商业蓝图 SAP （模板）
杰西卡布莱克
什么是商业蓝图 SAP?
此 SAP 业务蓝图是对公司业务流程和系统需求的详细描述，是关键的实施文档。 SAP 蓝图文档显示了使 ERP 系统适应公司需求所需的所有重要配置设置。
定义明确 SAP 蓝图是成功实施的基础 SAP 系统包含一系列活动、事件、里程碑和交付成果，这些活动、事件、里程碑和交付成果指导着每一个下游配置和测试任务。
SAP 蓝图文件？
以澳大利亚北领地政府为例。它实施了 SAP 为了处理其资产管理系统，最初预算为7.2万美元，但实际成本飙升至70万美元。该解决方案仅有11%符合预期用途，修复还需要额外花费120亿美元。因此，规划…… ERP 认真执行至关重要。
此 SAP 业务蓝图 (BBP) 侧重于理解、验证和记录项目范围和规范。蓝图模板还有助于从概念和实践层面定义目标。
使用这种方法，您可以为系统用户创建一份调查问卷。您可以将问卷分发给业务流程负责人。他们填写问卷后将其返回给顾问。此过程有助于顾问了解业务运作方式，以及如何实施最佳流程。 SAP.
在这个过程中，所有讨论都构成了一个基础， SAP 实施阶段。所有业务流程的细节都应体现在文档文件中。此阶段的成功很大程度上取决于能否在此阶段有效收尾。
因此，实施团队在最终确定业务流程配置时，应将这些活动纳入考虑范围。
一个结构 SAP 商业蓝图文件
大多数业务蓝图模板都遵循一致的章节结构，以便财务、物流和人力资源顾问无需翻译即可相互交接各部分内容。典型的业务蓝图包含以下部分：
- 执行摘要： 项目背景、范围、范围内和范围外流程、签字负责人和阶段。
- 企业结构： 将在以下方面进行配置：公司代码、控制区域、工厂、存储地点、销售组织、采购组织和人事区域 SAP.
- 主要的数据： 要创建和维护的数据对象——客户、供应商、物料、员工、总账科目、成本中心——以及所有权模型。
- 业务流程设计： 从研讨会中收集了现状流程图，并重新设计了未来流程图。 SAPRACI 和整合点。
- 匹配差距分析： 一个按行排列、每行对应一项要求的矩阵，显示标准是否满足要求。 SAP 解决方案满足要求（合适），需要变通方法（部分合适），或者需要 WRICEF 对象（存在差距）。
- WRICEF 注册： 待构建的工作流、报表、界面、转换、增强功能和表单。每项内容都有负责人和工作量估算。
- 报告和表格： 标准版 SAP 可重复使用的报表、自定义 Z 报表和打印表单（SAP脚本、智能表单、Adobe 表单）。
- 接口和集成： 通过 IDoc、RFC、OData 等方式与传统系统或第三方系统进行入站和出站集成 SAP 集成套件。
- 授权和安全： 角色目录、职责分离和访问审批工作流程。
- 数据迁移： 遗留数据源、清理规则、LSMW 或迁移驾驶舱对象、切换窗口。
- 测试策略： 单元测试、集成测试、用户验收测试和回归测试范围，以及测试环境。
- 变革管理和培训： 沟通计划、培训课程和上线切换清单。
如何创建 SAP 蓝图模板/文档
以下是创建过程的逐步指南 SAP 蓝图模板或文档。按顺序完成每个阶段——后续阶段取决于之前生成的成果。
步骤 1）制定流程清单
这是对所有业务流程进行清点的第一步。它能帮助您开始思考流程顺序、责任人和优先级。此外，您还可以在此识别出超出标准流程的自定义表单、报表、功能增强或工作流的开发需求。 SAP.
步骤 2）创建 Foundation 蓝图
这一阶段有助于你确定范围 SAP 项目。在开始开发新软件系统之前，请制定计划。收集安全授权要求和企业范围内的培训需求。范围定义文档有助于您设定流程边界，并记录每个范围内流程的基本信息。
步骤 3）创建蓝图
制定蓝图需要了解两个部门之间的责任交接情况。这一步骤通过阐明流程中各个环节由哪个部门或个人负责来实现。通过关注关键集成点和支持性组织活动来定义主数据。
步骤4）估算时间和成本
在为流程设定目标之前，至关重要的是要有基准测量数据。确定每个流程的成本和时间。这一步骤还可以帮助您定义用于为组织设定改进目标的参数。
步骤 5) 验证 SAP 蓝图
从相关同事那里获得反馈。这可以确保…… SAP 业务蓝图文件真实反映了实际情况。此阶段还会收集所有利益相关者的支持和建议，并在配置开始前进行正式的签字确认。
步骤 6）部署改进技术
遵循系统的方法改进业务流程——评估增值活动、消除冗余、缩短处理时间并尽可能使用自动化。这有助于创造超越简单复制原有流程的业务价值。 SAP.
步骤 7）制定内部控制和指标
建立有助于内部控制和指标的机制 track 进度。它们还允许您创建工具来提高效率和效能。 SAP 业务流程。典型指标包括周期时间、一次合格率、单笔交易成本和异常率。
步骤 8）进行试运行
进行一次试验。这有助于验证…… SAP 该系统无需全面投资即可运行。此步骤旨在解决配置错误，并在用户验收测试开始前确认流程符合业务需求。
步骤 9）实施变更
在这个阶段，新设计的流程将正式推出，并将正确的信息传递给相关人员。如果没有正式的变更沟通，就很难成功完成切换。
步骤 10）持续改进
在最后阶段，遵循持续改进的理念。建立一套新的业务流程改进实施方案。为了确保该方案有效实施，需要定期评估流程，以确保其持续有效性。
商业蓝图的好处
- SAP 业务蓝图帮助最终用户在配置开始之前了解解决方案的最终形态。
- 为组织变革管理提供坚实的基础。
- 有助于消除因推广失败而失去市场份额或声誉的风险。
- SAP 商业蓝图模板有助于预先定义所有关键成功因素和关键绩效指标。
- 提供符合时间和预算的项目范围。
- 通过编写经过验证的改进方法论，使团队受益。
- SAP BBP模板通过记录里程碑，提供更好的项目交付规范。
- 提供一个论坛，用于在重新创建现有业务流程之前对其进行审查和质疑。 SAP.
挑战与解决方案 SAP 蓝图
| 挑战 | 解决方案 |
|---|---|
| 公司管理层的承诺 | 态度要坚定。高管的支持直接影响项目的进度和预算。 |
| 用户对计算机和系统流程不熟悉，可能会忘记一些之后才会出现的业务流程。 | 顾问需要更加积极主动地与利益相关者进行深入探讨，以了解每一个流程、例外情况和边缘案例。 |
| 用户掌握能力 SAP 概念。 | 在蓝图设计阶段就应该提供充分的基于角色的培训，而不仅仅是在正式上线之前。 |
| 这位顾问同时负责多个项目。 | 顾问应一次专注于一个项目。如果工作量需要，可以聘请另一位顾问。 |
| 随着研讨会不断发现新的需求，蓝图也会随之改变。 | 在确定的检查点冻结需求，并将后续请求通过正式的变更请求流程进行处理。 |
| 文档分散存储在电子邮件和共享驱动器中，导致版本混乱。 | 绝大部分储备使用 SAP Signavio Process Manager、SharePoint 或 Solution Manager 作为蓝图的唯一真实来源。 |
SAP 商业蓝图与 SAP 启用“适配标准”功能
商业蓝图是旧版商业蓝图的核心。 ASAP （加速） SAP该方法采用瀑布式流程：准备、蓝图设计、实现、最终准备、上线和支持。 SAP S/4HANA， SAP推荐的方法是 SAP 前往激活它采用敏捷迭代的方式。它的六个阶段是：发现、准备、探索、实现、部署和运行。
In SAP 激活阶段并非从零开始，而是从预先配置的最佳实践入手，这些最佳实践以范围项的形式交付。在探索阶段，您将开展“符合标准”研讨会，让业务部门试用标准。 SAP 处理过程仅记录差异。
| 方面 | ASAP 蓝图 | SAP 启用“适配标准”功能 |
|---|---|---|
| 研究方法 | 瀑布图、蓝图阶段 | 敏捷探索阶段 |
| 初始点 | 空白画布——从研讨会中捕捉现状。 | 激活最佳实践——首先试用未来方案 |
| 交付 | 商业蓝图文件（BBP） | Delta 文档 + 用户故事待办事项 |
| 典型持续时间 | 2至6个月的研讨会 | 4至8周的“达到标准”训练课程 |
| 定制化方法 | 核心修改，RICEF对象 | 干净的核心，并排延伸 SAP BTP |
| 签字模型 | 单次大爆炸 BBP 结束 | 对每个范围项目进行迭代式签字确认 |
| 普通产品 | SAP ECC / R/3 | SAP S/4HANA，RISE 与 SAP与……共同成长 SAP |
两种方法仍然会产生文档，但重点已从详尽的预先文档转移到持续更新的动态过程模型。 SAP 西格纳维奥， SAP Cloud ALM，或 Fiori Manage Your Solution 应用。
相当常见 SAP 蓝图陷阱及解决方法
即使是运行良好的项目，在设计方案从研讨会过渡到生产阶段时，也会遇到同样的反复出现的问题。在质量把关过程中，请密切关注以下问题。
- 1:1 复制原有流程： 扼杀价值论证。坚持举办“未来愿景”研讨会，让…… SAP 在添加增强功能之前，先对流程进行标准化驱动。
- 缺少异常路径： 蓝图仅记录正常流程，不包含退货、取消或公司间交易。请为每个流程添加一个异常情况处理部分。
- 主数据范围不足： 模糊不清的物料或客户主数据会导致迁移返工。务必明确每个属性、所有权和创建渠道。
- 模糊的整合触点： 已命名系统，但未提供确切的 IDoc、RFC 或 OData 信息。请附上集成清单，其中包含源系统、方向、频率和错误处理机制。
- WRICEF名单在签署后继续增加： 每一项新功能的改进都应该触发变更请求，并说明成本、时间安排和总体拥有成本 (TCO) 影响。
- 授权设计留到最后： 在设计角色时要考虑到流程，以便尽早发现职责分离冲突，而不是在用户验收测试期间发现。
- 客户方没有BBP所有者： 每个模块指定一名业务流程负责人。顾问负责起草流程；业务部门负责最终审批和确认。
