8 个最佳免费 SharePoint 替代品 (2025)
查尔斯·摩尔
SharePoint 是一款基于 Web 的协作软件，由 Microsoft Corporation。该软件可帮助您从任何设备存储、管理、共享和访问重要信息。但是，SharePoint 有一些局限性，例如设置和维护复杂，并且搜索能力较差。
因此，我研究了 35 多个最佳 SharePoint 替代方案，花了 80 多个小时为您带来这份值得信赖且富有洞察力的列表。这篇综合性文章展示了免费和付费协作工具，重点介绍了它们的功能、优点、缺点和网站链接。这将帮助您找到最合适的 SharePoint 替代方案。阅读全文以发现独家、经过充分研究的见解。 阅读全文...
Zoho Projects 是 SharePoint 的绝佳替代方案；其任务跟踪、时间跟踪和资源管理工具对于项目成功至关重要。它的工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡使用户能够高效地管理任务，从而促进了团队协作。
最佳 SharePoint 替代方案：精选！
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| 姓名 | Zoho Projects | Wrike | Monday.com |
| 特性 | ✔️易于使用的界面，实现无缝导航。 ✔️ 内置计时器，加快客户计费 |
✔️查看实时报告和状态。 ✔️ 安排和共享自定义交互式报告 |
✔️ 在一个工作区中管理所有内容 ✔️ 几分钟内即可完成设置 |
| 行情 | 永久免费计划 | 终身免费基本计划 | 永久免费计划 |
| Rev查看/评分 |  4.8 |
4.7 |
4.5 |
| 链接 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 |
1) Zoho Projects
Zoho Projects 是一款出色的 SharePoint 替代品；其任务跟踪、时间跟踪和资源管理工具对于项目成功至关重要。在评估过程中，我注意到其报告工具可帮助您随时了解项目进度。客户计费计时器是一项独特功能，可用于导出数据并以 CSV、XLS 或 PDF 格式共享。
支持平台： 网络， Android、iOS、iPad
集成化： Zoho 应用程序、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用： 终身免费计划
Zoho Projects 的工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡让我能够高效地管理任务，从而促进团队协作。我可以访问各种任务视图、甘特图和提醒，这有助于我跟踪项目时间表。用户友好的界面和可自定义的报告为我提供了无缝体验；因此，它是最好的项目管理工具之一。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 Zoho Projects
- 单击“立即注册”按钮即可获得最多 3 个用户的终身免费基本计划。
终身免费基础计划
2) Monday
Monday.com 作为 SharePoint 的替代品，它脱颖而出，因为我可以轻松访问其简洁的界面，并且其颜色编码功能帮助我保持井然有序。此工具非常适合小型、中型和大型团队。它可以帮助您随时随地将团队聚集在一起。我发现它的移动应用程序易于使用，可自定义的工作流程是自动执行日常任务的绝佳选择。
支持平台： Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web
集成化： Microsoft Teams, Dropbox, Slack, 扎皮尔, Google Drive等等。
免费试用： 永久免费计划
Monday.com成立于 2014 年，可让您远程跟踪工作进度。它还帮助我使用图表、看板和表格等各种视图可视化项目。我可以访问地图视图进行基于位置的协作，我特别喜欢它的 AES-256 加密以确保数据安全。在我评估期间，我尝试了它的免费计划，该计划为两个用户提供 5 GB 存储空间，这对于较小的团队来说非常棒。它还提供与以下工具的无缝集成 Outlook 和 Google 日历，使其成为高效项目管理的最佳选择。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 Monday.com
- 单击“开始”按钮即可获得最多 2 个席位的终身免费基本计划（无需信用卡）。
终身免费基础计划
3) Google Workspace
Google Workspace 是一款基于云的协作和生产力工具，由 Google 开发。我可以在移动设备上管理文件，这样即使我的设备丢失，我的数据也能保持安全。它还帮助我使用共享日历来查看其他人的空闲时间。此工具允许您通过发送电子邮件邀请来安排会议。它允许我在任何设备上处理电子表格、文档和幻灯片，即使没有互联网连接。 Google Workspace 提供 14 天免费试用并支持 Windows、Mac OS、Linux、 Android，和 iOS。
支持平台： Windows、Mac OS、Linux、 Android 和iOS
集成化： Microsoft Teams, Dropbox, Slack、Zapier 等
免费试用： 14天免费试用
Google Workspace成立于 2006 年，通过单点登录和两步验证等选项为您的组织数据提供安全的环境。我特别喜欢它提供的 AES-256 加密。它提供各种视图，例如列表、任务、表格和看板，这使我能够有效地可视化项目。在评估期间，我发现拖放功能、自定义报告和集中工作区有助于简化工作流程。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 Google Workspace
- 单击“开始”按钮即可获得 14 天免费试用。
14-Day免费试用版
4) Box
Box 是一款在线工具，可让您协同工作并有效管理内容和工作流程。我查看了该平台，发现它如何改善业务流程并提高员工生产力。它提供加密密钥管理、安全控制和全面信息治理。该工具还为我提供了协作、自动化工作流程和机器学习。 Box 将这些功能结合在一个内容平台上，使其成为一个很好的 SharePoint 替代品。
Box成立于 2005 年，提供 AES-256 加密，我认为这对于保护数据至关重要。我可以轻松导出 PDF、Excel 和 CSV 格式的报告。该工具允许您使用列表、表格、任务、网格和时间线视图可视化项目。它的免费计划非常适合 1 个用户，包括通过电子邮件和桌面的即时通知。它为我提供了与 Okta、Salesforce 的无缝集成， Slack等，使得项目管理变得更加容易。 Box 提供无限的电子签名，加速工作流程，并确保跨部门的协作和安全 Android 和iOS平台。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 Box
- 单击“免费试用”按钮即可获得 14 天免费试用。
14-Day免费试用版
5）Bit.ai
在我的研究过程中，Bit.ai 以其按项目、团队和部门组织文件的能力给我留下了深刻的印象。我可以轻松创建无限个工作区，这对于管理我的工作至关重要。该工具允许我根据自己的特定需求自定义工作流程。我发现将文档组织到文件夹和子文件夹中非常容易，使所有内容更易于访问。Bit.ai 提供的主题是一项一流的功能，让我可以快速更改文档外观。它支持超过 100 种文件格式，是最有效的文件管理工具之一。
Bit.ai 成立于 2017 年，是一款出色的工具，可让您高效地管理和分析文档。它为我提供了 AES-256 和 TLS 加密，可始终保证我的数据安全。我能够无缝导出 PDF、Excel 和 CSV 格式的报告。该平台的拖放功能和集中式工作区使项目管理变得轻松无比。根据我的研究，它的免费计划（1 GB 存储空间和 5 个用户）非常适合小型团队。我建议使用 Bit.ai，因为它提供与 Tableau 等工具的集成， Dropbox及 Figma它帮助我通过列表和时间线等各种视图直观地查看项目。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 比特爱
- 单击“免费开始”按钮，即可获得最多 5 名成员的终身免费基本计划。
链接： https://bit.ai
6）Samepage
Samepage 给我留下了深刻的印象，它是一款出色的 SharePoint 替代品。在研究期间，我可以在一个地方访问聊天、视频会议和任务管理功能。它帮助我毫不拖延地邀请同事。我建议利用它的免费注册来创建您的组织。它最适合组建团队和高效管理活动。
Samepage 成立于 2015 年，凭借其 AES-256 加密技术，一直是我进行安全协作的首选，这可确保您获得一流的安全性和可靠性。我能够以 XML、CSV、HTML 和 Excel 等格式无缝导出报告；因此，我可以保持数据井井有条。免费计划仅提供一位用户，它可通过电子邮件和桌面即时通知帮助您掌握任务。我发现它的拖放和集中工作区令人印象深刻，这简化了我的协作。
它无缝集成 Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive以及提供安全云存储的 Egnyte。预建的项目模板可以节省时间，并且可以通过电话和电子邮件获得客户支持。我注意到它在网络上得到支持， Android，和 iOS。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 Samepage
- 添加所有详细信息并单击“注册”按钮即可获得终身免费基本计划。
7）推挤
事实证明，Jostle 是一种可靠的 SharePoint 替代方案，可帮助您提高员工敬业度并简化沟通。根据我的评论，它支持轻松跨多个位置完成任务。我发现 Jostle 使我与团队的联系和协作更加高效。事实上，这个工具在帮助您查找和共享有价值的信息方面也非常出色。它最适合将贵公司的价值、目标和特征带入生活。
Jostle 成立于 2002 年，是一款出色的项目管理工具，我发现它非常适合高效组织任务。它还提供 SSL/TLS 加密，可提供数据安全性。我可以访问日历等各种视图，这让我可以清楚地看到我的项目。免费计划仅提供 1 个用户，非常适合单人工作。我建议考虑 Jostle 的集中工作区、拖放功能以及与以下工具的无缝集成 Slack 和 Salesforce。通过电子邮件和预建模板的实时通知使项目管理更加容易。我的建议是，如果您正在寻找一款支持 Android 和iOS平台。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 约斯特
- 单击“预订演示”按钮即可获得 30 天免费试用。
8）露天
我评估了 Alfresco 是否是理想的 SharePoint 替代方案，并对其功能印象深刻。我可以轻松访问所需的信息，这使它成为我工作的绝佳工具。Alfresco 提供了强大的 Java用于构建出色的 Web 应用程序的脚本框架。我发现它可以帮助您无缝集成各种应用程序。该工具的开放 API 和标准非常适合增强业务灵活性。此外，在 AWS 上部署它是一种顺畅的体验。
Alfresco 允许我使用一套强大的工具，从集成分析到高级内容服务，帮助我做出明智的决策。AES-256 加密的严格安全性以及以 PDF 和 Excel 等多种格式导出报告的能力都是很好的选择。我建议使用拖放功能、预建模板和多语言支持，这些功能非常适合全面的项目管理。我最好的建议是利用 Alfresco 与流行平台的无缝集成，例如 SAP 和 Outlook 实现真正集中的工作空间。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 在MyCAD中点击 软件更新 露天
- 单击“试用演示”按钮即可免费试用。
链接： https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform
SharePoint 用于什么？
Sharepoint 广泛用于创建网站。 Microsoft Sharepoint 用于从任何设备共享文件、组织和访问信息。 Microsoft SharePoint 提供了现代搜索体验，包括库、列表等。
在选择 SharePoint 替代方案时应考虑哪些因素？
在选择最佳 SharePoint 替代方案时，必须评估几个关键因素，以确保您做出明智的决定。以下是关键考虑因素：
- 许可证费用（如适用）： 评估是否涉及任何许可费用以及这些费用与您的预算相比如何。有些工具可能提供免费版本，而有些则需要订阅，因此了解成本影响至关重要。
- 客户支持质量： 考虑客户支持的质量和可用性。可靠的支持是确保工具顺利实施和持续使用的重要因素。
- 员工培训费用： 考虑培训员工使用新工具的相关成本。如果工具的学习难度较高，培训投资可能会更高，这可能会影响整体成本效益分析。
- 公司简介 Rev观点： Rev通过查看评论和推荐来了解其他用户的体验。这可以提供有关工具性能、可靠性和用户满意度的宝贵见解，帮助您做出更明智的选择。
判决：
在这篇评论中，我评估了几种出色的 SharePoint 替代方案，它们因其出色的功能而广受欢迎。以下是我根据发现得出的结论。
- Zoho Projects 是一款功能强大且经济高效的工具，最适合轻松管理项目，特别适合中小型团队。
- Monday.com 作为一个高性能平台，它提供了一系列令人印象深刻的可定制功能，使协作更加高效、有效。
- Google Workspace 提供了一个强大且用户友好的平台，对于寻求全面生产力工具的企业来说，它是可靠的。
Zoho Projects 是 SharePoint 的绝佳替代方案；其任务跟踪、时间跟踪和资源管理工具对于项目成功至关重要。它的工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡使用户能够高效地管理任务，从而促进了团队协作。
