什么是时间限制? SAP 人力资源教程

⚡ 智能摘要

时间限制 SAP 人力资源部门确定信息类型记录是否必须存在以及一次可以有多少条有效记录。 SAP 定义了三个指标,分别编号为一、二、三,用于衡量碰撞事故记录。

  • 🔘 定义: 时间限制决定了信息类型记录是否为必填项以及可以同时存在多少条有效记录。
  • ☑️ 约束条件 1: 记录是强制性的,并且只能存在一条记录,就像信息类型 0002(个人数据)一样。
  • 约束条件 2: 记录是可选的,但只能存在一条记录,例如信息类型 0218(会员保险)。
  • 🧪 约束条件 3: 记录是可选的,可以存在多个记录,例如信息类型 0015(额外付款)。
  • 🛠️ 储存地点: SAP 在表 T582A 中维护时间约束指示符,子类型相关的值保存在 T591A 中。
  • 🤖 人工智能和自动化: AI输入 SAP SuccessFactors 可以标记记录冲突并在保存信息类型数据之前验证约束。

时间限制 SAP HR

信息类型 SAP 时间约束决定了记录的存在方式以及更新时的反应。时间约束有三种类型。 SAP 人力资源部门负责控制记录是否为必填项以及同时有效记录的数量。

时间限制

时间限制 SAP HR

让我们详细了解一下。

时间限制1

  • 对于符合时间限制 1 的信息类型,它是 强制性 记录存在,并且 只能存在 1 个 在任何时间点。
  • 例如,信息类型 0002(个人数据)。

时间限制1

时间限制2

  • 对于符合时间限制 2 的信息类型,它是 不是强制性的 记录存在,但是 只能存在 1 个 在任何时间点。
  • 例如,信息类型 0218(会员保险)。

时间限制2

时间限制3

  • 对于符合时间限制 3 的信息类型,它是 不是强制性的 记录存在,但是 很多都存在.
  • 例如, SAP 信息类型 0015(额外付款)。

时间限制3

特殊时间限制指标(A、B、T 和 Z)

除了这三个数值时间限制之外, SAP 人力资源部门使用四个特殊指示符来区分行为不同的信息类型。它们以相同的方式存储在表 T591A 中,但应用更严格的规则。

指示符
A 只能存在一条记录,有效期为 1800 年 1 月 1 日至 9999 年 12 月 31 日。该记录不能拆分或删除。
B 在整个有效期内,可能只会存在一条记录,但该记录可能会被删除。
T 约束条件取决于子类型,例如信息类型 0006(地址),其中每个子类型都可以有自己的规则。
Z 用于时间管理信息类型;约束取决于视图 V_T554S_I 中设置的类。

指标 A 和 B 适用于必须仅包含一条生命周期记录的信息类型,而 T 和 Z 则提供 SAP 可以根据子类型或时间管理配置灵活地改变规则。

时间约束反应指标和碰撞

当您创建或更改记录时, SAP 检查它是否与同一信息类型的现有记录冲突。 反应指示剂 决定碰撞发生时会发生什么。

常见的反应指标有:

  • E(错误): 系统不允许添加新记录,并显示冲突。
  • W(警告): 系统会向用户发出警告,但仍允许其进入。
  • A(分隔符): 现有记录已分隔,以便新记录可以开始。
  • N(无反应): 不对这对数据进行碰撞检查。

对于时间管理信息类型,冲突规则存储在“全局时间约束响应 (V_T554Y)”和“时间约束对时间管理信息类型的响应 (V_554Y_B)”视图中。配置这些指示器可以控制例如缺勤是否可以与考勤重叠,或者是否必须替换考勤。

常见信息类型的时间限制示例

理解时间限制最简单的方法是查看它们如何应用于您日常使用的信息类型。下表将常用信息类型与其通常的时间限制进行​​了映射。

信息类型 时间限制 原因
0000 动作 1 每位员工必须始终至少有一个当前状态。
0001 组织分配 1 一名员工在同一时间只能属于一个组织单位。
0002个人资料 1 必须提供一套有效的个人信息。
0006 地址 T 每种地址子类型都有其自身的规则。
0015 额外付款 3 多笔一次性付款可以同时存在。
0021 家庭成员/相关人员 3 一名员工可以有多名受抚养人。

在配置或加载数据之前检查表 T591A 中信息类型的约束,可以防止冲突错误并保持主数据的一致性。

常见问题

时间限制说明 SAP 记录如何随时间推移而存在、是否为必填项,以及系统在记录重叠时如何响应。这可以确保信息类型数据的一致性,并防止条目冲突。

时间约束指示符保存在表 T582A(视图 V_T582A)的 ZEITB 字段中。对于子类型相关的信息类型,该值则保存在表 T591A 中。

两者都允许记录为可选,因此允许存在记录缺失。时间限制 2 一次只允许一条有效记录,而时间限制 3 允许多条记录同时有效。

标准信息类型时间限制由以下方式提供: SAP 这些参数不应更改,因为工资核算和工时评估都依赖于它们。您可以在创建自定义信息类型时,使用事务代码 PM01 定义其约束条件。

时间限制 1 要求始终保持记录完整,不能有缺失。删除最后一条已存储的记录会删除该信息类型的所有记录,因此 SAP 阻止删除操作以保护必要数据。

是的。人工智能功能在 SAP 成功因素 可以标记记录冲突,检查是否缺少必填记录,并在保存信息类型数据之前验证约束。

类似副驾驶的助手会在记录重叠之前发出警告,检测缺失的必填条目,并建议正确的时间限制,从而自动执行例行检查,减少主数据维护期间的人工错误。

是的。每个信息类型都分配有一个时间限制,用于控制记录的数量以及是否必须包含某些记录。标准信息类型已预先配置好,而自定义信息类型必须在创建时指定限制条件。

总结一下这篇文章: