8 个最佳免费 Trello 替代品（2025 年）
乔纳森里德
简化团队合作始于合适的平台——尤其是在项目发展壮大且协作需要灵活性的情况下。Trello 的替代方案可以帮助弥补 Trello 易用结构带来的不足，为规模扩张的企业和团队提供更强大的功能。我的经验表明，评估项目管理方案可以确保 持久效率、适应性以及更好地契合现代工作流程的需求。新兴趋势凸显了人工智能驱动的自动化和高级集成是最新工具的关键差异化因素。
在花费超过 100 小时精心测试和比较了 40 多种项目管理工具后，我精心挑选了那些真正脱颖而出、堪称终极且安全的 Trello 替代方案。这份全面的指南涵盖了免费和付费解决方案，并清晰地分析了它们的优缺点、功能和价格。我的真诚建议源于我曾经使用一款知名工具来管理跨职能团队，我发现其直观的功能对协作特别有帮助。这份必看清单是你的 值得信赖的最新推荐 对于任何寻求可靠、公正和专业资源的人来说。 阅读全文...
Zoho Projects 提供项目管理状态，如已完成和正在进行。该软件可帮助您分配任务、规划项目并进行有效沟通。该软件替代方案为视图、状态和自定义字段提供了广泛的自定义选项。
最佳 Trello 替代品（类似 Trello 的应用程序）
|
 |
 |
 |
|
| 姓名 | Zoho Projects | Monday.com | Smartsheet | Wrike |
| 功能 | ✔️ 创建问题并在问题得到修复和测试后进行跟踪 ✔️ 团队将始终访问所有项目文档的最新版本 |
✔️ 在一个工作区中管理所有内容 ✔️ 几分钟内即可完成设置 |
✔️它有助于简化预算和计划。 ✔️ Smartsheet 允许使用简单规则自动执行操作。 |
✔️ 查看所有类型团队项目的实时报告和状态 ✔️ 帮助您将战略转化为可行的计划，以取得成功 |
| 价格筛选 | 终身免费基础计划 | 终身免费基础计划 | 终身免费基础计划 | 终身免费基础计划 |
| Rev查看/评分 |  4.7 |
4.6 |
4.5 |
4.5 |
| 链接 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 |
1) Zoho Projects
Zoho Projects 这是我在研究最佳免费 Trello 替代品时测试的一款强大工具。我发现它是市面上最直观、用户友好的项目管理软件之一。它能让你规划、跟踪进度，并与团队清晰沟通。预置的模板让你轻松上手，无论你是在进行业务启动还是活动策划。它还具备以下安全功能： AES-256加密 让您更加安心。其免费方案支持三位用户，并提供 10 MB 存储空间，让您无需花费即可轻松管理项目。事实上，Zoho Projects 可以帮助您提高效率，避免错过截止日期。
支持平台： 网络， Android、iOS、iPad
集成化： Zoho 应用程序、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用： 终身免费计划
特色：
- 任务管理WBS： Zoho Projects 可让您将项目分解为里程碑、任务列表、任务和子任务，从而使工作井然有序。我已以此方式构建了多个营销活动，并注意到它显著提高了团队的专注度。您会发现，这种结构可以轻松分配责任，并避免执行过程中的混乱。即使是免费版，您也可以清晰地概览进度，没有任何隐藏的限制。
- 看板： 使用 Zoho Projects，您可以创建类似看板的面板，使用拖放式卡片来直观地管理任务。每张卡片可以包含标签、截止日期和优先级，从而快速确定优先级。我记得在产品发布期间，我曾在列之间移动卡片，感觉 极其直观。我建议使用自定义标签来突出显示关键依赖关系，因为它可以让所有相关人员清楚地了解优先事项。
- 甘特图： 该工具提供拖放式甘特图，可帮助您绘制时间线并设置依赖关系，即使在免费版中也支持最多两个项目。我曾经在项目范围突然变更时使用这些图表重新分配资源，这有助于避免延误。这些交互式图表提供了全局视图，非常适合协调团队按时完成任务并避免项目重叠。
- 时间跟踪： Zoho Projects 内置计时器和手动日志功能，让您轻松记录计费和非计费工时。我曾使用此功能通过 Zoho Books 集成无缝生成客户发票。它还能帮助管理人员了解时间的分配，从而支持更明智的预算决策。使用此功能时，我注意到在日志中启用详细注释可以提高透明度并避免计费纠纷。
- 问题/错误跟踪器： 内置的问题跟踪器可让您将错误与任务分开记录、分配、跟踪和关闭，从而提高产品质量。在网站重新设计过程中，我发现此工具有助于区分错误和功能任务，从而简化了进度。它支持明确的责任制，并帮助团队专注于用户体验，而不会混淆不同的优先级。
- 项目模板： 预建模板简化了新项目的设置，并有助于标准化重复的工作流程。我使用这些模板复制成功的营销活动框架，节省了数小时的时间。它们缩短了新团队成员的入职时间，并保持了项目间的一致性。即使是免费方案也包含一些精心设计的模板，方便快速上手。
- 蓝图自动化： 使用蓝图，您可以设计可视化流程，包括阶段、审批和自动化触发器。这可以提高重复工作流程的效率，无需人工干预。当我创建了一个多阶段内容审批流程后，它减少了 电子邮件混乱 以及决策延迟。该工具允许您自定义每个蓝图以匹配实际流程，我发现这对于处理复杂的营销周期至关重要。
优点
缺点
👉 如何免费获得 Zoho Projects？
- 访问官方 Zoho Projects 网站轻松上手，无任何麻烦
- 通过注册创建您的帐户，您将立即获得终身免费的基本计划以及 10 天的高级试用版以探索高级功能
- 试用高级版后，您可以根据需要继续使用免费基本版
10天免费试用
2) Monday.com
Monday.com 对于正在寻找 Trello 最佳替代方案的人来说，它是我的首选。我发现它色彩鲜艳、简洁的界面让任务管理变得轻松高效。无论团队规模大小，它都能满足你的需要。 可定制的工作流程拖放功能和便捷的时间跟踪功能直观易用，可帮助您轻松掌控项目进度。我尤其欣赏其流畅的 Excel 和 CSV 导出选项，以及采用 AES-256 加密的强大安全性。值得一提的是，这款移动应用程序用户友好，方便您随时随地工作。在一个实际案例中，人力资源部门报告称，通过使用它，入职效率得到了提升。 Monday.com 集中并自动化他们的清单流程。
支持平台： Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web
集成化： Microsoft Teams, Dropbox, Slack, 扎皮尔, Google Drive等等。
免费试用： 永久免费计划
特色：
- 日历视图： Monday.com 提供内置日历视图，方便与看板协同跟踪截止日期和里程碑。我曾经使用此功能管理过一次产品发布，发现它对于及早发现瓶颈非常有效。日历和看板之间的切换功能可帮助团队轻松掌握进度。我建议在日历中使用颜色标记截止日期，以便快速识别紧急任务并提高团队的整体响应能力。
- 自动化秘诀： Monday.com 即使在免费计划中，它也包含基本的自动化方案，这比 Trello 的一大优势。你可以设置通知或状态更改的自动触发器，从而减少重复性工作。当我为客户反馈循环设置自动化时，它每周节省了几个小时，并且 提高后续一致性。这种不干涉的方式使工作流程更加顺畅，并使团队能够专注于更具战略性的工作。
- 自定义列： 您最多可以在看板中添加 36 种列类型，包括日期、状态、人员和数字字段，从而实现比 Trello 的简单卡片更丰富的数据捕获。我记得我曾为一个复杂的活动策划项目自定义列；它让我能够在一个地方跟踪预算、演讲者确认和截止日期。这种灵活性使看板感觉更像是一个动态数据库，而不是静态列表，从而能够更好地做出决策。
- 仪表板小部件： Monday.com 您可以使用小部件创建仪表板，这些小部件可以汇总来自多个看板的图表、指标和进度更新。我使用这些仪表板，让高管快速了解活动的投资回报率，而无需过多的细节。它们非常适合协调不同部门的高层目标。在使用此功能时，我注意到，保持小部件的简洁和专注可以提高清晰度，并防止利益相关者的信息过载。
- 表单视图： 使用“表单视图”，您可以将看板转换为公共或内部表单，以便轻松收集数据。提交的内容会自动转换为任务，从而简化调查或客户请求等接收流程。我发现这在活动期间管理供应商申请时特别有用，无需手动输入。仅凭这一功能， Monday.com 对于流程繁重的团队来说，感觉比 Trello 更加灵活和平易近人。
- 200+模板库： Monday.com 提供丰富的资源库，包含超过 200 个看板模板，涵盖市场营销、人力资源、CRM 等多个领域，节省您的设置时间并标准化工作流程。我个人就利用 CRM 模板来组织潜在客户跟进，无需从头开始。这些模板为团队提供了经过测试的基础，并 减少入职摩擦。多样性鼓励实验并有助于找到真正适合每个团队风格的结构。
优点
缺点
👉 如何获得 Monday.com 免费？
- 去官方 Monday.com 网站并直接从其主页开始注册流程
- 使用您的电子邮件地址注册，无需在此阶段提供任何信用卡详细信息
- 享受免费计划的无限时间，并根据需要探索核心功能
终身免费基础计划
3) Smartsheet
Smartsheet 是我最近试用的一款出色的 Trello 替代方案。我亲眼见证了它的高级功能如何帮助你掌控复杂的项目，避免混乱。在评测过程中，我发现 Smartsheet 的自动化和实时更新功能使其成为任何需要精准跟踪和预算清晰度的用户的理想之选。最好利用 自定义选项 满足不同的工作流程和报告需求。我推荐那些希望提高生产力和增强决策能力的团队使用 Smartsheet。例如，人力资源部门现在依赖 Smartsheet 来简化招聘流程、跟踪候选人并无缝协调面试安排。
特色：
- 自动化工作流程： Smartsheet 提供了强大的工作流构建器，可以设置自动提醒、警报、审批和重复操作。我使用此功能简化了客户审批流程，并且 减少来回的电子邮件 效果显著。它比 Trello 的简单自动化功能更灵活，尤其是在多步骤流程中。我建议先从简单的警报开始，然后逐步添加复杂的审批功能，以免一开始就让团队不知所措。
- 集成生态系统： Smartsheet 可以与以下工具顺利连接 Slack, Google Workspace、Office 365、Salesforce 和 Adobe Creative Cloud，无需依赖额外的插件。当我管理跨职能营销活动时，这些集成功能使我的设计师和销售团队无需切换平台即可保持一致。这些内置连接提高了速度和数据准确性。您会发现，您的团队沟通更加清晰，因为信息可以直接在每个人常用的应用程序之间流动。
- 附件和文件库： 您可以将文件直接附加到行或整个工作表，并保留完整的版本历史记录。我曾经管理过一个产品路线图，我们将模型和技术规格与任务一起存储，以便在会议期间轻松访问最新版本。这种集中管理减少了分散文件搜索的麻烦。它还能更轻松地将反馈和上下文与特定的可交付成果关联起来。
- 表单生成： Smartsheet 允许您创建自定义表单，并将回复直接输入到工作表中，这对于任务请求或客户反馈非常有用。我用它来收集合作伙伴计划申请，它完全消除了手动数据输入。表单易于创建，并可通过公开或私人链接共享。在使用此功能时，我注意到在表单中添加条件逻辑字段可以提高数据质量，并确保您只捕获真正需要的内容。
- 人工智能驱动的功能： Smartsheet 的人工智能功能可以生成公式、汇总海量数据集并自动执行日常任务，使工作表更加智能，管理起来也更加便捷。我尝试使用人工智能生成的摘要快速向领导团队汇报，无需单独准备报告。这些工具就像一位助手，可以加快繁琐的分析速度。人工智能功能仍在不断发展，但已经为时间紧迫的管理者带来了诸多益处。
- 安全权限： 使用 Smartsheet，您可以获得工作表、行或列级别的细粒度权限，确保只有合适的人员才能访问敏感信息。在一个合并项目中，我严格控制了利益相关者的访问权限，并放心地将更新内容对外共享。您甚至可以向外部协作者请求更新，而无需授予他们完全访问权限。这种灵活性 建立信任 并确保数据安全，这对于处理机密计划的团队至关重要。
优点
缺点
👉 如何免费获得 Smartsheet？
- 去 Smartsheet 网站，并使用其简单明了的注册流程立即开始创建您的帐户
- 开始您的 30 天免费试用并探索所有高级功能，无需在注册时提供任何信用卡信息
- 在试用期间，您可以完全访问高级工具，并在承诺之前体验 Smartsheet 如何改善您的工作
终身免费基础计划
4) Wrike
我分析了 Wrike 得益于预建的模板，我能够快速启动项目。它提供了出色的拖放界面。我可以访问 实时图表 以及即时通知，这是轻松掌控任务的便捷方式之一。值得一提的是其强大的安全性——双重身份验证 (2FA) 和 AES-256 加密。对于那些正在寻找免费 Trello 替代方案的用户来说，它是一款顶级且直观的解决方案。
特色：
- 任务、子任务和项目管理： Wrike 即使在免费版中，也能轻松将大目标分解为更小的任务、子任务和项目。我在管理产品发布时使用过此功能，发现它帮助团队专注于优先事项，同时又不忽视全局。您还可以在文件夹和空间中整理这些任务，以增加清晰度。我建议清晰地标记文件夹，并将相关的子任务分组，以避免随着项目发展而不知所措。
- 2 GB 免费云存储空间： 通过 Wrike的免费方案，您将获得 2GB 的云存储空间，用于上传文件和将文档关联到任务。我曾经依靠它来管理一个小团队的宣传活动资产，它足以将所有重要的设计和文案集中保存。这个设置 消除了需要 跨多种工具追踪文件。集成存储可确保反馈循环更紧密，并支持团队成员之间的顺畅交接。
- 文件夹、项目、空间层次结构： Wrike 它提供了一个周到的层次结构，使用空间、文件夹和项目，帮助您清晰地组织即使是最复杂的工作流程。我记得我用它同时运行多个客户帐户，没有任何混乱。您可以在免费计划中创建一个共享空间，这对于较小的团队来说已经足够了。这种结构比 Trello 简单的基于列表的设计更加稳健，并带来了真正的操作清晰度。
- 无限子任务： Wrike的免费计划包含无限的子任务，这对于详细的项目规划来说是一个巨大的优势。我经常使用子任务将内容创作分解为研究、起草、编辑和审批阶段，使每个步骤都易于管理。此功能可确保您在完成更大的交付成果时不会错过任何细微的细节。它还支持更好地估算每个阶段的时间并跟踪进度。
- 收件箱和浏览器通知： Wrike内置的收件箱和浏览器通知功能让您无需依赖第三方工具即可实时更新。我发现这些提醒在产品演示前协调最后时刻的变更时至关重要。通知有助于避免错过截止日期并减少不必要的签到。在使用此功能时，我注意到，自定义通知设置以仅关注关键更新可以真正最大限度地减少干扰并提高整体生产力。
- 实时活动流： 实时活动流 Wrike 在一个持续的动态中显示所有任务更新、评论和状态变化。当我管理跨时区的远程团队时，这个功能就像一个虚拟会议室。它让每个人都能保持同步，无需频繁打电话或召开状态会议。查看活动流程 建立透明度 并增强了所有团队成员共同进步的意识。
优点
缺点
👉 如何获得 Wrike 免费？
- 访问官方 Wrike 网站开始您的免费试用体验
- 享受 14 天免费试用，无需提前提供任何信用卡信息
- 如果您不想继续使用该工具，可以随时取消试用
免费开始（无需信用卡）
5) ActivTrak
ActivTrak 在我看来，Trello 的替代品非常出色，它提供了一种直观且引人入胜的方法来了解团队生产力。我分析了它的功能，发现真正的优势在于它的自定义报告和无缝时间跟踪，这可以帮助你 掌握任务 无需额外复杂操作。内置模板让您能够快速轻松地设置工作流程。根据我的研究，对于希望在不投入巨资的情况下提升知名度的小型企业来说，这是最佳工具之一。如今，初创公司正在使用 ActivTrak 简化团队工作并创建更专注的工作环境，从而加快产品发布速度并提高团队满意度。
特色：
- 团队行为分析： ActivTrak的行为分析功能可帮助您了解优秀员工的工作方式，并突显整个团队的模式。我利用此功能发现了日常签到中不明显的浪费时间的行为。它还提供了实用的最佳实践， 提高生产力 不会让人觉得被冒犯。我建议与团队公开分享这些见解，以建立信任，并激励他们共同养成更有效的习惯。
- 目标设定和跟踪： ActivTrak 允许管理者为个人或整个团队设定自定义生产力目标，然后使用清晰、可视化的仪表盘跟踪进度。我曾经设定目标以减少不必要的会议时间，团队在看到自己的指标后很快就做出了调整。这款工具鼓励问责，无需持续监督。可视化的反馈使每个人都保持一致，并有动力达成共同的里程碑。
- 自动警报： ActivTrak 当特定行为发生时，例如过于频繁地访问社交媒体或打开敏感文件，可以发送实时警报。在测试此功能时，我很欣赏它让我只在必要时进行干预，而不是持续监控。这些警报可以帮助您立即采取行动，并强化良好的安全和生产力实践。它们还能降低小问题滚雪球般发展成大问题的风险。
- 远程劳动力管理： 通过 ActivTrak，您可以深入了解远程或混合团队的活动模式和生产力趋势。当我管理一个跨三个时区的分布式团队时，此功能帮助我有效地支持他们，而无需进行微观管理。它让我知道哪些人需要帮助，哪些人正在独立发展。您会发现它增强了信任，因为支持变成了数据驱动，而不是基于假设。
- 应用程序和网站阻止： ActivTrak 让管理员在工作时间屏蔽分散注意力的应用程序和网站，以保持专注。我在一次营销冲刺期间实施了这项功能，任务完成率显著提升。屏蔽工具听起来可能很刺耳，但如果操作透明，就能营造更专注的工作环境。对于那些在项目关键阶段难以抵御数字诱惑的团队来说，这种方法尤其有用。
- 工作负载平衡分析： 此功能可以分析活动水平，发现过度劳累或未充分利用的团队成员，从而更轻松地规划合理的工作量。我曾经在一次重要的产品推广过程中利用这项洞察重新分配任务，结果 士气提高 并防止倦怠。这些数据有助于引导资源分配讨论，并增强信心。使用此功能时，我注意到，每周而不是每天查看余额趋势，可以更准确地反映情况，避免被动调整。
优点
缺点
👉 如何获得 ActivTrak 免费？
- 浏览 ActivTrak 官方网站即可开始使用，无需任何初始费用
- 注册他们的终身免费基本计划，让您无需支付任何费用即可使用基本监控功能
- 无需升级到付费计划，即可享受持续的洞察和生产力跟踪
终身免费基础计划
6) ClickUp
ClickUp 这款项目和任务管理工具给我留下了深刻的印象，它提供了一种直观灵活的工作管理方式。我查看了它的功能，发现分配评论和接收即时提醒的功能可以帮助你 避免错过关键更新我特别欣赏它的拖放式布局和设置清晰优先级的选项，这有助于我专注于最重要的事情。在我看来， ClickUp 对于希望简化项目跟踪且不丢失重要细节的团队来说，这非常有用。软件开发公司通常依赖 ClickUp 管理冲刺任务、跟踪进度并按时交付高质量的产品，从而让利益相关者参与并满意。
支持的平台： Windows、Mac、Linux、iOS、 Android，网页
集成化： Google Drive、GitHub、Bitbucket、Cloud 等。
免费试用： 永久免费计划
特色：
- 无限任务： ClickUp的免费计划允许您创建和管理无限数量的任务，非常适合大型项目或需要处理多个工作流程的团队。我曾经用它协调过一个多部门的产品发布，而不用担心任务数量限制。您可以将工作分解成详细的行动步骤， 无缝追踪一切。我建议为重复流程创建任务模板，以节省时间并使整个团队的所有内容保持一致。
- 多个视图： ClickUp 支持列表、看板（看板）和日历视图，让团队能够灵活地选择自己喜欢的风格。我发现，在活动冲刺阶段，切换这些视图尤其有用，可以规划截止日期，然后以可视化的方式监控执行情况。每个视图都能提供不同的洞察，让每个人都保持一致。你会发现，这种多样性有助于不同类型的人保持参与度和积极性。
- 自定义状态： 通过 ClickUp你可以设计自定义状态来匹配团队的具体工作流程，而不是拘泥于僵化的默认标签。我曾经为一个内容团队定制过状态，包括“草稿”、“Rev“查看”和“已安排”功能，清晰地阐明了交接流程，减少了更新会议。此功能增强了清晰度，避免了快速推进的项目过程中出现混乱。相比简单的 Trello 看板，微调状态的功能有了很大的提升。
- 文档和维基： ClickUp 允许您直接在工作区内创建协作文档和 Wiki，并将它们直接链接到任务和项目。在管理入职项目时，我为新员工创建了一个内部 Wiki，并将其与相关任务关联，从而显著简化了培训流程。将所有内容集中到一处可以减少工具切换，并提高专注度。使用此功能时，我注意到，在文档中添加清晰的章节标题和任务链接，可以让团队更轻松地快速处理信息。
- 自定义字段： 在免费方案中，您可以为每个任务添加最多 60 个自定义字段，从而实现高度定制的数据跟踪。我曾用它在一个统一的平台为营销团队跟踪广告支出、优先级和相关责任人。这种详细程度将您的看板转化为一个内容丰富的数据库。这种灵活性支持精准的报告，并使与领导层的评估更具影响力。
- 快速切换导航： ClickUp的 QuickSwitch 功能可让您使用键盘快捷键在空间、列表或任务之间快速切换。这项鲜为人知的功能 显著提高生产力 适合需要同时处理多个区域的高级用户。当我处理多个客户项目时，它帮我节省了无数次点击和脑力切换。我建议尽早记住一些关键的快捷键，以真正释放这种速度提升，并更好地掌控你的工作空间。
优点
缺点
👉 如何获得 ClickUp 免费？
- 访问官方 ClickUp 网站并立即开始设置您的免费工作区
- 注册永久免费计划，无需信用卡即可使用强大的项目管理工具
- 无限期使用所有基本功能，轻松管理您的任务，无需支付任何费用
终身免费基础计划
7) Teamwork Projects
Teamwork Projects 它引起了我的注意，因为它是 Trello 的最佳替代方案之一，真正专注于让项目跟踪变得直观。我检查了它的功能，发现即时通知和自定义报告可以让你 避免延误 并让每个人都能随时了解情况。我尤其喜欢它清晰的布局和强大的安全功能，这些对于大型项目来说非常必要。根据我的研究，它是将灵活性与控制力相结合的最佳方式之一。活动策划者经常使用 Teamwork Projects 处理供应商的时间表、预算和客户批准，帮助他们举办无缝的活动并创造难忘的体验。
特色：
- 任务分配： Teamwork Projects 它可以让你将任务分配给特定的团队成员，设定明确的截止日期，并提供详细的说明，避免大家猜测。我在管理一个分布式设计团队时就使用了这种方法，发现错过截止日期的情况大幅下降。它能在整个团队中营造强烈的主人翁意识和责任感。我建议在每个任务中添加上下文注释或链接，以减少后续问题，并确保每个人的进度顺利进行。
- 里程碑追踪： 你可以定义重要的里程碑并监控其进度，以确保项目与关键目标保持一致。在网站重新设计过程中，我发现跟踪里程碑帮助我们 尽早发现延误 并主动调整资源。此功能有助于将大型项目分解为可实现的检查点。团队看到每个里程碑都已完成，会更有动力，最终目标也更容易实现。
- 高级搜索： Teamwork Projects 提供强大的搜索功能，可快速查找任务、文件或评论，这在繁忙的工作环境中尤其实用。我曾在一次压力很大的产品发布会上依靠此功能，在几秒钟内检索到旧的设计反馈，而无需手动挖掘。这项鲜为人知的功能可以让您井然有序，并在分秒必争的情况下节省时间。在使用此功能时，我注意到，添加描述性的任务标题和一致的标签可以使搜索结果更加精确和实用。
- 时间记录： 该工具支持直接在任务中记录可计费和不可计费的工时，这对于跟踪实际成本和生产力至关重要。我通过这种方式跟踪了整个内容团队为一个大型客户开展的活动的工时，这简化了发票和绩效评估。将所有时间数据集中起来，可以减少手动报告并提高计费准确性。它还有助于突出未来可以改进的地方。
- Bill结算和发票： 您可以根据跟踪的时间和费用直接生成客户发票，从而将财务管理集成到您的项目工作流程中。我发现此功能在管理多个小额预付款时尤其有用，无需使用单独的计费工具。此内置流程可减少错误并节省月末对账时间。客户也非常欣赏基于真实项目数据的透明、详细的发票。
- 重复任务： Teamwork Projects 让您自动执行重复任务，从而简化规划并避免错过日常工作。当我管理每周的社交媒体更新时，此功能确保即使团队人手不足，也不会出现任何疏漏。自动化这些任务可以释放精神空间，用于更具战略性的工作。您会发现您的团队变得 更加一致和可靠 重复交付，客户非常重视这一点。
优点
缺点
👉 如何获得 Teamwork Projects 免费？
- 访问官方 Teamwork Projects 网站并立即开始创建您的免费试用帐户
- 注册 30 天免费试用，即可使用所有高级功能，无需提供任何信用卡信息
- 探索每个工具，并在一个月内决定它是否适合您的团队的需求，无需任何财务承诺
终身免费基础计划
8) Asana
Asana 这款项目管理软件在我看来非常出色，它在功能和易用性之间实现了完美的平衡。我查看了它的报告和任务分配功能，发现它非常适合那些希望 保持工作流程透明我特别喜欢它的实时通知系统，它能让你轻松掌握最新动态。根据我的研究， Asana 对于需要更好地协调的创意团队和技术团队来说，这是最佳解决方案之一。营销顾问通常会选择 Asana 跟踪活动里程碑和内容进度，帮助他们提高客户满意度并提供可衡量的成果。
特色：
- 项目模板： Asana的项目模板通过提供现成的营销活动、产品发布或团队会议结构，帮助您快速启动新计划。我曾经使用内容日历模板来引导新团队，节省了数小时的设置时间。这些模板还能确保您始终遵循经过验证的最佳实践。我建议您对每个模板进行一些定制，以适应您独特的流程，这样您的团队就不会被千篇一律的步骤所束缚。
- 无限存储： Asana 提供无限的文件和附件存储空间，每个文件限制 100MB，让您能够将所有项目相关文档直接保存在任务中。当我管理网站重新设计时，我上传了模型和反馈，无需担心存储空间。将所有内容集中起来，可以减少上下文切换和分散的文件搜索。这种无缝集成使讨论与实际工作紧密相关， 提高生产力.
- 多主任务： Asana的多主任务功能可让您一次性将单个任务添加到多个项目中，这一点很多用户都忽略了。我利用此功能协调了一次重要的跨部门活动，从而避免了重复跟踪。无论关注哪个项目，每个人都可以实时查看更新。在测试此功能时，我注意到清晰地标记共享任务可以避免混淆，并帮助团队成员立即了解更广泛的背景信息。
- 任务部分和自定义字段： 您可以将项目划分为多个部分，以表示不同的阶段或类别，并添加自定义字段以便更详细地跟踪数据（在支持的方案中）。我在产品发布期间广泛使用了这些部分，以便清晰地管理发布前、发布中和发布后的活动。自定义字段让利益相关者一目了然地了解优先级、预算和进度。这种级别的组织方式，即使是最繁忙的项目也能清晰易懂、易于管理。
- 活动日志： Asana无限的活动日志为您提供了工作区中所有任务更新、评论和更改的完整审计线索。多亏了这个日志，我曾经将延迟追溯到一次被忽略的状态更改，从而避免了之后更大的问题。它 促进透明度和问责制帮助团队从过去的工作流程中学习。你会发现，当你能够一步步看到每个操作时，识别瓶颈和改进流程会变得容易得多。
- 合作与评论： Asana 支持丰富的任务主题评论，以及@提及功能，确保讨论集中且直接。在开展跨机构活动时，我发现这个中心评论主题对于减少分散的电子邮件和错过的反馈非常有用。每个人都能保持一致，无需单独的沟通渠道。它还能创建可搜索的历史记录，这在审核或审计期间非常有利。
优点
缺点
👉 如何获得 Asana 免费？
- 访问官方 Asana 网站并创建您的新帐户即可立即免费开始使用
- 选择永久免费计划，该计划无需支付任何费用即可访问基本项目和任务管理功能
- 无限期地与您的团队合作并享受简化的工作流程，无需升级到付费计划
下载链接： https://asana.com/
特性比较表
我们如何选择最佳的免费 Trello 替代品？
At Guru99我们对可信度和准确性的不懈追求贯穿了我们编辑流程的每一步。在花费超过 100 小时测试和比较了 40 多种项目管理工具后，我最终选择了那些 真正出色的替代品 Trello。本指南涵盖免费和付费解决方案，清晰地比较了它们的功能、价格以及对各种需求的适用性。我们全面的审核流程基于在跨职能团队环境中使用领先工具的实际经验，确保提供实用且客观的见解。在基于最佳免费 Trello 替代方案进行工具审核时，我们重点关注以下因素。
- 核心功能集： 我们根据任务管理、协作和集成等支持所有用户生产力的基本功能进行选择。
- 用户体验： 我们的团队确保选择具有直观、用户友好界面的工具，让您能够顺利、高效地工作。
- 定价和可访问性： 我们团队的专家根据真正免费的计划选择了不会影响关键功能的工具。
- 安全性和可靠性： 我们关注安全、可靠且持续更新的解决方案，以便快速解决问题。
- 社区和支持： 我们提供了提供活跃用户社区和响应支持的选项，因此您可以轻松解决问题。
- 适应性： 我们的团队考虑了每种工具如何轻松适应不同的工作流程，以确保它们用途广泛且效率优化。
常见问题
Zoho Projects 提供项目管理状态，如已完成和正在进行。该软件可帮助您分配任务、规划项目并进行有效沟通。该软件替代方案为视图、状态和自定义字段提供了广泛的自定义选项。
判决：
在这篇评测中，您了解了目前一些最流行的 Trello 替代方案。每个平台都有各自的优势和挑战，具体取决于您的项目需求。为了帮助您更轻松地做出决定，我在此最终结论中总结了我的想法和建议。
- Zoho Projects：经济高效的选择，提供卓越的拖放式甘特图、丰富的协作和自动化功能，以及适合小型团队和大型团体的用户友好型布局
- Monday.com：高度可定制的工作中心，具有直观的面板和广泛的集成；被评为一流的可视化工作流管理，如果您正在考虑长期可扩展性，它是理想的选择
- Smartsheet：终极电子表格式平台，具有强大的功能（警报、仪表板、自动化、AI 摘要），非常适合熟悉 Excel 风格工作流程的团队
