8 款最佳小型企业会计软件（2025 年）

每一次财务失误都会耗费时间和信任。现代 小型企业会计软件 用智能自动化和精准的报告取代过时的电子表格。凭借 30 多年的软件系统经验，我的目标是为读者提供可靠、相关的选项，以支持他们特定的业务工作流程。 本概述专为寻求可扩展、可靠解决方案的企业家、顾问和财务经理而打造。移动兼容性和区块链支持的账本是值得关注的新兴趋势之一。

在花费超过 100 小时测试 30 多个平台后，我整理了一份全面、可靠且诚实的小型企业最佳会计软件清单。这份精选清单兼顾了功能、价格和易用性。我曾经依赖一款知名软件来简化多币种对账，它每周为我节省了数小时。预计 富有洞察力、经过深入研究且客观公正的指南 并提供最新的建议。 阅读全文...

最佳小型企业会计软件

姓名	Zoho书	Xero的	爱国者软件	的Quickbooks
功能	✔️ 它会自动计算 GST 并生成报告。 ✔️它使您能够与多种在线支付整合。	✔️ 您可以将 Xero 连接到您的银行。 ✔️ Xero 提供财务报告来监控金额。	✔️ 您可以跟踪您需要进行的所有客户付款。 ✔️它采用加密技术来保证您的银行信息安全。	✔️ 它自动处理销售税、簿记、发票。 ✔️您可以轻松跟踪账单和费用。
价格筛选	14天免费试用	30天免费试用	30天免费试用	30天免费试用
Rev查看/评分	4.7	4.6	4.5	4.6
链接	访问网站	访问网站	访问网站	访问网站

1) Zoho书

Zoho书 在我进行评估时，它被证明是一个明智的解决方案。它为我提供了一个简洁、井然有序的仪表盘， 重点突出财务数据 毫无杂乱。几分钟内我就关联了我的银行账户，自动开票也变得轻而易举。

在评测过程中，我注意到它对与全球客户打交道的企业尤其有用，因为它支持多语言和多币种。对于希望拥有强大功能但又不想承受企业级复杂性的小型企业来说，这是一个绝佳的选择。零售商已经开始使用 Zoho Books 来简化税务计算和库存跟踪——这些领域对精准度至关重要。

特色：

• 自动银行信息传输： Zoho Books 直接与您的 银行和信用卡账户 实时获取交易信息它使用智能规则自动分类，减少手动排序的需要。我建议尽早设置自定义银行规则，以确保准确分类并加快月末结账速度。
• 发票定制： 您可以使用拖放式模板创建专业的发票，并添加您的徽标和自定义字段。它支持多种货币，非常适合拥有国际客户的企业。我曾经帮助加拿大的一个自由职业团队设置了它，他们的开票速度几乎立刻翻了一番。
• 消费税和税务合规： Zoho书 自动计算商品及服务税、增值税和销售税 根据您所在的地区。它可以生成可退税的报告并跟踪税务责任，从而减轻审计压力。在使用此功能时，我注意到特定司法管辖区的预设功能非常有用——它们让我免于无数小时的手动设置。
• 费用追踪： 这款应用可让您随时随地捕捉收据，并自动将其与交易匹配。您可以对费用进行分类，将其标记为可计费，并跟踪经常性费用。此外，它还提供了一个选项，允许您启用审批工作流程——非常适合需要监督且不会拖慢进度的小型团队。
• 客户端： 您的客户将获得一个专门的空间来查看报价、发票和付款历史记录。它通过透明度建立信任，并加快付款回收速度。去年，我为一家营销代理机构设置了此功能，客户响应时间提高了 30% 以上。
• 基于项目的会计： 将收入和支出与特定项目关联，并实时监控盈利能力。您还可以跟踪时间并将计费小时数转换为发票。我曾将其用于一家网站开发公司，它简化了我们从时间跟踪到最终结算的工作流程。
• 自定义报告： 您只需轻松拖放即可创建详细的财务报告。筛选器和分组选项可让您深入了解客户绩效或供应商成本等具体信息。建议您保存常用的报告模板，这样可以大大减少每月重复配置的工作。

定价：

以下是 Zoho Books 的月度定价计划

标准版	专业	高级
$20	$50	$70

免费试用： 14天免费试用

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14天免费试用

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2) Xero的

Xero的 一直是我会计工具箱中可靠的解决方案。为了撰写本文，我对其进行了深入评估，发现它的仪表盘非常有助于监督现金流，而不会感到不知所措。即使在远程办公时，该软件也能与顾问无缝协作。它能够 无需手动更新即可处理多种货币 非常适合拥有国际客户的小型企业。

这款应用程序的主要优点是它自动 追踪利润和损失 跨多种货币。它符合 ISO 27001 等合规标准，并提供从银行连接到分析等功能，并与 Zapier 无缝集成。

特色：

• 银行连接： Xero 连接全球超过 21,000 家金融机构，实现无缝银行数据传送和实时更新。这 减少手动数据输入 并帮助小型企业轻松追踪现金流。我建议您定期检查“银行账户”下的 Feed 健康状况，以避免同步错误影响对账。
• 网上开票： 您可以使用任何设备创建和发送专业发票，即使在旅途中也能轻松应对。Xero 会跟踪发票的开具和付款时间，简化后续跟进。该工具可自动生成定期发票和提醒，这为我节省了每月客户结算周期中的大量时间。
• 接受付款： 使用 Xero，客户可以通过发票链接直接使用信用卡、借记卡或直接借记付款。这可以加快付款速度，并最大限度地减少延迟。当我集成 Stripe 后，付款到账速度更快，对账也变得自动化，这极大地改善了我的现金流。
• 库存： 在您开具发票或接收货物时实时更新库存，确保库存水平准确。我曾经使用 Xero 的库存工具管理过一家季节性企业，发现实时跟踪在高峰期至关重要。在使用此功能时，我注意到，将商品捆绑到跟踪的库存中有助于降低超卖风险。
• 订单： 您还可以 起草、发送和监控采购订单 一站式服务，确保供应商按预期交付。订单自动链接到账单，方便核算。此外，您还可以选择将采购订单立即转换为账单，避免重复输入数据。
• Bills: Xero 提供了一个集中式仪表盘，用于跟踪、安排和按时支付账单。这可以全面了解您即将到期的现金支出。我建议使用“计划日期”筛选器 Bill确定优先顺序，这帮助我更好地预测每周的现金需求。

定价：

以下是 Xero 的月度定价计划

入门版	标准版	高级
$29	$46	$69

免费试用： 30天免费试用

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30天免费试用

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3) 爱国者软件

爱国者软件 在我的评测过程中，它给我留下了深刻的印象。它完全满足了小型企业的需求——清晰的布局、可自定义的会计科目表以及便捷的数据导入功能。在调研过程中，我查看了它如何处理交易导入，发现 Plaid 功能非常令人印象深刻。它可以帮助您避免手动错误，并确保所有内容同步流畅。

我可以 在一个地方访问所有客户和供应商的详细信息，这让我能够快速简化任务。当你需要快速获得结果时，考虑该工具的直观性非常重要。我可以自信地向所有想要避免会计难题的人推荐它。

特色：

• 自动会计分录： Patriot软件自动处理日记账分录，帮助我避免了手动输入数据的错误。此功能节省了时间，并提高了准确性。 将条目与您的交易记录同步。在使用此功能时，我注意到的一件事是，预先对费用进行分类可以使自动化过程更加顺畅。
• 可定制的会计科目表： 您可以修改会计科目表，以反映您独特的业务结构。这可确保您的报告和财务洞察与您的运营方式保持一致。我建议您每季度审查一次会计科目表，以确保其与不断变化的业务需求相符。
• 定期发票： 我使用定期发票来支付咨询费，这显著减少了错过计费周期的情况。您只需设置频率，系统会处理剩下的事情。这可以确保您的现金流保持稳定，无需持续跟进。
• 实时财务报告： 您可以立即访问 更新的财务报表在报税季，我依靠它做出快速、明智的决策。报告易于阅读，并有助于跟踪关键绩效指标。我建议导出每月快照，用于历史分析和贷方演示。
• 发票模板： 这些模板不仅能让您的企业看起来更精致、更专业，还能节省设置时间。我定制了自己的模板，添加了自己的徽标和付款条件，从而增强了客户信任。您可以在发送之前预览和编辑每张发票，从而进一步增强控制力。
• 无缝薪资集成： Patriot 的原生工资单集成功能可确保税务和工资数据与会计分录完美同步。我曾经为一个小团队负责工资单，非常欣赏其避免重复录入的功能。此外，它还提供了一个选项，可让您直接在会计仪表板中审核工资记录，从而简化合规性检查。

定价：

以下是 Patriotsoftware 的月度定价计划（30 天免费，50 个月 3% 折扣）

基础版	高级
$10	$15

免费试用： 30天免费试用

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30天免费试用

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4) 的Quickbooks

的Quickbooks 我发现这个平台在简洁性和高级功能之间取得了良好的平衡。Quickbooks 是一个 自动化会计软件 它能帮你处理销售税、簿记、开票等事务。你可以用这款软件来追踪账单和费用。我测试了它的报告工具，并能轻松地自定义仪表盘。

在我的评估过程中，其税务准备账簿功能脱颖而出，对于追求清晰易懂、无需复杂操作的小企业主来说，是一个绝佳的选择。内置的自动化功能可帮助您专注于业务，同时确保合规性和准确性。

特色：

• 自动记账： QuickBooks 可以自动处理银行交易、分类支出并核对账目。这最大限度地减少了手动数据输入，并使您的财务记录保持最新状态。在使用此功能时，我注意到，尽早关联银行账户可以提高费用跟踪的准确性。
• 可定制的发票： 您可以设计带有徽标的发票、自定义颜色，甚至添加付款条件。它支持 定期发票并发送提醒，这样您的客户就不会忘记付款。该工具可让您将付款链接直接添加到发票中，方便客户更快速地付款。
• 薪资管理： QuickBooks 负责处理税务、报税以及员工工资的直接存款。它会自动更新联邦和州税率，以确保合规。我曾在报税季使用过这款软件，非常欣赏它如何减少报税错误。
• 移动访问： QuickBooks 应用让您无论在旅途中还是与客户开会，都可以通过手机管理财务。您可以拍摄收据、发送发票并实时查看余额。我曾在一次现场咨询后立即用它给客户开具发票，省去了我后续的后续工作。
• 现金流管理： QuickBooks 让您清楚地了解您的资金去向和收入情况。您可以 创建预测并设置警报 低余额。我建议每周审查现金流预测，以避免突然出现资金短缺，并更明智地规划投资。
• Intuit 协助： 这个内置的人工智能可以帮助你 确定任务优先级、分析趋势和管理发票 更高效。它甚至会标记异常交易并建议后续处理。我建议使用它的提醒功能来掌握逾期发票——它显著提高了我的收款率。

定价：

以下是 Quickbooks 的月度定价计划

简单开始	Plus	先进的
$35	$99	$235

免费试用： 30天免费试用

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30天免费试用

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5) Freshbooks

FreshBooks 是一款可靠且创新的选择，我在审核过程中仔细分析了它。它让我能够清晰地管理企业财​​务，尤其是它具备以下功能： 自动费用跟踪 和 智能发票提醒器我发现它简化了原本繁琐的会计任务。

在分析过程中，我能够整合银行数据、设置定期付款并访问富有洞察力的报告。对于任何正在寻找无需会计学位即可操作的小型企业财务软件的人来说，这都是一个不错的选择。如今，许多个体企业家都使用它来高效地掌握现金流和客户账单。

特色：

• 开具发票变得简单： FreshBooks 让发票开具快捷且视觉效果专业。您可以自定义发票，以体现您的品牌，并只需点击几下即可设置定期结算。该工具可以跟踪客户是否查看了您的发票，这帮助我自信地跟进并加快了付款速度。
• 项目管理： 它提供了一种内置方式来 管理客户工作和内部项目您可以在一处分配任务、共享文件并讨论更新。在测试此功能时，我发现将文档直接附加到项目的功能节省了我在工具之间切换的时间。
• 在线支付： 客户可以使用信用卡、ACH 转账和其他方式直接从您的发票付款。这可以改善您的现金流并简化付款流程。自从启用此功能以来，我发现付款延迟明显减少。
• 财务报告： FreshBooks 提供简洁、 详细报告 帮助您了解业务绩效。您可以轻松生成损益表、费用汇总和税务准备报告。我建议每月安排定期报告导出——这不仅能让您轻松应对纳税季，还能为您提供清晰的规划思路。
• 自动提醒： 您可以创建自定义的跟进计划，自动提醒客户支付逾期款项。这样可以减少尴尬的跟进，并保持收入稳定。此外，您还可以选择个性化提醒消息，这让我感觉更像是一些有用的提醒，而不是严格的警报。
• 时间跟踪： FreshBooks 内置计时器，可准确记录计费小时数。您可以按客户或项目跟踪时间，并一键将其转换为发票。我曾经在管理三个客户时使用过这个功能，它无需任何额外工具就能让一切井井有条。

定价：

以下是 Freshbooks 的月度定价计划

初阶版	Plus	高级
$10.50	$19	$32.50

免费试用： 30 天免费试用（无需信用卡）

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30 天免费试用（无需信用卡）

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6) 梅里奥

梅里奥 Melio 提供了一种可靠且精简的企业付款方式，我对此进行了深入分析。我建议任何寻求简便性的小企业都尝试一下。它帮助我无需任何会计经验即可设置供应商付款。Melio 允许您安排付款、跟踪账单并与 QuickBooks 同步数据——这是一种避免手动错误的有效方法。

对我来说最突出的是它的选择 通过银行转账免费向供应商付款这是降低运营成本的最佳方法之一。根据我的研究，这款基于网络的软件让处理应付账款变得轻松无压力。如今，精品零售商正在使用它来协调与供应商的付款，保持库存同步并控制预算。

特色：

• 自动化 Bill 捕获： Melio 可让您直接从电子邮件中扫描账单或提取发票，从而节省数小时的数据录入时间。此功能会学习模式，有助于减少重复性任务。在使用此功能时，我注意到它提取关键发票详细信息的准确性非常高，即使是低质量的扫描件也能做到。
• 即时转账： 您还可以 发送当日 ACH 付款确保供应商快速收到款项。我曾经在与需要立即付款才能继续工作的服务提供商合作时使用过这种方法。我建议提前验证供应商的银行信息，以避免付款错误——Melio 会安全地存储已验证的详细信息。
• 全球供应商付款： Melio 无需额外软件即可处理以当地货币进行的国际支付。我发现，当我向海外承包商付款时，无需使用 PayPal 或银行，这项功能就显得尤为实用。此外，它还提供一个选项，可以让你预先锁定汇率，从而帮助你更准确地规划成本。
• 基于角色的权限： 此功能可让您严格控制谁可以访问或更改财务数据。您可以 分配角色 喜欢 根据工作职能，会计、审批人或管理员。我建议每月检查一次访问日志，以监控任何异常活动——Melio 的审计跟踪功能让这变得简单。
• 定期付款： 设置定期付款可确保供应商按时自动收到付款。我用它来管理每月的租金和供应商账单，减轻了很多压力。每次交易前你还会收到提醒，让你有时间进行必要的调整。
• 可定制的审批工作流程： Melio 允许您根据付款金额或供应商设置多级审批。在我与一家成长型初创公司合作时，这项功能不仅控制了支出，还赋予了合适的团队负责人权力。您会发现，随着业务规模的扩大，调整审批层级变得非常容易——这在快速增长时期非常有用。

定价：

以下是 Melio 的月度定价计划（所有订阅费用均可享受 90% 折扣）

核心科目	提高	无限量的
$25	$55	$80

免费试用： 7天免费试用

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7天免费试用

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7) 自由代理

希捷FreeAgent 是一款在线会计和资金管理软件。您可以使用它来发送和跟踪专业设计的发票。我针对日常业务场景进行了全面的评估，结果确实如此。 简化整个簿记流程从记录费用到报税，一切都井然有序地整合在一起。我尤其喜欢仪表盘的视觉清晰度——它能让你一览无余，毫无杂乱。如果您想要一个能够轻松处理所有基本事务的解决方案，那么它绝对是您的最佳选择。

特色：

• 多合一仪表板： FreeAgent 的仪表盘可以一目了然地展示您的业务财务状况。您可以 轻松监控发票、费用、现金流甚至即将到来的纳税截止日期，都能在一个地方查看。您会注意到，这种清晰的视觉效果有助于减少决策疲劳，尤其是在季度末报告等繁忙时期。
• 薪资整合： 它与工资单系统无缝同步，确保员工和承包商的工资支付准确及时。每笔交易都会自动记录，无需额外操作即可保持账簿清晰。在测试此功能时，我注意到工资单自定义选项对于满足客户特定格式需求特别有用。
• 会计师访问： 您可以邀请会计师安全地访问您的帐户，从而简化协作。我在准备年终报表时就使用过此功能，我的注册会计师对实时可见性非常满意。它减少了来回的电子邮件往来，并提高了纳税申报的准确性。
• 自动提醒： 设置自动提醒，提醒客户即将收到或逾期的发票。这有助于 改善现金流并最大限度地减少尴尬的后续行动 对话。我建议根据你的品牌声音定制电子邮件模板的语气——这提高了我的回复率30%以上。
• 税金计算： FreeAgent 可以处理复杂的税务计算，包括联邦税、州税和自雇税。您无需深厚的税务知识即可保持合规。我曾经在跨州的自由职业中依靠它，它正确地计算了负债，为我节省了数小时的电子表格工作时间。
• 集成市场： 将 FreeAgent 连接到 Stripe、PayPal 和 Zapier 等热门工具，简化您的操作。这可以减少手动数据输入，并保持系统同步。此外，还有一个选项可以让您在收到 Stripe 付款时自动创建发票，这对于定期服务非常有帮助。

定价：

以下是 FreeAgent 的月度定价计划

包月	每年
$13.50	$135

免费试用： 30天免费试用

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8) 波应用

波应用 它完全满足了我对最佳会计软件的期望：简洁、高效、零冗余。Waveapps 是一款功能丰富的会计工具，方便您跟踪收入和支出。它提供多种付款方式，并提供以下功能： 会计、银行和咨询服务在我进行评估的过程中，我发现该软件直观的仪表盘可以帮助用户关注重要事项：现金流、销售跟踪和收据。这是一种保持财务井然有序的好方法。

特色：

• 收入和支出跟踪： Waveapps 会自动整理您的收入和支出，让您实时洞察企业财务状况。您无需手动标记每笔交易，只需连接您的银行，即可完成整理。我 建议每月审查分类 尽早发现任何错误，特别是当您的个人支出和企业支出混合时。
• 应付账款和应收账款： 此功能可帮助您掌握收付款情况，这对于现金流管理至关重要。我用它来设置逾期发票和未付账单的提醒。这是一种简单而有效的方法，可以保持与供应商和客户的良好关系。
• 收据捕获和组织： 您可以拍摄收据照片，它会将其与您账户中的交易进行匹配。这可以减少文书工作，并保持账簿整洁。在测试此功能时，我发现购买后立即扫描收据可以获得最准确的结果。
• 基本任务自动化： 波应用 通过自动化日常会计工作来减轻负担 像交易导入和分类一样工作。它甚至会标记不一致之处，帮助您在错误加剧之前发现它们。该工具允许您针对特定供应商设置自定义规则，如果您有软件订阅等重复支出，我推荐您使用这个工具。
• 免费会计工具： Waveapps 最棒的地方之一是它提供所有核心功能，而且不收取任何费用。我刚开始做咨询业务的时候，每年就省了数百美元。价格透明，使其成为初创企业和个人创业者的首选。
• 经常性 Billing： Waveapps 可以自动为回头客发送发票，这样您就无需记住每个账单周期。这帮助我保持了稳定的收入来源，而无需催款。您会发现，启用自动提醒功能可以显著提高按时付款的几率。
• 财务报表生成： 只需点击几下，即可生成损益表、资产负债表和现金流量表。这在纳税季尤其有用，因为我需要快速提交准确的报告。它能让你清晰地了解公司的财务状况。

定价：

以下是 Waveapps 的月度定价计划

Starter Plan	临计划
每笔信用卡交易 2.9% + 0.60 美元	$16

免费试用： 30天免费试用

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30天免费试用

特性比较表

桌面和云会计软件有什么区别？

以下是桌面版和云小型企业会计软件之间的主要区别：

桌面小型企业会计软件： 要使用桌面软件，您需要在计算机上安装软件并运行它。并且您的所有业务帐户数据也存储在您的计算机上。

云小型企业会计软件： 该会计软件在互联网上运行。要使用它，无需在您的计算机上安装软件。您的企业帐户数据存储在云服务器上。要访问云软件，您需要访问网站并使用用户名和密码登录。这意味着您可以从任何地方和任何设备通过连接到互联网来访问软件。

我们如何为小型企业选择最佳会计软件？

At Guru99我们致力于提供准确、相关且客观的内容，尤其致力于帮助小型企业选择最佳的会计软件。我们的专家团队投入了超过 100 小时对 30 多个平台进行评估，以确保 可靠、诚实的导游所选工具可满足各种业务需求，提供免费和付费选项，并注重可用性、安全性和适应性。这些解决方案简化了多币种任务，提高了生产力，并提供了一致的性能。我们的 评论优先 用户满意度，确保值得信赖、高质量和最新的建议。

• 易于使用： 我们的团队选择了具有用户友好界面的平台，帮助您轻松管理财务。
• 提供的功能： 我们确保将小公司通常需要的提供发票、工资和税务支持的工具列入候选名单。
• 整合能力： 我们团队的专家根据工具与常用业务应用程序的集成程度来选择工具。
• 客户支持： 我们选择响应迅速的支持团队，因为他们始终如一地帮助用户顺利、快速地解决问题。
• 定价和价值： 我们评估了具有巨大价值的选项，考虑了成本与小型企业通常需要的基本功能。
• 安全标准： 我们的团队优先考虑具有安全数据加密的软件，以确保您的业务信息受到保护。

总结

在管理我的企业财务时，我始终优先考虑可靠性和简便性。我需要能够帮助我简化任务、保持合规性并使团队保持同步的软件。这些工具必须能够根据我的需求进行扩展，并快速适应监管变化。如需定制指导，请查看下方我的评测。

• Zoho书：一个强大且可定制的平台，通过自动开票、税务合规和强大的集成支持简化财务运营。我推荐给那些寻求一体化安全解决方案的人。
• Xero的：这款用户友好的软件通过财务仪表盘和多币种支持提供令人印象深刻的洞察。如果您的目标是实现可靠的跨平台访问的高级分析，那么它无疑是您的理想之选。
• 爱国者软件：一个可靠直观的平台，提供清晰的布局、可自定义的会计科目表以及无缝的数据导入功能。非常适合追求会计流程简洁、无需复杂操作的小型企业。