بيع أو تسليم أو إنتاج، يقرأ النظام مركز الربح من بيانات المادة الرئيسية وينسخه إلى المستند، بحيث تتدفق قيود الإيرادات والتكاليف إلى مجال المسؤولية الصحيح دون إدخال يدوي.
- التقارير المتسقة: كل عملية نشر للمواد تصل إلى نفس مركز الربح، حافظping تقارير الربحية دقيقة.
- Less العمل اليدوي: لا يقوم المستخدمون بإعادة كتابة مركز الربح في كل طلب، مما يقلل من أخطاء إدخال البيانات.
- تحليل أفضل: يمكن تقييم هوامش الربح والعائد على الاستثمار والمساهمة لكل خط إنتاج أو منطقة.
- التكامل: يربط هذا التكليف بين إدارة المواد والمبيعات والتوزيع والإنتاج والتحكم.
بدون هذه المهمة، قد تعود المستندات إلى مركز ربح وهمي أو تجبر على الاختيار اليدوي، مما يضعف موثوقية تقارير مركز الربح.
كيفية تخصيص المواد لمركز الربح في SAP
SAP يُتيح النظام طريقتين لتعيين مركز الربح. الأولى هي استخدام مسار IMG (التخصيص)، وهو مفيد عندما يقوم متخصص التكوين بتعيين مركز الربح كجزء من إعداد النظام. فيما يلي شرح مُفصّل لكيفية تعيين مركز الربح في بيانات الصنف الرئيسية من خلال IMG.
الخطوة 1) أدخل المعاملة Code "SPRO" في SAP مجال القيادة.
الخطوة 2) في الشاشة التالية، حدد 'SAP زر "الإشارة إلى الصورة".
الخطوة 3) في الشاشة التالية "عرض IMG"، اتبع مسار القائمة: التحكم → مركز الربح → تعيينات كائنات تعيين الحساب إلى مركز الربح → المادة → تعيين بيانات المواد الرئيسية.
الخطوة 4) في الشاشة التالية، أدخل معرف المادة الذي سيتم تعيين مركز الربح له.
الخطوة 5) في مربع الحوار التالي، حدد عرض "المبيعات العامة/المصنع" لبيانات المواد الرئيسية.
الخطوة 6) في مربع الحوار التالي، أدخل ما يلي:
- ادخل إلى المصنع للحصول على المادة.
- ادخل إلى قسم المبيعات.
- ادخل إلى قناة التوزيع.
الخطوة 7) في الشاشة التالية، أدخل مركز الربح في القائمة الرئيسية.
الخطوة 8) اضغط على زر "حفظ" من SAP شريط الأدوات القياسي لإكمال المهمة.
قم بتعيين مركز ربح مباشرة في بيانات المواد الرئيسية (MM02)
تعتمد الطريقة الثانية على تعيين مركز الربح مباشرةً في بيانات الصنف الرئيسية، وهي الطريقة الأكثر شيوعًا في التعاملات اليومية مع البيانات الرئيسية. ويتم ذلك من خلال المعاملة MM02 (تغيير الصنف) بدلاً من التخصيص.
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة MM02 في حقل الأمر وأدخل رقم المادة التي تريد تغييرها.
الخطوة 2) في شاشة اختيار العرض، اختر عرض المبيعات: عام/مصنع. يحتوي عرض التكاليف 1 أيضًا على حقل مركز الربح نفسه.
الخطوة 3) في مربع حوار المستويات التنظيمية، أدخل المصنع، وبالنسبة لعرض المبيعات، أدخل منظمة المبيعات وقناة التوزيع.
الخطوة 4) حدد موقع حقل مركز الربح (الاسم التقني MARC-PRCTR)، ثم أدخل أو غيّر مركز الربح للمادة.
الخطوة 5) اضغط على "حفظ". تم الآن تخزين مركز الربح لهذا المنتج والمصنع وسيتم استخدامه افتراضياً في المستندات المستقبلية.
هناك بعض النقاط التي تجعل هذه الطريقة موثوقة:
- يعتمد مركز الربح في بيانات المواد الرئيسية على المصنع، لذا كرر التغيير لكل مصنع يحتاج إليه.
- إذا لم يظهر حقل مركز الربح، فقد يكون حساب مركز الربح غير نشط، أو قد يكون الحقل مخفيًا بواسطة تحديد حقل بيانات المواد الرئيسية (المعاملة OMS9).
- يؤثر تغيير مركز الربح على المنشورات الجديدة فقط؛ أما المستندات المنشورة بالفعل فتحتفظ بمركز الربح الأصلي الخاص بها حتى يتم تشغيل عملية إعادة التنظيم.
