12 款最佳桌面和手机待办事项列表应用(2025 年)

最佳待办事项列表应用

待办事项列表应用是帮助您有效创建、分配、管理、优先处理和共享业务和项目相关任务的工具。这些应用可提高您的工作效率,并允许您添加提醒,以免错过任何重要任务。

经过 60 多个小时的研究和分析,我评测了 30 多个最佳待办事项列表应用,并撰写了这篇值得信赖的综合评论。我介绍了免费和付费选项,重点介绍了每个应用的主要功能、优缺点和定价。我撰写了这份深入指南,为您提供经过充分研究和公正的见解,帮助您选择最终的待办事项列表应用。请务必阅读全文,获取独家可靠的信息。
阅读全文...

最佳待办事项列表应用 Windows 电脑和手机

姓名 平台 重复任务 基于位置的提醒 链接

Monday.com
Android,Mac和 Windows Yes Yes 了解更多

Smartsheet
Windows, 苹果系统 Yes Yes 了解更多

Notion
网络, Android, Windows、Mac 和 iOS Yes Yes 了解更多

Wrike
Android 和iOS Yes Yes 了解更多

Todoist
Windows, Android,IOS, macOS Yes Yes 了解更多

1) Monday.com

Monday.com 脱颖而出,成为最佳待办事项应用之一。简洁的界面,包括出色的颜色编码功能,让我可以轻松管理任务。这款软件非常适合任何规模的团队。在研究期间,我可以访问其用户友好的移动应用程序,并根据我的需求创建高度可定制的工作流程。

Monday.com成立于 2014 年,提供了一个出色的项目管理平台,具有 AES-256 加密等安全功能。我可以使用图表、看板和表格等各种视图轻松可视化我的项目。它允许我以 Excel 和 CSV 格式导出报告。它与以下工具无缝集成 Outlook, Microsoft Teams及 Slack, 实现轻松协作并提高生产效率。

Monday.com
5.0

支持平台: Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web

集成化: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, 扎皮尔, Google Drive等等。

免费试用: 永久免费计划

预约访校 Monday.com

特色:

  • 协作工具: 它允许我在一个共享的工作区中与我的团队有效地合作,从而简化了沟通和项目进度。
  • 可定制的工作流程: Monday.com 提供高度可定制的工作流程,帮助根据您的特定项目要求优化流程。
  • 团队连通性: 它可以帮助我随时随地召集我的团队,确保不同地点之间的无缝协调。
  • 时间线管理: 我可以轻松管理我的项目,因为它提供了彩色的时间线,并允许您将它们与日历同步。从而帮助您改善项目跟踪。
  • 地图视图: 它为基于位置的项目提供了地图视图,使地理数据的可视化变得更加容易。
  • 预制模板: 我收到了预先构建的营销、项目管理、销售和客户关系管理、设计、软件开发和人力资源模板,节省了我的设置时间。
  • 客户支持: 它通过联系表提供客户支持,确保您在需要时可以轻松联系到他们。
  • 平台兼容性: 我可以在所有平台上使用它,包括 Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web,确保可以通过各种设备进行访问。

优点

  • 它提供无限的用户和论坛
  • 根据用户数量为企业提供特定计划
  • 由于其结构化方法,我能够有效地处理复杂的项目
  • 提供多种语言服务(英语、荷兰语、法语等)

缺点

  • 令我失望的是,增加用户数量需要额外的费用,而且这笔费用很快就会累积起来。
  • 子任务添加过程可能很困难

定价:

  • 价格: 计划起价为每座位每月 9 美元。年度付款可享受 18% 的折扣。
  • 免费试用: 终身免费基本计划,最多 2 个席位(无需信用卡)

预约访校 Monday.com >>

终身免费基础计划


2) Smartsheet

Smartsheet 经常被认为是最好的待办事项应用之一,因为它提供了强大的业务流程管理功能,让您保持井然有序。在我的研究中,我发现它可以帮助您协调和执行更快、更高效的流程。 

SmartSheet 是一款出色的项目管理工具,成立于 2000 年。我特别喜欢它通过甘特图、网格、卡片和日历视图为我提供各种可视化项目的方式。导出 PDF、HTML、Excel 和 CSV 格式的报告非常轻松,它还帮助我通过电子邮件和桌面即时通知来掌握任务。我推荐它,因为它安全、适应性强的工作流程和大量预建模板,我发现它非常适合零售和金融等各种行业。

Smartsheet
4.8

支持的平台: 网路

集成化: Slack、Tableau、JIRA 等

免费试用: 30日免费试用

访问智能表

特色:

  • 自动化特点: Smartsheet 可让您使用简单规则自动执行操作,轻松提高工作流程效率。它具有无代码工作流程,您可以设置具有多种操作的多功能任务线。
  • 现有工具集成: 我可以将它与我正在使用的企业工具和应用程序集成,这有助于简化我的工作环境。
  • 预算和计划简化: 其旨在简化预算管理和规划,使实现财务目标变得更容易。
  • 行政控制: Smartsheet 帮助我通过 Smartsheet 的基本管理员控制来管理和审核访问、所有权和使用情况。
  • 安全性: 我收到了 AES-256 和 TLS 1.2 加密,这是保护数据安全的最佳加密之一。
  • 第三方集成: Smartsheet 与 AWS、Okta、DocuSign、Workplace、Salesforce 无缝集成, Microsoft, Slack、Webex、Brandfolder 和 Tableau。
  • 客户支持: 它通过聊天、电话和联系表提供客户支持,有助于快速解决问题。
  • 平台兼容性: 我发现它与 Web 兼容, Android以及 iOS 平台,使其能够在您的所有设备上访问。

优点

  • 它提供各种计划和套餐,可以轻松扩展和定制以满足任何业务需求
  • 我可以轻松地跨各种电子表格自动执行工作流程,从而提高任务管理效率
  • 我还发现它支持混合电子表格,可以无缝集成跨部门数据,这是一个很大的优势

缺点

  • 我很失望活动日志的局限性,尤其是与其他项目管理工具相比时
  • 学习难度很高

定价:

  • 价格: 计划起价为每位会员每月 9 美元。年度付款可享受 29% 的折扣。
  • 免费试用: 30 天免费试用(无需信用卡)。

访问 Smartsheet >>

30-Day免费试用版


3) Notion

我测试了 Notion 我发现它是目前最受欢迎的待办事项应用程序之一。它让我能够轻松管理任务、协作和集成数据库。我特别欣赏它包含的电子表格 Notion,这让我能够井然有序地完成任务。 

Notion于 2020 年推出,提供 AES-256 和 TLS 1.2 加密等令人印象深刻的功能,确保顶级安全性。根据我的研究,它可以导出 PDF、CSV 和 HTML 格式的报告,这有助于我保持工作井井有条。我可以轻松浏览其拖放界面、自定义报告和集中工作区,使其成为管理项目的绝佳选择。通过无缝集成,例如 Asana、GitLab 和 Slack, Notion 为我提供了最佳的协作体验之一。此外,它还通过电子邮件、聊天和联系表格提供出色的客户支持。

Notion

特色:

  • 任务管理: 使用日历和列表视图可以轻松管理任务和项目,从而简化组织。根据我的研究,该平台还附带了针对各个领域的预建模板,我发现这对加快工作流程非常有效。 
  • 媒体支持: 它支持超过 30 种媒体类型,确保各种项目的全面兼容性。
  • 应用集成: 我可以将它与 50 多个应用程序集成,从而实现跨不同平台的无缝连接和自动化。
  • 理念组织: 它帮助我概述想法并按升序或降序重新排列它们以使其更清晰。
  • 实时协作: 我可以实时协作,轻松分享更新并高效地协同工作。
  • 项目可视化: 您可以使用表格、列表、日历、看板、图库和时间线视图等各种视图来可视化您的项目。
  • 即时通知: 它通过桌面提供即时通知, Slack、电子邮件和推送,让您随时了解重要变化。
  • 平台支持: 我可以用它来 Android, Windows、Mac 和 iOS 平台,提供广泛的可访问性。

优点

  • 我喜欢可定制的布局,因为它允许我根据自己的特定需求定制界面
  • 它有便宜的定价选择
  • 良好的项目管理

缺点

  • 我对导航感到失望,因为它没有满足我对易用性的期望
  • 它不提供甘特图

定价:

  • 价格: 计划起价为每座位每月 10 美元。年度付款可享受 20% 的折扣。
  • 免费试用: 终身免费基本计划

预约访校 Notion >>

终身免费基础计划


4) Wrike

Wrike 非常适合在基于云的环境中协作和管理待办事项列表。在评估此工具时,我注意到它可以帮助团队成长并提高任何业务的效率。我特别欣赏它如何让您设定优先级并帮助您的团队更快、更有效地工作。

Wrike成立于 2006 年,提供出色的项目管理解决方案,我推荐给小型和大型团队。它让我能够通过拖放、自定义报告和集中工作区等功能高效地管理项目。我能够利用日历和董事会等各种视图来跟踪任务。免费计划提供 2 GB 存储空间和无限用户,是初创公司的最佳选择之一。在我看来,与以下工具集成 Microsoft Teams Tableau 增强了协作,而实时报告和自动化使其成为旨在优化工作流程的专业人士的理想选择。

Notion

特色:

  • 实时报告: 您可以查看各种团队项目的实时报告和状态,确保准确及时地更新。它还确保您直接在收件箱中收到定期报告。
  • 可行的计划: 您可以将策略转化为可行的计划以取得成功,从而轻松实现目标。我还可以对照实际成本监控计划成本,以确保支出在预算范围内。
  • 团队协作: 它通过交叉标记、实时文档编辑器、内部和来宾批准、文件附件等功能帮助我轻松地与我的团队合作。
  • 项目组织: 我可以组织我的项目来明智地分担工作量,这对于团队的效率至关重要。
  • 准确信息: 您可以访问准确且最新的信息,帮助团队设定准确的期限并实现项目目标。
  • 安防措施: 用户可以依赖 2FA、AES-256 和 TLS 1.2 加密来确保他们的数据保持安全和受到保护。
  • 预建模板: 我能够使用预先构建的营销、创意、敏捷、运营、IT 和工程、项目管理和专业服务模板,从而更轻松地快速启动项目。
  • 平台支持: 您可以在多个设备上随时随地管理项目,因为它支持 Android 和iOS。

优点

  • 提供易于使用的拖放编辑器
  • 提供可靠的安全协议
  • 我喜欢这个平台为我的所有业务需求提供了单一解决方案,使管理更轻松,更高效

缺点

  • 用户界面难以理解
  • 我对有限的移动应用程序和项目跟踪功能感到失望

定价:

  • 价格: 计划起价为每位用户每月 9.80 美元。
  • 免费试用: 终身免费基本计划(无需信用卡)。

预约访校 Wrike >>

终身免费基本计划(无需信用卡)


5) Todoist

Todoist 是最好的待办事项应用之一,它是一款用户友好的工具,可帮助您高效轻松地组织任务。我注意到它提供了所有任务的清晰视图,这有助于我轻松查看工作量。当其他人评论或完成任务时,此工具还会通知您,我发现这在协作项目中特别有用。

Todoist 成立于 2007 年,它允许我使用面板和列表视图来可视化我的项目,这对于组织任务来说非常了不起。该工具提供 AES-256 加密,确保我的数据具有一流的安全性。我能够将 Todoist 与 Airmail、Zapier 和 Zendesk,这对于无缝项目管理至关重要。在我看来,免费计划提供 100 MB 存储空间和 1 个用户,对于刚开始进行任务管理的个人来说是一个不错的选择。我会推荐 Todoist,因为它具有出色的生产力可视化功能和高效委派任务的能力。

Todoist

特色:

  • 任务管理: 这是最好的待办事项列表应用之一 Windows,帮助您记住重要的截止日期。它有重复的截止日期,可帮助用户养成习惯并满足最棘手的截止日期。我还可以添加提醒以快速添加并确保我收到有关截止日期的警报。
  • 任务突出显示: 它突出显示了我所有的重要任务,确保不会遗漏任何重要任务。您可以按优先级查看任务,并在完成其他工作之前完成它们。
  • 进度跟踪: 我收到了一张彩色图表,它让我能够直观地看到并跟踪我每月的进度。
  • 账户管理: 您可以轻松创建一个帐户来跟踪所有已完成的任务。
  • 团队协作: 团队可以对项目和任务发表评论,增强协作和沟通。
  • 即时通知: 我通过桌面、电子邮件和推送收到即时通知,以便您实时了解最新情况。
  • 时间跟踪: 它提供拖放功能、图表和时间跟踪,以帮助简化您的任务管理。
  • 客户支持: 我可以随时通过联系表联系客户支持以获得帮助。
  • 平台兼容性: 与...兼容 Android 和 iOS,确保跨多种设备的无缝访问。

优点

  • 我发现跨平台支持非常出色
  • 它有一个很棒的基于列表的应用程序
  • 协作功能非常有用
  • 我喜欢它的自动同步功能

缺点

  • 我对项目功能有限感到失望
  • 缺乏批判性观点

定价:

  • 价格: 计划起价为每月 4 美元。年度付款可享受 20% 的折扣。
  • 免费试用: 终身免费基本计划(无需信用卡)。

访问 Todoist >>

终身免费基础计划


6) ClickUp

ClickUp 成为最受欢迎和最佳待办事项应用程序之一 Windows。我分析了它的功能,并欣赏它如何允许您创建自定义视图。在评估过程中,我发现它的时间和任务管理工具令人印象深刻,特别是对于团队协作。它可以帮助您有效地分配任务和解决评论。值得注意的是,设置工作优先级变得简单,使得 ClickUp 一个理想的选择。

ClickUp成立于 2017 年,为我提供了一个出色的项目管理平台,AES-256 和 2FA 加密确保了一流的安全性。我可以通过列表、板、日历等直观地查看项目,这是保持井然有序的最简单方法之一。拖放功能、集中工作区和自定义报告为我提供了极大的灵活性。我发现它与以下工具的无缝集成 Slack、GitHub 和 Figma 非常有帮助。我建议探索其预建的模板和自动化以提高生产力。

Notion

特色:

  • 任务过滤: 我可以轻松使用以下方式过滤和搜索特定任务 ClickUp直观的界面。您可以在列表视图中过滤任务,或创建自定义视图以查看状态、截止日期、标签、优先级等。 
  • 模板种类: 它提供多种不同类别的模板,是满足各种项目需求的绝佳选择。您可以从创意和设计、工程和产品、营销、IT、销售和 CRM、个人使用等类别中进行选择。
  • 文档导入: 它帮助我自动从其他应用程序导入文档,简化了工作流程管理。
  • 合作: 我可以轻松地与其他人合作并获得实时更新,例如对状态变化、评论等的即时反馈。
  • 任务分配: ClickUp 允许您只需单击鼠标即可分配多个任务,从而改善任务管理。
  • 任务排序: 我能够按项目对任务进行排序,这对于保持一切井然有序至关重要。
  • 日历 Syncing: 它与 Google 日历同步,帮助您掌握自己的日程安排。
  • 项目状态: ClickUp 提供项目管理状态(如活跃、完成和结束),有助于进度跟踪。
  • 平台支持: 我发现它兼容 Windows、Mac、Linux、iOS、 Android和 Web。

优点

  • 它提供基本服务的免费增值计划
  • 提供以客户为中心的方法
  • 我发现仪表板视图非常高效
  • 客户支持为我提供了极大的帮助

缺点

  • 报告功能不太好
  • 我发现它不是个人理想的项目管理工具

定价:

  • 价格: 计划起价为每月 7 美元。每年付款可享受 30% 的折扣。
  • 免费试用: 终身免费基本计划(无需信用卡)。

预约访校 ClickUp >>

终身免费基础计划


7)2Do

2do 应用程序是一款工作管理产品,可让您将 URL 添加到任务中。它提供了高级搜索功能,可轻松找到我想要的东西。2Do 成立于 2009 年,提供 SSL 和 TLS 加密,以实现安全的任务管理。我可以导出 CSV 格式的报告,并使用列表、日历和项目等各种视图可视化项目。

免费计划仅允许一名用户使用,其拖放功能、图表和时间跟踪功能非常出色。我推荐它,因为它与通知中心和预建项目模板无缝集成。重要的是要考虑通过电子邮件提供的客户支持,我发现这很有帮助。

我xnumxdo

特色:

  • 时间 Syncing: 最新版本允许您将数据同步到 Dropbox,确保跨设备无缝访问。它还提供同步方法的选择,以方便您使用。 
  • 任务 Zooming: 此工具可帮助我放大和缩小任务,从而轻松管理任务。我只需捏合和缩放项目,即可以三种模式查看:压缩、正常和扩展。
  • 键盘快捷键: 它支持键盘快捷键,帮助您更有效地导航和管理任务。
  • 高级搜索: 根据我的研究,它具有高级搜索功能,具有嵌套查询和逻辑运算符,可进行精确的任务搜索。
  • 颜色编码列表: 通过 2Do 应用程序,我收到了带有颜色的列表,从而更轻松地组织和确定任务的优先顺序。
  • 自动任务更新: 当下一个任务到期时,它会自动更新任务,以确保您的计划顺利进行。
  • 加密安全: 我收到了 SSL 和 TLS 加密来保护我的数据免遭未经授权的访问。
  • 平台支持: 它支持 Android、Mac 和 iOS,确保您的设备之间的兼容性。

优点

  • 它是 GTD 团队的理想选择
  • 我喜欢它的高级搜索选项
  • 您会收到基于位置的提醒
  • 我可以将我的任务与多个应用程序同步

缺点

  • 没有时间跟踪
  • 我对有限的文件附件功能感到失望

定价:

  • 价格: 计划起价为 58.99 美元一次性购买 macOS.
  • 免费试用: 20天免费试用。

链接: https://www.2doapp.com/


8)滴答滴答

TickTick 是一个 任务管理工具 可在您的所有设备上提供无缝云同步。它是 Windows 它可以帮助您安排计划、与团队合作等。

TickTick 成立于 2010 年,可通过拖放、时间跟踪和与 Zapier 无缝集成等功能管理项目, Outlook及 Slack。我特别喜欢使用时间线和看板等视图来可视化我的项目的选项。免费计划非常适合单个用户,非常适合那些希望保持井然有序的人。它允许我导出 Excel 中的报告,并提供多个提醒和智能日期解析,使其成为高效项目管理的理想解决方案。

滴答滴答

特色:

  • 任务提醒: 你可以为不同的任务设置多个提醒,确保不会错过任何任务。我还可以设置“烦人提醒”,确保我不会错过任何任务。
  • 日程表视图: TickTick 为我提供了五种以上不同的视图,以便高效处理和组织您的日程安排。您还可以订阅日历应用,以集中管理事件和任务。 
  • 快速添加任务: 此功能可帮助您快速轻松地添加任务并完成任务,使组织变得更容易。
  • iOS任务管理: 它是 iOS 上最好的应用程序之一,允许您管理文件夹、列表、任务和子任务。
  • 基于位置的提醒: 我在特定位置收到了提醒,帮助我随时随地保持井然有序。
  • Windows 任务标签: 它是最好的待办事项应用程序之一 Windows 它可以帮助您创建任务并添加标签。
  • 任务日期跟踪: 我可以查看任务的创建和完成日期,这有助于您监控进度。
  • 任务分配: 它帮助我将任务分配给同事,简化协作并确保责任。
  • 即时通知: TickTick 通过电子邮件提供即时通知,确保您随时了解任务变化。

优点

  • 我喜欢它的用户界面
  • 它提供跨平台支持
  • 我喜欢它的广泛兼容性,这确保我可以轻松地将它与其他工具集成

缺点

  • 我对移动应用程序的延迟感到失望

定价:

  • 价格: 计划起价为每年 35.99 美元(每月不到 3 美元)
  • 免费试用: 终身免费基本计划

链接: https://ticktick.com/home


9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do 是用于在线管理任务的最佳待办事项应用。我建议使用它来管理和确定日常工作的优先级。它的即时通知和以 Excel 和 PDF 等各种格式导出报告的能力也是很棒的功能。

Microsoft To-Do成立于 2017 年,已成为我进行项目管理的首选工具之一。它提供 AES-256、AES-192、AES-128 和 3DES 加密,确保我的数据安全。我发现可视化选项(包括网格和时间线视图)对于跟踪项目进度非常有用。免费计划提供 5 GB 的存储空间,对于个人使用来说已经足够了。我能够将其无缝集成到 Outlook 和 Microsoft Teams,提高生产效率。 

Microsoft To-Do

特色:

  • 智能规划师: 它使你能够通过跨多台设备快速捕获和检索任务来完成任务。我可以使用智能计划器更新我的每日和每周待办事项列表并提供个性化建议。
  • 个性化通知: 该应用程序使我能够个性化通知,确保我收到对我来说最重要的提醒。
  • 任务简化: 它可以帮助您将任务分解为简单的步骤,使复杂的项目更易于管理。
  • 跨平台 Syncing: 我可以同步数据 Android,iPhone, Windows 10 等,无论我在哪里,都可以通过任何设备无缝访问我的任务。
  • 合作: 您可以共享列表以便与同事、家人、朋友等保持联系。 
  • 支持平台: 它支持 Android, Windows、Mac 和 iOS——这种广泛的兼容性确保它可以在大多数设备上访问。

优点

  • 我发现它很容易使用
  • 子任务效果很好
  • 我喜欢这款移动应用程序,可以随时随地使用

缺点

  • 没有标签和过滤器
  • 我对可用的第三方集成数量有限感到失望

定价:

  • 价格: 计划起价为每位用户每月 6 美元。年度付款可享受 16% 的折扣。
  • 免费试用: 30-day免费试用

链接: https://to-do.office.com/tasks/


10) 空气桌

在寻找最佳待办事项应用的过程中,我评测了 Airtable,并喜欢它为组织提供的协作功能。在分析过程中,我发现它包含一个电子表格,可帮助您有效地组织任务。它还允许您在一个地方管理项目、内容和想法,这是保持井然有序的绝佳选择。

Airtable 成立于 2012 年,其 AES-256 加密为我提供了无缝体验,确保了一流的数据安全性。我能够以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告,使数据管理变得简单。免费计划允许我享受 2 GB 存储空间和 5 个用户访问权限,这对于小型团队来说非常棒。此外,Airtable 与以下工具的集成 Asana, Slack,Trello 使其成为最受好评的平台之一。

Airtable

特色:

  • 数据管理: 它可以帮助您高效地过滤、排序和重新排列记录,从而更好地组织数据。我还可以通过电子邮件、推送和 Slack,它让我及时了解我的项目进展。
  • 表单管理: Airtable 支持表单管理,允许您创建和组织自定义表单。拖放功能和自定义报告也很有用,因此我可以轻松地在集中工作区中访问所有内容。 
  • 项目可视化: 我可以使用时间线、看板、甘特图、日历、网格、图库和表单等各种视图来可视化我的项目。
  • 预制模板: 它为产品路线图、库存跟踪、营销活动和活动策划等任务提供预建模板。
  • 项目状态跟踪: Airtable 提供项目管理状态更新,例如“进行中”和“已完成”,以便更好地跟踪任务。
  • 客户支持: 我通过聊天获得了客户支持,这有助于快速解答疑问和解决问题。
  • 平台兼容性: 它支持 Android 和 iOS,使其可通过移动设备进行访问,从而实现随时随地管理。

优点

  • 用户友好的界面
  • 我发现自定义选项非常棒
  • 出色的协作支持
  • 我发现它很容易融入
  • 轻松共享文件和数据

缺点

  • 没有详细的报告功能
  • 我很失望地发现它缺乏原生的跟踪功能
  • 昂贵的定价模式

定价:

  • 价格: 计划起价为每席位每月 20 美元,按年计费
  • 免费试用: 终身免费基本计划

链接: https://airtable.com/


11)Any.do

Any.do 是一款用于管理日常任务的顶级应用,它能够让您轻松处理任务、列表和提醒。它帮助我使用列表、表格、看板和日历等视图直观地查看我的项目,让我保持井然有序。

Any.do 成立于 2006 年,提供 SSL 加密,允许用户以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告。我可以将其与以下工具无缝集成: Slack, Microsoft Teams, Zoom等等。免费计划提供无限用户,我特别喜欢这个计划,因为它适合协同工作。

Any.do

特色:

  • 日历整合: 此功能可帮助您使用内置日历跟踪重要任务,确保您不会错过重要截止日期。我可以将时间、附件等放在一个地方组织我的任务。 
  • 提醒创建: 它允许您轻松创建帐户并添加提醒,以确保您不会错过任何任务。我可以设置时间、位置和定期提醒。
  • 购物清单管理: 此功能非常有用,可以高效管理您的购物清单。这是一个共享列表,可以自动分组您的购物项目。 
  • 即时通知: Any.do 通过应用程序和提醒提供即时通知,非常适合掌握任务。
  • 高级功能: 我收到了拖放功能、自定义报告、图表和时间跟踪,这使其非常适合有组织的任务管理。
  • 客户支持: 我可以通过电子邮件联系客户支持,这有助于及时解决问题。
  • 平台兼容性: 它支持 Android 和 iOS,使其成为跨平台任务管理的最佳之一。

优点

  • 它帮助我管理家庭项目,例如假期
  • 我收到了 100 多个自定义模板
  • 它帮助我分配任务和子任务
  • 跨平台支持和同步

缺点

  • 免费版功能有限
  • 我对缺乏电话和聊天支持感到失望

定价:

  • 价格: 计划起价为每月 2.99 美元,按年计费。
  • 免费试用: 终身免费基本计划(无需信用卡)

链接: https://www.any.do/


12)记住牛奶

Remember The Milk 是最好的待办事项应用之一,因为它非常适合与他人一起管理任务。该应用帮助我在所有设备上同步任务,让我以最简单的方式保持井然有序。 

Remember The Milk 成立于 2004 年,提供令人印象深刻的 SSL 和 TLS 加密来保护您的任务。我可以访问各种视图,如时间线、列表和看板,这有助于我有效地可视化项目。免费计划非常适合个人,提供无限存储空间和通过电子邮件、短信和移动设备的即时通知。我特别喜欢与 Google Assistant、Alexa 和 Evernote,使得项目管理变得异常顺畅。

记住牛奶

特色:

  • 智能助手集成: 它可让您与 Google Assistant 和 Siri 无缝协作,实现语音控制任务管理。借助其同步功能,您还可以在任何设备上随时随地获取提醒。 
  • 数据导出: 我可以轻松以 JSON 格式导出任务数据,确保与各种数据管理系统兼容。您还可以将其连接到 Dropbox 和 Google Doc保存与相关任务相关的文件。
  • 文件附件支持: Remember The Milk 使我能够将文件直接附加到我的任务中,从而提供了全面的任务管理体验。
  • 可穿戴设备兼容性: 该软件支持Apple手表,让您可以直接通过手腕管理旅途中的任务。
  • 专业版附加组件: 专业版为我提供了许多附加组件,大大增强了我的任务管理的功能和定制性。
  • 轻松搜索: 您可以使用收藏夹轻松找到您的任务,这有​​助于您快速找到重要项目。
  • 任务安排: 我可以使用简单的拖放功能轻松组织我的任务,使任务管理更加直观。

优点

  • 易于使用且可离线工作
  • 我发现广泛的第三方集成是一个巨大的优势
  • 您可以设置每日通知 

缺点

  • 我对糟糕的客户支持感到失望
  • 排序功能不佳

定价:

  • 价格: 计划起价为每年 49.99 美元。
  • 免费试用: 终身免费基本计划

链接: https://www.rememberthemilk.com/

什么是待办事项列表应用程序?

待办事项列表应用程序是一种工具,可让您有效地创建、分配、管理、优先处理和共享与业务和项目相关的任务。这些应用程序可帮助您提高工作效率。它们具有内置提醒功能,因此您可以将它们设置为警报,以确保您不会错过任何重要任务。

如何选择待办事项列表应用程序?

待办事项列表应用足够灵活,可以适应不断变化的工作流程要求,让您轻松执行任务。糟糕的应用会让组织或完成工作变得困难。因此,我建议在选择待办事项列表应用时考虑以下标准:

  • 日历集成: 您需要检查所选待办事项列表应用的日历支持。它将为您提供按日期划分的待办事项概览。您可以选择可以插入的应用程序 iCloud、Google 日历或其他服务。
  • 组织: 具有项目、任务标签和子任务等功能的应用程序可以让您更有条理。如果您没有适当的方法来管理任务,您可能会忘记一些高优先级的工作。
  • 设计: 让任务井然有序是一件困难而乏味的事情。因此,您需要选择一款具有吸引人的用户界面且易于导航的待办事项列表应用。
  • 输入法: 您应该寻找能够帮助您快速输入任务而无需付出太多努力和混淆语法的待办事项应用程序。自然语言解析或语音输入等功能可以让您的工作变得轻松。在购买待办事项应用程序之前,您需要检查所有输入方法。
  • 价格: 网上有许多待办事项列表应用是免费的,但它们有一些限制。免费应用程序可能只有基本功能。因此,如果您对试用版或免费版应用程序不满意,可以选择高级计划。

为什么要使用待办事项列表应用程序?

以下是使用待办事项列表应用程序的重要原因:

  • 帮助您保持井然有序: 待办事项列表应用可让您保持任务井然有序。它可让您在处理多个项目时保持跟踪。
  • 保持你的动力: 待办事项清单是一种有用的激励工具,可以帮助您理清您的想法和项目目标。
  • 提高记忆力: 制定待办事项清单可以记录你必须要做的重要事情,让你更容易记住事情。
  • 追踪你的生活: 待办事项列表应用有助于您履行对家庭和工作的承诺。这些应用可帮助您避免浪费时间与家人和工作相处。
  • 设置优先级: 当你有太多任务时,待办事项列表应用会有所帮助。这些应用可以通过设置优先级来让你专注于重要任务。
  • 将目标分解为行动: 你的目标可能有不同的时间段,如月、年或季度。如果你在待办事项列表中设定了目标,那么行动就会变得容易。

判决:

在这篇评论中,我们向您介绍了一些最好的生产力应用程序。它们各有优缺点,因此,为了帮助您做出最终决定,我做出了这个判断。

  • Monday.com 提供了易用性和强大功能(如轻松的团队协作和智能任务管理)的完美组合,使其成为提高团队生产力的绝佳工具。
  • Smartsheet 提供一个可靠且安全的平台,具有多种自动化功能和预算规划工具。
  • Notion 是一款独特的任务管理和笔记应用。我发现它对初学者来说很友好,因为它不需要任何额外的努力来创建和分配任务。 

最佳待办事项列表应用

姓名 平台 重复任务 基于位置的提醒 链接

Monday.com
Android,Mac和 Windows Yes Yes 了解更多

Smartsheet
Windows, 苹果系统 Yes Yes 了解更多

Notion
网络, Android, Windows、Mac 和 iOS Yes Yes 了解更多

Wrike
Android, 和 iOS Yes Yes 了解更多

Todoist
Windows, Android,IOS, macOS Yes Yes 了解更多